Excel бағдарламасындағы жасырын ұяшықтар – Excel бағдарламасындағы жасырын ұяшықтарды көрсетудің 5 тәсілі

Excel пішіміндегі әртүрлі кестелермен жұмыс істегенде, ерте ме, кеш пе, кейбір деректерді уақытша жасыру немесе аралық есептеулер мен формулаларды жасыру қажет болады. Сонымен қатар, жою мүмкін емес, өйткені формулалардың дұрыс жұмыс істеуі үшін жасырын деректерді өңдеу қажет болуы мүмкін. Осы немесе басқа ақпаратты уақытша жасыру үшін ұяшықтарды жасыру сияқты функция бар.

Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай жасыруға болады?

Excel құжаттарында ұяшықтарды жасырудың бірнеше жолы бар:

• бағанның немесе жолдың шекарасын өзгерту;
• құралдар тақтасын пайдалану;
• жылдам мәзірді пайдалану;
• топтастыру;
• сүзгілерді қосу;
• ұяшықтардағы ақпарат пен мәндерді жасыру.

Бұл әдістердің әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар:

1. Мысалы, шекараларын өзгерту арқылы ұяшықтарды жасыру - ең оңай. Мұны істеу үшін, курсорды нөмірлеу өрісіндегі жолдың төменгі шекарасына жылжытып, шекаралар тигенше оны жоғары сүйреңіз.
2. Жасырын ұяшықтарды «+» белгісімен белгілеу үшін «Деректер» мәзірінің қойындысынан табуға болатын «Топтауды» пайдалану керек. Осылайша жасырын ұяшықтар шкаламен және «-» белгісімен белгіленеді, басқан кезде ұяшықтар жасырылады және «+» белгісі пайда болады.

Маңызды! «Топтау» опциясын пайдаланып кестедегі бағандар мен жолдардың шектеусіз санын жасыруға болады.

3. Қажет болса, тінтуірдің оң жақ түймешігін басқан кезде таңдалған аумақты қалқымалы мәзір арқылы жасыруға болады. Мұнда біз «Жасыру» тармағын таңдаймыз. Нәтижесінде жасушалар жойылады.
4. «Басты» қойындысы арқылы бірнеше бағандарды немесе жолдарды жасыруға болады. Ол үшін «Формат» параметріне өтіп, «Жасыру немесе көрсету» санатын таңдаңыз. Басқа мәзір пайда болады, онда біз қажетті әрекетті таңдаймыз:

• бағандарды жасыру;
• сызықтарды жасыру;
• парақты жасыру.

5. Сүзгілеу әдісін қолдана отырып, ақпаратты бір уақытта бірнеше жолдар немесе бағандардағы жасыруға болады. «Негізгі» қойындысында «Сұрыптау және сүзу» санатын таңдаңыз. Енді пайда болатын мәзірде «Сүзгі» түймесін белсендіріңіз. Таңдалған ұяшықта төмен бағытталған көрсеткісі бар құсбелгі пайда болуы керек. Ашылмалы мәзірде осы көрсеткіні басқан кезде, жасырғыңыз келетін uXNUMXbuXNUMXb мәндерінің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
6. Excel бағдарламасында ұяшықтарды мәнсіз жасыруға болады, бірақ сонымен бірге есептеулердің құрылымын бұзбайды. Ол үшін «Ұяшық пішімі» параметрін пайдаланыңыз. Бұл мәзірді жылдам шақыру үшін «Ctrl + 1» тіркесімін басу жеткілікті. Терезенің сол жағында «(барлық форматтар)» санатына өтіп, «Түр» өрісінде соңғы мәнге, яғни «;;;» төменге өтіңіз. «ОК» түймесін басқаннан кейін ұяшықтағы мән жоғалады. Бұл әдіс кейбір мәндерді жасыруға мүмкіндік береді, бірақ барлық формулалар дұрыс жұмыс істейді.

Жасырын ұяшықтарды іздеу

Егер құжатта бірнеше пайдаланушы жұмыс істеп жатса, Excel файлында жасырын ұяшықтардың болуын қалай анықтау керектігін білу керек. Тек жасырын бағандар мен жолдарды табу, бірақ оларды көрсетпеу үшін барлық бағандар мен жол тақырыптарының ретін тексеру керек. Жетіспейтін әріп немесе сан жасырын ұяшықтарды көрсетеді.

Егер кесте тым үлкен болса, онда бұл әдіс өте ыңғайсыз. Құжаттағы жасырын ұяшықтарды табу процесін жеңілдету үшін «Басты» мәзірінде орнатылған «Өңдеу» пәрменіне өту керек. «Табу және таңдау» санатында «Ұяшықтар тобын таңдау ...» пәрменін таңдаңыз.

Ашылған терезеде «Тек көрінетін ұяшықтар» санатын тексеріңіз. Осыдан кейін кестеде сіз ұяшықтардың таңдалған аймағын ғана емес, сонымен қатар жасырын жолдар немесе бағандардың болуын көрсететін қалыңдатылған сызықтарды көре аласыз.

Excel бағдарламасында жасырын ұяшықтарды көрсету

Дәл осылай, бейтаныс көздерден жасырылған ұяшықтарды ашу жұмыс істемейді. Алдымен сіз оларды жасыру үшін қолданылатын әдістерді түсінуіңіз керек. Өйткені, олардың дисплейін таңдау осыған байланысты болады. Мысалы, мыналар болуы мүмкін:

• жасуша шекараларының ығысуы;
• жасушалардың топсыздануы;
• сүзгіні өшіру;
• белгілі бір ұяшықтарды пішімдеу.

Олардың әрқайсысын толығырақ қарастырайық.

1-әдіс: ұяшық шекараларын ауыстыру

Егер ұяшықтарды жасыру үшін бағанның немесе жолдың шекараларын физикалық түрде ауыстыру әдісі қолданылса, оны көрсету үшін компьютер тінтуірін пайдаланып шекараларды бастапқы орнына қайтару жеткілікті. Бірақ курсордың әрбір қозғалысын мұқият бақылау керек. Ал жасырын ұяшықтардың көп саны болған жағдайда оларды көрсету өте ұзақ уақыт алуы мүмкін. Бірақ бұл тапсырманы бірнеше секундта орындауға болады:

1. Көршілес екі ұяшықты таңдау керек, ұяшықтар арасында жасырын ұяшық болуы керек. Содан кейін «Басты» мәзіріндегі «Ұяшықтар» құралдар тақтасында біз «Формат» параметрін табамыз.

2. Қалқымалы мәзірде осы түймені іске қосқан кезде «Жасыру немесе көрсету» санатына өтіңіз. Әрі қарай, функциялардың бірін таңдаңыз – «Жолдарды көрсету» немесе «Бағандарды көрсету». Таңдау қай ұяшықтардың жасырылғанына байланысты. Осы кезде жасырын ұяшықтар бірден көрсетіледі.

Кеңес! Шындығында, бұл өте қарапайым әдісті одан әрі жеңілдетуге, ең бастысы, жеделдетуге болады. Алдымен біз іргелес ұяшықтарды ғана емес, сонымен қатар іргелес жолдарды немесе бағандарды таңдаймыз, олардың арасында компьютер тінтуірінің оң жақ түймешігін басу арқылы қалқымалы мәзір пайда болады, онда біз «Көрсету» параметрін таңдаймыз. Жасырын ұяшықтар өз орнында пайда болады және өңдеуге болады.

Бұл екі әдіс Excel электрондық кестесіндегі ұяшықтарды қолмен жасырған жағдайда ғана жасырын деректерді ашуға және көрсетуге көмектеседі.

2-әдіс: Ұяшықтар тобын ажырату

Топтау деп аталатын Excel құралы ұяшықтардың белгілі бір аймағын топтастыру арқылы жасыруға мүмкіндік береді. Жасырын деректерді арнайы пернелер тіркесімдері арқылы көрсетуге және қайтадан жасыруға болады.

1. Алдымен Excel парағында жасырын ақпарат ұяшықтары бар-жоғын тексереміз. Егер бар болса, жолдың сол жағында немесе бағанның үстінде плюс белгісі пайда болады. «+» түймесін басқан кезде барлық топталған ұяшықтар ашылады.

2. Файлдың жасырын аймақтарын басқа жолмен ашуға болады. «+» белгісі бар аймақта сандар да бар. Мұнда сіз максималды мәнді таңдауыңыз керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен санды басқан кезде ұяшықтар көрсетіледі.

3. Ұяшықтарды көрсетуге арналған уақытша шаралардан басқа, топтауды толығымен өшіруге болады. Біз жолдардың немесе бағандардың белгілі бір тобын таңдаймыз. Әрі қарай, «Құрылым» құралдар блогындағы «Деректер» деп аталатын қойындыда «Топтан шығару» санатын таңдаңыз.

4. Топтауды жылдам жою үшін Alt+Shift+Сол жақ көрсеткі пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

3-әдіс: Сүзгіні өшіріңіз

Ақпараттың үлкен көлемін табудың және ұйымдастырудың бір қуатты жолы кесте мәндерін сүзу болып табылады. Бұл әдісті қолданғанда файл кестесіндегі кейбір бағандар жасырын режимге өтетінін есте ұстаған жөн. Жасырын ұяшықтарды осылай кезең-кезеңмен көрсетумен танысайық:

1. Арнайы параметр бойынша сүзілген бағанды ​​таңдаңыз. Сүзгі белсенді болса, онда ол бағанның жоғарғы ұяшығындағы көрсеткінің жанында орналасқан шұңқыр белгісімен көрсетіледі.

2. Сүзгінің «шұңқырын» басқан кезде қол жетімді сүзгі параметрлері бар терезе пайда болады. Жасырын деректерді көрсету үшін әрбір мәнді белгілеңіз немесе «Барлығын таңдау» опциясын белсендіруге болады. Барлық параметрлерді аяқтау үшін «OK» түймесін басыңыз.

3. Сүзуден бас тартылған кезде, Excel электрондық кестесіндегі барлық жасырын аймақтар көрсетіледі.

Назар аударыңыз! Сүзу бұдан былай пайдаланылмайтын болса, «Деректер» мәзіріндегі «Сұрыптау және сүзу» бөліміне өтіп, функцияны өшіріп, «Сүзгілеу» түймесін басыңыз.

4-әдіс: ұяшықтарды пішімдеу

Кейбір жағдайларда жеке ұяшықтардағы мәндерді жасырғыңыз келеді. Ол үшін Excel арнайы пішімдеу функциясын ұсынады. Бұл әдісті пайдаланған кезде ұяшықтағы мән «;;;», яғни үш нүктелі үтір пішімінде көрсетіледі. Мұндай ұяшықтарды қалай анықтауға болады, содан кейін оларды қарау үшін қол жетімді ету, яғни олардың мәндерін көрсету керек?

1. Excel файлында жасырын мәндері бар ұяшықтар бос болып шығады. Бірақ ұяшықты белсенді режимге ауыстырсаңыз, онда жазылған деректер функция жолында көрсетіледі.

2. Ұяшықтардағы жасырын мәндерді қолжетімді ету үшін қажетті аймақты таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Қалқымалы мәзір терезесінде «Ұяшықтарды пішімдеу ...» жолын таңдаңыз.

3. Терезеде Excel ұяшығын пішімдеу параметрлері пайда болады. «Сан» қойындысының «Сан пішімдері» сол жақ бағанында «(барлық форматтар)» санатына өтіңіз, барлық қолжетімді түрлер оң жақта пайда болады, соның ішінде «;;;».

4. Кейде ұяшық пішімін дұрыс таңдамау мүмкін – бұл мәндердің дұрыс көрсетілмеуіне әкеледі. Бұл қатені жою үшін «Жалпы» пішімін таңдап көріңіз. Егер сіз ұяшықта қандай мән бар екенін нақты білсеңіз – мәтін, күн, нөмір – сәйкес пішімді таңдаған дұрыс.
5. Ұяшық пішімін өзгерткеннен кейін таңдалған бағандар мен жолдардағы мәндер оқылатын болды. Бірақ қайта-қайта дұрыс көрсетілмеген жағдайда, әртүрлі форматтармен тәжірибе жасау керек - олардың біреуі міндетті түрде жұмыс істейді.

Бейне: Excel бағдарламасында жасырын ұяшықтарды қалай көрсетуге болады

Excel файлындағы ұяшықтарды жасыру және оларды көрсету жолын анықтауға көмектесетін өте пайдалы бейнелер бар.

Сонымен, ұяшықтарды жасыруды үйрену үшін төмендегі бейнені қарауды ұсынамыз, онда бейне авторы кейбір жолдарды немесе бағандарды, сондай-ақ олардағы ақпаратты жасырудың бірнеше әдістерін нақты көрсетеді:

Сондай-ақ тақырып бойынша басқа материалдармен танысуды ұсынамыз:

Осы тақырып бойынша бірнеше бейнені мұқият қарап шыққаннан кейін кез келген пайдаланушы Excel кестелеріндегі ақпараты бар ұяшықты көрсету немесе жасыру сияқты тапсырманы жеңе алады.

қорытынды

Жасырын ұяшықтарды көрсету қажет болса, бағандар мен жолдардың қандай әдіспен жасырылғанын анықтау керек. Ұяшықтарды жасырудың таңдалған әдісіне байланысты олардың қалай көрсетілетіні туралы шешім қабылданады. Сонымен, егер ұяшықтар шекараларды жабу арқылы жасырылған болса, пайдаланушы оларды топтан шығару немесе сүзгі құралы арқылы қалай ашуға тырысса да, құжат қалпына келтірілмейді.

Егер құжатты бір пайдаланушы жасаған болса, ал екіншісі өңдеуге мәжбүр болса, онда барлық қажетті ақпараты бар барлық бағандар, жолдар және жеке ұяшықтар ашылғанша бірнеше әдісті қолдануға тура келеді.