Excel жұмыс кітаптарын жасаңыз және ашыңыз

Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеуді бастамас бұрын жаңа құжат жасау керек немесе бұрыннан бар құжатты ашу керек. Сіз бос кітапты жасай аласыз немесе алдын ала жасалған үлгіні пайдалана аласыз. Бұған қоса, осы сабақтың бөлігі ретінде файлдар мен қалталарға жылдам қол жеткізу үшін Backstage көрінісінде қалай бекіту керектігін қарастырамыз.

Microsoft Excel файлдары аталды Кітаптар. Excel бағдарламасында жаңа жобаны бастаған кезде жаңа жұмыс кітабын жасау керек. Excel 2013 құжатымен жұмысты бастаудың бірнеше жолы бар: жаңа бос жұмыс кітабын жасау, бар үлгіні пайдалану немесе бұрын сақталған құжатты ашу.

Жаңа бос жұмыс кітабын жасаңыз

1. Қойындыны таңдаңыз файл. Сахна артындағы көрініс ашылады.
2. таңдау жасаутүймесін басыңыз бос кітап.
3. Жаңа бос жұмыс кітабы ашылады.

Бар Excel жұмыс кітабын ашу

Жаңа кітап жасаумен қатар, бұрын сақталған құжаттарды ашу қажеттілігі туындайды. Қосымша ақпаратты Excel бағдарламасындағы жұмыс кітаптарын сақтау және автоқалпына келтіру бөлімінен қараңыз.

1. Backstage көрінісіне, қойындысына ауысыңыз ашық.
2. таңдау Компьютер, содан соң шолу. Сондай-ақ OneDrive (бұрынғы SkyDrive) ішінде сақталған файлдарды ашуға болады.
3. Диалогтық терезе пайда болады Құжатты ашу. Қажетті файлды тауып, таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз ашық.

Бұл құжатты жақында ашқан болсаңыз, оны тізімнен табу ыңғайлы болады Соңғы кітаптаркомпьютерде іздеуден гөрі.

Excel бағдарламасында жұмыс кітабын бекіту

Егер сіз бір құжатпен жиі жұмыс жасасаңыз, оны Backstage көрінісінде бекіту ыңғайлырақ болады.

1. Backstage көрінісіне өтіп, содан кейін басыңыз ашық. Ең соңғы ашылған кітаптар пайда болады.
2. Тінтуір меңзерін бекіткіңіз келетін кітаптың үстіне апарыңыз. Оның жанында түйме белгішесі пайда болады. Белгішені басыңыз.
3. Кітап түзетіледі. Бекіту үшін түймені қайта басыңыз.

Сол сияқты, жылдам қол жеткізу үшін Backstage көрінісінде қалталарды бекітуге болады. Мұны істеу үшін, Backstage көрінісінде қойындыға өтіңіз ашық содан соң Компьютер. Бекітетін қалтаны тауып, итеру белгішесін басыңыз.

Excel бағдарламасында шаблондарды пайдалану

Үлгі – жұмысты жеделдету үшін алдын ала жасалған құжат. Үлгілерде жаңа жобаны жасау кезінде уақыт пен күш үнемдеу үшін пішімдеу және дизайн сияқты алдын ала жасалған параметрлер бар.

Үлгіге негізделген жаңа кітапты қалай жасауға болады

1. басыңыз файлBackstage көрінісіне өту үшін.
2. баспасөз жасау. Опциядан кейін бос кітап бірнеше шаблондар бар.
3. Оны көру үшін үлгіні таңдаңыз.
4. Алдын ала қарау және үлгіні пайдалану туралы қосымша ақпарат ашылады.
5. баспасөз жасаутаңдалған үлгіні пайдалану үшін.
6. Үлгіге негізделген жаңа жұмыс кітабы ашылады.

Үлгіні санат бойынша таңдауға немесе сирек үлгіні табу үшін іздеу жолағын пайдалануға болады.

Барлық үлгілерді Microsoft жасамайды. Олардың көпшілігін үшінші тараптар және тіпті жеке пайдаланушылар жасайды, сондықтан кейбір үлгілер басқаларға қарағанда жақсырақ, ал кейбіреулері нашар жұмыс істеуі мүмкін.