Бақаны же! Алдымен жағымсыз тапсырмаларды орындау неге маңызды?

Көпшілігімізде бәрімізді жасауға уақытымыз жетпейді, тіпті ажырасқанымызға қарамастан. Брайан Трейси бұл химераларға ұмтылу екеніне сенімді: бізді күтетін жағдайлар әрқашан біз жасай алатынымыздан көп болады. Бірақ бұл өз уақытымыздың және өміріміздің қожасы бола алмаймыз дегенді білдірмейді. Сарапшы өзі ойлап тапқан жүйені игеруді ұсынады, оны былай деп атауға болады: «Бақаңызды жеңіз!».

Сіздің «бақаңыз» - сіз әдетте кейінге қалдыратын ең үлкен және ең маңызды жұмыс. Бұл сізге бірінші кезекте «жеу» керек.

«Бақаларды жеу» кезінде екі қарапайым ережені сақтау маңызды.

1. ЕКЕУІНІҢ ЕҢ ЖАМАНЫНАН БАСТАҢЫЗ

Егер сізде екі маңызды тапсырма болса, ең үлкен, ең күрделі және ең маңыздыдан бастаңыз. Мұны кешіктірмей қабылдауға, істі соңына дейін жеткізуге, содан кейін ғана келесіге өтуге дағдылану маңызды. Қарапайым бастау азғыруына қарсы тұрыңыз!

Есіңізде болсын, сіз күн сайын қабылдайтын ең маңызды шешім - алдымен не істеу керек, екіншіден не істеу керек (егер, әрине, бірінші нәрсені аяқтай алсаңыз).

2. ҰЗАҚ КЕШІКТІРМЕ

Жоғары өнімділіктің сыры – күнделікті таңертең ұзақ уақыт ойланбастан негізгі жұмысқа кірісуді әдетке айналдыруда. Автоматизмге әкелген әдеттер!

Біз істің аяқталуы бізге қанағаттанатындай етіп жасалған және өзімізді жеңімпаздар ретінде сезінеміз. Ал мәселе неғұрлым маңызды болса, соғұрлым біздің қуанышымыз, сеніміміз, күшімізді сезінуіміз артады.

Мұндай сәттерде біздің миымыз ләззат гормонын - эндорфинді шығара бастайды. Табыстың маңызды құпияларының бірі - эндорфиндерге және олар тудыратын айқындық пен өзіне деген сенімділік сезіміне «сау тәуелділік».

Бұл орын алған кезде сіз өзіңіздің өміріңізді басынан аяғына дейін барлық ең қиын және маңызды нәрселерді үнемі жүзеге асыратындай етіп бейсаналық түрде ұйымдастыра бастайсыз. Бұл әдеттің күші сізге жұмысты аяқтамай қалдырудан гөрі оны аяқтауды жеңілдетеді.

СІЗ БАСТЫ БАҚАҢЫЗДЫ БІЛЕСІЗ БЕ?

Бірінші «бақаны» сызып, оны «жеуді» бастамас бұрын, сіз өмірде нақты неге қол жеткізгіңіз келетінін анықтауыңыз керек.

Айқындық жеке тиімділіктің ең маңызды құрамдас бөлігі болуы мүмкін. Сіздің жұмысты кейінге қалдыруыңыздың және жұмысқа барғыңыз келмейтін негізгі себептердің бірі - ойларыңыздағы шатасушылық пен белгісіздік сезімі.

Табысқа жетуді қалайтындар үшін маңызды ереже: бір нәрсе туралы ойлағанда, көмекші ретінде қағаз бен қалам алыңыз. Барлық ересектердің тек 3%-ға жуығы ғана өз мақсаттарын жазбаша түрде нақты айта алады. Дәл осы адамдар өз әріптестерінен он есе артық, бәлкім, білімді де қабілеттірек шығар, бірақ өз мақсаттарын қағаз бетіне түсіруге уақыт таппады.

ЖЕТІ ҚАРАПАЙЫМ ҚАДАМ

Дұрыс мақсаттарды қалай қоюға болады? Міне, сізге өмір бойы қызмет ететін тиімді рецепт. Сізге 7 қадамды орындау керек.

1. Сізден нақты не талап етілетінін анықтаңыз. Қаншама адамдар бұл туралы ойланбағандықтан, елеусіз нәрселерге уақытын жоғалта беретіні таң қалдырады. Әйгілі жеке тиімділік сарапшысы Стивен Кови айтқандай: «Жетістікке баспалдақпен көтерілмес бұрын, оның сізге қажет ғимаратқа сүйеніп тұрғанына көз жеткізіңіз».

2. Қағазда ойланыңыз. Тапсырманы жазбаша түрде тұжырымдаған кезде, сіз оны нақтылайсыз және оған материалдық нақтылық бересіз. Мақсат жазылмайынша, ол тек тілек немесе қиял болып қалады. Барлық мүмкін мақсаттардың ішінен өміріңізді өзгертетінін таңдаңыз.

3. Мерзімдерді белгілеңіз. Мерзімі жоқ тапсырманың нақты күші жоқ — шын мәнінде бұл басы немесе соңы жоқ жұмыс.

4. Мақсатқа жету үшін құралдар мен әрекеттердің тізімін жасаңыз. Басқа нәрсе қажет екенін түсінгенде, бұл элементті тізімге қосыңыз. Тізім сізге тапсырма көлемінің көрнекі суретін береді.

5. Тізімді жоспарға айналдырыңыз. Барлық тапсырмалардың орындалу ретін белгілеңіз немесе жақсырақ, әртүрлі тапсырмалар арасындағы байланысты көрсететін төртбұрыштар, шеңберлер, сызықтар және көрсеткілер түрінде жоспар сызыңыз.

6. Жоспарды дереу іске қосуды бастаңыз. Кез келген нәрседен бастаңыз. Керемет жоспардан гөрі орташа, бірақ жігерлі орындалған жоспардың болуы әлдеқайда жақсы, бірақ оған ештеңе жасалмайды.

7. Күнделікті жұмысты аяқтаңыз, және әрбір күн сіздің басты мақсатыңызға бір қадам жақындай түседі. Бір күнді жіберіп алмаңыз, алға ұмтылыңыз.

БАҚАЛАР ҚАЛАЙ ТАМАЙДЫ?

Пілді қалай жеуге болатыны туралы әйгілі әзіл есіңізде ме? Жауап қарапайым: бөліктер. Дәл осылай, сіз өзіңіздің «бақаңызды» жеуге болады. Процесті бөлек қадамдарға бөліп, біріншіден бастаңыз. Ал бұл саналылық пен жоспарлау қабілетін қажет етеді.

Жоспар құруға уақытым жоқ деген сылтаулармен өзіңізді алдамаңыз. Жоспарлауға жұмсалған әрбір минут жұмысыңыздың 10 минутын үнемдейді.

Күнді дұрыс ұйымдастыру үшін сізге 10-12 минут қажет болады. Мұндай аз уақытты инвестициялау тиімділікті 25% немесе одан да көп арттыруға мүмкіндік береді.

Әр кеш сайын ертеңгі істер тізімін жасаңыз. Біріншіден, оған бүгін жасай алмағанның бәрін аударыңыз. Содан кейін жаңа істерді қосыңыз.

Неліктен мұны бір күн бұрын жасау маңызды? Өйткені түнде сіз ұйықтап жатқанда сіздің бейсанаңыз онымен жұмыс істейді. Жақында сіз жұмысты алдын ала күткеннен де тезірек және жақсы орындауға көмектесетін жаңа идеяларға толы оянасыз.

Сонымен қатар, сіз бір айға және аптаның барлық күндеріне арналған істер тізімін алдын ала жасауыңыз керек.

БАҚАЛАРДЫ МАҢЫЗДЫҒЫ БОЙЫНША СҰРЫПТАҢЫЗ

Құрастырылған тізімдерді талдаңыз және басымдыққа қарай әр тармақтың алдына A, B, C, D, E әріптерін қойыңыз.

А деп белгіленген корпус - ең үлкен және ең жағымсыз «бақа». Тізімде осындай бірнеше жағдайлар болса, оларды маңыздылығы бойынша ретімен орналастырыңыз: A1, A2 және т.б. Егер сіз А санатындағы тапсырманы орындамасаңыз, бұл ауыр жағымсыз салдарға әкеледі, егер сіз оны орындасаңыз, сізде елеулі оң нәтижелер болады.

B — істеу керек нәрселер, бірақ олардың орындалуы немесе орындалмауы соншалықты ауыр зардаптарға әкелмейді.

B — істерді жасау жақсы болар еді, бірақ кез келген жағдайда ерекше салдары болмайды.

G — өкілеттік беруге болатын нәрселер.

D — жай ғана сызып тастауға болатын нүктелер және бұл іс жүзінде ештеңеге әсер етпейді. Оларға сіз және айналаңыздағылар үшін мәнін жоғалтқан бір кездері маңызды тапсырмалар кіреді. Көбінесе біз мұндай нәрселерді әдеттен тыс жасай береміз, бірақ сіз оларға жұмсалған әрбір минутты өміріңізді түбегейлі өзгертетін нәрселерден алып тастайсыз.

Сіздің тізіміңізді талдау және одан A1 тапсырмасын табу мүмкіндігіңіз жоғары деңгейге секіруге арналған трамплин болып табылады. А-ны орындамайынша, В-ны орындамаңыз. Сіз өзіңіздің күш-қуатыңызды және назарыңызды A1-ге шоғырландыру әдетін дамытқаннан кейін, сіз бірнеше әріптестер жинағаннан гөрі көп нәрсені жасай аласыз.

Есіңізде болсын: әр аптаның соңында бір-екі сағатты алдағы аптаны ұйымдастыруға жұмсау сіздің жеке өнімділікті арттыруға ғана емес, өміріңізді өзгертуге де көмектеседі.