Оқулықтың бұл бөлігі Excel бағдарламасында жиынтық кестені жасау жолын егжей-тегжейлі сипаттайды. Бұл мақала Excel 2007 (сонымен қатар кейінгі нұсқалары) үшін жазылған. Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқаларына арналған нұсқауларды бөлек мақалада табуға болады: Excel 2003 бағдарламасында жиынтық кестені қалай жасауға болады?
Мысал ретінде 2016 жылдың бірінші тоқсанындағы компанияның сату деректерін қамтитын келесі кестені қарастырыңыз:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | дата | Шот-фактура сілтемесі | сомасы | Сауда өкілі. | аймақ |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | солтүстік |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | қоңыр | оңтүстік |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | оңтүстік |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | солтүстік |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | оңтүстік |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Смит | солтүстік |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | солтүстік |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Смит | солтүстік |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | қоңыр | оңтүстік |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Алдымен, жоғарыдағы кестеге сәйкес сатушылардың әрқайсысының жалпы сатылымдарын көрсететін өте қарапайым жиынтық кестені жасайық. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Жиынтық кестеде пайдаланылатын деректер ауқымынан немесе бүкіл ауқымнан кез келген ұяшықты таңдаңыз.ЕСКЕРТУ: Деректер ауқымынан бір ұяшықты таңдасаңыз, Excel бағдарламасы жиынтық кесте үшін барлық деректер ауқымын автоматты түрде анықтайды және таңдайды. Excel бағдарламасы ауқымды дұрыс таңдау үшін келесі шарттар орындалуы керек:
- Деректер ауқымындағы әрбір бағанның өзінің бірегей атауы болуы керек;
- Деректерде бос жолдар болмауы керек.
- Түймені басу жиынтық кесте (жиынтық кесте) бөлімінде кестелер (Кестелер) қойындысы салу (Кірістіру) Excel мәзірінің таспалары.
- Экранда диалогтық терезе пайда болады. Жиынтық кестені жасаңыз (Жиынтық кестені жасау) төмендегі суретте көрсетілгендей.
Таңдалған ауқым жиынтық кестені жасау үшін пайдаланылатын ұяшықтар ауқымына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Мұнда жасалған жиынтық кестенің қай жерге кірістіру керектігін де көрсетуге болады. Жиынтық кестені кірістіру үшін бар парақты немесе опцияны таңдауға болады - Жаңа параққа (Жаңа жұмыс парағы). басыңыз OK. - Бос жиынтық кесте, сонымен қатар панель пайда болады Жиынтық кесте өрістері Бірнеше деректер өрістері бар (жиынтық кесте өрістерінің тізімі). Бұл бастапқы деректер парағының тақырыптары екенін ескеріңіз.
- Панельдерде Жиынтық кесте өрістері (Жиынтық кесте өрістерінің тізімі):
- жылжыту Сауда өкілі. аймаққа Жолдар (Жол белгілері);
- жылжыту сомасы в Құндылықтар (Құндылықтар);
- Біз тексереміз: in Құндылықтар (Мәндер) мән болуы керек Сома өрісі Сома (Сома сомасы), а жоқ Өріс бойынша сома Сома (Сома саны).
Бұл мысалда баған сомасы сандық мәндерді қамтиды, сондықтан аймақ Σ Мәндер (Σ Мәндер) әдепкі бойынша таңдалады Сома өрісі Сома (Сома сомасы). Егер бағанда сомасы сандық емес немесе бос мәндерден тұрады, содан кейін әдепкі жиынтық кестені таңдауға болады Өріс бойынша сома Сома (Сома саны). Бұл орын алса, мөлшерді сомаға келесідей өзгертуге болады:
- Ішінде Σ Мәндер (Σ Мәндер) түймесін басыңыз Өріс бойынша сома Сома (Сома саны) және опцияны таңдаңыз Мән өрісінің опциялары (Мән өрісінің параметрлері);
- Қосымша қойындысында операция (Мәндерді қорытындылау) операцияны таңдаңыз Сомасы (сома);
- Мында басыңыз OK.
Таңдалған ауқым жиынтық кестені жасау үшін пайдаланылатын ұяшықтар ауқымына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Мұнда жасалған жиынтық кестенің қай жерге кірістіру керектігін де көрсетуге болады. Жиынтық кестені кірістіру үшін бар парақты немесе опцияны таңдауға болады - Жаңа параққа (Жаңа жұмыс парағы). басыңыз OK.
Жиынтық кесте жоғарыдағы суретте көрсетілгендей әрбір сатушы үшін сатылым жиынтықтарымен толтырылады.
Сату көлемін ақша бірлігінде көрсеткіңіз келсе, осы мәндерді қамтитын ұяшықтарды пішімдеу керек. Мұны істеудің ең оңай жолы - пішімі реттелетін ұяшықтарды бөлектеу және пішімді таңдау Ақша (валюта) бөлімі нөмір (Нөмір) қойындысы Home (Басты) Excel мәзір таспалары (төменде көрсетілгендей).
Нәтижесінде жиынтық кесте келесідей болады:
- сан пішімін орнату алдында жиынтық кесте
- валюта пішімін орнатқаннан кейін жиынтық кесте
Әдепкі валюта пішімі жүйе параметрлеріне байланысты екенін ескеріңіз.
Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларында ұсынылатын жиынтық кестелер
Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларында (Excel 2013 немесе одан кейінгі), салу (Кірістіру) түймесі бар Ұсынылатын жиынтық кестелер (Ұсынылатын жиынтық кестелер). Таңдалған бастапқы деректерге негізделген бұл құрал ықтимал жиынтық кесте пішімдерін ұсынады. Мысалдарды Microsoft Office веб-сайтында көруге болады.