Excel-де пішінді қалай құруға болады

Көбінесе электрондық кесте редакторын пайдаланушылар қажетті ақпаратты енгізу үшін арнайы пішінді құру сияқты тапсырмаға тап болады. Пішіндер - электрондық кесте құжатын толтыру процедурасын жеңілдетуге көмектесетін пішін. Редакторда жұмыс парағын осылай толтыруға мүмкіндік беретін біріктірілген құрал бар. Сонымен қатар, бағдарламаны пайдаланушы макросты пайдалана отырып, әртүрлі тапсырмаларға бейімделген пішіннің өзіндік нұсқасын жасай алады. Мақалада біз электрондық кесте құжатында пішінді жасауға мүмкіндік беретін әртүрлі әдістерді егжей-тегжейлі қарастырамыз.

Электрондық кесте редакторында толтыру құралдарын пайдалану

Толтыру пішіні - толтырылатын тақтаның бағандарының атауларына сәйкес келетін өрістері бар арнайы элемент. Таңдалған аймаққа бірден жаңа жол ретінде кірістірілетін өрістерге ақпаратты енгізу қажет. Бұл арнайы пішінді жеке біріктірілген электрондық кесте құралы ретінде пайдалануға болады немесе жұмыс парағының өзінде ауқым ретінде табуға болады. Әрбір вариацияны толығырақ талдап көрейік.

Бірінші әдіс: ақпаратты енгізуге арналған біріктірілген элемент

Алдымен редактордың электрондық кесте құжатына ақпарат қосу үшін біріктірілген пішінді қалай пайдалану керектігін анықтайық. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда осы пішінді қамтитын белгіше жасырылғанын ескеріңіз. Біз құралды белсендіру процедурасын орындауымыз керек. Біз электрондық кесте редакторының интерфейсінің сол жақ жоғарғы бөлігінде орналасқан «Файл» ішкі мәзіріне көшеміз. Біз мұнда «Параметрлер» атауы бар элементті табамыз және оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

2. Дисплейде «Excel Options» деп аталатын терезе пайда болды. Біз «Жылдам қол жеткізу тақтасы» бөліміне көшеміз. Мұнда көптеген параметрлер бар. Сол жағында құралдар тақтасында белсендіруге болатын арнайы құралдар, ал оң жағында құралдар қазірдің өзінде енгізілген. «Пәрмендерді таңдау:» жазуының жанындағы тізімді кеңейтіңіз және тінтуірдің сол жақ түймешігімен «Таспадағы пәрмендер» элементін таңдаңыз. Алфавиттік тәртіпте көрсетілген пәрмендер тізімінде біз «Пішін ...» тармағын іздейміз және оны таңдаңыз. «Қосу» түймесін басыңыз.

3. Біз «OK» түймесін басамыз.

4. Біз бұл құралды арнайы таспада іске қостық.

5. Енді пластинаның тақырыбын жобалауды бастау керек, содан кейін оған кейбір көрсеткіштерді енгізу керек. Біздің кесте 4 бағаннан тұрады. Біз атаулармен жүреміз.

6. Біз сондай-ақ пластинаның 1-ші жолына біраз мән береміз.

7. Біз дайындалған пластинаның кез келген өрісін таңдаймыз және құрал лентасында орналасқан «Пішін ...» элементін шертеміз.

8. Құрал параметрлері терезесі ашылады. Мұнда пластинаның бағандарының атауларына сәйкес келетін жолдар берілген.

Айта кету керек, бірінші жол қазірдің өзінде деректермен толтырылған, өйткені біз оларды жұмыс парағына өзіміз енгізген болатынбыз.

9. Біз қалған жолдарда қажет деп санайтын көрсеткіштерді жүргіземіз. «Қосу» түймесін басыңыз.

10. Енгізілген көрсеткіштер автоматты түрде кестенің 1-ші жолына ауыстырылды, ал пішіннің өзінде кестенің 2-ші жолына сәйкес келетін өрістердің басқа блогына көшу жасалды.

11. Құрал терезесін пластинаның 2-ші жолында көргіміз келетін көрсеткіштермен толтырамыз. Біз «Қосу» түймесін басамыз.

12. Енгізілген көрсеткіштер автоматты түрде пластинаның 2-ші жолына ауыстырылды, ал пішіннің өзінде пластинаның 3-ші жолына сәйкес келетін өрістердің басқа блогына көшу жасалды.

13. Ұқсас әдіспен біз тақтаны барлық қажетті көрсеткіштермен толтырамыз.

14. «Келесі» және «Артқа» түймелерін пайдаланып, бұрын енгізілген көрсеткіштер бойынша шарлауға болады. Балама - айналдыру жолағы.

15. Қажет болса, кестедегі кез келген көрсеткіштерді пішіннің өзінде реттеу арқылы өңдеуге болады. Өзгерістерді сақтау үшін «Қосу» түймесін басыңыз.

16. Біз барлық өңделген мәндер пластинаның өзінде көрсетілгенін байқаймыз.

17. «Жою» түймесін пайдаланып, сіз белгілі бір жолды жоюды жүзеге асыра аласыз.

18. Басқаннан кейін арнайы ескерту терезесі пайда болады, ол таңдалған жолдың жойылатынын көрсетеді. Сіз «OK» түймесін басуыңыз керек.

19. Сызық кестеден жойылды. Барлық процедураларды орындағаннан кейін «Жабу» элементін басыңыз.

20. Сонымен қатар, сіз оны пластина әдемі көрініске ие болатындай етіп пішімдей аласыз.

Екінші әдіс: пішіндерді планшеттен ақпаратпен толтыру

Мысалы, бізде төлемдер туралы ақпарат бар тақтайша бар.

Мақсаты: пішінді ыңғайлы және дұрыс басып шығару үшін осы деректермен толтыру. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Құжаттың жеке жұмыс парағында біз бос пішінді жасаймыз.

Айта кету керек, пішіннің сыртқы түрі өздігінен жасалуы мүмкін немесе әртүрлі көздерден дайын пішіндерді жүктеп алуға болады.

2. Пластинадан ақпаратты алмас бұрын, оны аздап өзгерту керек. Бастапқы кестенің сол жағына бос баған қосуымыз керек. Мұнда пішіннің өзіне қосуды жоспарлаған жолдың жанына белгі қойылады.

3. Енді біз пластина мен пішінді байланыстыруды жүзеге асыруымыз керек. Ол үшін бізге VLOOKUP операторы қажет. Бұл формуланы қолданамыз: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).

4. Бірнеше жолдың жанына белгі қойсаңыз, VLOOKUP операторы табылған 1-ші көрсеткішті ғана қабылдайды. Бұл мәселені шешу үшін бастапқы тақтасы бар парақтың белгішесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Бастапқы мәтін» элементін басу керек. Пайда болған терезеде келесі кодты енгізіңіз:

Жеке ішкі жұмыс парағы_өзгерту (ауқым ретіндегі мақсатты мән)

Dim r As Long

Dim str Жол ретінде

Егер Target.Count > 1 болса, онда Sub-тен шығыңыз

Егер Target.Column = 1 Содан кейін

str = Мақсат.Мән

Application.EnableEvents = False

r = Ұяшықтар(Жолдар.Санау, 2).Соңы(xlUp).Жол

Ауқым («A2:A» & r).Таза мазмұн

Мақсат.Мән = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Бұл макрос бірінші бағанға бірнеше белгіні енгізуге мүмкіндік бермейді.

Пішінді құру туралы қорытынды мен қорытындылар.

Электрондық кесте редакторында пішін құрудың бірнеше түрі бар екенін білдік. Құрал лентасында орналасқан арнайы пішіндерді пайдалануға болады немесе ақпаратты пластинадан пішінге тасымалдау үшін VLOOKUP операторын пайдалануға болады. Сонымен қатар, арнайы макростар қолданылады.