Үлкен құжатпен жұмыс істеу қажет болған жағдайда, белгілі бір сөзді немесе сөз тіркесін іздеу қиын және көп уақытты қажет етеді. Microsoft Word бағдарламасы құжат арқылы автоматты түрде іздеуге, сондай-ақ құралдың көмегімен сөздер мен сөз тіркестерін жылдам ауыстыруға мүмкіндік береді Табу және ауыстыру. Бұл құралды қалай пайдалану керектігін білгіңіз келе ме? Олай болса осы сабақты соңына дейін мұқият оқып шығыңыз!
Мәтінді іздеу
Мысал ретінде белгілі шығарманың бір бөлігін алып, командасын қолданайық Табумәтіннен бас кейіпкердің тегін табу.
- Қосымша қойындысында Home пәрменін басыңыз Табу.
- Экранның сол жағында аймақ пайда болады. навигация.
- Табылатын мәтінді енгізіңіз. Біздің мысалда біз кейіпкердің тегін енгіземіз.
- Егер ізделетін мәтін құжатта болса, ол сары түспен және аймақта бөлектеледі навигация нәтижелерді алдын ала қарау пайда болады.
- Егер мәтін бірнеше рет орын алса, әрбір нұсқаны көруге болады. Таңдалған іздеу нәтижесі сұр түсті болады.
- көрсеткілер: Барлық іздеу нәтижелерін көру үшін көрсеткілерді пайдаланыңыз.
- Нәтижелерді алдын ала қарау: Қажетті нәтижеге өту үшін оны басыңыз.
- Іздеуді аяқтаған кезде белгішені басыңыз Хаумақты жабу үшін навигация. Маңызды нүктелер жоғалады.
Пәрменге қоңырау шалуға болады Табубасу арқылы Ctrl + F пернетақтада.
Қосымша іздеу опцияларын ашу үшін іздеу өрісінде табылған ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.
Мәтінді ауыстыру
Бүкіл құжатта қайталанатын қателік жіберілетін кездер болады. Мысалы, біреудің аты қате жазылған немесе белгілі бір сөзді немесе сөз тіркесін басқасына өзгерту керек. Функцияны пайдалануға болады Табу және ауыстыружылдам түзетулер енгізу. Біздің мысалда біз Microsoft корпорациясының толық атауын MS деп өзгертеміз.
- Қосымша қойындысында Home басыңыз Ауыстыру.
- Диалогтық терезе пайда болады Табу және ауыстыру.
- Өріске іздеу үшін мәтінді енгізіңіз Табу.
- Өріске ауыстыру мәтінін енгізіңіз Ауыстырылған… Содан кейін түймесін басыңыз Келесіні табыңыз.
- Табылған мәтін сұр түсті болады.
- Мәтінді ауыстыру қажет пе екенін білу үшін тексеріңіз. Біздің мысалда іздеу мәтіні мақала тақырыбының бөлігі болып табылады, сондықтан оны ауыстырудың қажеті жоқ. басайық Келесіні табыңыз Қайтадан.
- Бағдарлама ізделген мәтіннің келесі нұсқасына ауысады. Мәтінді ауыстырғыңыз келсе, ауыстыру опцияларының бірін таңдаңыз:
- команда Ауыстыру ізделетін мәтіннің әр нұсқасын бөлек ауыстыруға қызмет етеді. Біздің мысалда біз осы опцияны таңдаймыз.
- Барлығын ауыстырыңыз құжаттағы іздеу мәтінінің барлық нұсқаларын ауыстыруға мүмкіндік береді.
- Таңдалған мәтін ауыстырылады. Егер қосымша опциялар табылса, бағдарлама автоматты түрде келесіге ауысады.
- Аяқтаған кезде белгішені басыңыз Хтілқатысу терезесін жабу үшін.
Диалогқа өтуге болады Табу және ауыстырупернелер тіркесімін басу арқылы Ctrl + H пернетақтада.
Қосымша іздеу және ауыстыру опциялары үшін басыңыз Қосымша ақпарат диалогтық терезеде Табу және ауыстыру. Мұнда сияқты опцияларды таңдауға болады Тек тұтас сөз or Тыныс белгілерін елемеу.