Excel бағдарламасында жаңадан жасалған диаграммаға қарап, деректер үрдісін бірден түсіну оңай емес. Кейбір диаграммалар мыңдаған деректер нүктелерінен тұрады. Кейде деректердің уақыт өте келе қай бағытта өзгеретінін көзбен анықтауға болады, ал басқа уақытта не болып жатқанын анықтау үшін кейбір Excel құралдарына жүгіну қажет болады. Мұны тренд сызығы мен жылжымалы орташа сызық арқылы жасауға болады. Көбінесе деректер қай бағытта дамып жатқанын анықтау үшін диаграммада тренд сызығы қолданылады. Мұндай жолды автоматты түрде есептеу және оны Excel диаграммасына қосу үшін келесі қадамдарды орындау қажет:
- Excel 2013 бағдарламасында диаграмманың кез келген жерін басып, таңба белгішесін басыңыз плюс (+) мәзірді ашу үшін диаграмманың жанындағы Диаграмма элементтері (диаграмма элементтері). Басқа опция: түймені басыңыз Диаграмма элементін қосу (Диаграмма элементтерін қосу), ол бөлімде орналасқан Диаграмма макеттері (Диаграмма макеттері) қойындысы Конструктор (Дизайн).
- Құсбелгіні қойыңыз Тренд сызығы (Тренд сызығы).
- Тренд сызығының түрін орнату үшін оң жаққа бағытталған көрсеткіні басып, опциялардың бірін таңдаңыз (сызықтық, экспоненциалды, сызықтық болжау, жылжымалы орта және т.б.).
Ең жиі қолданылатындар әдеттегі сызықтық тренд және жылжымалы орташа сызық. Сызықтық тренд – бұл графиктің кез келген нүктесіне дейінгі қашықтық минималды болатындай етіп орналасқан түзу. Бұл жол келесі деректердің бірдей үлгіні ұстанатынына сенімді болған кезде пайдалы.
Өте пайдалы жылжымалы орташа сызық бірнеше нүктелерде. Мұндай сызық сызықтық трендтен айырмашылығы диаграммадағы нүктелердің берілген санының орташа трендін көрсетеді, оны өзгертуге болады. Жылжымалы орташа сызық графикке арналған деректерді қамтамасыз ететін формула уақыт өте өзгерген кезде және трендті тек бірнеше алдыңғы нүктелер бойынша салу қажет болғанда пайдаланылады. Мұндай сызықты сызу үшін жоғарыдан 1 және 2 қадамдарды орындаңыз, содан кейін мына әрекетті орындаңыз:
- Жолдағы оң жақ көрсеткіні басыңыз Тренд сызығы (Тренд сызығы) және опцияны таңдаңыз жылжымалы орта (Орташа жылжымалы).
- Алдыңғы мысалдағы 1 және 2 қадамдарды қайта орындап, түймесін басыңыз Қосымша опциялар (Қосымша опциялар).
- Ашылған панельде Тренд сызығының пішімі (Тренд сызығын пішімдеу) құсбелгі қойылғанын тексеріңіз Сызықтық сүзу (Орташа жылжымалы).
- Параметрдің оң жағында Сызықтық сүзу (Жылжымалы орташа) - өріс Points (кезең). Бұл тренд сызығын салу үшін орташа мәндерді есептеу үшін пайдаланылатын нүктелер санын белгілейді. Сіздің ойыңызша, оңтайлы болатын ұпайлар санын белгілеңіз. Мысалы, деректердегі белгілі бір тенденция тек соңғы 4 нүктеде өзгеріссіз қалады деп ойласаңыз, осы өріске 4 санын енгізіңіз.
Excel бағдарламасындағы тренд сызықтары деректер жинағы және уақыт өте келе өзгеретіні туралы қосымша ақпарат алудың тамаша тәсілі. Сызықтық тренд және жылжымалы орташа - бизнес үшін ең кең таралған және пайдалы тренд сызығының екі түрі.