Қағаз шаңы жоқ цифрлық әлем. Импортты алмастыру прогрестің кілтіне қалай айналады

2022 жылы батыстық өндірушілер мен шетелдік өнімдердің көпшілігі нарықты тастап кетті, корпоративтік сегмент пен мемлекеттік сектор айтарлықтай шығынға ұшырады. Мысалы, импорттық жүйелер мен жабдықтарды сатып алу және одан әрі қызмет көрсету мүмкін болмай қалды.

Бірақ бұл айсбергтің ұшы ғана: мәселе тек қажетті технологиялардың қол жетімділігінде ғана емес, мүмкіншілікте де. операциялық импортты алмастыру.

Осылайша, 2022 жылы экономиканың негізгі секторларындағы технологияларға жоспарлы көшудің орнына цифрлық қызметтер нарығының негізгі ойыншылары төтенше жағдайда импорттық тәуелділіктен толық құтылу қажеттілігіне тап болды.

Кейбір салаларда (машина жасау, бағдарламалық қамтамасыз ету, фармацевтика өнеркәсібі және ішінара радиоэлектроника) отандық өнім бәсекеге қабілетті ғана емес, сонымен қатар шетелдік технологиялардан да озып кете алады.

Импортты алмастырудың ең сәтті үлгілерінің бірі - өнеркәсіптік сканерлерді, құжаттамалық бағдарламалық қамтамасыз етуді дербес әзірлейтін және өндіретін, құжаттарды кәсіби сканерлеу және мәліметтер базасын құру қызметтерін ұсынатын, жасанды интеллект саласында зерттеулер жүргізетін ELAR корпорациясы.

ELAR сканерлері кәсіби сканерлер нарығының 90%-ын алып қана қоймайды, сонымен қатар шетелге, соның ішінде Еуропа мен Азияға экспортталады. Федерацияда толығымен локализацияланған өндірісті ескере отырып, компания өнімдерін пайдалану кезіндегі тәуекелдер нөлге дейін дерлік төмендейді, ал операциялық шығындар шетелдік шешімдерді пайдаланудан төмен.

Компания өз жобаларын мемлекеттік секторда да (Президент Әкімшілігі, Федерация Үкіметі, Федерация өңірлерінің билік органдары) және ірі бизнесте де (ОМК, Газпром, KOMOS GROUP, СУЭК, ФосАгро) жүзеге асырады. 

«Ұлттық режимнің» тұзақтары

Отандық өндірушіні қолдау және ұлттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін мемлекет радиоэлектрондық өнімдерді мемлекеттік сатып алуға шектеулер белгілейді. Сонымен, Федерация Үкіметінің 878 жылғы № 10.07.2019 қаулысына сәйкес ХNUMX¹, радиоэлектрондық өнімдердің бірыңғай тізілімі (РЭТ тізілімі) құрылды және шет мемлекеттерден шығарылатын радиоэлектрондық өнімдердің тізбесі бекітілді, оларға қатысты сатып алуға шектеулер белгіленді.

Осы тізімнен тауарларды сатып алу кезінде «ұлттық режим» қолданылады, яғни тұтынушылардан REP тізіліміндегі өнімдерге артықшылық беру талап етіледі. Сондай-ақ тауарлардың, жұмыстардың және қызметтердің каталогы жасалды, онда өнімнің әртүрлі санаттары үшін типтік сипаттамалар көрсетілген (Федерация Үкіметінің 145 ж. № 08.02.2017 қаулысы.²). Тапсырыс беруші тауардың қосымша сипаттамаларын көрсетуге құқығы жоқ, сондықтан сатып алу құжаттамасында ол каталогқа енгізілген ақпаратты ғана пайдалануға міндетті.

Бұл радиоэлектрондық өнімдердің кейбір санаттары үшін импортты алмастыру шеңберінде тұтынушыларға отандық аналогтарды табу қиынға соқты. Ал егер импорттық тауарларды сатып алу мүмкіндігі болса, онда бәсекеге қабілетті сатып алу үшін сипаттамалар жиынтығы өте шектеулі. Бірақ қажетті өнімдер REP тізілімінде тіркелген болса да, өндіруші мемлекеттік тапсырыстардың үнемі өсіп келе жатқан көлемін орындай алмау қаупі әрқашан бар.

ElarScan сканерлері: толық импортты алмастыру

ELAR 2004 жылдан бастап өз брендімен сканерлер шығарумен айналысады. Бастапқыда компания Федерациядағы көптеген басқа компаниялар сияқты шетелдік жабдықты сатып алды, бірақ біздің еліміздегі іс жүргізу мен мұрағат ісінің ерекшеліктеріне байланысты оны үнемі жетілдіріп отыруға тура келді. Оның үстіне, бұл құрылғыларға техникалық қызмет көрсету компоненттерге тұрақты қол жетімділіктің болмауына байланысты қиын болды.

Бүгінгі күні біздің елімізде тек ELAR компаниясы ғана қажетті көлемде кәсіби сканерлеу жабдығын жоспарлы өндіруді қамтамасыз ете алады, өйткені оның өнімдері (20-дан астам үлгілер) REP реестріне енгізілген. 2021 жылдың соңында нарықтағы ELAR үлесі шамамен 90% құрады, деп хабарлайды Мемлекеттік сатып алулар порталы³, соңғы 10 жылда компания біздің елімізде сатылған жабдықтардың саны бойынша көшбасшы болып келеді. 

Бүгінгі таңда ELAR компаниясының «ElarScan» және «ELAR PlanScan» брендтерімен сканерлеу жабдығын шығаратын жеке зауыты бар. Өндірілген өнімдер тұтынушыларға жеткізіледі, олардың бір бөлігі Еуропа, Азия, Африка, Латын Америкасы және ТМД елдеріне экспортталады. Экспорттың үлесі жыл сайын артып келеді, ELAR жабдығы бүкіл әлем бойынша шетелдік пайдаланушылар арасында танымалдыққа ие болды және қазіргі жағдайда да еуропалық өндірушілердің сканерлеу жабдығының үздік үлгілерімен сәтті бәсекелеседі.

Александр Кузнецов, ELAR корпорациясының ECM басшысы, REW-де тіркеу «қысқа мерзімде және ең аз еңбек сыйымдылығымен 44-ФЗ-ға толық сәйкес жабдықты сатып алуға мүмкіндік береді деп мәлімдейді.⁴ және ұлттық режимді қолдану арқылы. Оның айтуынша, Федерация Үкіметінің No878 қаулысымен белгіленген барлық шектеулер сақталып, барлық сканерлер тапсырыс үшін әрқашан қолжетімді.

Импортты алмастыратын «ElarScan» сканерлер желісі біздің елімізде құрастырылған және отандық аппараттық базадан тұрады. ElarScan модельдері 50, 100 және 150 мегапиксельді ажыратымдылығы бар толық отандық өндірістік камералармен жабдықталған. Камераларды әзірлеуді бірнеше жыл бойы ELAR өндірістік орталығының күштері жүргізді. Бұл компонент ең жақсы шетелдік аналогтардан түсіру сипаттамалары бойынша кем түспейді.

Сканерлер бағдарламалық қамтамасыз ету реестрінен (№ 3602) «ELAR ScanImage» отандық кәсіби бағдарламалық құралының бақылауымен жұмыс істейді.⁵), онда цифрландыру жобаларын басқаруға және кескіндерді пакеттік өңдеуге арналған құралдардың кең тізімі берілген. Операциялық жүйе ретінде Astra Linux қолданылады. Бұл ElarScan жабдығы кез келген құпиялық деңгейдегі құжаттармен жұмыс істеуге жарамды дегенді білдіреді. 

Сканерлер бағдарламалық және аппараттық жүйелер ретінде жеткізіледі және орнату күні бірден пайдалануға дайын болады. Қызмет бүкіл ел бойынша барлық пайдаланушыларға қолжетімді.

ElarScan желісі реттеушілердің (VNIIDAD, Rosarkhiv) талаптарына толығымен сәйкес келеді. Кітапханалар, мұрағаттар, мұражайлар, BTI және басқа да көптеген мекемелер ELAR технологиясының мүмкіндіктері мен сипаттамаларына назар аудара отырып, ведомстволық цифрландыру стандарттарын әзірлейді. Соңғы бір жылда республика бойынша 100-ден астам мемлекеттік мекеме ElarScan сканерлерімен жабдықталған.

Астрономия және мұрағаттану

Құжаттарды өнеркәсіптік цифрландыру үшін ең жиі қолданылады планеталық и құжат сканерлері. Бірінші түрі сканерлердің басқа түрлерімен салыстырғанда ең үлкен автономияға және әмбебаптылыққа ие. Мысалы, ElarScan желісінің барлық құрылғылары кіріктірілген компьютерлермен жабдықталған. Планетарлық сканерде сканерлеу элементі нысанның үстінде орналасқан және құжатпен тікелей байланыс жоқ. Дегенмен, құжат сканері жоғары сапалы және тарихи құндылығы жоқ көптеген бос қағаз құжаттарын сканерлеу қажет болса, тамаша таңдау болып табылады.

Бірақ планеталық сканерде ғана ең құнды үлгілерді зақымдаудан қорықпай цифрлауға болады. Түсіру ажыратымдылығы жоғары сенсорлары бар өнеркәсіптік камералар арқылы жүзеге асырылады. Планетарлық сканерлер ең жоғары кескін сапасын қамтамасыз етеді, құжаттарды бірдей параметрлерде кірістірілген сканерлеу және қажет болған жағдайда оларды жылдам өзгерту мүмкіндігін береді.

Дегенмен, планеталық сканердің ауқымы осы жерде аяқталады деп ойлау қате. Мұндай құрылғы мұрағаттық құжаттарды (әсіресе қапсырмаларды), кітаптарды, газеттерді, журналдарды және өнер нысандарын цифрлау үшін өте қолайлы. 

Сенсор бүкіл кескінді тігіссіз түсіреді, алынған кескінді алдын ала қарауда көруге болады және егер олар дұрыс болмаса, параметрлерді реттеуге болады. Оптикалық масштабтау кішігірім мәліметтерді жақыннан жіберуге мүмкіндік береді, ал бір құжатты сканерлеу уақыты орта есеппен 1 ​​секундты құрайды.

Сканерленетін нысан тұрмыстық сканерлердегідей әйнекке қойылмайды, бірақ «бесікте» жатыр. «Бесік» - түпнұсқаның оңтайлы орналасуын таңдауға және бетін құжаттың қалыңдығына бейімдеуге мүмкіндік беретін екі тақтайшалы механизм.

Миллиардтаған жылдар

11 жылдың 2022 ақпанында президент Владимир Путин Цифрлық даму министрлігіне, Федералдық мұрағаттарға және Ғылым академиясына еліміздің барлық мұрағат қорын цифрлық форматқа көшіру мәселесін пысықтауды тапсырды. 

Бірақ іс жүзінде тапсырма әлдеқайда қиын. Бұйрық арнайы Мұрағат қорына қатысты болғанымен, ведомстволық мұрағаттарда, ғылыми-өндірістік кәсіпорындардың мұрағаттарында және кітапханаларда да орасан зор маңызды құжаттар бар, олардың көпшілігі бір данада. Және олармен де күресу керек.

ELAR өкілі Александр Кузнецов Мұрағаттық құжаттарды цифрландыру үдерісін бірнеше ішкі міндеттерге бөлу керек екеніне сенімдімін. Федералдық мұрағаттардың қорлары жаппай цифрлануы керек. Мұндай жұмыстарға электронды пайдалану қорын және ғылыми анықтамалық аппаратты құру жатады. Мұндай көлемдер мамандандырылған мердігерлерді тарту арқылы ғана жүзеге асырылуы мүмкін.

«Муниципалды деңгейде цифрландыру жоспарларын бекітіп, бірінші кезеңде мекемелерді Федералдық мұрағаттың ұсыныстарына сәйкес сканерлеуге мүмкіндік беретін стандартты отандық сканерлеу жабдығымен жарақтандыру ұсынылады», - деді. Кузнецов. 

Мұндай ауқымды және маңызды жобада қолданылатын барлық технологиялар отандық өнім болуы керек, ал мердігерлерде жоғары деңгейде құпиялылықпен жұмыс істеу үшін тәжірибе, сондай-ақ қажетті нормативтік лицензиялар болуы керек.

Оператордың бақылауындағы жасанды интеллект

Құжаттарды цифрландыру тәсілдері екі негізгі түрге бөлінеді – мамандандырылған мердігерден қызметтерді сатып алу және тапсырыс берушінің өзін-өзі сканерлеуі.

Бірінші нұсқа көп жылдар бойы жинақталған мұрағаттық құжаттарды сандық түрге жаппай түрлендіру жүзеге асырылатын үлкен көлемдер үшін орынды. 

ELAR толығымен өзінің аппараттық және бағдарламалық құралдарымен жұмыс істейді және мемлекеттік құпияларды қамтитын құжаттармен жұмыс істеу үшін барлық қажетті лицензияларға ие. Сондықтан компания құнды қаражаттың сақталуына және жобаны жүзеге асырудың ашық мерзіміне кепілдік бере алады. 

ELAR-да құжаттармен жұмыс олардың барлық түрлерімен сөзбе-сөз жүзеге асырылады: қаржылық және банктік құжаттамамен, кітапхана қорымен, архивтермен және іс-қағаздармен, ведомстволық құжаттаманың барлық мүмкін нұсқаларын айтпағанда. Көптеген құжаттардан алынған мәліметтер азаматтар мен заңды тұлғалардың өтініштерін орындау үшін маңызды. Мысалы, Rosreestr, BTI және басқа бөлімдердің қағаз қорлары негізінде мәліметтер базасы құрылады, бұл мемлекеттік қызметтердің орындалуын тездетеді.

Барлық материалдар сканерленіп қана қоймайды, сонымен қатар танылады, бір пішінге келтіріліп, қажетті регистрлерге біріктіріледі. ELAR деректерді тану үшін бағдарламалық қамтамасыз ету алгоритмдерін пайдаланады, сонымен қатар компанияда 5000-ға жуық оператор жұмыс істейді. «Цифрландыру зауытына» әртүрлі типтегі 400-ден астам сканерлер тартылған және бұл құрылғылардың барлығын тікелей корпорацияның өзі жобалап, өндіреді. 

Өте маңызды процесс - бұл деректерді біркелкі стандарттарға жеткізу, әсіресе ресми құжаттарға қатысты.

ELAR нарықтағы құжаттарды цифрландыруда көшбасшы бола отырып, мемлекеттік органдардың тапсырыстарын тұрақты түрде орындайды. Мемлекет мемлекеттік қызметтерді цифрландыруға жоғары талаптар қойды, электронды түрде қолжетімді мемлекеттік қызметтердің үлесі үнемі өсіп келеді. Федерация Үкіметінің 11.04.2022 жылғы № 837 Қаулысы XNUMX-r⁶ 24/7 режимінде азаматтардың жеке қатысуынсыз мемлекеттік және муниципалдық қызметтердің абсолютті көпшілігін көрсетуге көшу тұжырымдамасы бекітілді.

«Контекст»: кеңсе жұмысына арналған ECM

Сканерлеу - сандық мұрағатты құру және басқарудағы бір ғана қадам. Жұмыстың маңызды бөлігі құжаттармен жұмысты каталогтау және автоматтандыру болып табылады. Осы мақсатта ECM-жүйелер – мазмұнды басқаруға арналған арнайы бағдарламалар бар. 

ECM – Enterprise Content Management – ​​сөзбе-сөз «Ақпараттық ресурстарды басқару» деп аударуға болады, мағынасы жағынан бұл өнім электронды құжат айналымы жүйелеріне жақын.

«ELAR контекст» ECM-жүйесі (отандық бағдарламалық қамтамасыз ету тізілімі № 12298 21.12.2021/ХNUMX/XNUMX⁷) кез келген күрделілік деңгейіндегі құжат айналымын толығымен автоматтандыруға, ұйымда құжат маршрутын орнатуға және кез келген түрдегі электронды мұрағатты құруға мүмкіндік береді.

ELAR Context платформасы негізінде құжаттарды сақтауға және басқаруға арналған импорттық жүйелер ауыстырылуда. Жүйе мемлекеттік сектор мен ірі коммерциялық кәсіпорындардың цифрлық трансформация жобаларында платформалық шешімдерді енгізуде қолданылады.

Бұл толығымен отандық өнім және мұндай жүйені ұстау құны шетелдік аналогтармен салыстырғанда төмен, бірақ сонымен бірге оның тұрақтылығы басқа елдердің Біздің елімізге қатысты саяси әрекеттеріне байланысты емес.

Жүйе толығымен кросс-платформа болып табылады, ол отандық бағдарламалық шешімдерге толық қолдау көрсетеді: Alt және Astra OS, Postgres DBMS, Elbrus негізіндегі сақтау жүйелері және т.б. 

“ELAR Context” – FSTEC сертификатталған ақпараттық қауіпсіздік құралы (NDV-4 сертификаты). Қажет болған жағдайда «Контекст» негізіндегі жүйе тақырып бойынша ақпаратты сақтау және жұмыс істеу үшін қажетті бақылау деңгейіне сертификатталуы мүмкін.

Жүйенің әрбір пайдаланушысына әртүрлі қол жеткізу деңгейі тағайындалуы мүмкін. Ұйымыңыздағы сыртқы серіктестерге құжаттарға рұқсат қажет болса, оны орнатуға да болады. Егер стандартты бағдарламалық қамтамасыз ету мүмкіндіктері клиент үшін жеткіліксіз болса, ELAR оны нақты тапсырмалар үшін өзгерте алады. 

Мемлекеттік секторды цифрландыру

Соңғы жылдары бағдарламалық-аппараттық құралдарды жасаушылардың құзыреті артты, бұл нарыққа импортты алмастыруда айтарлықтай мүмкіндіктер береді. Цифрландырудың жақсы мысалы - Gosuslugi порталы⁸онда біз үйден шықпай-ақ көптеген бюрократиялық мәселелерді шеше аламыз.

Бірақ әлі көп нәрсе істеу керек. Мысалы, көптеген процестер әлі цифрланбаған федералды департаменттер мен мемлекеттік корпорацияларға арналған ведомстволық ақпараттық жүйелер сегменті немесе шетелдік өнеркәсіп өнімдерін ауыстыру үшін күрделі тапсырыстық бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу қажет.

Мемлекеттік тапсырыс аясында ELAR өз дизайны бойынша бірқатар сәтті шешімдерді жүзеге асырды. Олардың ішінде Федерация Президентінің электронды мұрағаты, Президент Әкімшілігі мен Федерация Үкіметі Аппаратының жүйелер кешені, ФСР бәсекелестік қызметін қолдаудың автоматтандырылған жүйесі, Қорғаныс министрлігіне арналған жобалар бар. және мемлекеттік басқару саласындағы Федерация субъектілері деңгейінде бірқатар іске асыру. 

«Біз барлық жерде өз әзірлемелерімізді және отандық өнеркәсіптік шешімдерді қолдандық. ELAR құрылымында, 100-ден астам адамы бар бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу орталығы, қазіргі уақытта біз қызметтің кез келген саласында дерлік департаменттер мен мемлекеттік корпорациялар деңгейінде импортты алмастыру тапсырмаларын ұсынуға дайынбыз, оның ішінде біздің кең ауқымды құзыреттеріміз жасанды интеллект негізіндегі технологияларды дамыту» - деп түсіндірді ELAR корпорациясының ECM басшысы Александр Кузнецов.

Мысалы, осындай ірі жобалардың бірі Федерация Президентінің электронды мұрағат жүйесі, ELAR бағдарламалық жасақтамасының ядросына салынған. Ол көбірек ұстайды 15 миллион құжат.

Бағдарламалық жасақтаманы енгізудің арқасында құжаттармен жұмыс істеу тиімділігі, оның ішінде оларды өңдеу тиімділігі, сондай-ақ Федерацияның Әкімшілік кодексінің ішкі ережелерін сақтау артты.

В Приморск өлкесі пилоттық жоба ретінде құрылды техникалық құжаттаманы есепке алудың бірыңғай аймақтық жүйесі жергілікті BTI үшін. Бастапқыда BTI-ге сұраныс бойынша деректерді беру үшін өтінім кем дегенде бірнеше күнді қажет ететін бірнеше мақұлдау сатысынан өтті. Ал ақпарат ақылы негізде берілгендіктен, бухгалтерия өтініш берушінің төлемінің түсуін қолмен қадағалап отыруға мәжбүр болды. 

Автоматтандырылған есепке алу жүйесін енгізудің арқасында үш міндет шешілді: сұраныстарды өңдеу толығымен автоматтандырылған; барлық құжаттаманы енгізу, өңдеу және сақтау үшін бірыңғай кеңістік құрылды; құжаттаманы іздеу және пайдалану процестері автоматтандырылған. Нәтижесінде өтініш берушілердің өтініштеріне жауап беру мерзімдері минимумға дейін қысқартылды және осыған байланысты федералды бюджетке түсетін түсімдер артты.

В Түмен облысы әзірлеген облыстық цифрлық мұрағатоблыстық үкіметтің тапсырысы бойынша. Жоба бірден бірнеше мәселені шешті. Біріншіден, мемлекеттік органдарға ақпаратты іздеу және жүктеп алу мүмкіндігі бар ресми құжаттарға қолжетімділік берілді. Екіншіден, жоба өңірлік ақпараттық жүйелермен интеграцияны қамтамасыз етіп, мемлекеттік құжаттарды бірыңғай ұзақ мерзімді электронды сақтауды жүзеге асырды. Киберқауіпсіздік қауіптерін ескере отырып, электронды мұрағат маңызды ақпаратқа кез келген уақытта қол жеткізуге кепілдік береді. Ал уақыт белгісі бар CryptoPRO негізіндегі UKES (жақсартылған білікті электронды қолтаңба) жүйесін пайдалану құжаттарды электронды түрде заңды түрде маңызды мұрағаттық сақтауды қамтамасыз етуге мүмкіндік берді.

Мәліметтерді сақтау жүйелері Elbrus-8C көп ядролы процессорларына негізделген, жалпы жүйелік бағдарламалық қамтамасыз ету PostgreSQL ДҚБЖ және Alt 8 SP Server сервер ОЖ-ден тұрады. Жобаның негізгі элементі – ELAR Context платформасы негізіндегі электронды мұрағат жүйесі.

В Архангельск облысы ELAR құрылды Әлемдік сот төрелігінің электронды мұрағаты жүйесі (SEAMYU) «Context» платформасына негізделген. Сондай-ақ, ScanImage бағдарламалық құралына енгізілген отандық тану жүйесі бар ElarScan сканерлері негізінде сот істерін цифрландыруға арналған сайттар (Цифрлық даму министрлігінің тізіліміне енгізілген)⁹). 

Осылайша, әрбір құжат тез қол жетімді болатын, әрбір ақпараттың өзгермейтіндігіне де кепілдік беретін бірыңғай ақпараттық кеңістік қалыптасты. Ең бастысы, бұл шешім қағаз мұрағаттарға жүгіну қажеттілігін азайтады, өйткені әрбір магистрат қаралған кез келген іс бойынша құжаттардың толық жинағын бірден таба алады.

Әрине, бұл мемлекеттік секторға қатысты барлық ELAR жобалары емес. Компания «Халық жады», «Естелік жол», «Ұлттық электронды кітапхана» сияқты жобалардың орындаушысы болып табылады, оның аясында бірнеше жүз миллион қағаз құжат электронды түрге ауыстырылып, терабайт деректер базасы құрылды.

Корпорациялар мен холдингтерді «цифрландыру».

Батыс жеткізушілері компаниялармен ынтымақтастығын тоқтатады, сондықтан көптеген бағдарламалық жүйелерді әзірлеу немесе қолдау мүмкін емес. Шетелдік әзірлеушілерге тиесілі бастапқы коды бар бағдарламалық өнімдерді, соның ішінде біздің елімізге жағымсыз елдерден шығару маңызды.¹⁰, ақпараттық қауіпсіздікке тікелей қауіп төндіруі мүмкін.

Мемлекет шара қолдануда. Сонымен, маңызды ақпараттық инфрақұрылым объектілері үшін Федерация Президентінің 166 жылғы № 30.03.2022 Жарлығына сәйкес ХNUMX.¹¹ шетелдік бағдарламалық жасақтаманы сатып алуға тыйым салынады, ал 1 жылдың 2025 қаңтарынан бастап мұндай бағдарламалық жасақтаманы пайдалануға толығымен тыйым салынады.

Мұның бәрі еліміздің жетекші мекемелері мен кәсіпорындарының ақпараттық ресурстарының қауіпсіздік талаптарына барынша назар аударылатынын білдіреді.

ELAR корпорациясының шешімдері әртүрлі меншік нысанындағы кәсіпорындарда да өте тиімді. Бұл шешімдер, әсіресе, шетелдік бағдарламалық өнімдердің жұмысы жақсылықтың орнына зиян келтіруі мүмкін бүгінгі күні өзекті болып табылады. 

Мәселен, мысалы, «KOMOS GROUP» агрохолдингі (Selo Zelenoe және Varaksino брендтерінің иесі) ELAR Context негізіндегі электронды мұрағат жүйесін пайдалана отырып, негізгі магистральдық процестер мен құжаттарды қорғауды қамтамасыз етті.

Холдинг қолданылады құжаттардың бірыңғай цифрлық мұрағаты. Құжаттаманың барлық түрлерін өңдеу, есепке алу, сақтау және пайдалану бойынша негізгі есеп және кадрлық процестер цифрландырылды. Электрондық мұрағат жүйесі холдинг құжаттарының бірыңғай репозиторийін жасайды, олардың қауіпсіз сақталуын және кез келген қажетті ақпаратқа жылдам қол жеткізуін қамтамасыз етеді.

Осының арқасында кәсіпорында қағазсыз корпоративтік орта жұмыс істейді: қағаз түріндегі барлық құжаттар бірден тексерілген цифрлық көшірмені алады және мұрағатқа жіберіледі. Олармен одан әрі жұмыс цифрлық түрде жүргізіледі. Өнім 1С: ZUP жүйесімен біріктірілген.

үшін Біріккен металлургиялық компания жасалған ортақ қызмет көрсету орталығының процестерін автоматтандыру жүйесі. Онда 30 миллионнан астам құжат бар, оны еліміздің 7000 қаласында жұмыс істейтін 11-нан астам қызметкер пайдаланады. Электрондық мұрағаттың өзінен басқа, жүйеде құжаттарды тану модулі бар, сонымен қатар 1C, SAP және Oracle бағдарламалық шешімдерімен біріктірілген. Жүйенің негізгі қызметі – барлық кәсіпорындар қызметінің ашықтығын қамтамасыз ету және бухгалтерлік және салықтық есепке алуды қоса алғанда, құжаттармен жұмыс істеуге кететін еңбек шығындарын азайту. Мәселен, бағдарламалық қамтамасыз ету енгізілгеннен кейін кәсіпорында құжаттарды өңдеу шығындары 2.5 есеге қысқарды.

Бірінші тұлғаның қорытындысы

ААлександр Кузнецов, ELAR корпорациясының ECM басшысы:

30 жыл басы ғана

«Бүгінде ELAR еліміздегі импортты алмастыру флагмандарының бірі, сонымен қатар цифрландыру, ақпараттық басқару жүйелерін дамыту және отандық сканерлеу жабдықтарын шығару саласындағы технологиялық көшбасшы болып табылады. Біз жоғары технологиялық өнімдерді экспорттайтын санаулы компаниялардың біріміз, біздің электронды мұрағат жүйелері құжаттар мен ақпаратты сақтауға арналған ең сенімді және қауіпсіз жүйелердің бірі болып табылады.

Электрондық мұрағат, ретроконверсия, планеталық сканер – бұл ELAR өнеркәсіптік ауқымда жасап, цифрландыру мен кәсіби сканерлер туралы тіпті естімеген кезде нарықты қалыптастырды. Бүгінгі күні бізде құжаттарды есепке алу, сақтау, өңдеу және цифрландырудың барлық аспектілері бойынша толығымен импортқа тәуелсіз технологиялар бар. Ең бастысы: біз өз тұтынушыларымызға шешімдерге ауыртпалықсыз өтуді ұсынамыз. Біз күрделі тапсырыстық әзірлеуді жүзеге асыруға дайынбыз, біз жасанды интеллект негізіндегі жүйелерді әзірлеудеміз. Сондықтан, 30 жылдық жұмыс тек бастамасы, алда жаңа міндеттер мен жетістіктер күтіп тұр деп есептеймін».

Біздің еліміз – көшбасшылықтың жаңа орталығы

«Нарық белсенді дамып келеді, біздің өнім көптеген көрсеткіштер бойынша шетелдік аналогтардан алда. Шетелдегі пайдаланушылар неміс, француз, итальяндық планеталық сканерлерден бас тартып, технологияны көбірек таңдайтынын көріп отырмыз. Менің ойымша, біздің еліміз кәсіби сканерлеу жабдықтары нарығында көшбасшылық орталыққа айналады. Ал біз бұған белсенді үлес қосамыз.

Мысалы, ELAR аппараттық базада жабдықтың толығымен отандық өндірісін ұйымдастырды, бәсекелестерден көп жағынан озып кеткен өзінің отандық өндірістік камераларын әзірлеп, өндіріске енгізді. Және бұл маңызды жетістік: бұрын әлемнің бірнеше жетекші ойыншылары ғана камераларын жасаған.

Мемлекет экономиканың түрлі салаларын цифрландыру бойынша ауқымды міндеттер қойды. Сандық өзара әрекеттесу негізінде құрылатын көптеген деректер мен ақпарат қағазда қалады, оларды цифрландыру қажет болады».

Қағаз қалады

«Қағаздан толық құтылу мүмкін емес. Тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттар мен Федерация мұрағат қорының құжаттары бар, олар заң бойынша қағаз жүзінде сақталуы тиіс. Бірақ, әрине, операциялық кеңсе жұмысы, кадрлық жұмыс процесі, кеңсе, бухгалтерлік есеп, көліктік логистика, бөлшек сауда сегментіндегі транзакциялар электронды өзара әрекеттесуге көшуде, мұндай мысалдар барған сайын көбейіп келеді. Ал мемлекет оны ынталандырады. Физикалық тасымалдағыштардың электрондық баламалы көшірмелерін жасауға мүмкіндік беретін бастамалар бар.

Ақпаратты ұзақ мерзімді сенімді сақтау үшін құжаттау процестерімен бірге жүретін ақпараттық жүйелерді дамыту қажет. Санкциялар мен ақпараттық қауіпсіздікке қатер төнген жағдайда жүйелер ақпараттық инфрақұрылымдағы, құжаттардың пішіміндегі өзгерістерге немесе киберқауіпсіздікке қауіп-қатерлердің өсуіне қарамастан, қауіпсіз сақтауды және ақпаратқа тұрақты онлайн қолжетімділікті қамтамасыз етуге міндетті. Құжат айналымының үнемі өсіп келе жатқан көлемін ескере отырып, пайдаланушылар маңызды ақпарат пен құжаттарды қайтарымсыз жоғалту қаупін жоққа шығаратын барлық негізгі корпоративтік ақпаратқа «бір терезе» болуы керек. 

Біз нарықтағы тенденциялар мен өзгерістерді ескереміз, бүгінгі күні біздің құжат айналымы және ақпаратты сақтау бағдарламалық қамтамасыз етуіміз болашаққа үлкен әлеуеті бар перспективті технологияларды қамтиды. ELAR үлкен деректерді басқару, мәтінді тану, машиналық оқыту негізінде жіктеу технологияларын әзірледі және жобаларда сәтті қолданады, құжаттарды ұзақ мерзімді заңды маңызды сақтау үшін электрондық мұрағаттар құрады.

Міне, біз болашақты көреміз. Ел цифрлық өзара әрекеттестікке көшуі керек, сонымен қатар цифрлық ақпараттың қауіпсіздігін және оның ұзақ мерзімді сақталуын қамтамасыз етуі керек».

Дерек көздері:

1. http://government.ru/docs/all/122858/
2. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
3. https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
4. http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
5. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
6. http://government.ru/docs/45197/
7. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
8. https://www.gosuslugi.ru/
9. https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
10. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
11. http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001