Excel бағдарламасында жеке деректер пішімін қалай жасауға болады

Microsoft Office Excel бағдарламасындағы деректер пішімі кесте массивінің ұяшықтарындағы таңбаларды көрсету түрі болып табылады. Бағдарламаның өзінде көптеген стандартты пішімдеу опциялары бар. Дегенмен, кейде пайдаланушы пішімін жасау қажет. Мұны қалай жасау керек, осы мақалада талқыланады.

Excel бағдарламасында ұяшық пішімін қалай өзгертуге болады

Өз пішіміңізді құруды бастамас бұрын, оны өзгерту принциптерімен танысуыңыз керек. Кесте ұяшықтарындағы ақпаратты көрсетудің бір түрін келесі схема бойынша басқасына өзгертуге болады:

1. Оны таңдау үшін деректері бар қажетті ұяшықта тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз.
2. Таңдалған аймақтың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Контекстік мәзірде «Ұяшықтарды пішімдеу ...» жолын басыңыз.
4. Ашылған терезеде «Сан» бөліміне өтіп, «Сан пішімдері» блогында LMB арқылы екі рет басу арқылы сәйкес опциялардың бірін таңдаңыз.

5. Әрекетті қолдану үшін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.

Назар аударыңыз! Пішімді өзгерткеннен кейін кесте ұяшықтарындағы сандар басқаша көрсетіледі.

Excel бағдарламасында өз пішіміңізді қалай жасауға болады

Қарастырылып отырған бағдарламаға пайдаланушы деректер пішімін қосу принципін бірнеше кезеңге бөлуге болады:

1. Жұмыс парағының бос ұяшығын таңдап, жоғарыдағы схемаға сәйкес «Ұяшықтарды пішімдеу ...» терезесіне өтіңіз.
2. Өз пішіміңізді жасау үшін жолға белгілі бір кодтар жинағын жазу керек. Ол үшін «Барлық пішімдер» тармағын таңдап, келесі терезеде «Түр» өрісінде Excel бағдарламасындағы кодтауды біле отырып, өз пішіміңізді енгізіңіз. Бұл жағдайда кодтың әрбір бөлімі алдыңғысынан нүктелі үтірмен бөлінеді.

3. Microsoft Office Excel бағдарламасының белгілі бір пішімін қалай кодтайтынын тексеріңіз. Ол үшін терезеде қолжетімді тізімнен кез келген кодтау опциясын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
4. Енді таңдалған ұяшыққа кез келген санды енгізу керек, мысалы, біреу.

5. Аналогия бойынша ұяшық пішімі мәзіріне кіріп, ұсынылған мәндер тізіміндегі «Сандық» сөзін басыңыз. Енді «Барлық пішімдер» бөліміне қайта өтсеңіз, таңдалған «Сандық» пішімдеу қазірдің өзінде екі бөлімнен тұратын кодтау ретінде көрсетіледі: бөлгіш және нүктелі үтір. Бөлімдер «Түр» өрісінде көрсетіледі, олардың біріншісі оң санды сипаттайды, ал екіншісі теріс мәндер үшін пайдаланылады.

6. Бұл кезеңде, пайдаланушы кодтау принципін анықтаған кезде, ол өзінің пішімін жасай бастайды. Ол үшін алдымен «Ұяшықтарды пішімдеу» мәзірін жабу керек.
7. Excel жұмыс парағында төмендегі суретте көрсетілген бастапқы кесте массивін жасаңыз. Бұл кесте мысал ретінде қарастырылады; іс жүзінде кез келген басқа пластинаны жасауға болады.

8. Бастапқы екеуінің арасына қосымша баған енгізіңіз.

Маңызды! Бос баған жасау үшін кесте массивінің кез келген бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік терезедегі «Кірістіру» жолын басу керек.

9. ДК пернетақтасынан қолмен жасалған бағанға кестенің бірінші бағанындағы деректерді енгізу керек.

10. Қосылған бағанды ​​таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Жоғарыда қарастырылған схемаға сәйкес ұяшық пішімі терезесіне өтіңіз.
11. «Барлық форматтар» қойындысына өтіңіз. Бастапқыда «Түр» жолында «Негізгі» сөзі жазылады. Оны өз құнымен ауыстыру қажет болады.
12. Пішім кодындағы бірінші орын оң мән болуы керек. Бұл жерде біз «жағымсыз емес» сөзін белгілейміз. Барлық өрнектер тырнақшаға алынуы керек.
13. Бірінші мәннен кейін нүктелі үтірді қойып, «»нөл емес» деп жазыңыз.
14. Тағы да нүктелі үтірді қойып, «» тіркесін дефиссіз «» жазамыз.
15. Жолдың ең басында сізге «Тіркелгі нөмірі» жазу керек, содан кейін өзіңіздің пішіміңізді орнату керек, мысалы, «00-000 ″».

16. Терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басу арқылы өзгертулерді сақтаңыз және «####» таңбаларының орнына арнайы мәндерді көру үшін бұрын қосылған бағанды ​​кеңейтіңіз. Онда құрылған форматтағы сөз тіркестері жазылады.

Қосымша Ақпарат! Егер ұяшықтардағы ақпарат көрсетілмесе, пайдаланушы өз пішімін жасау кезінде қате жіберді. Жағдайды түзету үшін кестелік массив элементтерін пішімдеу параметрлері терезесіне оралып, енгізілген деректердің дұрыстығын тексеру керек.

Microsoft Office Excel бағдарламасында қажетсіз деректер пішімін қалай жоюға болады

Егер адам бір немесе басқа стандартты бағдарлама пішімін пайдаланғысы келмесе, оны қол жетімді мәндер тізімінен жоя алады. Тапсырманы ең қысқа мерзімде шешу үшін келесі алгоритмді қолдануға болады:

1. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен кесте массивінің кез келген ұяшығын басыңыз. Жұмыс парағының бос элементін жай ғана басуға болады.
2. Мәтінмәндік тип жолағында «Ұяшықтарды пішімдеу» жолын басыңыз.
3. Ашылатын мәзірдің жоғарғы құралдар тақтасындағы «Нөмір» бөліміне өтіңіз.
4. Сол жақтағы жолақтар тізімінен сәйкес сан пішімін таңдап, LMB түймесін басу арқылы таңдаңыз.
5. «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесінің төменгі оң жақ бұрышында орналасқан «Жою» түймесін басыңыз.
6. Жүйенің ескертуімен келісіп, терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз. Таңдалған стандартты немесе пайдаланушы пішімі MS Excel бағдарламасынан болашақта қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жойылуы керек.

қорытынды

Осылайша, Microsoft Office Excel бағдарламасына теңшелетін пішімдерді қосу - өз бетінше өңдеуге болатын қарапайым процедура. Уақытты үнемдеу және тапсырманы жеңілдету үшін жоғарыдағы нұсқауларды пайдалану ұсынылады.