Excel тұрып қалды – деректерді қалай сақтауға болады

Кейде электрондық кесте құжатымен жұмыс істегенде, бағдарлама қатып қалады. Мұндай жағдайларда бірден сұрақ туындайды: «Деректерді қалай сақтауға болады?». Бұл мәселені шешудің бірнеше жолы бар. Мақалада біз ілулі немесе кездейсоқ жабылған электрондық кесте құжатында деректерді сақтайтын барлық опцияларды егжей-тегжейлі талдаймыз.

Электрондық кесте өңдегішінде жоғалған ақпаратты қалпына келтіру

Электрондық кесте өңдегішінде автоматты сақтау белсендірілген жағдайда ғана сақталмаған деректерді қалпына келтіруге болатынын бірден ескертеміз. Егер бұл функция қосылмаса, онда барлық манипуляциялар жедел жадта өңделеді, сондықтан сақталмаған ақпаратты қалпына келтіру мүмкін болмайды. Әдепкі бойынша, автоматты сақтау қосулы. Параметрлерде сіз осы функцияның күйін көре аласыз, сонымен қатар электрондық кесте файлын автосақтау уақыт аралығын орната аласыз.

Маңызды! Әдепкі бойынша автоматты сақтау он минут сайын бір рет орындалады.

Бірінші әдіс: Бағдарлама тоқтап қалғанда сақталмаған файлды қалпына келтіру

Электрондық кесте өңдегіші қатып қалса, деректерді қалай қалпына келтіруге болатынын қарастырайық. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Электрондық кесте өңдегішін қайта ашыңыз. Терезенің сол жағында файлды қалпына келтіруге мүмкіндік беретін ішкі бөлім автоматты түрде пайда болады. Біз қайтарғымыз келетін автоматты түрде сақталған файлдың нұсқасын тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу керек.

2. Осы қарапайым манипуляцияны орындағаннан кейін сақталмаған құжаттың мәндері жұмыс парағында пайда болады. Енді үнемдеуді жүзеге асыру керек. Ол үшін электрондық кесте құжатының интерфейсінің сол жақ жоғарғы бөлігінде орналасқан дискета тәрізді белгішені тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

3. Дисплейде «Құжатты сақтау» атауы бар терезе пайда болды. Электрондық кесте құжаты сақталатын орынды таңдауымыз керек. Мұнда, егер қаласаңыз, электрондық кесте құжатының атын, сондай-ақ оның кеңейтімін өңдеуге болады. Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін «Сақтау» түймесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

4. Дайын! Біз жоғалған ақпаратты қалпына келтірдік.

Екінші әдіс: электрондық кесте құжаты кездейсоқ жабылған кезде сақталмаған құжатты қалпына келтіру

Пайдаланушы құжатты сақтамады, оны кездейсоқ жауып тастады. Бұл жағдайда жоғарыда аталған әдіс жоғалған ақпаратты қайтара алмайды. Қалпына келтіру үшін арнайы құралды пайдалану керек. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Электрондық кесте редакторын іске қосамыз. «Файл» ішкі мәзіріне өтіңіз. «Соңғы» элементінде LMB түймесін, содан кейін «Сақталмаған деректерді қалпына келтіру» элементінде басыңыз. Ол көрсетілген терезе интерфейсінің төменгі жағында орналасқан.

2. Сондай-ақ балама бар. «Файл» ішкі мәзіріне өтіп, «Мәліметтер» элементін басыңыз. «Нұсқалар» параметрлері блогында «Нұсқаларды басқару» түймесін басыңыз. Пайда болған тізімде «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру» атауы бар элементті басыңыз.

3. Дисплейде сақталмаған электрондық кесте құжаттарының тізімі пайда болды. Электрондық кесте құжаттарының барлық атаулары автоматты түрде қабылданады. Қажетті файлды «Өзгертілген күні» бағанының көмегімен табу керек. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен қажетті құжатты таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз.

4. Қажетті файл электрондық кесте өңдегішінде ашылады. Енді оны сақтауымыз керек. Сары таспада орналасқан «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз.

5. Дисплейде «Құжатты сақтау» атауы бар терезе пайда болды. Электрондық кесте құжаты сақталатын орынды таңдауымыз керек. Мұнда, егер қаласаңыз, электрондық кесте құжатының атын, сондай-ақ оның кеңейтімін өңдеуге болады. Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз «Сақтау».

6. Дайын! Біз жоғалған ақпаратты қалпына келтірдік.

Үшінші әдіс: Сақталмаған электрондық кесте құжатын қолмен ашу

Электрондық кесте өңдегішінде сақталмаған электрондық кесте құжаттарының жобаларын қолмен ашуға болады. Бұл әдіс жоғарыдағылар сияқты тиімді емес, бірақ оны электрондық кесте өңдегіші дұрыс жұмыс істемесе де қолдануға болады. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Электрондық кесте өңдегішін ашыңыз. Біз «Файл» ішкі мәзіріне көшеміз, содан кейін «Ашу» элементінде тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз.

2. Құжатты ашуға арналған терезе көрсетіледі. Біз келесі жол бойынша қажетті каталогқа көшеміз: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. «Пайдаланушы аты» - операциялық жүйе тіркелгінің атауы. Басқаша айтқанда, бұл барлық қажетті ақпаратты қамтитын дербес компьютердегі қалта. Қажетті қалтада біз қалпына келтіргіміз келетін қажетті құжатты таңдаймыз. Барлық қадамдарды орындағаннан кейін «Ашу» түймесін басыңыз.

3. Бізге қажет файл ашылды, оны қазір сақтау керек. Электрондық кесте құжат интерфейсінің сол жақ жоғарғы бөлігінде орналасқан иілгіш пішінді белгішені тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертеміз.
4. Дисплейде «Құжатты сақтау» атауы бар терезе пайда болды. Электрондық кесте құжаты сақталатын орынды таңдауымыз керек. Мұнда, егер қаласаңыз, электрондық кесте құжатының атын, сондай-ақ оның кеңейтімін өңдеуге болады. Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін «Сақтау» түймесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
5. Дайын! Біз жоғалған ақпаратты қалпына келтірдік.

Деректерді қалпына келтіру туралы қорытынды және қорытындылар

Бағдарлама қатып қалған немесе пайдаланушының өзі кездейсоқ файлды жауып тастаған жағдайда электрондық кесте құжатынан ақпаратты қалпына келтірудің көптеген жолдары бар екенін білдік. Әрбір пайдаланушы жоғалған ақпаратты қалпына келтірудің ең қолайлы әдісін дербес таңдай алады.