Мазмұны
MS Word мәтіндік редакторында жұмыс істегендер сөздер қате жазылғанда немесе қате жасалғанда қызыл асты сызу қалай пайда болатынын көрді. Өкінішке орай, MS Excel қосымшасында мұндай функционалдылық өте жетіспейді. Түрлендірілген түрдегі қысқартулардың, аббревиатуралардың және басқа да сөздердің барлық түрлері бағдарламаны жаңылыстыруы мүмкін және ол автоматты түрде дұрыс емес нәтижелер беретіні анық. Осыған қарамастан, мұндай функция бар және сіз оны пайдалана аласыз.
Әдепкі тілді орнатыңыз
Қателерді және қате жазылған сөздерді автотүзету әдепкі бойынша қосылған, бірақ бағдарламада басқа тәртіптегі мәселелер бар. Құжаттарды автоматты режимде тексеру кезінде 9 жағдайдың 10-ында бағдарлама қате жазылған ағылшын терминдеріне әрекет етеді. Неліктен бұл болып жатыр және оны қалай түзетуге болады, оны әрі қарай анықтауға тырысайық:
- Панельдің жоғарғы жағындағы «Файл» түймесін басып, «Параметрлер» сілтемесін орындаңыз.
- Сол жақтағы тізімнен «Тіл» тармағын таңдаңыз.
- Келесі тіл параметрлері терезесінде екі параметр бар. Бірінші «Өңдеу тілдерін таңдау» бөлімінде әдепкі бойынша орнатылғанын көруге болады.
Егер сіз қандай да бір себептермен құжаттармен жұмыс істеу үшін ағылшын тілін (АҚШ) таңдасаңыз, онда тіл таңдауы бар жолды белсендіру арқылы ауыстыруды жасауыңыз керек және жанып тұрған «Әдепкі» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай, біз «Интерфейс пен анықтама үшін тілдерді таңдау» тармағына өтеміз. Мұнда, әдепкі бойынша, көріп отырғаныңыздай, интерфейс Microsoft Windows тіліне, ал анықтамалық үшін интерфейс тіліне орнатылған.
- үшін ауыстыру қажет. Мұны келесі жолдардың бірімен орындауға болады: «» жолын басып, төмендегі «Әдепкі» түймесін басыңыз немесе төмен көрсеткі бар белсенді түймені басыңыз.
- «OK» түймесін басу арқылы келісу ғана қалады. Өзгерістер күшіне енуі үшін бағдарламаны қайта іске қосу туралы ұсынысы бар терезе пайда болады. Біз келісеміз және қолмен режимде қайта жүктейміз.
Қайта іске қосқаннан кейін бағдарлама автоматты түрде негізгі тілді жасауы керек.
Excel бағдарламасында емлені қосу үшін не қажет
Бұл орнату аяқталмады және сізге тағы бірнеше қадамды орындау қажет:
- Жаңадан іске қосылған қолданбада қайтадан «Файл» бөліміне өтіп, «Параметрлер» тармағын ашыңыз.
- Әрі қарай, біз емле құралына қызығушылық танытамыз. LMB жолын басу арқылы терезенің ашылуын белсендіріңіз.
- Біз «Автотүзету опциялары ...» жолын тауып, оны басыңыз LMB.
- Біз ашылатын терезеге барамыз, онда «Автотүзету» бағанын белсендіру қажет (әдетте, ол терезе ашылған кезде іске қосылады).
- «Автоматты түзету опцияларына арналған түймелерді көрсету» тарауында біз қосылған функционалдылықты табамыз. Мұнда кестелермен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін бірнеше функцияларды өшіру ұсынылады, мысалы, «Сөйлемдердің бірінші әріптерін бас әріптермен жасау» және «Күндердің атауларын бас әріппен жазу».
Маманнан түсініктеме! Тілде апта күндерін бас әріппен жазу қарастырылмағандықтан, бұл жолды алып тастауға болады. Сондай-ақ, сөйлемнің бірінші әріптерін бас әріппен жазудың мағынасы жоқ екенін атап өткен жөн, өйткені кестелермен жұмыс тұрақты қысқартуларды қамтиды. Егер сіз осы тармаққа құсбелгі қалдырсаңыз, онда қысқартылған сөздің әрбір нүктесінен кейін бағдарлама жауап беріп, қате жазылған сөзді түзетеді.
Біз төменде төмен түсіп, осы интерфейс терезесінде автотүзетілген сөздердің тізімі бар екенін көреміз. Сол жағында қате жазылған сөздердің нұсқалары, ал оң жағында оларды түзету нұсқалары ұсынылады. Әрине, бұл тізімді толық деп атауға болмайды, бірақ негізгі қате жазылған сөздер осы тізімде бар.
Жоғарғы жағында іздеуге арналған сөздерді енгізу өрістері бар. Мысалы, «машина» деп жазайық. Бағдарлама сол жақ өрісте автоматты түрде автоматты түрде түзету сөзін ұсынады. Біздің жағдайда бұл «машина». Сондай-ақ бұл сөз ұсынылған сөздікте болмауы да мүмкін. Содан кейін дұрыс емлені қолмен енгізіп, төмендегі «Қосу» түймесін басу керек. Бұл параметрлерді аяқтайды және Excel бағдарламасында емлені автоматты тексеруді іске қосуды жалғастыра аласыз.
Автоматты емлені тексеру құралын іске қосыңыз
Кестені құрастырып, барлық қажетті ақпаратты жазып алғаннан кейін мәтіннің емлесін тексеру қажет болады. Ол үшін келесі әрекеттер тізімін орындау керек:
- Егер сізге мәтіннің бір бөлігін ғана тексеру қажет болса, онда тексеру қажет біреуін таңдаңыз. Әйтпесе, мәтінді ерекшелеудің қажеті жоқ.
- Бағдарламаның жоғарғы жағында шолу құралын табыңыз.
- Әрі қарай, «Емле» тармағында «Емле» түймесін тауып, оны LMB көмегімен басыңыз.
- Парақтың басынан бастап емлені тексеруді жалғастыру сұралатын терезе ашылады. «Иә» түймесін басыңыз.
- Құрал қате жазылған сөзді тапқаннан кейін бағдарлама қате жазылған деп есептейтін сөзбен диалогтық терезе пайда болады.
- «Параметрлер» бөлімінде дұрыс сөзді таңдап, мәтінде осындай бір ғана сөз болса, «Ауыстыру» түймесін немесе таңдалған сөз бірнеше рет қайталануы мүмкін болса, «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз.
Маманнан ескерту! Оң жақта орналасқан басқа элементтерге де назар аударыңыз. Сөздің дұрыс жазылғанына сенімді болсаңыз, «Өткізіп жіберу» немесе «Барлығын өткізіп жіберу» опциясын таңдау керек. Сондай-ақ, сөздің қате жазылғанына сенімді болсаңыз, «Автотүзетуді» іске қосуға болады. Бұл жағдайда бағдарлама барлық сөздерді өздігінен өзгертеді. «Сөздікке қосу» деген тағы бір тармақ бар. Бұл жиі қате жазуы мүмкін сөздерді өздігінен қосу үшін қажет.
қорытынды
Сіз қаншалықты маман болсаңыз да, жазбаша мәтіннің дұрыстығына толық сенімді бола алмайсыз. Адам факторы әртүрлі қателіктерді қабылдауды қамтиды. Әсіресе бұл жағдайда MS Excel емлені тексеру құралын ұсынады, оны іске қосу арқылы қате жазылған сөздерді түзетуге болады.