Ұяшықтағы ашылмалы тізім

Бейне

 Кімнің уақыты аз және оның мәнін тез түсінуі керек - жаттығу бейнесін қараңыз:

Кім барлық сипатталған әдістердің егжей-тегжейлері мен нюанстарына қызығушылық танытады - мәтінді одан әрі төмендетеді.

1-әдіс. Примитив

Деректер, контекстік мәзір пәрмені бар бағанның астындағы бос ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен бір рет басыңыз Ашылмалы тізімнен таңдаңыз (Ашылмалы тізімнен таңдаңыз) немесе пернелер тіркесімін басыңыз ALT+төмен көрсеткі. Кем дегенде бір бос жол ұяшық пен деректер бағанын бөлсе немесе жоғарыда ешқашан енгізілмеген өнім қажет болса, әдіс жұмыс істемейді:

Әдіс 2. Стандартты

1. Ашылмалы тізімге қосылуы керек деректері бар ұяшықтарды таңдаңыз (мысалы, өнім атаулары).
2. Егер сізде Excel 2003 немесе одан ескі нұсқасы болса, мәзірден таңдаңыз Кірістіру - Атау - Тағайындау (Кірістіру — Атау — Анықтау), Excel 2007 немесе одан жаңа нұсқасы болса, қойындыны ашыңыз формулалар және түймені пайдаланыңыз Аты менеджерісодан кейін жасау. Таңдалған ауқым үшін атау енгізіңіз (кез келген атау мүмкін, бірақ бос орынсыз және әріптен бастаңыз!) өнім). Басыңыз OK.
3. Ашылмалы тізімді алғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз (бірден бірнеше болуы мүмкін) және мәзірден таңдаңыз (қойындыда) Деректер – Тексеру (Деректер – Тексеру). Ашылмалы тізімнен Деректер түрі (рұқсат ету) опциясын таңдаңыз тізім және жолға енгізіңіз қайнар көз тең белгі мен ауқым атауы (яғни =Өнімдер).

баспасөз OK.

Барлығы! Ләззат алыңыз!

Маңызды нюанс. Бағалар тізімі сияқты динамикалық аталған ауқым тізім үшін деректер көзі ретінде де қызмет ете алады. Содан кейін бағалар тізіміне жаңа өнімдерді қосқанда, олар ашылмалы тізімге автоматты түрде қосылады. Мұндай тізімдер үшін жиі қолданылатын тағы бір трюк байланыстырылған ашылмалы тізімдерді жасау болып табылады (мұнда бір тізімнің мазмұны екіншісіндегі таңдауға байланысты өзгереді).

3-әдіс: Бақылау

Бұл әдіс параққа жаңа нысанды – құрама жолды басқару элементін кірістіру, содан кейін оны парақтағы ауқымдарға байланыстыру. Бұл үшін:

1. Excel 2007/2010 нұсқасында қойындыны ашыңыз Әзірлеуші. Бұрынғы нұсқаларда құралдар тақтасы Пішіндер мәзір арқылы Көрініс – Құралдар тақтасы – Пішіндер (Көрініс – Құралдар тақтасы – Пішіндер). Егер бұл қойынды көрінбесе, түймені басыңыз Office – Excel опциялары - құсбелгісі Таспада әзірлеуші ​​қойындысын көрсету (Office түймесі – Excel параметрлері – Таспадағы әзірлеуші ​​қойындысын көрсету)
2. Пішін басқару элементтері арасында ашылмалы белгішені іздеңіз (ActiveX емес!). Қалқымалы кеңестерді орындаңыз құрама қорап:

   Белгішені басып, шағын көлденең тіктөртбұрышты сызыңыз - болашақ тізім.

3. Салынған тізімді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз Нысан пішімі (форматты басқару). Пайда болған диалогтық терезеде орнатыңыз

• Ауқым бойынша тізім жасаңыз – тізімге енгізілуі тиіс тауарлардың атаулары бар ұяшықтарды таңдаңыз
• Жасушалық байланыс – пайдаланушы таңдаған элементтің сериялық нөмірін көрсеткіңіз келетін ұяшықты көрсетіңіз.
• Тізім жолдарының саны — ашылмалы тізімде қанша жолды көрсету керек. Әдепкі - 8, бірақ алдыңғы әдіс рұқсат етпейтін көбірек болуы мүмкін.

Басқаннан кейін OK тізімін пайдалануға болады.

Элементтің сериялық нөмірі орнына оның атын көрсету үшін функцияны қосымша пайдалануға болады INDEX (INDEX), ол ауқымнан қажетті ұяшықтың мазмұнын көрсете алады:

4-әдіс: ActiveX басқаруы

Бұл әдіс ішінара алдыңғыға ұқсайды. Негізгі айырмашылығы - бұл параққа қосылатын басқару элементі емес, ActiveX басқару элементі. «Біріккен қорап» түйменің астындағы ашылмалы терезеден салу қойындысынан Әзірлеуші:

Қосу механизмі бірдей – тізімнен нысанды таңдап, оны параққа салыңыз. Бірақ содан кейін алдыңғы әдістен елеулі айырмашылықтар басталады.

Біріншіден, жасалған ActiveX ашылмалы тізімі түбегейлі екі түрлі күйде болуы мүмкін – оның параметрлері мен қасиеттерін конфигурациялауға, парақтың айналасында жылжытуға және өлшемін өзгертуге болатын отладка режимі және – енгізу режимі. одан деректерді таңдау болып табылады. Бұл режимдер арасында ауысу түймені пайдалану арқылы жүзеге асырылады. Дизайн режимі қойындысы Әзірлеуші:

Егер бұл түйме басылса, көрші түймені басу арқылы ашылмалы тізімнің параметрлерін реттей аламыз. Сипаттар, ол таңдалған нысан үшін барлық ықтимал параметрлер тізімі бар терезені ашады:

Конфигурациялауға болатын және қажет болатын ең қажетті және пайдалы қасиеттер:

• ListFillRange – тізім деректері алынатын ұяшықтар ауқымы. Ол тінтуірдің көмегімен диапазонды таңдауға мүмкіндік бермейді, оны пернетақтадан қолыңызбен енгізу керек (мысалы, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – тізімнен таңдалған элемент көрсетілетін байланысты ұяшық
• ListRows – көрсетілетін жолдар саны
• қаріп – шрифт, өлшем, стиль (түстен басқа курсив, астын сызу және т.б.)
• ForeColor и артқы бояу – сәйкесінше мәтін және фон түсі

Бұл әдістің үлкен және майлы плюс - пернетақтадан (!) бірінші әріптерді енгізу кезінде тізімдегі қажетті элементке жылдам өту мүмкіндігі, бұл барлық басқа әдістер үшін қол жетімді емес. Сондай-ақ жақсы нәрсе - көрнекі презентацияны (түстер, қаріптер және т.б.) теңшеу мүмкіндігі.

Бұл әдісті пайдаланған кезде ретінде көрсетуге де болады ListFillRange бір өлшемді диапазондар ғана емес. Мысалы, екі баған мен бірнеше жолдар ауқымын орнатуға болады, бұл қосымша екі бағанды ​​(сипатты) көрсету қажет екенін көрсетеді. ColumnCount=2). Сонда сіз қосымша параметрлерге жұмсалған барлық күш-жігерді өтейтін өте тартымды нәтижелерге қол жеткізе аласыз:

Барлық әдістердің қорытынды салыстыру кестесі

:

• Басқа файлдағы деректері бар ашылмалы тізім
• Тәуелді ашылмалы тізімдерді жасау
• PLEX қондырмасы арқылы ашылмалы тізімдерді автоматты түрде жасау
• Ашылмалы тізімнен фотосуретті таңдау
• Ашылмалы тізімнен бұрыннан пайдаланылған элементтерді автоматты түрде жою
• Жаңа элементтерді автоматты түрде қосу арқылы ашылмалы тізім