Excel бағдарламасындағы формулалар мен функциялар

• Формула енгізу
• Формулаларды өңдеу
• Операция басымдығы
• Формула көшіру/қою
• Функцияны енгізу

Формула – ұяшықтың мәнін есептейтін өрнек. Функциялар алдын ала анықталған формулалар және олар Excel бағдарламасына әлдеқашан енгізілген.

Мысалы, төмендегі суретте ұяшық A3 ұяшық мәндерін қосатын формуланы қамтиды A2 и A1.

Тағы бір мысал. Ұяшық A3 функциясы бар SUM (SUM), ол ауқымның қосындысын есептейді А1: А2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Формула енгізу

Формуланы енгізу үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз:

1. Ұяшықты таңдаңыз.
2. Excel бағдарламасына формула енгізгіңіз келетінін білу үшін теңдік белгісін (=) пайдаланыңыз.
3. Мысалы, төмендегі суретте ұяшықтарды қосатын формула енгізілген A1 и A2.

   

Кеңес: Қолмен терудің орнына A1 и A2ұяшықтарды басыңыз A1 и A2.

4. Ұяшық мәнін өзгерту A1 3 бойынша.

   

   Excel ұяшық мәнін автоматты түрде қайта есептейді A3. Бұл Excel бағдарламасының ең күшті мүмкіндіктерінің бірі.

Формулаларды өңдеу

Ұяшықты таңдаған кезде Excel бағдарламасы мәнді немесе формуланы формула жолындағы ұяшықта көрсетеді.

1. 1. Формуланы өңдеу үшін формула жолын басып, формуланы өңдеңіз.

1. баспасөз кіру.

   

Операция басымдығы

Excel бағдарламасы есептеулер жүргізілетін кірістірілген ретті пайдаланады. Формуланың бөлігі жақшада болса, алдымен ол бағаланады. Содан кейін көбейту немесе бөлу орындалады. Содан кейін Excel қосады және азайтады. Төмендегі мысалды қараңыз:

Біріншіден, Excel көбейтеді (A1 * A2), содан кейін ұяшықтың мәнін қосады A3 осы нәтижеге.

Басқа мысал:

Excel алдымен жақшадағы мәнді есептейді (A2 + A3), содан кейін нәтижені ұяшық өлшеміне көбейтеді A1.

Формула көшіру/қою

Формуланы көшірген кезде Excel бағдарламасы формула көшірілген әрбір жаңа ұяшық үшін сілтемелерді автоматты түрде реттейді. Мұны түсіну үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Төменде көрсетілген формуланы ұяшыққа енгізіңіз A4.

   

2. Ұяшықты бөлектеңіз A4, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз көшірме (Көшіру) немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C.

   

3. Содан кейін ұяшықты таңдаңыз B4, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз енгізу (Кірістіру) бөлімінде Қою опциялары (Параметрлерді қою) немесе пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + V.

   

4. Сондай-ақ формуланы ұяшықтан көшіруге болады A4 в B4 созылу. Ұяшықты бөлектеңіз A4, оның төменгі оң жақ бұрышын басып тұрып, оны ұяшыққа апарыңыз V4. Бұл әлдеқайда оңай және бірдей нәтиже береді!

   

   Нәтиже: Ұяшықтағы формула B4 бағандағы мәндерге сілтеме жасайды B.

   

Функцияны енгізу

Барлық функциялардың құрылымы бірдей. Мысалға:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Бұл функцияның аты SUM (СУМ). Жақшалар (аргументтер) арасындағы өрнек біз ауқым бергенімізді білдіреді А1: А4 кіріс ретінде. Бұл функция ұяшықтардағы мәндерді қосады A1, A2, A3 и A4. Әрбір нақты тапсырма үшін қандай функциялар мен аргументтерді пайдалану керектігін есте сақтау оңай емес. Бақытымызға орай, Excel пәрмені бар Функцияны кірістіру (Функцияны енгізу).

Функцияны енгізу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Ұяшықты таңдаңыз.
2. баспасөз Функцияны кірістіру (Функцияны енгізу).

   

   Бірдей аттас диалогтық терезе пайда болады.

3. Қажетті функцияны іздеңіз немесе оны санаттан таңдаңыз. Мысалы, функцияны таңдауға болады COUNTIF (COUNTIF) санаттан статистикалық (Статистикалық).

   

4. баспасөз OK. Диалогтық терезе пайда болады Функция аргументтері (Функция аргументтері).
5. Өрістің оң жағындағы түймені басыңыз - (Ауқым) және ауқымды таңдаңыз A1: C2.
6. Өріске басыңыз критерийлері (Критерий) және «>5» енгізіңіз.
7. баспасөз OK.

   

   Нәтиже: Excel мәні 5-тен үлкен ұяшықтардың санын санайды.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Ескерту: пайдаланудың орнына «Функцияны енгізу“, жай ғана =COUNTIF(A1:C2,”>5”) деп теріңіз. «A1:C2» қолмен терудің орнына »=COUNTIF(«) терген кезде тінтуірдің көмегімен осы ауқымды таңдаңыз.