Excel бағдарламасында бірінші әріпті қалай бас әріппен жазуға болады

Белсенді Excel пайдаланушылары бірінші әріпті бас әріппен жазу қажет болатын жағдайларға жиі кездеседі. Ұяшықтар саны аз болса, бұл процедураны қолмен орындауға болады. Алайда, егер біз үлкен кестені, ақпаратпен толтырылған бірнеше парақты өңдеу туралы айтатын болсақ, онда бүкіл процесті автоматтандыратын Excel бағдарламасының кірістірілген мүмкіндіктерін қолданған дұрыс.

Бірінші кіші әріпті бас әріпке қалай ауыстыруға болады

Excel бағдарламасының негізгі мәселелерінің бірі - ұяшықтардағы таңдалған таңбаларды басқалармен ауыстыруға арналған жеке функцияның болмауы. Оңай опция - оны қолмен жасау, бірақ толтырылған ұяшықтар көп болса, бірдей процедураны қайталау тым ұзаққа созылады. Тапсырманы мүмкіндігінше жылдам орындау үшін кірістірілген құралдарды біріктіру керек Excel өз арасында.

Бір сөздің бірінші әрпін қалай бас әріппен жазуға болады

Сектордың немесе диапазонның бір сөзіндегі бірінші әріптерді бас әріппен ауыстыру үшін үш функцияны пайдалану қажет:

1. “REPLACE” – негізгі функция. Ұяшықтан немесе бір таңбадан тұтас фрагментті функция аргументінде көрсетілетінге өзгерту үшін қажет.
2. “ЖОҒАРЫ” – бірінші ретке қатысты функция. Кіші әріптерді бас әріптермен ауыстыру қажет.
3. “СОЛ” – екінші ретке қатысты функция. Оның көмегімен сіз белгіленген ұяшықтан бірнеше таңбаны санай аласыз.

Егер сіз бүкіл процесті кезең-кезеңімен сипаттасаңыз, бұл тапсырманы қалай орындау керектігін түсіну оңайырақ болады. Процедура:

1. Кестені қажетті мәліметтермен алдын ала толтырыңыз.
2. LMB түймесін басу арқылы кестенің қажетті парағындағы бос ұяшықты белгілеңіз.
3. Таңдалған ұяшықта бір таңбаны басқасымен ауыстырғыңыз келетін орынға өрнек жазуыңыз керек. Өрнек келесідей көрінеді: ОРЫНДАУ(A(ұяшық нөмірі),1,ЖОҒАРЫ(СОЛ(A(ұяшық нөмірі),1))).
4. Формула дайындалған кезде процедураны орындау үшін «Enter» түймесін басу керек. Егер өрнек дұрыс жазылған болса, мәтіннің өзгертілген нұсқасы таңдалған ұяшықта бөлек пайда болады.
5. Әрі қарай, тінтуір курсорымен өзгертілген мәтіннің үстіне апару керек, оны төменгі оң жақ бұрышқа жылжытыңыз. Қара крест пайда болуы керек.
6. LMB крестін басып ұстап тұру керек, оны жұмыс бағанында қанша жол болса, сонша төмен қарай тартыңыз.
7. Бұл әрекетті орындағаннан кейін жаңа баған пайда болады, онда жұмыс бағанының барлық жолдары бірінші әріптермен бас әріптерге ауыстырылады.

8. Әрі қарай, алынған деректерді бастапқы ақпарат орнына көшіру керек. Мұны істеу үшін сізге жаңа бағанды ​​таңдау керек, оны контекстік мәзір немесе «Басты» қойындысындағы құралдар бар жол арқылы көшіріңіз.
9. Ауыстыру керек бастапқы бағандағы барлық жолдарды таңдаңыз. Пайда болған контекстік мәзірде тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, «Қою параметрлері» тобындағы екінші функцияны таңдаңыз, оның атауы «Мәндер».
10. Егер барлық әрекеттер дұрыс орындалса, белгіленген ұяшықтардағы мәндер формула бойынша алынған мәндерге өзгереді.
11. Үшінші тарап бағанасын жою қалады. Ол үшін барлық өзгертілген ұяшықтарды таңдап, контекстік мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, «Жою» функциясын таңдаңыз.
12. Кестеден ұяшықтарды жою опциясы бар терезе пайда болуы керек. Мұнда таңдалған элементтердің қалай жойылатынын таңдау керек – бүкіл баған, жеке жолдар, жоғары жылжуы бар ұяшықтар, солға жылжу бар ұяшықтар.
13. Жоюды аяқтау үшін «OK» түймесін басыңыз.

Барлық сөздердің бірінші әріптерін бас әріптермен ауыстыру тәртібі

Кестелермен жұмыс Excel бағдарламасында кейде белгілі бір ұяшықтардағы барлық сөздердің бірінші әріптерін бас әріптерге өзгерту қажет болады. Бұл әрекетті орындау үшін «ДҰРЫС» функциясын пайдалану ұсынылады. Процедура:

1. Кестедегі бос ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу арқылы таңдаңыз, оған «Функцияны кірістіру» түймесін пайдаланып бастапқы өрнекті қосыңыз (формула жолының сол жағында орналасқан, «fx» деп белгіленген).

2. Функциялар параметрлерін қосу терезесі пайдаланушының алдында пайда болады, онда «ДҰРЫС» таңдау керек, «ОК» түймесін басыңыз.
3. Осыдан кейін функция аргументін толтыру керек. Бос өріске деректерін өзгерткіңіз келетін ұяшықтың атын жазуыңыз керек. «OK» түймесін басыңыз.

Маңызды! Excel формулаларының көпшілігін жатқа білетін пайдаланушылар үшін «Функция шеберін» пайдалану қажет емес. Функцияны кестенің таңдалған ұяшығына қолмен енгізуге және оған деректерін өзгерткіңіз келетін ұяшықтың координаталарын қосуға болады. Мысал =PROPLANCH(А2).

4. Дайын нәтиже кестенің ұяшығында көрсетіледі, ол жұмыс бағандарынан бөлек белгіленген.
5. Алдыңғы әдістегі 5, 6, 7-қадамдарды қайталаңыз. Егер бәрі дұрыс орындалса, өзгертілген деректері бар жаңа баған пайда болуы керек.
6. RMB, құжат тақтасы немесе «CTRL + C» пернетақтасындағы пернелер тіркесімін пайдаланып бөлек бағанды ​​таңдау керек.
7. Деректерін ауыстырғыңыз келетін жұмыс парағынан барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Өзгертілген нұсқаны «Мәндер» функциясы арқылы қойыңыз.
8. Нәтижені сақтау алдындағы соңғы әрекет бірінші әдісте сипатталғандай деректер көшірілген қосылған бағанды ​​жою болып табылады.

қорытынды

Excel бағдарламасының стандартты нұсқасында қолжетімді құралдарды дұрыс біріктірсеңіз, таңдалған ұяшықтардан бір немесе бірнеше сөздің бірінші әріптерін өзгертуге болады, бұл қолмен енгізуден бірнеше есе ыңғайлы және жылдамырақ.