Excel бағдарламасында сақтық көшірмелер қайда сақталады

Сақтық көшірме – бастапқы медиа бұзылған немесе жоғалған жағдайда кейіннен деректерді қалпына келтіру үшін файл жасау. Сондай-ақ Microsoft Excel бағдарламасында деректердің көшірмесін жасауға болады; бағдарламада бұл үшін құралдар бар. Ақпаратты қалпына келтіру үшін Excel бағдарламасының басқа функциясын – Автоқалпына келтіруді пайдалануға болады. Кестелердегі жоғалған өзгерістерді қалпына келтірудің барлық мүмкіндіктерін қарастырайық.

Автоматты сақтық көшірме орнату

Бағдарлама түпнұсқаны толығымен көшіретін және онымен бір уақытта жаңартылатын қосымша файл жасай алады. Сақтық көшірмені орнату әсіресе бағдарламаның апатты түрде өшіру немесе компьютерді өшіру қаупі бар жағдайларда маңызды. Құрылғыңыз тұрақсыз болса, электрондық кестедегі өзгерістерді жоғалтпау үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындаңыз.

1. «Файл» қойындысын ашып, мәзірден «Басқаша сақтау» тармағын табыңыз. Диалогтық терезені ашу үшін оны басыңыз.

2. Пайда болған терезеде «Қызмет» шағын мәзірін ашыңыз, түйме төменгі жағында орналасқан. Жалпы параметрлерді талап етеді.

3. «Әрқашан сақтық көшірме жасау» құсбелгісін қойыңыз. Басқа өрістер міндетті емес. Қаласаңыз, құжатты бірден құпия сөзбен қорғай аласыз және ұсынылған тек оқу үшін рұқсатты орната аласыз. Осы терезеде қажеттінің бәрі орындалса, «OK» түймесін басыңыз.

4. Біз файлды бірдей «Басқаша сақтау» терезесі арқылы кез келген ыңғайлы жерге сақтаймыз. Қалтада немесе жұмыс үстелінде оның жанында әрқашан XLK сақтық көшірмесі болады.

Алғашқы өзгерістер сақталғаннан кейінгі нәтиже келесідей болады:

Маңызды! Енді сақтық көшірмелер қайда сақталады деген сұраққа жауап бере аламыз: түпнұсқа файл сақталған қалтада.

Өзгермейтін сақтық көшірмені қалай жасауға болады

Тұрақты сақтық көшірме жұмыс кітабының нұсқасын сақтайды Excel, ол бір сақтау бұрын жаңартылған. Кейде бұл опция қолайлы емес және соңғы сақтаудан бірнеше қадам бұрын құжаттың нұсқасы қажет. Құжаттың бұрынғы нұсқаларына қол жеткізу үшін қондырманы орнату керек. Microsoft мұндай қондырмаларды ресми веб-сайтта таратпайды, олар бағдарламаға ішінара кіреді.

Назар аударыңыз! Қосымшаларды Интернеттегі ашық көздерден табуға болады, оларды пайдалану заңды. Жеке деректер мен маңызды құжаттарды қауіп төндірмеу үшін сайтты және жүктеулерді антивирустық жүйемен тексеріңіз.

Сақтық көшірме жасау үшін қажет қондырма VBA-Excel деп аталады. Қосымша ақылы, бірақ оның функцияларын сынақ мерзімінде пайдалануға болады. Windows XP және одан кейінгі операциялық жүйесі бар компьютерлер үшін, Excel бағдарламасының 2007 және одан кейінгі нұсқалары үшін қолайлы. Орнату нұсқаулары орнату файлымен бірге беріледі.

1. Қондырма орнатылғаннан кейін құралдар тақтасында VBA-Excel қойындысы пайда болады. Оны ашып, «Сақтық көшірме жасау» түймесін басыңыз.
2. Ашылатын тілқатысу терезесінде сақтық көшірме сақталатын орынды таңдап, көшіру параметрлерін орнатыңыз. Түпнұсқаның мазмұнын көшіретін жалғыз файл қажет болса, көшірмелерді автоматты түрде жасау уақытын белгілеудің қажеті жоқ. «Сақтау» түймесін басыңыз.

Көшірмелер қажет болмаса, «Сақтық көшірме жасау» түймесін қайтадан басу керек. «Сақтық көшірмеден бас тарту» жолы пайда болады - оны басыңыз, сонда файлдар пайда болуын тоқтатады. Бұл автоматты көшіру параметрлері орнатылған жағдайда ғана орындалуы керек.

Құжаттағы өзгерістерді автосақтауды орнату

Төтенше жағдайларда өзгерістерді автоматты түрде сақтау да көмектеседі. Құжаттың көшірмелері қайта іске қосқаннан кейін арнайы қойындыда пайда болады. Тиісті параметрлер орнатылған болса, жүйелі аралықтарда бағдарлама кітапта пайда болатын барлық өзгерістерді автоматты түрде жазады.

1. «Файл» қойындысында «Параметрлер» бөлімін ашыңыз. Экранда мәзірі бар диалогтық терезе пайда болады – «Сақтау» элементі қажет.
2. Автосақтау жолағын белгілеп, өзгертулердің қаншалықты жиі сақталатынын орнатыңыз. Параметрлерде тіпті бір минутты орнатуға болады, бірақ мұндай жиі сақтау әлсіз компьютердегі Excel бағдарламасын баяулатады. Құжатты сақтамай жапқанда, автоматты түрде жазылған соңғы нұсқа автоматты түрде сақталуы үшін келесі жолды белгілеген жөн.

3. Файлдарды автоматты түрде сақтау үшін қалталарды таңдаңыз. Әдетте олар бірден параметрлерде тіркеледі және жол Excel қалталарына апарады. Егер файлдар сақталатын орын сізді қанағаттандырса, ештеңені өзгертпеу керек. Болашақта оларды жылдам табу үшін автоматты сақтау файлдары қайда сақталатынын білуіңіз керек.

Бағдарламаны шұғыл түрде жапқаннан кейін, мысалы, компьютерді өшіргенде, Excel бағдарламасын қайта ашып, «Құжатты қалпына келтіру» қойындысында сақтау үшін файлды таңдау керек. Автоматты сақтау жазбалары бар. Дұрыс нұсқаны таңдау үшін құжаттың жасалу уақытына назар аударыңыз.

Маңызды! Егер сақталған файлдар қажет болмаса, осы құжаттармен жұмысты аяқтаған кезде пайда болатын диалогтық терезеде «Сақтамау» түймесін басу керек.

Сақталмаған Excel жұмыс кітабын қалай қалпына келтіруге болады

Бұзылғаннан кейін құжаттың соңғы нұсқасын аша алмасаңыз, бар автосақтау файлдары сақталған қалтаға кіруге болады. Explorer бағдарламасында қалтаны іздемеу үшін «Файл» қойындысының функцияларын қолданайық.

1. Пайдаланушы «Файл» қойындысын ашқанда, бағдарлама автоматты түрде «Мәліметтер» бөлімін көрсетеді. Экранның төменгі жағындағы «Нұсқалар» тармағын тауып, «Нұсқаларды басқару» түймесін басыңыз.

2. Бір мәзір элементі ашылады - «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру». Оны басу арқылы сіз құжатты ашу үшін диалогтық терезеге өтесіз. Тізімнен қажетті файлды тауып, «Ашу» түймесін басыңыз.

Кейде папкада құжаттар болмайды. Бұл жағдайда «Нұсқалар» элементінің жанында файлдың бұрынғы нұсқалары жоқ екендігі туралы жазба бар. Бұл орын алса, енгізілген өзгерістерді қалпына келтіре алмайсыз.