Excel парағының бағдарын ландшафтқа қалай өзгертуге болады. Excel бағдарламасында пейзаждық парақты қалай жасауға болады

Компаниялар әртүрлі форматтағы құжаттарды талап етеді. Кейбір қағаздар үшін ақпараттың көлденең орналасуы қолайлы, басқалары үшін - тік. Көбінесе басып шығарудан кейін парақта толық емес Excel кестесі пайда болады - кесте параққа сәйкес келмейтіндіктен маңызды деректер кесіледі. Мұндай құжатты тұтынушыларға немесе басшылыққа беру мүмкін емес, сондықтан мәселені басып шығару алдында шешу керек. Экранның бағдарын өзгерту осы жағдайлардың көпшілігінде көмектеседі. Excel парағын көлденеңінен аударудың бірнеше жолдарын қарастырайық.

Excel бағдарламасында парақ бағытын табу

Microsoft Excel құжатындағы парақтар бағдардың екі түрі болуы мүмкін – портреттік және альбомдық. Олардың арасындағы айырмашылық пропорцияда. Портрет парағы кеңінен биік – кітап бетіндегідей. Ландшафттық бағдар – бұл парақтың ені биіктіктен үлкен болса, ал парақ көлденең орналасады.

Бағдарлама әдепкі бойынша әрбір парақтың портреттік бағдарын орнатады. Егер құжат басқа пайдаланушыдан алынса және кейбір парақтарды басып шығару үшін жіберу қажет болса, қандай бағдар орнатылғанын тексерген жөн. Егер сіз бұған назар аудармасаңыз, картриджден уақытты, қағазды және сияны жоғалтуыңыз мүмкін. Парақтың бағытын анықтау үшін не істеу керектігін білейік:

1. Парақты толтырайық – экранның бағдарын әрі қарай көруге болатындай ол кем дегенде біраз ақпаратты қамтуы керек. Егер парақта деректер болса, жалғастырыңыз.
2. Файл қойындысын ашып, «Басып шығару» мәзір элементін табыңыз. Жақын жерде принтердің бар-жоғы және оның компьютерге қосылғаны маңызды емес – экранда бәрібір қажетті ақпарат пайда болады.
3. Парақтың жанындағы опциялар тізімін қарастырайық, қойындылардың бірінде парақтың бағыты қандай екенін айтады (бұл жағдайда портрет). Мұны парақтың сыртқы түрі арқылы да анықтауға болады, себебі оның алдын ала қарау экранның оң жағында ашылады. Егер парақ тік болса - бұл кітап пішімі, көлденең болса - пейзаж.

Маңызды! Тексергеннен кейін парақта өрісті бөліктерге бөлетін нүктелі сызық пайда болады. Бұл басып шығару кезінде бет жиектерін білдіреді. Егер кесте осындай сызықпен бөліктерге бөлінсе, ол толығымен басып шығарылмайды және басып шығару үшін парақ пішімін көлденең ету керек.

Парақтың орнын кезең-кезеңімен өзгертудің бірнеше әдісін қарастырыңыз.

Басып шығару теңшелімдері арқылы бағдарды өзгерту

Басып шығару алдында парақ пен ондағы беттердің қалай бағдарланғанын тексеріп қана қоймай, оның бағытын өзгертуге болады.

1. Құралдар тақтасындағы «Файл» қойындысын қайтадан ашып, «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.
2. Біз опциялар тізімін қарап шығып, одан «Портреттік бағдар» жазуы бар панельді табамыз. Осы панельдің оң жағындағы немесе оның кез келген басқа нүктесіндегі көрсеткіні басу керек.

3. Шағын мәзір пайда болады. Парақтың көлденең орналасуы қажет, сондықтан біз ландшафттық бағдарды таңдаймыз.

Назар аударыңыз! Алдын ала қарауға бағдарды өзгерткеннен кейін көлденең парақ пайда болуы керек. Енді кестенің барлық бағандары бетте қамтылғанын тексерейік. Мысалда бәрі орындалды, бірақ бұл әрдайым бола бермейді. Егер альбомдық бағдарды орнатқаннан кейін кесте бетке толығымен сәйкес келмесе, басқа шараларды қолдану қажет, мысалы, басып шығару кезінде бетке деректер шығысының масштабын өзгерту.

Құралдар тақтасы арқылы бағдарды өзгерту

Бет параметрлері құралдары бар бөлім де парақты пішімдеуге көмектеседі. Оған басып шығару опциялары арқылы қол жеткізуге болады, бірақ «Портрет/пейзаж» түймесін пайдалансаңыз, бұл пайдасыз. Парақтың арақатынасын өзгерту үшін тағы не істеуге болатынын білейік.

1. Құралдар тақтасындағы Бет орналасуы қойындысын ашыңыз. Оның сол жағында «Бетті орнату» бөлімі бар, одан «Бағдар» опциясын іздеңіз, оны басыңыз.

2. «Ландшафттық бағдар» тармағын таңдау керек. Осыдан кейін парақты беттерге бөлетін нүктелі сызық қозғалуы керек.

Кітаптағы бірнеше парақтардың бағытын өзгерту

Парақты көлденең күйге айналдырудың алдыңғы жолдары кітаптың бір парағы үшін ғана жұмыс істейді. Кейде әртүрлі бағыттағы бірнеше парақтарды басып шығару қажет, ол үшін біз келесі әдісті қолданамыз. Парақтардың орнын ретімен өзгерту керек деп елестетіңіз. Бұл үшін не істеу керек:

1. «Shift» пернесін басып тұрып, өзгерткіңіз келетін параққа қатысты бірінші қойындыны табыңыз.
2. Барлық қажетті парақтар таңдалғанша бірнеше парақ қойындысын таңдаңыз. Қойындылардың түсі ашық болады.

Реті жоқ парақтарды таңдау алгоритмі сәл өзгеше.

1. «Ctrl» пернесін басып тұрып, бірінші қажетті қойындыны басыңыз.
2. «Ctrl» пернесін жібермей тінтуірді басу арқылы келесі қойындыларды таңдаңыз.

3. Барлық қойындылар таңдалғанда, сіз «Ctrl» пернесін босатуға болады. Түс бойынша қойындылардың таңдауын анықтауға болады.

Әрі қарай, таңдалған парақтардың бағытын өзгерту керек. Біз келесі алгоритм бойынша әрекет етеміз:

1. «Бет орналасуы» қойындысын ашыңыз, «Бағдар» опциясын табыңыз.
2. Тізімнен ландшафттық бағдарды таңдаңыз.

Парақтардың бағытын нүктелі сызықтар бойымен тексерген жөн. Егер олар қажет болса, құжатты басып шығаруды жалғастыра аласыз. Әйтпесе, қадамдарды алгоритмге сәйкес қатаң түрде қайталау керек.

Басып шығару аяқталғаннан кейін, бұл топтау осы құжаттағы кестелермен болашақ әрекеттерге кедергі келтірмеуі үшін парақтардың тобын ашу керек. Таңдалған парақтардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіп, пайда болған мәзірден «Парактер тобын жою» түймесін табамыз.

Назар! Кейбір пайдаланушылар бір парақта бірнеше беттердің бағытын өзгерту мүмкіндігін іздейді. Өкінішке орай, бұл мүмкін емес – Microsoft Excel бағдарламасында мұндай опциялар жоқ. Жеке беттердің бағдарын өзгертуге қондырмалар арқылы да қол жеткізу мүмкін емес.

қорытынды

Excel парағының бағдары портреттік және ландшафттық, олардың арасындағы айырмашылық арақатынасында. «Бет орналасуы» қойындысындағы басып шығару параметрлері немесе опциялары арқылы бағдарды өзгертуге болады, сонымен қатар, олар реттелмеген болса да, бірнеше парақтарды бұруға болады.