Мазмұны
- Excel 2013 парақтарын Интернетке қалай жіберуге болады
- Excel Online бағдарламасында жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу
- Excel Online бағдарламасында жұмыс кітабын қалай жасауға болады
- Excel Online бағдарламасында жұмыс кітаптарын өңдеу жолы
- Excel Online бағдарламасында жұмыс парағын басқа пайдаланушылармен қалай бөлісуге болады
- Ортақ парақта белгілі бір ұяшықтарды өңдеуді қалай блоктауға болады
- Excel парағын веб-сайтқа немесе блогқа қалай ендіру керек
- Excel веб-бағдарламасындағы жиынтықтар
Мақаланың бірінде біз Excel парақтарын HTML форматына түрлендіру әдістерін зерттедік. Бүгін бәрі бұлтты сақтау жүйесіне көшіп жатқан сияқты, сондықтан біз неге нашармыз? Excel деректерін Интернет арқылы ортақ пайдаланудың жаңа технологиялары - көптеген мүмкіндіктері мен артықшылықтары бар оңай жол.
Excel Online бағдарламасының пайда болуымен интернетте электрондық кестелерді жариялау үшін сізге ауыр HTML коды қажет емес. Жұмыс кітабыңызды желіде сақтаңыз және оған кез келген жерден қол жеткізіңіз, оны басқалармен бөлісіңіз және бір электрондық кестеде бірге жұмыс істеңіз. Excel Online бағдарламасын пайдалану арқылы Excel парағын веб-сайтқа немесе блогқа ендіруге және келушілерге дәл тапқысы келетін ақпаратты алу үшін онымен өзара әрекеттесуге мүмкіндік беруге болады.
Кейінірек осы мақалада Excel Online қамтамасыз ететін осы және басқа да көптеген мүмкіндіктерді қарастырамыз.
Excel 2013 парақтарын Интернетке қалай жіберуге болады
Жалпы бұлттық қызметтерді және атап айтқанда Excel Online қызметін жаңадан бастап жатсаңыз, компьютердегі таныс Excel 2013 интерфейсін пайдаланып бар жұмыс кітабын ортақ пайдалану оңай болады.
Барлық Excel Online парақтары OneDrive (бұрынғы SkyDrive) веб-қызметінде сақталады. Өздеріңіз білетіндей, бұл онлайн сақтау орны біраз уақыт болды және қазір Microsoft Excel бағдарламасына бір рет басу интерфейсі пәрмені ретінде біріктірілген. Сонымен қатар, қонақтарға, яғни электрондық кестелеріңізді ортақ пайдаланатын басқа пайдаланушыларға олармен ортақ Excel файлдарын көру және өңдеу үшін бұдан былай өздерінің Microsoft тіркелгілері қажет емес.
Егер сізде әлі OneDrive тіркелгісі болмаса, дәл қазір оны жасай аласыз. Бұл қызмет қарапайым, ақысыз және назар аударуға тұрарлық, өйткені Microsoft Office 2013 жиынтығы (тек Excel ғана емес) қолданбаларының көпшілігі OneDrive қызметін қолдайды. Тіркелгеннен кейін мына қадамдарды орындаңыз:
1. Microsoft тіркелгіңізге кіріңіз
Microsoft тіркелгісіне Excel 2013 бағдарламасынан кіргеніңізге көз жеткізіңіз. Excel жұмыс кітабын ашып, жоғарғы оң жақ бұрышты қараңыз. Онда атыңызды және фотосуретіңізді көрсеңіз, келесі қадамға өтіңіз, әйтпесе басыңыз Кіру (Кіріс).
Excel бағдарламасы Office Интернетке қосылуға шынымен рұқсат бергіңіз келетінін растауды сұрайтын терезені көрсетеді. басыңыз иә (Иә), содан кейін Windows Live тіркелгі ақпаратын енгізіңіз.
2. Excel парағын бұлтқа сақтаңыз
Өзіңіздің жан тыныштығыңыз үшін қалаған жұмыс кітабының ашық екеніне, яғни Интернетте бөліскіңіз келетініне көз жеткізіңіз. Мен кітаппен бөліскім келеді Мерекелік сыйлықтар тізіміменің отбасы мүшелерім мен достарым көріп, көмектесуі үшін 🙂
Жұмыс кітабы ашық болса, қойындыға өтіңіз Филлет (Файл) және басыңыз үлес (Бөлісу) терезенің сол жағында. Әдепкі опция болады Адамдарды шақырыңыз (Басқа адамдарды шақырыңыз), содан кейін басу керек Бұлтқа сақтау (Бұлтқа сақтау) терезенің оң жағында.
Осыдан кейін Excel файлын сақтайтын орынды таңдаңыз. OneDrive сол жақта бірінші болып тізімделеді және әдепкі бойынша таңдалады. Терезенің оң жақ бөлігінде файлды сақтау үшін қалтаны көрсету жеткілікті.
Ескерту: OneDrive мәзір элементін көрмесеңіз, сізде OneDrive тіркелгісі жоқ немесе тіркелгіңізге кірмегенсіз.
Мен арнайы қалта жасап қойғанмын Сыйлықтарды жоспарлаушы, және ол соңғы қалталар тізімінде көрсетіледі. Түймені басу арқылы кез келген басқа қалтаны таңдауға болады Санат (Шолу) аймақтың астындағы Соңғы қалталар (Соңғы қалталар) немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден таңдау арқылы жаңа қалта жасаңыз жаңа (Жасау) > папка (қалта). Қажетті қалта таңдалғанда, түймесін басыңыз сақтау (Сақтау).
3. Интернетте сақталған Excel парағын ортақ пайдалану
Excel жұмыс кітабы әлдеқашан желіде және оны OneDrive жүйесінде көруге болады. Интернетте сақталған Excel парақтарын ортақ пайдалану қажет болса, сізге бір қадам жасау керек – ортақ пайдалану үшін Excel 2013 ұсынатын әдістердің бірін таңдаңыз:
- Адамдарды шақырыңыз (Басқа адамдарды шақыру). Бұл опция әдепкі бойынша таңдалады. Excel парағын ортақ пайдаланғыңыз келетін контакт(лар)дың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Оны теруді бастағанда, Excel бағдарламасының автотолтыруы сіз енгізген деректерді мекенжай кітабындағы аттар мен мекенжайлармен салыстырады және таңдауға болатын сәйкес опциялардың тізімін көрсетеді. Бірнеше контактіні қосқыңыз келсе, оларды нүктелі үтірмен бөліп енгізіңіз. Сонымен қатар, сіз мекенжай кітабындағы контактілерді іздеуді пайдалана аласыз, бұл әрекетті орындау үшін белгішені басыңыз Мекенжай кітабын іздеу (Мекенжайлық кітаптан іздеу). Оң жақтағы ашылмалы тізімнен сәйкес опцияны таңдау арқылы қарау немесе өңдеу үшін кіру құқықтарын орнатуға болады. Бірнеше контактіні көрсетсеңіз, рұқсаттар барлығына бірдей орнатылады, бірақ кейінірек рұқсаттарды әр адам үшін жеке өзгертуге болады. Сондай-ақ шақыруға жеке хабарлама қосуға болады. Ештеңе енгізбесеңіз, Excel бағдарламасы сізге жалпы шақыруды қосады.
Соңында, онлайн Excel парағына кіру үшін пайдаланушы Windows Live тіркелгісіне кіру керек пе, жоқ па таңдауыңыз керек. Мен оларды мәжбүрлеудің нақты себебін көрмеймін, бірақ бұл сізге байланысты.
Барлығы дайын болғанда, түймені басыңыз үлес (Жалпы қолжетімділік). Әрбір шақырушы сіз бөліскен файлға сілтеме бар электрондық хат алады. Excel парағын онлайн ашу үшін пайдаланушы сілтемені басу жеткілікті
Түймесін басқаннан кейін үлес (Бөлісу), Excel файлды ортақ пайдаланған контактілер тізімін көрсетеді. Егер контактіні тізімнен жойғыңыз немесе рұқсаттарды өзгерткіңіз келсе, осы контактінің атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден сәйкес опцияны таңдаңыз.
- Бөлісу сілтемесін алыңыз (Сілтемені алыңыз). Көптеген адамдарға онлайн Excel парағына кіруге рұқсат бергіңіз келсе, оларға файлға сілтеме жіберу, мысалы, Outlook пошталық тізімі арқылы жылдамырақ әдіс. Опцияны таңдаңыз Бөлісу сілтемесін алыңыз (Сілтемені алу) терезенің сол жағында, терезенің оң жағында екі сілтеме пайда болады: Сілтемені қарау (Көруге сілтеме) және Сілтемені өңдеу (Өңдеу үшін сілтеме). Сіз олардың біреуін немесе екеуін де жібере аласыз.
- Әлеуметтік желілерге жариялау (Әлеуметтік желіге жариялау). Бұл опцияның атауы өзі үшін сөйлейді және бір ескертуді қоспағанда, қосымша түсініктемелерді қажет етпейді. Егер сіз осы әдісті таңдасаңыз, терезенің оң жақ бөлігінде қолжетімді әлеуметтік желілердің тізімін таба алмайсыз. Сілтемені басыңыз Әлеуметтік желілерді қосу үшін осы жерді басыңыз (Әлеуметтік желілерді қосу) тіркелгілеріңізді Facebook, Twitter, Google, LinkedIn және т.б.
- Электрондық пошта (Электрондық пошта арқылы жіберу). Excel жұмыс кітабын қосымша ретінде (әдеттегі Excel, PDF немесе XPS файлы ретінде) немесе Интернет факсы арқылы жібергіңіз келсе, терезенің сол жағындағы осы әдісті және оң жақтағы сәйкес опцияны таңдаңыз.
Кеңес: Басқа пайдаланушылар көре алатын Excel жұмыс кітабының аумағын шектегіңіз келсе, қойындыда ашыңыз Филлет (Файл) бөлімі Ақпарат (Толығырақ) және түймесін басыңыз Браузерді көру опциялары (Браузерді қарау опциялары). Мұнда вебте қандай парақтарды және қандай аталған элементтерді көрсетуге болатынын конфигурациялауға болады.
Бар болғаны! Excel 2013 жұмыс кітабы қазір желіде және таңдалған пайдаланушыларға қолжетімді. Егер сіз ешкіммен жұмыс істеуді ұнатпасаңыз да, бұл әдіс кеңседе болсаңыз да, үйде жұмыс істесеңіз немесе бір жерде саяхаттасаңыз да, Excel файлдарына кез келген жерден қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Excel Online бағдарламасында жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу
Егер сіз бұлтты ғаламның сенімді тұрғыны болсаңыз, түскі үзіліс кезінде Excel Online бағдарламасын оңай меңгере аласыз.
Excel Online бағдарламасында жұмыс кітабын қалай жасауға болады
Жаңа кітап жасау үшін түйменің жанындағы кішкентай көрсеткіні басыңыз жасау (Жасау) және ашылмалы тізімнен таңдаңыз Excel жұмыс кітабы (Excel кітабы).
Онлайн кітабыңыздың атын өзгерту үшін әдепкі атауды басып, жаңасын енгізіңіз.
Бар жұмыс кітабын Excel Online бағдарламасына жүктеп салу үшін басыңыз Upload (Жүктеп салу) OneDrive құралдар тақтасында және компьютерде сақталған қалаған файлды таңдаңыз.
Excel Online бағдарламасында жұмыс кітаптарын өңдеу жолы
Excel Online бағдарламасында жұмыс кітабын ашқаннан кейін онымен Excel Web App арқылы жұмыс істеуге болады (дәл жеке компьютерде орнатылған Excel бағдарламасы сияқты), яғни деректерді енгізу, сұрыптау және сүзу, формулалар арқылы есептеу және диаграммалар арқылы деректерді визуализациялау.
Веб нұсқасы мен Excel бағдарламасының жергілікті нұсқасы арасында бір ғана маңызды айырмашылық бар. Excel Online жүйесінде түйме жоқ сақтау (Сақтау) себебі ол жұмыс кітабын автоматты түрде сақтайды. Ойыңызды өзгертсеңіз, басыңыз Ctrl + Zәрекеттен бас тарту және Ctrl + Yорындалмаған әрекетті қайта жасау. Сол мақсатта түймелерді пайдалануға болады қайтару (Болдырмау) / Қайту (Қайтару) қойындысы Home (Үй) бөлімінде қайтару (Бас тарту).
Егер сіз кейбір деректерді өңдеуге тырыссаңыз, бірақ ештеңе болмаса, кітап тек оқуға арналған режимде ашық болуы мүмкін. Өңдеу режимін қосу үшін түймесін басыңыз Жұмыс кітабын түзету (Кітапты өңдеу) > Excel Web App бағдарламасында өңдеу (Excel Online бағдарламасында өңдеу) және тікелей веб-шолғышта жылдам өзгертулер жасаңыз. Жиынтық кестелер, ұшқыр сызықтар сияқты кеңейтілген деректерді талдау мүмкіндіктеріне қол жеткізу немесе сыртқы деректер көзіне сілтеме жасау үшін түймесін басыңыз. Excel бағдарламасында өңдеу Компьютерде Microsoft Excel бағдарламасына ауысу үшін (Excel бағдарламасында ашыңыз).
Excel бағдарламасында парақты сақтаған кезде, ол оны бастапқы жасаған жерде, яғни OneDrive бұлттық қоймасында сақталады.
Кеңес: Бірнеше кітапқа жылдам өзгертулер енгізгіңіз келсе, OneDrive жүйесінде файлдар тізімін ашу, қажетті кітапты табу, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден қажетті әрекетті таңдау ең жақсы әдіс болып табылады.
Excel Online бағдарламасында жұмыс парағын ортақ пайдалану үшін басыңыз үлес (Ортақ) > Адамдармен бөлісіңіз (Бөлісу)…
…, содан кейін опциялардың бірін таңдаңыз:
- Адамдарды шақырыңыз (Кіру сілтемесін жіберу) – және кітапты ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Сілтеме алу (Сілтемені алу) – және осы сілтемені электрондық поштаға тіркеңіз, оны веб-сайтта немесе әлеуметтік желілерде орналастырыңыз.
Сондай-ақ контактілерге кіру құқықтарын орнатуға болады: құжатты тек қарау немесе өңдеуге рұқсат беру құқығы.
Бірнеше адам бір уақытта жұмыс парағын өңдеп жатқанда, барлығы құжатты компьютердегі жергілікті Excel бағдарламасында емес, Excel Online бағдарламасында өңдейтін болса, Excel Online олардың қатысуын және жасалған жаңартуларын дереу көрсетеді. Excel парағының жоғарғы оң жақ бұрышындағы адам атының жанындағы кішкентай көрсеткіні бассаңыз, сол адам дәл қазір қай ұяшықты өңдеп жатқанын көре аласыз.
Топпен желілік жұмыс парақтарын ортақ пайдаланып жатсаңыз, оларға Excel құжатындағы белгілі бір ұяшықтарды, жолдарды немесе бағандарды ғана өңдеуге рұқсат бергіңіз келуі мүмкін. Мұны істеу үшін жергілікті компьютердегі Excel бағдарламасында өңдеуге рұқсат беретін ауқымды(ларды) таңдап, жұмыс парағын қорғауыңыз керек.
- Пайдаланушылар өңдей алатын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, қойындыны ашыңыз шолу (Шолу) және бөлімінде өзгерістер (Өзгерістер) басыңыз Пайдаланушыларға ауқымдарды өзгертуге рұқсат беру (Ауқымдарды өзгертуге рұқсат ету).
- Диалогтық терезеде Пайдаланушыларға ауқымдарды өзгертуге рұқсат беру (Ауқымдарды өзгертуге рұқсат ету) түймешігін басыңыз жаңа (Жасау), ауқымның дұрыс екеніне көз жеткізіңіз және басыңыз Парақты қорғау (Қорғау парағы). Пайдаланушыларға бірнеше ауқымдарды өңдеуге рұқсат бергіңіз келсе, түймені қайтадан басыңыз. жаңа (Жасау).
- Құпия сөзді екі рет енгізіп, қауіпсіз парақты OneDrive қызметіне жүктеңіз.
Бұл туралы қосымша ақпарат алу үшін қорғалған парақтың белгілі бір аймақтарын құлыптау және құлпын ашу мақаласын оқыңыз.
Excel парағын веб-сайтқа немесе блогқа қалай ендіру керек
Excel жұмыс кітабын веб-сайтқа немесе блогқа жариялағыңыз келсе, Excel Web App бағдарламасында мына 3 оңай қадамды орындаңыз:
- Excel Online бағдарламасында жұмыс кітабын ашыңыз, басыңыз үлес (Ортақ) > Ендірме (енгізу), содан кейін түймешігін басыңыз жасау (Жасау).
- Келесі қадамда парақтың интернетте қалай көрінетінін дәл анықтайсыз. Келесі опциялар сізге қолжетімді:
- Нені көрсету керек (Нені көрсету керек). Бұл бөлімде сіз бүкіл жұмыс кітабын немесе оның бір бөлігін, мысалы, ұяшықтар ауқымын, жиынтық кестені және т.б. ендіруді қалайтыныңызды көрсете аласыз.
- Көрініс (Сыртқы түрі). Мұнда кітаптың сыртқы түрін реттеуге болады (тор сызықтарын, баған мен жол тақырыптарын көрсету немесе жасыру, жүктеу сілтемесін қосу).
- Өзара әрекеттесу (Өзара әрекеттесу). Пайдаланушыларға кестеңізбен әрекеттесуіне рұқсат ету немесе бермеу – деректерді сұрыптау, сүзу және ұяшықтарға енгізу. Деректерді енгізуге рұқсат етсеңіз, Интернеттегі ұяшықтарда басқа адамдар жасаған өзгертулер бастапқы жұмыс кітабында сақталмайды. Веб-бетті ашқан кезде белгілі бір ұяшықты ашуды қаласаңыз, құсбелгіні қойыңыз Әрқашан таңдалған ұяшықтан бастаңыз (Әрқашан осы ұяшықтан бастаңыз) және аймақтағы қажетті ұяшықты басыңыз алдын-ала қарау (Алдын ала қарау), ол диалогтық терезенің оң жағында орналасқан.
- Өлшемдері (Өлшемдері). Мұнда кесте терезесінің ені мен биіктігін пиксельмен енгізіңіз. Терезенің нақты өлшемдерін көру үшін басыңыз Нақты өлшемді көру (нақты көрініс өлшемі) терезенің үстінде алдын-ала қарау (Алдын ала қарау). Өлшемді кемінде 200 x 100 пиксель және ең көбі 640 x 655 пиксель етіп орнатуға болатынын есте сақтаңыз. Егер сізге осы шектеулерден асатын басқа өлшемді алу қажет болса, кейінірек кодты кез келген HTML редакторында тікелей сайтта немесе блогта өзгертуге болады.
- Бар болғаны басу керек көшірме (Көшіру) астындағы бөлім Кодты енгізу (енгізу коды) және HTML (немесе JavaScript) кодын блогыңызға немесе веб-сайтыңызға қойыңыз.
Ескерту: Енгізу коды iframe болып табылады, сондықтан сіздің сайтыңыз бұл тегті қолдайтынына және блогыңыз оны жазбаларда пайдалануға мүмкіндік беретініне көз жеткізіңіз.
Енгізілген Excel веб-бағдарламасы
Төменде сіз сипатталған әдісті әрекетте көрсететін интерактивті Excel парағы болып табылады. Бұл кесте келесі туған күніңізге, мерейтойыңызға немесе басқа оқиғаға дейін қанша күн қалғанын есептейді және бос орындарды жасыл, сары және қызылдың әртүрлі реңктерімен бояйды. Excel Web App бағдарламасында оқиғаларды бірінші бағанға енгізу жеткілікті, содан кейін сәйкес күндерді өзгертіп көріңіз және нәтижелерді көріңіз.
Егер сіз мұнда қолданылатын формула туралы білгіңіз келсе, мақаланы қараңыз Excel бағдарламасында күнді шартты пішімдеуді қалай орнатуға болады.
Аудармашының ескертуі: Кейбір браузерлерде бұл iframe дұрыс көрсетілмеуі немесе мүлде көрсетілмеуі мүмкін.
Excel веб-бағдарламасындағы жиынтықтар
Excel веб-парақтары мен басқа веб-бағдарламалар немесе қызметтер арасында жақынырақ өзара әрекеттесу жасағыңыз келсе, деректеріңізден интерактивті біріктірулерді жасау үшін OneDrive жүйесінде қолжетімді JavaScript API пайдалана аласыз.
Төменде әзірлеушілер веб-сайтыңыз немесе блогыңыз үшін жасай алатын нәрселердің мысалы ретінде Excel Web App тобы жасаған Destination Explorer құрастыруын көре аласыз. Бұл біріктіру Excel Services JavaScript және Bing Maps API интерфейстерін сайтқа кірушілерге саяхат бағытын таңдауға көмектесу үшін пайдаланады. Сіз картадан орынды таңдай аласыз, ал жиынтық сізге сол жердегі ауа райын немесе сол жерлерге келетін туристер санын көрсетеді. Төмендегі скриншот біздің орналасқан жерімізді көрсетеді 🙂
Көріп отырғаныңыздай, Excel Online бағдарламасында жұмыс істеу өте қарапайым. Енді біз негіздерді қарастырдық, сіз оның мүмкіндіктерін зерттеп, парақтарыңызбен оңай әрі сенімді жұмыс істей аласыз!