Excel бағдарламасындағы функцияны шешу. Қосу, скриншоттармен бірге пайдалану

«Шешімді іздеу» Excel қондырмасы болып табылады, ол арқылы көрсетілген шектеулер негізінде мәселелердің ең жақсы шешімін таңдауға болады. Функция қызметкерлерді жоспарлауға, шығындарды немесе инвестицияларды бөлуге мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндіктің қалай жұмыс істейтінін білу уақыт пен күш-жігерді үнемдейді.

Шешімдерді іздеу дегеніміз не

Excel бағдарламасындағы әртүрлі басқа опциялармен бірге танымал емес, бірақ өте қажет «Шешімді іздеу» функциясы бар. Оны табу оңай емес екеніне қарамастан, оны білу және пайдалану көптеген мәселелерді шешуге көмектеседі. Опция деректерді өңдейді және рұқсат етілгендердің оңтайлы шешімін береді. Мақалада Шешімді іздеу функциясының тікелей жұмыс істеу жолы сипатталған.

«Шешімді іздеу» мүмкіндігін қалай қосуға болады

Тиімділігіне қарамастан, қарастырылып отырған опция құралдар тақтасының немесе контекстік мәзірдің көрнекті орнында емес. Excel бағдарламасында жұмыс істейтін пайдаланушылардың көпшілігі оның бар екенін білмейді. Әдепкі бойынша, бұл функция өшірілген, оны көрсету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Тиісті атауды басу арқылы «Файлды» ашыңыз.
2. «Параметрлер» бөлімін басыңыз.
3. Содан кейін «Қосымшалар» ішкі бөлімін таңдаңыз. Бағдарламаның барлық қондырмалары осы жерде көрсетіледі, төменде «Менеджмент» жазуы пайда болады. Оның оң жағында қалқымалы мәзір пайда болады, онда сіз «Excel қондырмаларын» таңдауыңыз керек. Содан кейін «Өту» түймесін басыңыз.
   

   

4. Мониторда «Қосымшалар» қосымша терезесі пайда болады. Қажетті функцияның жанындағы құсбелгіні қойып, OK түймесін басыңыз.
5. Қажетті функция «Деректер» бөлімінің оң жағындағы таспада пайда болады.

Модельдер туралы

Бұл ақпарат «оңтайландыру моделі» түсінігімен енді ғана танысатындар үшін өте пайдалы болады. «Шешімді іздеу» қолданбас бұрын модельдерді құру әдістері бойынша материалдарды зерделеу ұсынылады:

• Қарастырылып отырған нұсқа инвестицияларға, үй-жайларды тиеуге, тауарларды жеткізуге немесе ең жақсы шешімді табу қажет басқа әрекеттерге қаражат бөлу үшін ең жақсы әдісті анықтауға мүмкіндік береді.
• Мұндай жағдайда «оңтайлы әдіс» мынаны білдіреді: кірісті арттыру, шығындарды азайту, сапаны жақсарту және т.б.

Оңтайландырудың әдеттегі тапсырмалары:

• Өндіріс жоспарын анықтау, оның барысында босатылған тауарларды сатудан түсетін пайда максималды болады.
• Тасымалдау карталарын анықтау, оның барысында тасымалдау шығындары барынша азайтылады.
• Өндіріс шығындарын азайту үшін әртүрлі жұмыс түрлеріне арналған бірнеше машинаны бөлуді іздеңіз.
• Жұмысты аяқтаудың ең қысқа уақытын анықтау.

Маңызды! Тапсырманы ресімдеу үшін пәндік саланың негізгі параметрлерін көрсететін модель құру қажет. Excel бағдарламасында модель - айнымалы мәндерді пайдаланатын формулалар жиынтығы. Қарастырылған нұсқа мақсат функциясы көрсетілген мәннен үлкен (кем) немесе тең болатындай көрсеткіштерді іздейді.

Дайындық кезеңі

Функцияны таспаға қоймас бұрын, опцияның қалай жұмыс істейтінін түсінуіңіз керек. Мысалы, кестеде көрсетілген тауарларды сату туралы ақпарат бар. Міндет - әрбір затқа жеңілдік тағайындау, ол 4.5 миллион рубльді құрайды. Параметр мақсат деп аталатын ұяшықта көрсетіледі. Оның негізінде басқа параметрлер есептеледі.

Біздің міндетіміз әртүрлі өнімдерді сатуға арналған сомаларды көбейтетін жеңілдікті есептеу болады. Бұл 2 элемент келесідей жазылған формуламен қосылады: =D13*$G$2. Мұнда D13-те іске асырудың жалпы саны жазылады, ал $G$2 - қажетті элементтің мекенжайы.

Функцияны пайдалану және оны орнату

Формула дайын болғанда, функцияның өзін тікелей пайдалану керек:

1. «Деректер» бөліміне ауысып, «Шешімді іздеу» түймесін басу керек.

2. Қажетті параметрлер орнатылған «Параметрлер» ашылады. «Мақсат функциясын оңтайландыру:» жолында жеңілдіктер сомасы көрсетілетін ұяшықты көрсету керек. Координаттарды өзіңіз белгілеуге немесе құжаттан таңдауға болады.

3. Әрі қарай, сіз басқа параметрлердің параметрлеріне өтуіңіз керек. «Кімге:» бөлімінде максималды және ең төменгі шектерді немесе нақты санды орнатуға болады.

4. Содан кейін «Айнымалылардың мәндерін өзгерту:» өрісі толтырылады. Мұнда белгілі бір мәнді қамтитын қажетті ұяшықтың деректері енгізіледі. Координаттар дербес тіркеледі немесе құжаттағы сәйкес ұяшық шертіледі.

5. Содан кейін «Шектеулерге сәйкес:» қойындысы өңделеді, онда қолданылатын деректерге шектеулер орнатылады. Мысалы, ондық бөлшектер немесе теріс сандар алынып тасталады.

6. Осыдан кейін есептеулерде шектеулерді қосуға мүмкіндік беретін терезе ашылады. Бастапқы жол ұяшықтың немесе бүкіл ауқымның координаталарын қамтиды. Тапсырма шарттарынан кейін жеңілдік көрсеткіші көрсетілетін қажетті ұяшықтың деректері көрсетіледі. Содан кейін салыстыру белгісі анықталады. Ол соңғы мән минус белгісімен болмайтындай «үлкен немесе тең» күйіне орнатылған. 3-жолда орнатылған «Шектеу» бұл жағдайда 0 болып табылады. Сондай-ақ «Қосу» арқылы шектеу қоюға болады. Келесі қадамдар бірдей.

7. Жоғарыдағы қадамдар орындалғанда, орнатылған шектеу ең үлкен жолда пайда болады. Тізім үлкен болуы мүмкін және есептеулердің күрделілігіне байланысты болады, алайда белгілі бір жағдайда 1 шарт жеткілікті.

8. Бұған қоса, басқа қосымша параметрлерді таңдауға болады. Төменгі оң жақта мұны істеуге мүмкіндік беретін «Параметрлер» опциясы бар.

9. Параметрлерде «Шектеу дәлдігі» және «Шешім шектері» параметрлерін орнатуға болады. Біздің жағдайымызда бұл опцияларды пайдаланудың қажеті жоқ.

10. Параметрлер аяқталғаннан кейін функцияның өзі басталады – «Шешімді табу» түймесін басыңыз.

11. Бағдарлама қажетті есептеулерді орындағаннан кейін және қажетті ұяшықтарға соңғы есептеулерді шығарады. Содан кейін нәтижелер сақталған / жойылатын немесе іздеу параметрлері жаңасына сәйкес конфигурацияланатын нәтижелер бар терезе ашылады. Деректер талаптарға сай болғанда, табылған шешім сақталады. «Шешімді іздеу опцияларына оралу» диалогтық терезесін алдын ала белгілесеңіз, функция параметрлері бар терезе ашылады.

12. Есептеулер қате болып шығуы мүмкін немесе басқа көрсеткіштерді алу үшін бастапқы деректерді өзгерту қажеттілігі туындады. Мұндай жағдайда параметрлер терезесін қайта ашып, ақпаратты екі рет тексеру керек.
13. Деректер дәл болған кезде балама әдісті қолдануға болады. Осы мақсаттар үшін ағымдағы опцияны басып, пайда болған тізімнен ең қолайлы әдісті таңдау керек:

• Сызықты емес есептер үшін жалпыланған градиент көмегімен шешім табу. Әдепкі бойынша, бұл опция пайдаланылады, бірақ басқаларын пайдалануға болады.
• Симплекс әдісі негізінде сызықтық есептердің шешімін табу.
• Тапсырманы орындау үшін эволюциялық іздеуді қолдану.

Назар! Жоғарыда көрсетілген опциялар тапсырманы орындай алмаған кезде, параметрлердегі деректерді қайтадан тексеру керек, өйткені бұл көбінесе мұндай тапсырмалардағы негізгі қате болып табылады.

14. Қажетті жеңілдікті алған кезде, оны әрбір зат бойынша жеңілдіктер сомасын есептеу үшін қолдану қалады. Осы мақсатта «Жеңілдік сомасы» бағанының бастапқы элементі ерекшеленіп, формула жазылады «=D2*$G$2» және «Enter» түймесін басыңыз. Формула іргелес сызықтарға созылғанда, G2 өзгермейтіндей етіп доллар белгілері қойылады.

15. Енді бастапқы тауарға жеңілдік сомасы алынады. Содан кейін курсорды ұяшықтың бұрышына жылжыту керек, ол «плюс» болғанда, LMB басылады және формула қажетті жолдарға созылады.
16. Осыдан кейін үстел дайын болады.

Іздеу опцияларын жүктеу/сақтау

Бұл опция әртүрлі шектеу опцияларын қолданғанда пайдалы.

1. Шешім іздеу құралының опциялары мәзірінде Жүктеу/Сақтау түймешігін басыңыз.
2. Үлгі аймағы үшін ауқымды енгізіп, Сақтау немесе Жүктеу түймешігін басыңыз.

Үлгіні сақтау кезінде оңтайландыру үлгісі орналастырылатын бос бағанның 1 ұяшығына сілтеме енгізіледі. Үлгіні жүктеу кезінде оңтайландыру үлгісін қамтитын бүкіл ауқымға сілтеме енгізіледі.

Маңызды! Шешім опциялары мәзіріндегі соңғы параметрлерді сақтау үшін жұмыс кітабы сақталады. Ондағы әрбір парақтың жеке шешуші қондырма опциялары бар. Сонымен қатар, жеке тапсырмаларды сақтау үшін «Жүктеу немесе сақтау» түймесін басу арқылы параққа 1 тапсырмадан артық орнатуға болады.

Solver пайдаланудың қарапайым мысалы

Контейнерді оның массасы максималды болуы үшін контейнерлермен жүктеу керек. Резервуардың көлемі 32 текше метрді құрайды. м. Толтырылған қораптың салмағы 20 кг, көлемі 0,15 текше метр. м. Қорап – 80 кг және 0,5 текше. м. Контейнерлердің жалпы саны кемінде 110 дана болуы керек. Деректер келесідей ұйымдастырылған:

Үлгі айнымалылары жасыл түспен белгіленген. Мақсат функциясы қызыл түспен белгіленген. Шектеулер: контейнерлердің ең аз саны бойынша (110-нан көп немесе тең) және салмағы бойынша (=ҚОРЫНДЫ(B8:C8,B6:C6) – ыдыстағы жалпы тараның салмағы.

Аналогия бойынша біз жалпы көлемді қарастырамыз: =ҚОРЫНДЫ(B7:C7,B8:C8). Мұндай формула контейнерлердің жалпы көлеміне шектеу қою үшін қажет. Содан кейін «Шешімді іздеу» арқылы айнымалылары, формулалары және көрсеткіштері бар элементтерге (немесе нақты ұяшықтарға сілтемелер) сілтемелер енгізіледі. Әрине, контейнерлер саны бүтін сан (бұл да шектеу). Біз «Шешімді табу» түймесін басамыз, нәтижесінде біз жалпы массасы максималды болғанда және барлық шектеулер ескерілгенде осындай контейнерлер санын табамыз.

Шешімді іздеу шешімдерді таба алмады

Қарастырылып отырған функция әрбір шектеуді қанағаттандыратын айнымалы ұпайлардың тіркесімін таппаған кезде мұндай хабарландыру шығады. Симплекс әдісін қолданғанда шешімнің болмауы әбден мүмкін.

Сызықты емес есептерді шешу әдісі қолданылғанда, айнымалылардың бастапқы көрсеткіштерінен бастап барлық жағдайларда, бұл мүмкін шешімнің мұндай параметрлерден алыс екенін көрсетеді. Функцияны айнымалылардың басқа бастапқы көрсеткіштерімен іске қоссаңыз, онда шешім болуы мүмкін.

Мысалы, сызықты емес әдісті қолданғанда айнымалылары бар кестенің элементтері толтырылмады, ал функция шешімдерді таппады. Бұл шешім жоқ дегенді білдірмейді. Енді белгілі бір бағалаудың нәтижелерін ескере отырып, басқа деректер алынғанға жақын айнымалылары бар элементтерге енгізіледі.

Кез келген жағдайда, сіз бастапқыда шектеулер қайшылығының жоқтығы үшін үлгіні тексеруіңіз керек. Көбінесе бұл арақатынасты немесе шектеуші көрсеткішті дұрыс таңдамаумен байланысты.

Жоғарыда келтірілген мысалда максималды көлем көрсеткіші 16 текше метрді құрайды. 32 орнына м, өйткені мұндай шектеу ең аз орындық санының көрсеткіштеріне қайшы келеді, өйткені ол 16,5 текше метр санына сәйкес келеді. м.

қорытынды

Осыған сүйене отырып, Excel бағдарламасындағы «Шешімді іздеу» опциясы әдеттегі тәсілдермен шешу қиын немесе мүмкін емес нақты мәселелерді шешуге көмектеседі. Бұл әдісті қолданудың қиындығы мынада, бастапқыда бұл опция жасырын болады, сондықтан көптеген пайдаланушылар оның бар екенін білмейді. Сонымен қатар, функцияны үйрену және пайдалану өте қиын, бірақ дұрыс зерттеу арқылы ол үлкен пайда әкеледі және есептеулерді жеңілдетеді.