Мазмұны
Итальяндық экономист Вильфредо Паретоның атымен аталған Парето принципі осылай дейді Мәселелердің 80% 20% себептерден туындауы мүмкін. Көптеген мәселелердің қайсысын бірінші шешу керектігін таңдау керек болғанда немесе проблемаларды жою сыртқы жағдайлармен қиындаса, бұл принцип өте пайдалы немесе тіпті өмірді сақтайтын ақпарат болуы мүмкін.
Мысалы, сізден жобада жұмыс істеу қиынға соғатын топты дұрыс бағытта көрсету үшін жетекшілік етуді сұрады. Сіз топ мүшелерінен өз мақсаттары мен мақсаттарына жетудегі негізгі кедергілері не болғанын сұрайсыз. Олар сіз талдайтын тізімді жасайды және топтың ортақ тұстарын көруге тырысып, кез келген мәселелердің әрқайсысының негізгі себептері неде екенін анықтайды.
Мәселелердің барлық анықталған себептері олардың пайда болу жиілігіне қарай реттеледі. Сандарға қарап, жобаны жүзеге асырушылар мен жобаның мүдделі тараптары арасындағы байланыстың жоқтығы команда тап болатын негізгі 23 мәселенің негізгі себебі болып табылады, ал екінші ең үлкен мәселе қажетті ресурстарға (компьютерлік жүйелер, жабдықтар және т.б.) қол жеткізу болып табылады. .). .) тек 11 байланысты асқынуларға әкелді. Басқа мәселелер оқшауланған. Байланыс мәселесін шешу арқылы проблемалардың үлкен пайызын жоюға болатыны анық, ал ресурстарға қол жеткізу мәселесін шешу арқылы команданың жолындағы кедергілердің 90% дерлік шешілуі мүмкін. Сіз командаға қалай көмектесу керектігін түсініп қана қоймай, Парето талдауын жасадыңыз.
Осы жұмыстардың барлығын қағаз жүзінде орындау белгілі бір уақытты қажет ететін шығар. Процесті Microsoft Excel бағдарламасындағы Парето диаграммасы арқылы айтарлықтай жылдамдатуға болады.
Парето диаграммалары сызықтық диаграмма мен гистограмманың қосындысы болып табылады. Олар әдетте бір көлденең ось (категория осі) және екі тік ось болуымен ерекше. Диаграмма деректерге басымдық беру және сұрыптау үшін пайдалы.
Менің міндетім Парето диаграммасы үшін деректерді дайындауға көмектесу, содан кейін диаграмманың өзін жасау. Егер сіздің деректеріңіз Парето диаграммасы үшін дайындалған болса, онда сіз екінші бөлікке өтуіңізге болады.
Бүгін біз қызметкерлердің шығындарын үнемі өтейтін компаниядағы проблемалық жағдайды талдаймыз. Біздің міндетіміз - біз неге көп жұмсайтынымызды анықтау және жылдам Pareto талдауы арқылы бұл шығындарды 80%-ға қалай азайтуға болатынын түсіну. Қайтарудың 80%-ын қандай шығындар құрайтынын анықтай аламыз және болашақта көтерме бағаны пайдалану саясатын өзгерту және қызметкерлердің шығындарын талқылау арқылы жоғары шығындардың алдын аламыз.
Бірінші бөлім: Парето диаграммасы үшін деректерді дайындаңыз
- Деректеріңізді реттеңіз. Біздің кестеде қызметкерлер талап ететін ақшалай өтемақы мен сомалардың 6 санаты бар.
- Деректерді кему ретімен сұрыптаңыз. Бағандардың таңдалғанын тексеріңіз А и Вдұрыс сұрыптау үшін.
- Баған сомасы сомасы (шығындар саны) функциясы арқылы есептеледі SUM (СУМ). Біздің мысалда жалпы соманы алу үшін ұяшықтарды мына жерден қосу керек V3 дейін V8.
Пернелер тіркесімдері: Мәндер ауқымын қосу үшін ұяшықты таңдаңыз B9 және баспасөз Alt+=. Жалпы сома $12250 болады.
- Баған жасаңыз Жиынтық сома (жиынтық сома). Бірінші мәннен бастайық $ 3750 ұяшықта B3. Әрбір мән алдыңғы ұяшықтың мәніне негізделген. Ұяшықта C4 түрі =C3+B4 және баспасөз кіру.
- Бағандағы қалған ұяшықтарды автоматты түрде толтыру үшін автотолтыру тұтқасын екі рет басыңыз.
- Әрі қарай, баған жасаңыз Жиынтық % (жиынтық пайыз). Бұл бағанды толтыру үшін ауқымның қосындысын пайдалануға болады сомасы және бағандағы мәндер Жиынтық сома. Ұяшықтың формула жолында D3 кіру =C3/$B$9 және баспасөз кіру. Таңба $ қосынды мәні (ұяшық сілтемесі.) болатындай абсолютті сілтеме жасайды B9) формуланы төменге көшіргенде өзгермейді.
- Бағанды формуламен толтыру үшін автотолтыру маркерін екі рет басыңыз немесе маркерді басып, оны деректер бағанында сүйреңіз.
- Енді бәрі Парето диаграммасын құруға дайын!
Екінші бөлім: Excel бағдарламасында Парето диаграммасын құру
- Деректерді таңдаңыз (біздің мысалда ұяшықтар A2 by D8).
- баспасөз Alt + F1 таңдалған деректерден диаграмманы автоматты түрде жасау үшін пернетақтада.
- Диаграмма аймағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және пайда болатын мәзірден басыңыз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдаңыз). Диалогтық терезе пайда болады Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдаңыз). Жолды таңдаңыз Жиынтық сома және баспасөз кетіру (Жою). Содан кейін OK.
- Графикті басып, оның элементтері арасында жылжу үшін пернетақтадағы көрсеткі пернелерді пайдаланыңыз. Деректер жолы таңдалғанда Жиынтық %, ол енді санат осімен сәйкес келеді (көлденең ось), оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Қатар үшін диаграмма түрін өзгертіңіз (Диаграммалар сериясының түрін өзгерту). Енді бұл деректер сериясын көру қиын, бірақ мүмкін.
- Диалогтық терезе пайда болады Диаграмма түрін өзгертіңіз (Диаграмма түрін өзгерту), сызықтық диаграмманы таңдаңыз.
- Сонымен, біз гистограмманы және көлденең ось бойымен тегіс сызықтық графикті алдық. Сызықтық графиктің бедерін көрсету үшін бізге басқа тік ось қажет.
- Жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Жиынтық % және пайда болатын мәзірде түймесін басыңыз Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу). Бірдей аттас диалогтық терезе пайда болады.
- Бөлімде Жол опциялары (Series Options) опциясын таңдаңыз Кіші ось (Қосымша ось) және түймесін басыңыз жақын (Жабық).
- Пайыздық ось пайда болады және диаграмма толыққанды Парето диаграммасына айналады! Енді біз қорытынды жасай аламыз: шығындардың негізгі бөлігін оқу ақысы (оқыту ақысы), жабдық (аппараттық құрал) және кеңсе тауарлары (кеңсе керек-жарақтары) құрайды.
Excel бағдарламасында Парето диаграммасын орнату және құру бойынша қадамдық нұсқаулармен оны іс жүзінде қолданып көріңіз. Парето талдауын қолдану арқылы сіз ең маңызды мәселелерді анықтап, оларды шешуге маңызды қадам жасай аласыз.