Бұл әдістің мәні стандартты Excel функциясын пайдалану болып табылады HYPERLINK (HYPERLINK), ол бастапқыда парақтың ұяшықтарында сыртқы ресурстарға сілтемелер жасауға арналған. Мысалы, келесідей:
Функцияның бірінші аргументі - сілтеме, екіншісі - пайдаланушы көретін ұяшықтағы толтырғыш мәтін. Сілтеме ретінде HTML белгілеу тілінен стандартты құрылысты пайдалануға болады MAILTOБерілген параметрлері бар пошта хабарламасын жасайтын. Атап айтқанда, мына формулада мұндай құрылыс:
пайдаланушы сілтемені басқан кезде жасайды, бұл хабарлама:
Қажет болса, бірнеше алушыға жасалған хатқа көшірмені (CC) және жасырын көшірмені (BCC) және мәтінді (Негізгі) қосуға болады. Мұнда формула берілген, мысалы:
=HYPERLINK(“поштаға:[email protected], [email protected]?cc=[Электрондық пошта қорғалған]&bcc=[Электрондық пошта қорғалған]&тақырып=достық кездесулер& Дене =Достар!% 0AМенде бір идея бар.% 0AНеге біз стақанды шапалақтамаймыз?«;»Жіберу»)
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Достық кездесулер&body=Достар!%0AAIде бір идея бар.%0AAБокал соғу керек пе?","Жіберу ”)
бізге алушылардың тобы, тақырыбы және мәтіні бар толыққанды пошта хабарламасын жасайды:
Мұндай ұзақ құрылысқа кіргенде, оны артық бос орындар мен тырнақшалармен асыра алмаудан сақ болыңыз. Сондай-ақ корпусқа (корпус) сепараторды салуды ұмытпаңыз. % 0A (пайыз, нөл және ағылшын A) мәтінді бірнеше жолға таратқыңыз келсе.
Бұл әдістің артықшылығы қарапайымдылық, кез келген ұқсас әдістер макростарды қолдануды қамтиды. Кемшіліктері де бар:
- файлды хабарға тіркеу мүмкін емес (mailto қауіпсіздік мақсатында бұл мүмкіндікті қолдамайды)
- HYPERLINK функциясының бірінші аргументіндегі мәтіннің максималды ұзындығы - 255 таңба, бұл хабарлардың ұзақтығын шектейді
- хат жіберу үшін сілтемені қолмен басу керек.
Домбырамен аздап билеп, сіз тіпті HYPERLINK функциясының бірінші аргументі ретінде параметрлері бар берілген фрагменттерден мәтін жолын жасайтын қарапайым пішін жасай аласыз:
E2 формуласы келесідей болады:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- PLEX қондырмасы бар жіберу тізімі
- Excel бағдарламасынан пошта хабарларын жіберудің әртүрлі тәсілдері