Мазмұны
Бұл шағын сабақта сіз көптеген пайдалы ақпаратты таба аласыз пайыздық формат Excel бағдарламасында. Сіз бар деректердің пішімін өзгерту жолын үйренесіз пайыз, ұяшықтағы пайыздардың дисплейін орнату жолы, сондай-ақ қолмен енгізілгенде сандарды пайыздарға автоматты түрде өзгерту жолы.
Microsoft Excel бағдарламасында мәндерді пайызбен көрсету өте оңай. Ол үшін бір немесе бірнеше ұяшықтарды таңдап, түймені басыңыз Пайыздық стиль (пайыздық формат) бөлімінде нөмір (сан) қойындылары Home (Үй):
Пернелер тіркесімін басу арқылы мұны жылдамырақ жасауға болады Ctrl+Shift+%. Меңзерді түйменің үстіне апарған сайын Excel бұл комбинацияны еске салады. Пайыздық стиль (пайыздық формат).
Иә, Пайыз пішімі Excel бағдарламасында бір рет басу арқылы орнатуға болады. Бірақ нәтиже бар мәндерге немесе бос ұяшықтарға пішімдеуді қолдануыңызға байланысты айтарлықтай ерекшеленеді.
Бар мәндерді пайыздар ретінде пішімдеңіз
Сіз өтініш берген кезде Пайыз пішімі Сандық мәндері бар ұяшықтар үшін Excel бұл мәндерді 100-ге көбейтеді және соңында пайыз белгісін (%) қосады. Excel тұрғысынан бұл дұрыс, өйткені 1% жүзден бір бөлігін құрайды.
Дегенмен, кейде бұл күтпеген нәтижелерге әкеледі. Мысалы, A1 ұяшығында 20 саны болса және сіз осы ұяшыққа қолдансаңыз Пайыз пішімі, нәтижесінде сіз қалағаныңыздай 2000% емес, 20% аласыз.
Қатені қалай болдырмауға болады:
- Кестедегі ұяшықта әдеттегі сан пішіміндегі сандар болса және оларды түрлендіру қажет болса пайыз, алдымен осы сандарды 100-ге бөліңіз. Мысалы, бастапқы деректеріңіз А бағанында жазылса, формуланы B2 ұяшығына енгізуге болады. =A2/100 және оны В бағанының барлық қажетті ұяшықтарына көшіріңіз. Содан кейін бүкіл В бағанын таңдап, оған қолданыңыз Пайыз пішімі. Нәтиже келесідей болуы керек:
Содан кейін B бағанындағы формулаларды мәндермен ауыстыруға, содан кейін оларды А бағанына көшіруге және қажет болмаса, В бағанын жоюға болады. - Кейбір мәндерді пайыздық пішімге түрлендіру қажет болса, оларды санды 100-ге бөлу және ондық бөлшек ретінде жазу арқылы қолмен енгізуге болады. Мысалы, A28 ұяшығында 2% мәнін алу үшін (жоғарыдағы суретті қараңыз) 0.28 санын енгізіңіз, содан кейін оған қолданыңыз. Пайыз пішімі.
Содан кейін B бағанындағы формулаларды мәндермен ауыстыруға, содан кейін оларды А бағанына көшіруге және қажет болмаса, В бағанын жоюға болады.Бос ұяшықтарға пайыз пішімін қолданыңыз
Қарапайым сан пішімін өзгерткен кезде Microsoft Excel электрондық кестесіндегі бұрыннан бар деректердің дисплейі қалай өзгеретінін көрдік пайыз. Бірақ алдымен ұяшыққа жүгінсеңіз не болады Пайыз пішімі, содан кейін оған санды қолмен енгізу керек пе? Дәл осы жерде Excel басқаша әрекет ете алады.
- 1-ге тең немесе одан үлкен кез келген сан жай % белгісімен жазылады. Мысалы, 2 саны 2% деп жазылады; 20 – шамамен 20%; 2,1 – 2,1% сияқты және т.б.
- Ондық бөлшектің сол жағындағы 1-сіз жазылған 0-ден кіші сандар 100-ге көбейтіледі. Мысалы, терсеңіз ,2 пайыздық пішімдеу бар ұяшыққа енгізсеңіз, нәтижесінде 20% мәнін көресіз. Дегенмен, пернетақтада терсеңіз 0,2 сол ұяшықта мән 0,2% деп жазылады.
Теру кезінде сандарды бірден пайыздар түрінде көрсетіңіз
Ұяшыққа 20% санын (пайыз белгісімен) енгізсеңіз, Excel бағдарламасы мәнді пайызбен жазғыңыз келетінін түсінеді және ұяшықтың пішімін автоматты түрде өзгертеді.
Маңызды ескерту!
Excel бағдарламасында пайыздық пішімдеуді пайдаланған кезде, бұл ұяшықта сақталған нақты математикалық мәннің көрнекі көрінісінен басқа ештеңе емес екенін есте сақтаңыз. Шын мәнінде, пайыздық мән әрқашан ондық бөлшек ретінде сақталады.
Басқаша айтқанда, 20% 0,2 ретінде сақталады; 2% 0,02 және т.б. ретінде сақталады. Әртүрлі есептеулер жүргізілгенде, Excel бұл мәндерді, яғни ондық бөлшектерді пайдаланады. Пайыздары бар ұяшықтарға сілтеме жасайтын формулаларды құрастырған кезде мұны есте сақтаңыз.
Бар ұяшықтағы нақты мәнді көру үшін Пайыз пішімі:
- Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден таңдаңыз Ұяшықтарды форматтау немесе комбинациясын басыңыз Ctrl + 1.
- Пайда болған диалогтық терезеде Ұяшықтарды форматтау (Ұяшық пішімі) аумақты қараңыз Үлгі (Үлгі) қойындысы нөмір (саны) санатында жалпы (Жалпы).
Excel бағдарламасында пайыздарды көрсету кезіндегі амалдар
Деректерді пайызбен есептеу және көрсету Excel бағдарламасымен орындайтын ең қарапайым тапсырмалардың бірі сияқты. Бірақ тәжірибелі пайдаланушылар бұл тапсырма әрқашан оңай емес екенін біледі.
1. Дисплейді ондық таңбалардың қажетті санына орнатыңыз
Қашан Пайыз пішімі сандарға қолданылғанда, Excel 2010 және 2013 олардың мәнін бүтін санға дөңгелектеніп көрсетеді және кейбір жағдайларда бұл жаңылыстыруы мүмкін. Мысалы, бос ұяшыққа пайыз пішімін орнатып, ұяшыққа 0,2% мәнін енгізіңіз. Не болды? Мен кестеде 0% көріп тұрмын, бірақ мен оның 0,2% болуы керек екенін нақты білемін.
Дөңгелек мәнді емес, нақты мәнді көру үшін Excel бағдарламасы көрсетуі тиіс ондық бөлшектердің санын көбейту керек. Бұл үшін:
- Диалогтық терезені ашыңыз Ұяшықтарды форматтау (Ұяшықтарды пішімдеу) мәтінмәндік мәзір арқылы немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + 1.
- Санатты таңдаңыз пайыз (Процент) және ұяшықта көрсетілетін ондық таңбалар санын қалауыңызша орнатыңыз.
- Барлығы дайын болғанда, басыңыз OKөзгерістер күшіне енеді.
2. Теріс мәндерді пішімдеу арқылы бөлектеңіз
Теріс мәндердің қызыл шрифт сияқты басқаша көрсетілуін қаласаңыз, реттелетін сан пішімін орнатуға болады. Диалогты қайта ашыңыз Ұяшықтарды форматтау (Ұяшықтарды пішімдеу) және қойындыға өтіңіз нөмір (Нөмір). Санат таңдаңыз Custom (Барлық форматтар) және өріске енгізіңіз түрі келесі жолдардың бірі:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Қызыл]-0,00% — теріс пайыздық мәндерді қызыл түспен көрсету және 2 ондық таңбаны көрсету.
- 0%;[Қызыл]-0% or 0%; [Краұйқылы]-0% — теріс пайыздық мәндерді қызыл түспен көрсетіңіз және ондық үтірден кейінгі мәндерді көрсетпеңіз.
Бұл пішімдеу әдісі туралы қосымша ақпаратты Майкрософт анықтамасынан, сандарды пайыздық форматта көрсету тақырыбынан біле аласыз.
3. Excel бағдарламасында шартты пішімдеу арқылы теріс пайыздық мәндерді пішімдеңіз
Алдыңғы әдіспен салыстырғанда Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу теріс пайыздық мәні бар ұяшық үшін кез келген пішімді орнатуға мүмкіндік беретін икемді әдіс болып табылады.
Шартты пішімдеу ережесін жасаудың ең оңай жолы - мәзірге өту Шартты пішімдеу > Ұяшықтардың ережелерін бөлектеңіз > Одан азырақ (Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды таңдау ережелері > Аз…) және өріске 0 енгізіңіз КІШІ ұяшықтарды пішімдеу (АЗ ұяшықтарды пішімдеу)
Әрі қарай, ашылмалы тізімде ұсынылған стандартты опциялардың бірін таңдауға немесе түймесін басыңыз Таңдамалы формат Осы тізімнің соңында (Теңшелетін пішім) және барлық ұяшық пішімінің мәліметтерін қалауыңызша теңшеңіз.
Мұнда жұмыс істеудің кейбір нұсқалары берілген Пайыз форматы деректер Excel бағдарламасын ашады. Осы сабақтан алған білім сізді болашақта қажетсіз бас ауруларынан сақтайды деп сенемін. Келесі мақалаларда біз Excel бағдарламасындағы пайыздар тақырыбына тереңірек енетін боламыз. Excel бағдарламасында қызығушылықты есептеу үшін қандай әдістерді қолдануға болатынын, өзгеріс пайызын, жалпы пайыздың пайызын, күрделі пайызды және т.б. есептеу формулаларын үйренесіз.
Бізбен бірге болыңыз және оқуға қуанышты болыңыз!