Microsoft Office Excel бағдарламасындағы кесте массивіндегі баған мен жолдың қиылысында орналасқан ұяшықтың мәндерін табу үшін «INDEX» функциясын, сонымен қатар «ІЗДЕУ» көмекші қызметін пайдалану керек. Массивтен мәнді табу пайдаланушы үлкен кестемен жұмыс істегенде қажет және оған деректер қатарын «жоғары көтеру» қажет. Бұл мақалада массивтегі мәндерді іздеу үшін «INDEX» функциясын пайдаланудың егжей-тегжейлі алгоритмі қарастырылады.
«INDEX» функциясын жазу
Мұндай массив операторы келесі түрде жазылады: =INDEX(массив; жол нөмірі; баған нөмірі). Жақшадағы сөздердің орнына бастапқы кестедегі ұяшықтардың сәйкес сандары көрсетіледі.
«SATCH» функциясын жазу
Бұл бірінші функция үшін көмекші оператор, ол массивтегі мәндерді іздеу кезінде де қолданылады. Оның Excel бағдарламасындағы жазбасы келесідей: =MATCH(табылатын мән; кесте массиві; сәйкестік түрі).
Назар аударыңыз! INDEX функциясына аргументтерді жазу кезінде баған нөмірі міндетті емес.
Массивтегі мәнді қалай табуға болады
Тақырыпты түсіну үшін тапсырманы орындау алгоритмін нақты мысал арқылы қарастыру керек. Excel бағдарламасында бір күндік тапсырыстар кестесін жасайық, онда «тапсырыс нөмірі», «Тапсырыс беруші», «Тауар», «Саны», «Бірлік бағасы», «Сома» деген бағандар болады. Массивтен мәнді табу керек, яғни бастапқы кестенің ұяшықтарынан қысылған түрде ақпаратты алуға болатындай жеке тұтынушы тапсырыс картасын жасау керек.
Ол үшін алгоритмге сәйкес бірқатар әрекеттерді орындау керек:
- Тұтынушыға тапсырыс картасын жасаңыз.
- Картаның бірінші жолы үшін негізгі массивтегі клиенттердің аттары жазылатын ашылмалы тізім жасау керек. Кейіннен белгілі бір атауды таңдау арқылы пайдаланушы ол туралы қысқаша ақпаратты көреді, олар тапсырыс картасының басқа жолдарында көрсетіледі.
- Тінтуір курсорын картаның бірінші жолына қойып, бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағындағы «Деректер» бөлімін енгізіңіз.
- «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз.
- Пайда болған терезеде «Деректердің түрі» өрісінде «Тізім» опциясын таңдап, барлық клиенттердің тізімі тіркелген бастапқы массивтің ұяшықтарының ауқымын көз ретінде таңдаңыз.
- Картаның бірінші бағанындағы ұяшықтың оң жағында көрсеткі пайда болады. Егер сіз оны бассаңыз, сіз барлық клиенттердің тізімін көре аласыз. Мұнда кез келген клиентті таңдау керек.
- «Тапсырыс нөмірі» жолына функцияны жазыңыз «=INDEX(», содан кейін Excel формула жолының жанындағы «fx» белгішесін басыңыз.
- Ашылатын «Функция шебері» мәзірінде тізімнен «INDEX» функциясы үшін массив пішінін таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
- «Функция аргументтері» терезесі ашылады, онда ұяшықтардың сәйкес ауқымдарын көрсете отырып, барлық жолдарды толтыру қажет.
- Алдымен сіз «Массив» өрісіне қарама-қарсы белгішені басып, тақырыппен бірге бүкіл түпнұсқа тақтаны таңдауыңыз керек.
- «Желі нөмірі» жолында «СӘйкестендіру» функциясын толтыру керек. Бірінші орында жақшада аргумент ретінде тапсырыс картасында таңдалған клиенттің атын көрсетеміз. «МАТЧ» функциясының екінші аргументі ретінде бастапқы кесте массивінде тұтынушылардың бүкіл ауқымын көрсету керек. Үшінші аргументтің орнына 0 санын жазу керек, өйткені дәл сәйкестікті іздейді.
Маңызды! «СӘТТЕУ» функциясы үшін әрбір элементті толтырғаннан кейін, аргументтегі әрбір таңбаның алдына доллар белгілерін ілу үшін «F4» түймесін басу керек. Бұл формуланы орындау процесінде «жылжымауға» мүмкіндік береді.
- «Баған нөмірі» жолында тағы бір рет сәйкес аргументтермен «СӘТТЕУ» көмекші функциясын жазыңыз.
- Функцияның бірінші аргументі ретінде тапсырыс картасындағы «Өнім» жолында бос ұяшықты көрсету керек. Сонымен қатар, енді аргументтерге доллар белгілерін ілудің қажеті жоқ, өйткені қалаған аргумент «қалқымалы» болуы керек.
- «МАТЧА» функциясының екінші аргументін толтыра отырып, бастапқы массивтің тақырыбын таңдау керек, содан кейін таңбаларды түзету үшін «F4» түймесін басыңыз.
- Соңғы аргумент ретінде 0 жазып, жақшаны жауып, «Функция аргументтері» жолағының төменгі жағындағы «OK» түймесін басу керек. Бұл жағдайда 0 саны дәл сәйкестік болып табылады.
- Нәтижені тексеру. Осындай ұзақ әрекеттерді орындағаннан кейін «тапсырыс нөмірі» жолында таңдалған клиентке сәйкес нөмір көрсетілуі керек.
- Соңғы кезеңде формуланы қалған жолдарды толтыру үшін тапсырыс картасының барлық ұяшықтарына соңына дейін созу керек.
Қосымша Ақпарат! Тапсырыс картасының ашылмалы тізімінен клиент таңдалғанда, осы адам туралы барлық ақпарат массивтің қалған жолдарында көрсетіледі.
қорытынды
Осылайша, Microsoft Office Excel бағдарламасында массивтен қажетті мәнді табу үшін пайдаланушыға көп жұмыс істеу керек болады. Нәтижесінде бастапқы массивтен әрбір параметр үшін қысылған ақпаратты көрсететін шағын деректер тақтасын алу керек. Сәйкес суреттері бар мәндерді іздеу әдісі жоғарыда егжей-тегжейлі талқыланды.