После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать dannye в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.б. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Мысал 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на как именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, пометив в область строк поле баға, в область данных — Тапсырыс бағасы:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) және выбираем из контекстного меню команду топ (Топ). Excel 2000-2003 бұл команда находится в разделе Группа және құрылым (Топтастыру және мәліметтерді көрсету) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» және «по» — бұл флажки относятся к слову «Авто» және өзначают, бұл Excel бағдарламасы барлық кіру мүмкіндігін береді (дизайнеру окна напинаться үшін осындай пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсті таңдау керек) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.б. окно должно выглядеть так:
Басқаннан кейін OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном мысалында) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Мысал 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 жылы, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простюю сводную, пометив Дату заказа сызықтар ауданына, және Тапсырыс құны в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.б. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду топ (Топ). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Басқаннан кейін OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы және кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Мысал 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах мүмкін практически все, а не только числа немесе текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка жасай аласыз совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то командой группировки сияқты, қалай және в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одную кучку:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто ввестя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Жиынтық кестелерде есептеулерді орнату
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Жиынтық кестелерді тәуелсіз топтастыру