Мазмұны
Өткен сабақтарда біз Excel бағдарламасындағы массивтерге қатысты негізгі ұғымдар мен ақпаратты талқыладық. Бұл сабақта біз массив формулаларын зерттеуді жалғастырамыз, бірақ олардың практикалық қолданылуына көбірек көңіл бөлеміз. Сонымен, Excel бағдарламасында бұрыннан бар массив формуласын қалай өзгертуге болады?
Массив формулаларын өңдеу ережелері
Жиым формуласы бір ұяшыққа орналастырылған кезде, оны Excel бағдарламасында өңдеу әдетте аса қиын емес. Мұнда ең бастысы - пернелер тіркесімімен өңдеуді аяқтауды ұмытпау Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі.
Егер формула көп ұяшықты болса, яғни массивді қайтарса, онда әсіресе жаңадан келген пайдаланушылар үшін бірден белгілі бір қиындықтар туындайды. Жиымды өңдеуді бастамас бұрын түсіну қажет бірнеше ережелерді қарастырайық.
- Жиым формуласы бар бір ұяшықтың мазмұнын өзгерту мүмкін емес. Бірақ әрбір ұяшықтың өз пішімі болуы мүмкін.
- Жиым формуласының бөлігі болып табылатын ұяшықтарды жою мүмкін емес. Сіз тек бүкіл массивті жоя аласыз.
- Жиым формуласының бөлігі болып табылатын ұяшықтарды жылжыту мүмкін емес. Бірақ сіз бүкіл массивті жылжыта аласыз.
- Жолдар мен бағандарды қоса, жаңа ұяшықтарды массив ауқымына кірістіре алмайсыз.
- Пәрмен арқылы жасалған кестелерде көп ұяшықты массив формулаларын пайдалана алмайсыз үстел.
Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда аталған барлық ережелер массивтің бір бүтін екенін атап көрсетеді. Жоғарыдағы ережелердің кем дегенде біреуін орындамасаңыз, Excel сізге массивді өңдеуге рұқсат бермейді және келесі ескертуді береді:
Excel бағдарламасында массив таңдау
Жиым формуласын өзгерту қажет болса, ең алдымен массив бар ауқымды таңдау керек. Excel бағдарламасында мұны істеудің кемінде 3 жолы бар:
- Массив ауқымын қолмен таңдаңыз, яғни тінтуірдің көмегімен. Бұл ең қарапайым, бірақ кейбір жағдайларда мүлдем жарамсыз әдіс.
- Диалогтық терезені пайдалану Ұяшықтар тобын таңдаңыз. Ол үшін массивке жататын кез келген ұяшықты таңдаңыз:Содан кейін ашылмалы тізімнен Басты қойындысында Табыңыз және таңдаңыз басыңыз Ұяшықтар тобын таңдаңыз.
Диалогтық терезе ашылады Ұяшықтар тобын таңдаңыз. Радио түймені Ағымдағы массивке орнатып, басыңыз OK.
Ағымдағы массив бөлектеледі:
- Пернелер тіркесімін пайдалану CTRL+/. Ол үшін массивтегі кез келген ұяшықты таңдап, комбинацияны басыңыз.
Содан кейін ашылмалы тізімнен Басты қойындысында Табыңыз және таңдаңыз басыңыз Ұяшықтар тобын таңдаңыз.
Массив формуласын қалай жоюға болады
Excel бағдарламасындағы массивпен жасауға болатын ең оңай нәрсе - оны жою. Мұны істеу үшін қажетті массивді таңдап, пернені басыңыз Жою.
Массив формуласын өңдеу жолы
Төмендегі суретте екі ауқымның мәндерін қосатын массив формуласы көрсетілген. Суреттен көрініп тұрғандай, формуланы енгізу кезінде біз кішкене қате жібердік, біздің міндетіміз оны түзету.
Жиым формуласын өңдеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Сізге белгілі әдістердің кез келгенін пайдаланып массив ауқымын таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл C1:C12 ауқымы.
- Формула жолын басу немесе пернені басу арқылы формуланы өңдеу режиміне ауысыңыз F2. Excel массив формуласының айналасындағы бұйра жақшаларды жояды.
- Формулаға қажетті түзетулерді енгізіңіз:
- Содан кейін пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесіміөзгертулерді сақтау үшін. Формула өңделеді.
Жиым формуласының өлшемін өзгерту
Жиым формуласындағы ұяшықтардың санын азайту немесе көбейту қажеттілігі жиі туындайды. Мен бұл оңай жұмыс емес екенін бірден айтамын және көп жағдайда ескі массивді жою және жаңасын жасау оңайырақ болады.
Ескі массивді жоймас бұрын оның формуласын мәтін ретінде көшіріп, оны жаңа массивте пайдаланыңыз. Қолайсыз формулалармен бұл тәсіл көп уақытты үнемдейді.
Жұмыс парағындағы массивтің орнын оның өлшемін өзгертпестен өзгерту қажет болса, оны қалыпты ауқым сияқты жылжытыңыз.
Жиым өлшемдерін өңдеудің бірнеше тәсілдері бар, олар сізге пайдалы болуы мүмкін. Бұл сабақта тәсілдер берілген.
Сонымен, бүгін сіз массив формулаларын таңдауды, жоюды және өңдеуді үйрендіңіз, сонымен қатар олармен жұмыс істеудің кейбір пайдалы ережелерін білдіңіз. Excel бағдарламасындағы массивтер туралы көбірек білгіңіз келсе, келесі мақалаларды оқыңыз:
- Excel бағдарламасындағы массив формулаларына кіріспе
- Excel бағдарламасындағы көп ұяшықты массив формулалары
- Excel бағдарламасындағы жалғыз ұяшық массивінің формулалары
- Excel бағдарламасындағы тұрақты мәндердің массивтері
- Excel бағдарламасында массив формулаларын қолдану
- Excel бағдарламасында массив формулаларын өңдеу тәсілдері