Excel бағдарламасындағы жиынтық кестеден жиынтық диаграмманы қалай жасауға болады

Мәселе: Бірнеше мың донор және олардың жыл сайынғы донорлығы туралы деректер бар. Осы деректерден құрастырылған жиынтық кесте қай донорлар көп үлес қосып жатқаны немесе кез келген санатта қанша донор беретіні туралы нақты суретті бере алмайды.

Шешім: Жиынтық диаграмма құру керек. Жиынтық кестеде жиналған ақпараттың графикалық көрінісі PowerPoint көрсетілімі, жиналыста, есепте пайдалану немесе жылдам талдау үшін пайдалы болуы мүмкін. Жиынтық диаграмма сізді қызықтыратын деректердің суретін береді (қарапайым диаграмма сияқты), бірақ ол сонымен бірге деректердің әртүрлі бөліктерін жылдам талдауға мүмкіндік беретін жиынтық кестеден тікелей интерактивті сүзгілермен бірге келеді.

Жиынтық диаграмма құру

Excel 2013 бағдарламасында жиынтық диаграмманы екі жолмен жасауға болады. Бірінші жағдайда біз құралдың артықшылықтарын қолданамыз «Ұсынылатын диаграммалар» Excel бағдарламасында. Бұл құралмен жұмыс істей отырып, одан кейін жиынтық диаграмма құру үшін алдымен жиынтық кесте жасаудың қажеті жоқ.

Екінші әдіс - бұрыннан жасалған сүзгілер мен өрістерді пайдаланып, бар жиынтық кестеден жиынтық диаграмма жасау.

1-нұсқа: Таңдаулы диаграммалар құралын пайдаланып жиынтық диаграмма жасаңыз

1. Диаграммада көрсеткіңіз келетін деректерді таңдаңыз.
2. Қосымша қойындысында салу (Кірістіру) бөлімінде Диаграммалар (диаграммалар) басыңыз Ұсынылатын диаграммалар (Ұсынылатын диаграммалар) диалогты ашу үшін Диаграмманы енгізу (Диаграмманы кірістіру).
3. Диалогтық терезе қойындыда ашылады Ұсынылатын диаграммалар (Ұсынылатын диаграммалар), сол жақтағы мәзір сәйкес диаграмма үлгілерінің тізімін көрсетеді. Әрбір үлгінің нобайының жоғарғы оң жақ бұрышында жиынтық диаграмма белгішесі бар:
4. Нәтижені алдын ала қарау аймағында көру үшін ұсынылған тізімдегі кез келген диаграмманы басыңыз.
5. Сәйкес (немесе дерлік қолайлы) диаграмма түрін таңдап, басыңыз OK.

Деректер парағының сол жағына жаңа парақ кірістіріледі, онда жиынтық диаграмма (және ілеспе жиынтық кесте) жасалады.

Ұсынылған диаграммалардың ешқайсысы сәйкес келмесе, диалогтық терезені жабыңыз Диаграмманы енгізу (Диаграмманы кірістіру) және нөлден бастап жиынтық диаграмма жасау үшін 2-нұсқадағы қадамдарды орындаңыз.

2-нұсқа: Бар жиынтық кестеден жиынтық диаграмма жасаңыз

1. Мәзір таспасындағы қойындылар тобын шығару үшін жиынтық кестенің кез келген жерін басыңыз Жиынтық кестелермен жұмыс (жиынтық кесте құралдары).
2. Қосымша қойындысында талдау (Талдау) басыңыз Жиынтық диаграмма (жиынтық диаграмма), бұл жиынтық диаграмма диалогтық терезесін ашады. Диаграмманы енгізу (Диаграмманы кірістіру).
3. Диалогтық терезенің сол жағында сәйкес диаграмма түрін таңдаңыз. Содан кейін терезенің жоғарғы жағындағы диаграмма ішкі түрін таңдаңыз. Болашақ жиынтық диаграмма алдын ала қарау аймағында көрсетіледі.
4. баспасөз OKжиынтық диаграмманы бастапқы жиынтық кестемен бірдей параққа кірістіру үшін.
5. Жиынтық диаграмма жасалғаннан кейін оның элементтерін және түстерін таспа мәзіріндегі немесе белгішелердегі өрістер тізімін пайдаланып теңшеуге болады. Диаграмма элементтері (Диаграмма элементтері) и Диаграмма стильдері (Диаграмма мәнерлері).
6. Алынған жиынтық диаграмманы қараңыз. Деректердің әртүрлі бөліктерін көру үшін сүзгілерді тікелей диаграммада басқаруға болады. Бұл керемет, шынымен!