Excel бағдарламасында сүзгіні қалай жоюға болады

Excel бағдарламасында деректерді сүзу кестелермен және ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істеуді жеңілдету үшін қажет. Мәселен, мысалы, маңызды бөлікті пайдаланушыдан жасыруға болады және сүзгі іске қосылғанда, қазіргі уақытта қажет ақпаратты көрсетіңіз. Кейбір жағдайларда кесте қате жасалғанда немесе пайдаланушы тәжірибесінің болмауына байланысты жеке бағандарда немесе парақта сүзгіні толығымен алып тастау қажет болады. Бұл қалай жасалады, біз мақалада талдаймыз.

Кестені құру мысалдары

Сүзгіні жоюды бастамас бұрын, алдымен оны Excel электрондық кестесінде қосу опцияларын қарастырыңыз:

• Деректерді қолмен енгізу. Жолдар мен бағандарды қажетті мәліметтермен толтырыңыз. Осыдан кейін біз кестенің орналасқан жерінің адресін, соның ішінде тақырыптарды бөлектейміз. Құралдардың жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысына өтіңіз. Біз «Сүзгіні» табамыз (ол шұңқыр түрінде көрсетіледі) және оны LMB арқылы басыңыз. Жоғарғы тақырыптардағы сүзгіні іске қосу керек.

• Сүзгілеуді автоматты түрде іске қосу. Бұл жағдайда кесте де алдын ала толтырылады, содан кейін «Стильдер» қойындысында «Кесте ретінде сүзгілеу» жолының белсендірілуін табамыз. Кестенің ішкі тақырыптарында сүзгілерді автоматты түрде орналастыру керек.

Екінші жағдайда, «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Кесте» құралын тауып, оны LMB арқылы басып, келесі үш опциядан «Кесте» тармағын таңдау керек.

Келесі ашылған интерфейс терезесінде құрылған кестенің адресі көрсетіледі. Оны растау үшін ғана қалады, ал ішкі тақырыптардағы сүзгілер автоматты түрде қосылады.

Мамандық кеңес! Аяқталған кестені сақтамас бұрын, деректердің дұрыс енгізілгеніне және сүзгілердің қосылғанына көз жеткізіңіз.

Excel бағдарламасында сүзгімен жұмыс істеу мысалдары

Үш баған үшін бұрын жасалған кесте үлгісін қарастыруға қалдырайық.

• Түзетулер енгізгіңіз келетін бағанды ​​таңдаңыз. Жоғарғы ұяшықтағы көрсеткіні басу арқылы тізімді көре аласыз. Мәндердің немесе атаулардың бірін жою үшін оның жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
• Мысалы, үстелде қалу үшін бізге тек көкөністер керек. Ашылған терезеде «жемістер» құсбелгісін алып тастап, көкөністерді белсенді қалдырыңыз. «OK» түймесін басу арқылы келісіңіз.

• Іске қосудан кейін тізім келесідей болады:

Сүзгі қалай жұмыс істейтінінің тағы бір мысалын қарастырыңыз:

• Кесте үш бағанға бөлінген, ал соңғысында өнімнің әр түріне бағалар берілген. Оны түзету керек. Бағасы «45» мәнінен төмен өнімдерді сүзгілеу керек делік.
• Таңдалған ұяшықтағы сүзгі белгішесін басыңыз. Баған сандық мәндермен толтырылғандықтан, терезеде «Сандық сүзгілер» жолының белсенді күйде екенін көруге болады.
• Оның үстіне меңзерді апару арқылы біз сандық кестені сүзуге арналған әртүрлі опциялары бар жаңа қойындыны ашамыз. Онда «аз» мәнін таңдаңыз.

• Содан кейін «45» санын енгізіңіз немесе реттелетін автосүзгідегі сандар тізімін ашу арқылы таңдаңыз.

Назар! «45» төмен мәндерді енгізе отырып, сіз осы көрсеткіштен төмен барлық бағалар «45» мәнін қоса алғанда, сүзгі арқылы жасырылатынын түсінуіңіз керек.

Сондай-ақ, осы функцияның көмегімен бағалар белгілі бір цифрлық диапазонда сүзіледі. Ол үшін теңшелетін автосүзгіде «НЕМЕСЕ» түймесін белсендіру керек. Содан кейін жоғарғы жағына «аз», ал төменгі жағына «үлкен» мәнін орнатыңыз. Оң жақтағы интерфейстің жолдарында баға диапазонының қажетті параметрлері орнатылады, олар қалдырылуы керек. Мысалы, 30-дан аз және 45-тен көп. Нәтижесінде кестеде 25 және 150 сандық мәндері сақталады.

Ақпараттық деректерді сүзгілеу мүмкіндіктері іс жүзінде кең. Жоғарыда келтірілген мысалдарға қоса, деректерді ұяшықтардың түсі, атаулардың бірінші әріптері және басқа мәндер бойынша реттеуге болады. Сүзгілерді құру әдістерімен және олармен жұмыс істеу принциптерімен жалпы танысқаннан кейін, жою әдістеріне көшейік.

Баған сүзгісін жою

1. Алдымен компьютерде кестемен бірге сақталған файлды табамыз және оны Excel қолданбасында ашу үшін LMB түймесін екі рет басыңыз. Кесте бар парақта сүзгінің «Бағалар» бағанында белсенді күйде екенін көруге болады.

Мамандық кеңес! Компьютерде файлды табуды жеңілдету үшін «Бастау» мәзірінде орналасқан «Іздеу» терезесін пайдаланыңыз. Файлдың атын енгізіп, компьютер пернетақтасындағы «Enter» түймесін басыңыз.

2. Төмен көрсеткі белгішесін басыңыз.
3. Ашылған диалогтық терезеде «25» санына қарама-қарсы құсбелгі қойылмағанын көруге болады. Егер белсенді сүзгілеу тек бір жерде жойылған болса, онда ең оңай жолы құсбелгіні қайтарып, «OK» түймесін басу.
4. Әйтпесе, сүзгіні өшіру керек. Мұны істеу үшін сол терезеде «...» бағанынан сүзгіні алып тастау» жолын тауып, оны LMB арқылы басу керек. Автоматты түрде өшіру орын алады және бұрын енгізілген барлық деректер толық көрсетіледі.

Толық парақтан сүзгіні алып тастау

Кейде бүкіл кестедегі сүзгіні алып тастау қажет болғанда жағдайлар туындауы мүмкін. Ол үшін келесі қадамдарды орындау қажет:

1. Excel бағдарламасында сақталған деректер файлын ашыңыз.
2. Сүзгі іске қосылған бір немесе бірнеше бағандарды табыңыз. Бұл жағдайда бұл атаулар бағаны.

3. Кестедегі кез келген орынды басыңыз немесе оны толығымен таңдаңыз.
4. Жоғарғы жағында «Деректерді» тауып, оны LMB арқылы іске қосыңыз.

5. «Сүзгі» табыңыз. Бағананың қарама-қарсы жағында әртүрлі режимдері бар шұңқыр түріндегі үш таңба орналасқан. Шұңқыр және қызыл крест көрсетілген «Тазалау» функция түймешігін басыңыз.
6. Содан кейін белсенді сүзгілер бүкіл кесте үшін өшіріледі.

қорытынды

Кестедегі элементтер мен мәндерді сүзу Excel бағдарламасында жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдетеді, бірақ, өкінішке орай, адам қателесуге бейім. Бұл жағдайда бастапқы деректерді сақтай отырып, деректерді сұрыптауға және қажет емес бұрын енгізілген сүзгілерді жоюға көмектесетін көп функционалды Excel бағдарламасы құтқаруға келеді. Бұл мүмкіндік әсіресе үлкен кестелерді толтыру кезінде пайдалы.