Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай табуға және жоюға болады. Excel бағдарламасында көшірмелерді табу және жоюдың 5 әдісі

Жасыратыны жоқ, Excel бағдарламасында ақпараттың үлкен көлемін қамтитын үлкен кестелермен жиі жұмыс істеуге тура келеді. Сонымен қатар, өңдеу кезінде ақпараттың мұндай көлемі әртүрлі формулаларды немесе сүзгілерді пайдалану кезінде қателерді немесе қате есептеулерді тудыруы мүмкін. Бұл әсіресе қаржылық ақпаратпен жұмыс істеу керек болғанда сезіледі.

Сондықтан, осындай ақпарат массивімен жұмысты жеңілдету және қателердің болу мүмкіндігін жою үшін біз Excel бағдарламасында жолдармен қалай жұмыс істеу керектігін нақты талдаймыз және оларды көшірмелерді жою үшін қолданамыз. Бұл күрделі болып көрінуі мүмкін, бірақ оны анықтау өте қарапайым, әсіресе көшірмелерді табу және жою арқылы жұмыс істеудің бес әдісі бар болса.

1-әдіс: Көшірме жолдарды қолмен жою

Бірінші қадам - ​​көшірмелерді өңдеудің ең қарапайым әдісін пайдалануды қарастыру. Бұл «Деректер» қойындысын пайдалануды қамтитын қолмен әдіс:

1. Алдымен кестенің барлық ұяшықтарын таңдау керек: LMB түймесін басып тұрып, ұяшықтардың бүкіл аймағын таңдаңыз.
2. Құралдар тақтасының жоғарғы жағында барлық қажетті құралдарға қол жеткізу үшін «Деректер» бөлімін таңдау керек.
3. Біз қол жетімді белгішелерді мұқият қарастырамыз және әртүрлі түстермен боялған ұяшықтардың екі бағанасы бар біреуін таңдаймыз. Меңзерді осы белгішенің үстіне апарсаңыз, «Көшірмелерді жою» атауы көрсетіледі.
4. Осы бөлімнің барлық параметрлерін тиімді пайдалану үшін мұқият болу және параметрлерге уақыт бөлу жеткілікті. Мысалы, кестеде «Тақырып» болса, «Менің деректерімде тақырыптар бар» тармағына назар аударыңыз, оны тексеру керек.

5. Әрі қарай ақпаратты баған бойынша көрсететін терезе шығады. Көшірмелердің бар-жоғын тексергіңіз келетін бағандарды таңдауыңыз керек. Өткізіп алған түсірілімдерді азайту үшін барлығын таңдаған дұрыс.

6. Барлығы дайын болғаннан кейін белгіленген ақпаратты қайтадан тексеріп, OK түймесін басыңыз.
7. Excel таңдалған ұяшықтарды автоматты түрде талдайды және барлық сәйкес опцияларды жояды.
8. Толық тексеруден және кестеден көшірмелерді алып тастағаннан кейін бағдарламада терезе пайда болады, онда процестің аяқталғаны туралы хабарлама пайда болады және қанша сәйкес жол жойылғаны туралы ақпарат көрсетіледі.

Сіз жай ғана «OK» түймесін басуыңыз керек және бәрі дайын деп болжауға болады. Әрбір әрекетті мұқият орындаңыз және нәтиже сізді ренжітпейді.

2-әдіс: Смарт кесте арқылы көшірмелерді жою

Енді көшірмелерді жоюдың тағы бір пайдалы әдісін толығырақ қарастырайық, ол «ақылды үстелді» пайдалануға негізделген. Мына ұсыныстарды орындау жеткілікті:

1. Ең алдымен, ақпаратты автоматты өңдеудің смарт алгоритмін қолданғыңыз келетін бүкіл кестені таңдаңыз.

2. Енді құралдар тақтасын пайдаланыңыз, онда «Басты» бөлімін таңдау керек, содан кейін «Кесте ретінде пішімдеу» тармағын табыңыз. Бұл белгіше әдетте «Стильдер» бөлімінде орналасады. Белгішенің жанындағы арнайы төмен көрсеткіні пайдалану және сізге ең ұнайтын кесте дизайнының стилін таңдау қалады.

3. Барлығы дұрыс орындалғаннан кейін кестені пішімдеу туралы қосымша хабарлама пайда болады. Ол Smart Table функциясы қолданылатын ауқымды көрсетеді. Ал егер сіз бұрын қажетті ұяшықтарды таңдаған болсаңыз, онда диапазон автоматты түрде көрсетіледі және оны тек тексеру керек.

4. Қайталанатын жолдарды іздеуді және одан әрі жоюды бастау ғана қалады. Мұны істеу үшін сізге қосымша әрекеттерді орындау қажет:
   • курсорды кестенің ерікті ұяшығына қою;
   • жоғарғы құралдар тақтасында «Кесте дизайны» бөлімін таңдаңыз;
   • біз басқа түсті ұяшықтардың екі бағанының түріндегі белгішені іздейміз, олардың үстіне апарған кезде «Көшірмелерді жою» жазуы көрсетіледі;
   • берілген белгішені пайдаланғаннан кейін бірінші әдісте көрсетілген қадамдарды орындаңыз.

Назар аударыңыз! Бұл әдіс бірегей қасиетке ие - оның арқасында әртүрлі диапазондағы кестелермен ешқандай шектеусіз жұмыс істеуге болады. Excel бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде кез келген таңдалған аумақ көшірмелердің болуы үшін мұқият талданады.

3-әдіс: Сүзгіні пайдалану

Енді кестеден көшірмелерді алып тастамай, жай ғана жасыруға мүмкіндік беретін арнайы әдіске назар аударайық. Шын мәнінде, бұл әдіс кестені одан әрі кестемен жұмыс істеуге ештеңе кедергі болмайтындай етіп пішімдеуге мүмкіндік береді және тек өзекті және пайдалы ақпаратты көрнекі түрде алуға болады. Оны жүзеге асыру үшін мына қадамдарды орындау жеткілікті:

1. Бірінші қадам - ​​көшірмелерді жою үшін манипуляция жасайтын кестені толығымен таңдау.
2. Енді «Деректер» бөліміне өтіп, бірден «Сүзгі» бөліміне өтіңіз.

3. Сүзгі белсендірілгендігінің айқын белгісі кестенің тақырыбында арнайы көрсеткілердің болуы болып табылады, содан кейін оларды пайдалану және көшірмелерге қатысты ақпаратты көрсету (мысалы, іздеудегі сөз немесе белгілеу) жеткілікті болады. .

Осылайша, сіз барлық көшірмелерді дереу сүзіп, олармен қосымша манипуляциялар жасай аласыз.

Excel бағдарламасында көшірмелерді табу үшін кеңейтілген сүзгі

Excel бағдарламасында сүзгілерді пайдаланудың тағы бір қосымша жолы бар, ол үшін сізге қажет:

1. Алдыңғы әдістің барлық қадамдарын орындаңыз.
2. Құралдар жинағы терезесінде сол сүзгінің жанында орналасқан «Қосымша» белгішесін пайдаланыңыз.

3. Бұл белгішені пайдаланғаннан кейін сіз кеңейтілген параметрлер терезесіне назар аударуыңыз керек. Бұл кеңейтілген құралдар жинағы бастапқы ақпаратпен танысуға мүмкіндік береді:
   • біріншіден, кестенің көрсетілген ауқымын сіз атап өткенге сәйкес келетіндей етіп тексеруіңіз керек;
   • «Тек бірегей жазбалар» құсбелгісін қоюды ұмытпаңыз;
   • бәрі дайын болғаннан кейін «OK» түймесін басу ғана қалады.

4. Барлық ұсыныстар орындалғаннан кейін, сізге тек кестені қарап шығу және көшірмелердің енді көрсетілмейтініне көз жеткізу керек. Бұл экранда көрсетілген жолдар санын көрсететін төменгі сол жақтағы ақпаратты қарасаңыз, бірден көрінеді.

Маңызды! Егер сізге бәрін бастапқы пішініне қайтару қажет болса, мұны істеу мүмкіндігінше қарапайым. Әдіс нұсқаулығында көрсетілген ұқсас әрекеттерді орындау арқылы сүзгіден бас тарту жеткілікті.

4-әдіс: Шартты пішімдеу

Шартты пішімдеу – көптеген есептерді шешуде қолданылатын арнайы құралдар жинағы. Бұл құралды кестедегі көшірмелерді табу және жою үшін пайдалануға болады. Мұны істеу үшін сізге келесі әрекеттерді орындау қажет:

1. Бұрынғыдай, алдымен пішімдеуді жоспарлаған кестенің ұяшықтарын таңдау керек.
2. Енді сіз «Басты» қойындысына өтіп, «Стильдер» бөлімінде орналасқан арнайы «Шартты пішімдеу» белгішесін табуыңыз керек.

3. Қадамдарды орындағаннан кейін сіз «Ұяшықтарды таңдау ережелері» деп аталатын терезеге қол жеткізе аласыз, содан кейін «Қайталанатын мәндер» тармағын таңдау керек.

4. Пішімдеу параметрлеріне назар аударуды ұмытпаңыз, олар өзгеріссіз қалдырылуы керек. Өзгертуге болатын жалғыз нәрсе - сіздің қалауыңызға сәйкес түсті кодтау. Барлығы дайын болғаннан кейін сіз «OK» түймесін басуға болады.

5. Осындай әрекеттердің арқасында сіз барлық көшірмелерді басқа түспен бөлектей аласыз және болашақта олармен жұмыс істей бастайсыз.

Назар! Бұл әдістің басты кемшілігі - мұндай функцияны пайдалану кезінде барлық жол сәйкес келетін опциялар ғана емес, мүлдем бірдей мәндер белгіленеді. Көрнекі қабылдау проблемаларын болдырмау және қалай әрекет ету керектігін және неге назар аудару керектігін түсіну үшін бұл нюансты есте ұстаған жөн.

5-әдіс: Қайталанатын жолдарды жою формуласы

Бұл әдіс тізімделгендердің ішіндегі ең қиыны болып табылады, өйткені ол тек осы бағдарламаның функциялары мен мүмкіндіктерін түсінетін пайдаланушыларға арналған. Өйткені, әдіс күрделі формуланы қолдануды қамтиды. Бұл келесідей көрінеді: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Енді сіз оны қалай пайдалану керектігін және оны қайда қолдану керектігін шешуіңіз керек:

1. Бірінші қадам тек көшірмелерге арналған жаңа бағанды ​​қосу болып табылады.

2. Выделите верхнюю ячейку және введите в нее формуласы: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Енді үстіңгі деректемеге қол тигізбестен көшірмелер үшін бүкіл бағанды ​​таңдаңыз.

• Курсорды формуланың соңына қойыңыз, тек осы тармақпен абай болыңыз, өйткені формула ұяшықта әрдайым анық көрінбейді, жоғарғы іздеу жолағын пайдаланып, курсордың дұрыс орнын мұқият қараған дұрыс.
• Курсорды орнатқаннан кейін пернетақтадағы F2 түймесін басу керек.
• Осыдан кейін «Ctrl + Shift + Enter» пернелер тіркесімін басу керек.

4. Орындалған әрекеттердің арқасында формуланы кестеден қажетті ақпаратпен дұрыс толтыру мүмкін болады.

Табу командасы арқылы сәйкестіктерді табу

Енді көшірмелерді табудың тағы бір қызықты нұсқасын қарастырған жөн. Әсіресе мұндай әдіс үшін сізге келесідей басқа формула қажет: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Қосымша Ақпарат! Бұл формулада A2 іздеуді жоспарлаған аймақтың бірінші ұяшығының белгісін білдіреді. Формула бірінші ұяшыққа енгізілгеннен кейін мәнді апарып, қажетті ақпаратты алуға болады. Осындай әрекеттердің арқасында ақпаратты «ШЫН» және «ЖАЛҒАН» етіп таратуға болады. Егер сізге шектеулі аумақта іздеу қажет болса, онда іздеу ауқымын белгілеңіз және бұл белгілерді $ белгісімен бекітіңіз, ол міндеттемені растайды және оны негізге алады.

«ШЫН» немесе «ЖАЛҒАН» түріндегі ақпарат сізді қанағаттандырмаса, ақпаратты құрылымдайтын келесі формуланы пайдалануды ұсынамыз: =ЕСІР(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Көшірме”;”Бірегей”). Барлық әрекеттерді дұрыс орындау барлық қажетті әрекеттерді алуға және бар қайталанатын ақпаратпен жылдам күресуге мүмкіндік береді.

Көшірмелерді табу үшін жиынтық кестені пайдалану жолы

Көшірмелерді табу үшін Excel функцияларын пайдаланудың қосымша әдісі - жиынтық кесте. Рас, оны пайдалану үшін сізге әлі де бағдарламаның барлық функциялары туралы негізгі түсінік қажет. Негізгі әрекеттерге келетін болсақ, олар келесідей көрінеді:

1. Бірінші қадам - ​​​​кесте макетін жасау.
2. Жолдар мен мәндер үшін ақпарат сияқты бірдей өрісті пайдалану керек.
3. Таңдалған сәйкес сөздер көшірмелерді автоматты түрде санау үшін негіз болады. Санау функциясының негізі «COUNT» пәрмені екенін ұмытпаңыз. Қосымша түсіну үшін 1 мәнінен асатын барлық мәндер көшірме болатынын есте сақтаңыз.

Мұндай әдістің мысалын көрсететін скриншотқа назар аударыңыз.

Бұл әдістің негізгі айырмашылығы - формулалардың болмауы. Оны қауіпсіз қабылдауға болады, бірақ алдымен жиынтық кестені пайдаланудың ерекшеліктері мен нюанстарын зерделеу керек.

қорытынды

Енді сізде іздеу және көшірмелерді жою әдістеріне қатысты барлық қажетті ақпарат бар, сонымен қатар сізде мәселені тез шешуге көмектесетін ұсыныстар мен кеңестер бар.