Excel бағдарламасында жиі жұмыс істейтін және осы бағдарламамен дерекқорларын жүргізетін пайдаланушылар жиі алдын ала анықталған тізімнен ұяшық мәнін таңдауы қажет болуы мүмкін.
Мысалы, бізде өнім атауларының тізімі бар және біздің міндетіміз осы тізімді пайдаланып кестенің белгілі бір бағанының әрбір ұяшығын толтыру. Ол үшін барлық элементтердің тізімін жасау керек, содан кейін оларды қажетті ұяшықтарда таңдау мүмкіндігін іске асыру керек. Бұл шешім бір атауды бірнеше рет қолмен жазу (көшіру) қажеттілігін жояды, сонымен қатар, әсіресе үлкен кестелерге қатысты қателерден және басқа ықтимал қателерден сақтайды.
Ашылмалы тізім деп аталатындарды жүзеге асырудың бірнеше жолы бар, біз оларды төменде қарастырамыз.