Excel бағдарламасында автотүзетуді қосыңыз, өшіріңіз және конфигурациялаңыз

Excel электрондық кестелерінде жұмыс істегенде, әсіресе деректердің үлкен көлемімен жұмыс істеуге тура келгенде, қате жіберу мүмкіндігі бар, мысалы, қате. Сондай-ақ, кейбір пайдаланушылар арнайы таңбаларды табу және пайдалану жолын білмеуіне байланысты оларды неғұрлым түсінікті және қолжетімді таңбалармен ауыстыруды шешеді. Мысалы, белгінің орнына “- – ортақ хат «және», немесе орнына «$» - жай «S». Дегенмен, арнайы құралдың арқасында «Автотүзету» мұндай нәрселер автоматты түрде түзетіледі.

Автотүзету дегеніміз не

Excel өз жадында жиі жасалуы мүмкін қателердің тізімін сақтайды. Пайдаланушы осы тізімнен қатені енгізгенде, бағдарлама оны автоматты түрде дұрыс мәнмен ауыстырады. Бұл дәл керек нәрсе Автотүзету, және ол осылай жұмыс істейді.

Бұл құрал қателердің келесі негізгі түрлерін түзетеді:

• бір сөзде қатарынан екі бас әріп
• кіші әріппен жаңа сөйлемді бастаңыз
• Caps Lock қосулы болуына байланысты қателер
• басқа типтік қателер мен қателер

Автоматты түзетуді қосу және өшіру

Бағдарламада бұл функция бастапқыда қосылады, бірақ кейбір жағдайларда оны өшіру қажет (тұрақты немесе уақытша). Айталық, кейбір сөздерде арнайы қателер жасау керек немесе бағдарлама қате деп танитын және оларды ауыстыратын таңбаларды пайдалану керек делік, бірақ біз мұны қаламаймыз. Автотүзетілетін таңбаны бізге қажеттіге өзгертсеңіз, функция ауыстыруды қайта орындамайды. Бұл әдіс, әрине, оқшауланған жағдайлар үшін қолайлы. Әйтпесе, уақыт пен күш-жігерді үнемдеу үшін функцияны өшіру ең жақсы шешім болар еді «Автотүзету».

1. Мәзірге өтіңіз «Файл».
2. Сол жақтағы бүйірлік мәзірден өтіңіз «Параметрлер».
3. Ашылған параметрлер терезесінде ішкі бөлімді басыңыз «Емле». Терезенің оң жағындағы түймені басыңыз «Автотүзету опциялары».
4. Экранда функция параметрлері бар терезе көрсетіледі. Опция жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз «Енгізген сайын ауыстырыңыз», сосын нұқыңыз OK.
5. Бағдарлама бізді параметрлері бар негізгі терезеге қайтарады, онда біз түймені қайтадан басамыз OK.

Ескерту: функцияны қайта қосу үшін құсбелгіні орнына қайтарыңыз, содан кейін түймені басу арқылы өзгерістерді сақтаңыз. OK.

Күнді автоматты түрде түзету және мүмкін ақаулар

Кейде нүктелері бар санды енгізу кезінде бағдарлама оны күн үшін түзететін жағдайлар болады. Нөмірді енгіздік делік 3.19 бос ұяшыққа.

Біз пернені басқаннан кейін Енгізіңіз, Деректерді ай және жыл түрінде алыңыз.

Біз ұяшыққа енгізген бастапқы деректерді сақтауымыз керек. Мұндай жағдайларда автотүзетуді өшірудің қажеті жоқ. Міне, біз не істейміз:

1. Алдымен нүктелері бар сандар түрінде қажетті ақпаратты қосқымыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Содан кейін қойындыда болыңыз «Үй» құралдар бөліміне өтіңіз «Сан», мұнда біз ағымдағы ұяшық пішімі опциясын шертеміз.
2. Ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз «Мәтін».
3. Енді біз деректерді ұяшықтарға нүктелері бар сандар түрінде қауіпсіз енгізе аламыз.Ескерту: мәтін пішімі бар ұяшықтардағы сандар есептеулерге қатыса алмайтынын есте сақтау керек, өйткені оларды бағдарлама басқа жолмен қабылдайды және соңғы нәтиже бұрмаланады.

Автотүзету сөздігін өңдеу

Жоғарыда айтқанымыздай, автотүзетудің мақсаты – қателерді немесе қателерді түзетуге көмектесу. Бағдарлама бастапқыда ауыстыру үшін сәйкес сөздер мен таңбалардың стандартты тізімін ұсынады, дегенмен пайдаланушының өз опцияларын қосу мүмкіндігі бар.

1. Біз қайтадан жоғарыда сипатталған қадамдарды басшылыққа ала отырып, автоматты түрде түзету параметрлері бар терезеге кіреміз (мәзір). «Файл» - бөлім «Параметрлер» – кіші бөлім «Емле» - батырмасы «Автотүзету опциялары»).
2. Ішінде «Ауыстыру» символды (сөзді) жазамыз, оны әрі қарай бағдарлама қате ретінде анықтайды. Далада «Қосулы» ауыстыру ретінде пайдаланылатын мәнді көрсетіңіз. Дайын болған кезде түймені басыңыз «Қосу».
3. Нәтижесінде, біз осы сөздікке біз жіберетін барлық жиі кездесетін қателер мен қателерді (егер олар бастапқы тізімде болмаса), оларды әрі қарай түзетуге уақыт жоғалтпау үшін қоса аламыз.

Математикалық белгілермен автоматты ауыстыру

Автотүзету опцияларында аттас қойындыға өтіңіз. Мұнда біз математикалық белгілермен бағдарламамен ауыстырылатын мәндердің тізімін табамыз. Бұл опция пернетақтада жоқ таңбаны енгізу қажет болғанда өте пайдалы. Мысалы, таңбаны енгізу үшін «α» (альфа), теру жеткілікті болады «Альфа», содан кейін бағдарлама берілген мәнді қажетті таңбамен ауыстырады. Басқа таңбалар дәл осылай енгізіледі.

Сондай-ақ, осы тізімге опцияларыңызды қосуға болады.

Автотүзетуден комбинацияны жою

Автотүзету тізімінен қажет емес сөздер немесе таңбалар тіркесімін жою үшін оны тінтуірді басу арқылы таңдап, түймесін басыңыз. «Жою».

Сондай-ақ, белгілі бір сәйкестікті бөлектеу арқылы оны жоюдың орнына жай ғана оның өрістерінің бірін реттеуге болады.

Автоматты ауыстырудың негізгі параметрлерін орнату

Негізгі параметрлер қойындыда жасауға болатын барлық параметрлерді қамтиды «Автотүзету». Бағдарламада бастапқыда келесі опциялар іске қосылады:

• сөз басындағы екі бас (бас) әріпті түзету;
• сөйлемнің бірінші әрпін бас әріппен жазу;
• апта күндерін бас әріппен жазу;
• кездейсоқ басылған пернелерден туындаған қателерді жою Caps Look.

Бұл опцияларды өшіру үшін олардың жанындағы құсбелгіні алып тастап, түймені басыңыз OK өзгерістерді сақтау.

Ерекшеліктермен жұмыс істеу

Бағдарламада бұл функция қосылып, негізгі параметрлерде қажетті сәйкестік болса да, автотүзету жұмыс істемейтін сөздер мен белгілерді сақтайтын арнайы сөздік бар.

Бұл сөздікке қол жеткізу үшін түймені басыңыз «Ерекшеліктер».

Пайда болған терезеде екі қойынды бар:

Бірінші әріп

• Мұнда таңбадан кейінгі сөздердің тізімі берілген «нүкте» («.») бағдарлама сөйлемнің соңы ретінде түсіндірілмеуі керек, бұл келесі сөздің кіші әріптен басталатынын білдіреді. Негізінен, бұл қысқартулардың барлық түрлеріне қатысты, мысалы, кг., г., руб., коп. т.б.
• Жоғарғы өріске сәйкес түймені басқаннан кейін алып тастау тізіміне қосылатын мәнімізді енгізе аламыз.
• Сондай-ақ тізімнен белгілі бір мәнді таңдау арқылы оны өңдеуге немесе жоюға болады.

ЕКІ бас әріп

Осы қойындыдағы тізімдегі мәндер қойындыдағы тізімге ұқсас «Бірінші әріп», Автотүзету әсер етпейді. Мұнда біз жаңа элементтерді қосуға, өзгертуге немесе жоюға болады.

қорытынды

Функцияның арқасында «Автотүзету» Excel бағдарламасындағы жұмыс айтарлықтай жеделдетілді, өйткені бағдарлама кездейсоқ қателер мен пайдаланушы жіберген қателерді автоматты түрде түзетеді. Бұл құрал деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде ерекше құнды. Сондықтан мұндай жағдайларда автотүзету параметрлерін дұрыс пайдалану және конфигурациялау өте маңызды.