Мазмұны
Excel бағдарламасындағы ең қуатты құралдардың бірі - формулалар жасау мүмкіндігі. Жаңа мәндерді есептеу, деректерді талдау және т.б. үшін формулаларды пайдалануға болады. Бірақ формулалармен жұмыс істеудің кемшілігі бар - формула дұрыс емес нәтиже беру үшін ең кішкентай қателік жеткілікті.
Ең сорақысы, Excel әрқашан формуладағы қате туралы хабарламайды. Әдетте, мұндай формула жұмыс істеуді және есептеулерді орындауды жалғастырады, қате нәтиже береді. Формуланы тексеруге тағы да жалқаулығыңыз үшін жауапкершілік толығымен сізге жүктеледі.
Біз жасалған формулалардың дұрыстығын тексеру үшін пайдалануға болатын нұсқаулар тізімін жасадық. Бұл кеңестер сіз кездесетін барлық мәселені шеше алмайды, бірақ көптеген жалпы қателерді анықтау құралын береді.
Сілтемелерді тексеріңіз
Көптеген формулалар кемінде бір ұяшық сілтемесін пайдаланады. Егер сіз формуланы екі рет шертсеңіз, онда сілтеме жасалған барлық ұяшықтардың шекаралары бөлектеледі. Олардың дұрыстығына көз жеткізу үшін әрбір сілтемені қайта тексеруге болады.
Ауыстыруларды іздеңіз
Жалпы қате - дұрыс ұяшық сілтемелерін, бірақ дұрыс емес тәртіпте пайдалану. Мысалы, егер сіз шегергіңіз келсе C2 of C3, формула келесідей болуы керек: =C3-C2, бұлай емес: =C2-C3.
Бөліп ал
Формула тексеру үшін тым күрделі болса, оны бірнеше қарапайым формулаларға бөліп көріңіз. Осылайша, сіз әрбір формуланың дәлдігін тексере аласыз, егер проблемалар туындаса, сіз қай жерде екенін нақты білесіз.
Нәтиже қандай болуы керектігі туралы ойланыңыз
Нәтиже қандай болуы керек екенін анықтау үшін өз тәжірибеңізді, сыни ойлауды және түйсікті пайдалана аласыз. Excel бағдарламасындағы нәтиже күтілгеннен әлдеқайда үлкен немесе кішірек болса, формулада қателер (немесе ұяшықтардағы қате деректер) болуы мүмкін.
Мысалы, жалпы шығынды есептесеңіз 8 тауар бірлігі 98 әрқайсысы үшін цент, нәтиже сәл аз болуы керек $8. Төмендегі мысалда формула қате нәтиже береді. $ 784,00. Себебі, А2 ұяшығына баға ретінде енгізіледі 98, және болуы керек 0,98. Көріп отырғаныңыздай, кішкентай бөлшектер үлкен айырмашылықты жасай алады.
Бұл трюк әрқашан жұмыс істемейтінін есте сақтаңыз. Кейбір жағдайларда қате жауап дұрыс жауапқа жақын болуы мүмкін. Дегенмен, көптеген жағдайларда мұндай жылдам бағалау формуладағы қатені көрсетеді.
Аргументтерді тексеру
Функциямен жұмыс істеп жатсаңыз, барлық қажетті аргументтер берілгеніне көз жеткізіңіз. Функцияны енгізу кезінде қажетті аргументтері бар шағын құралдар кеңесі көрсетілуі керек.
Құрал кеңесі әсіресе дұрыс жұмыс істемейтін мүмкіндікті түзеткіңіз келген кезде пайдалы. Мысалы, төмендегі функцияны қараңыз:
Жоғарыдағы суреттегі мысалда функция ЖЕЛІ КҮНДЕРІ (NETWORKDAYS) қатені қайтарады. Егер функцияны енгізсек ЖЕЛІ КҮНДЕРІ (NETWORKDAYS) басқа ұяшыққа, себебі анық болады:
функция ЖЕЛІ КҮНДЕРІ (NETWORKDAYS) кемінде екі аргументті талап етеді - басталатын күн (басталу_күні) және аяқталу_күні (аяқталған_күн). Алдыңғы мысалда бір ғана аргумент берілген, сондықтан жетіспейтін аргументті қосу арқылы функцияны түзетейік:
Енді формуламыз дұрыс жұмыс істейді!
Бүкіл операциялар тізбегін тексеру (тізбегі)
Мектеп математикасынан математикалық амалдардың орындалу реті қандай екенін есте сақтаңыз? Олай болмаса (немесе жадты жаңартқыңыз келсе), күрделі формулаларды құру сабағын оқуға болады. Excel әрқашан осы ретті пайдаланады, яғни операциялар солдан оңға қарай кезекпен орындалмайды. Келесі мысалда бірінші қадам көбейту болып табылады, бұл біз қалағандай емес. Осы формуланы қорытындылай отырып түзетейік D2+D3 жақшада:
Формула дисплейін қосыңыз
Excel парағында формулалар мен функциялар көп болса, барлық формулаларды бір уақытта көру үшін формуланы көрсету режиміне ауысу ыңғайлырақ болуы мүмкін. Ол үшін пәрменді пайдалану керек Формула көрінісі (Формулаларды көрсету) қойындысында орналасқан формулалар (Формулалар) бөлімі Формула аудиті (Формула тәуелділігі).
Таныс көрініске қайта ауысу үшін осы пәрменді қайтадан басыңыз.
Есіңізде болсын, формулаларды меңгеру тұрақты жаттығу арқылы жүзеге асады. Тіпті ең тәжірибелі Excel пайдаланушылары формулаларда қателіктер жібереді. Егер формула жұмыс істемесе немесе қате мән берсе, үрейленбеңіз! Көп жағдайда формуланың сәтсіздігінің қарапайым түсіндірмесі бар. Бұл қатені тапқаннан кейін формуланы дұрыс жұмыс істеуге болады.