Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай жоюға болады. Excel электрондық кестесіндегі бос жолдарды жоюдың 4 нұсқасы

Microsoft Excel бағдарламасындағы қарапайым таблицтер және работе с формулалар құрастыру арқылы строки, басқа проблемаларды шығару. В данной статье болады описаны самые распространенные әдістері оларды удаления.

Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай жоюға болмайды

Табу және таңдау бөлімі арқылы бос жолдарды алып тастау ұсынылмайды. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией сондай-ақ пропадут. «Табу және таңдау» құралы кестедегі бүкіл жол бос болған кезде маңызды және оны жою қажет. Мұндай жағдайда келесі әрекеттерді орындау қажет:

1. Тінтуірдің көмегімен бос жолды таңдаңыз.
2. «Табу және таңдау» бөліміне өтіңіз.
3. «Арнайыға өту» түймесін басыңыз.
4. «Бос орын» сөзіндегі LMB түймесін басыңыз. Осыдан кейін бос орын жоғалып кетуі керек, ал кесте түрленеді.

Excel бағдарламасында бос жолдарды кестені сұрыптау немесе сүзгіні орнату арқылы жоюға болады. Дегенмен, бұл әдіс толтырылған ұяшықтары бар жолды толығымен жоюға әкелуі мүмкін. Сонымен қатар, іргелес жолдар немесе бағандар да зардап шегуі мүмкін.

Назар аударыңыз! Excel бағдарламасында маңызды ақпаратты жоғалтпау үшін кестедегі жеке ұяшықтарды таңдау арқылы бос жолдарды жоя алмайсыз. Басқа әдістерді қолданған дұрыс, олар кейінірек сипатталады.

Excel бағдарламасында удаления пустых строк үшін формула

Для выполнения поставленной задачи специальной формуланы басқара алады, барлық бағдарламалардың барлық нұсқаларында жұмыс істейді: =ЕСЕР(САЙН(A2:E2)=0,“Бос”,””). А2 және Е2 — бұл бірінші және одан кейінгі ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку және прописать данную формуласы в строке сверху главного меню. Далее бұл формулу потребуется растянуть үшін барлық строк немесе столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Power Query арқылы Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай жоюға болады

Power Query — бұл ерекше құрал, Excel нұсқасының 2013 жылғы жаңа нұсқасына негізделген.

Маңызды! Мұндай құрал кестенің пішімделуін, ұяшықтарды толтыруды, олардың өлшемін, бағдарын өзгертеді.

Кестелердегі бос ұяшықтарды жою үшін бірнеше қарапайым алгоритм қадамдарын орындау қажет:

1. Жоюды қажет ететін бос орындар бар жолды немесе бағанды ​​таңдау үшін манипуляторды пайдаланыңыз.
2. Жоғарғы жағындағы Excel интерфейсінде «Деректер» бөліміне өтіңіз.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопка «Получить данные».
4. Контекстік мәзірде «Басқа көздерден» жолын нұқыңыз, содан кейін «Кестеден/ауқымнан» опциясын таңдаңыз. Енді шағын мәзір ашылады, онда «Тақырыбы бар кесте» опциясының жанындағы құсбелгіні қойып, «ОК» түймесін басыңыз.

5. Ашылатын Power Query өңдегішінің интерфейсін зерттеңіз.
6. Бөлімнің жоғарғы жағындағы «Жолдарды жою» түймешігіндегі LMB түймесін басыңыз.
7. Контекстік мәзірде «Бос жолдарды жою» түймесін басыңыз.

8. «Жабу және жүктеп алу» түймесін басыңыз.
9. Нәтижені тексеру. Жоғарыда көрсетілген манипуляцияларды орындағаннан кейін редактор терезесі жабылуы керек, ал кестеде бос ұяшықтар жоғалады.

Қосымша Ақпарат! Қарастырылған әдісті іске асырғаннан кейін кестеде күндер мен сандарды көрсету пішімі өзгереді.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Құрылғаннан кейін кестенің кейбір бағандарында жалғыз бос ұяшықтар пайда болуы мүмкін. Мақаланың басында талқыланған алшақтық әдісі арқылы олардан құтылу оңай. Бұл жағдайда жоюдың бұл әдісін қолдануға болады. Сізге келесідей әрекет ету керек:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Мәтінмәндік мәзірде «Таңдау» түймесін басып, келесі терезеде «Бос ұяшықтарды» таңдаңыз. Таңдалған бағандағы терезені жапқаннан кейін тек бос орындар бөлектеледі, ал ақпараты бар ұяшықтар әсер етпейді.
3. Кез келген таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Жою» жолын басыңыз. Кішкентай терезе ашылады, онда «Жолдар» өрісіне қарама-қарсы қосқышты қою керек, содан кейін «OK» түймесін басыңыз.
4. Нәтижені тексеру. Құрамында бос ұяшықтары бар жолдар кестеден толығымен жойылуы керек. Жоғарыда айтылғандай, әдіс минусы ақпараты бар ұяшықтар да жойылады.

Деректер астындағы қосымша жолдарды қалай жоюға немесе оларды жасыруға болады

Excel бағдарламасында кестені толтыру процесінде, шын мәнінде, жасырын ақпарат жазылған бос жолдар жиі пайда болады. Қосымша жасушаларды келесідей жоюға болады:

1. LMB бос ұяшықты таңдап, «Ctrl + Shift + End» түймелерін бір уақытта басып тұрыңыз. Бұл пәрмен бірдеңе жазылған қалған ұяшықтарды таңдайды.
2. Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәтінмән түрі жолағында «Жою» опциясын таңдаңыз.
3. Қосымша бос орындар жойылғанын тексеріңіз. Жасырын деректері бар таңдалған ұяшықтарды алдыңғы әдістегідей жою керек.

Кейде пайдаланушы жасырын кесте ұяшықтарынан ақпаратты жойғысы келмейді. Бұл жағдайда оларды жасыруға болады. Microsoft Office Excel бағдарламасында сызықтарды жасыру келесі нұсқауларға сәйкес жүзеге асырылады:

1. Деректері бар соңғы жолдың астындағы ұяшықты таңдап, қалған қосымша бос орындарды таңдау үшін «Ctrl + Shift + End» пернелерін басып тұрыңыз.
2. Олардың кез келгені үшін барлық бос орындарды таңдағаннан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жасыру» опциясын басыңыз.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» үшін скрытия лишних ячеек.
4. Бос жерлерді қайтадан көрінетін ету қажет болса, «Ctrl + Shift + 9» пернелерін басып тұрыңыз.

VBA көмегімен Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай тез жоюға болады

VBA — Microsoft Office редакторларындағы процестерді автоматтандыруға арналған арнайы бағдарламалау тілі. Оның көмегімен Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды қажетті бағдарлама кодын көшіру арқылы жылдам жоюға болады. Жоюдың бұл әдісін жүзеге асыру үшін бағдарламашы болу міндетті емес. Әрі қарай, Excel бағдарламасында VBA-да жүзеге асырылған бірнеше командаларды қарастырамыз.

Макрос 1. Таңдалған ауқымдағы бос жолдарды жойыңыз

Қажетті жолдарды таңдап, осы кодты енгізсеңіз, көрсетілген ауқымдағы барлық бос орындарды жоюға болады. Бұл жағдайда пайдаланушы ешқандай ескертулерді, хабарламаларды, қалқымалы диалогтық терезелерді және т.б. көрмейді. Келесі суретте ауқымдағы бос орындарды жою кодын көре аласыз:

Excel бағдарламасында VBA бағдарламасында макростарды таңдауға болады және оны жазуға болмайды:

1. Негізгі мәзірдің жоғарғы жағындағы опциялар тізімінде орналасқан «Әзірлеуші» бөліміне ауысыңыз.
2. «Макрос жазу» түймесін басыңыз.
3. Жоғарыдағы суреттен кодты көшіріп, оны тиісті өріске енгізіңіз.
4. «OK» түймесін басу арқылы өзгертулерді сақтаңыз.
5. «Макросы» вкладку бағдарламасы үшін необходимо перейти, выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, және кликнуть «ОК».

Маңызды! Жасалған макрос Excel бағдарламасында сақталады және белгілі бір әрекетті орындау үшін оны әр уақытта енгізудің қажеті жоқ.

Макрос 2. Excel бағдарламасында удалить все пустые строки

С помощью написанного кода мүмкін деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном тізімі Эксель. Бұл кодты қолдану үшін:

Макрос 3. Ұяшық бос болса, жолды жойыңыз

Бұл жоғарыда сипатталған бос орын әдісі, кодты қолдану арқылы жүзеге асырылады. Бұл әдіс бір немесе бірнеше бос ұяшықтар бар барлық жолды жоюға, сонымен қатар қосымша жолдардан құтылуға мүмкіндік береді. Ұсынылған код келесідей болады:

Excel бағдарламасында кез келген кодты іске қоспас бұрын, қателескен жағдайда маңызды ақпаратты жоғалтпау үшін жұмыстың сақтық көшірмесін жасаған дұрыс.

Кітапқа макросты қалай қосуға болады

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Бұл рассмотрен альтернативный метод создания және запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Кез келген ұяшықты жойғыңыз келетін парақты ашыңыз.
2. Кірістірілген Visual Basic өңдегішін іске қосу үшін Alt+F11 пернелер тіркесімін басыңыз.
3. Ашылған терезенің сол жағындағы параметрлер бағанында «Кірістіру» сөзін нұқыңыз, содан кейін «Модуль» қойындысына өтіңіз.
4. Көрсетілген терезеге қажетті бағдарлама кодын қойыңыз.
5. Кодтың жұмыс істейтінін тексеру үшін F5 пернесін басыңыз.
6. Макросты жұмыс кітабына қосу үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.

Қосымша Ақпарат! Жасалған макросты келесі жолы іске қосу үшін кітапқа кіріп, сәйкес кестені таңдап, пернетақтадан «Alt + F8» пернелерін басып тұрып, қажетті кодты таңдап, «Іске қосу» түймесін басу керек.

Excel бағдарламасында сұрыптау арқылы бос жолдарды қалай жоюға болады

Кестедегі деректерді сұрыптау олқылықтарды жоюға көмектеседі. Бұл операция алгоритм бойынша орындалады:

1. LMB ұяшықтарының қажетті ауқымын таңдаңыз.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню бағдарламалары мен кликнуть кнопке «Сортировка».

3. Келесі мәзірде ондағы ақпаратты сұрыптау үшін бағанды ​​таңдап, «OK» түймесін басыңыз.

4. Кесте сұрыпталғанына көз жеткізіңіз. Бос жолдар кестенің астына қойылады. Қажет болса, оларды алып тастауға болады.

Сүзгі арқылы Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай жоюға болады

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Сол сияқты кестені таңдап, бағдарлама терезесінің жоғарғы жағындағы «Деректер» бөліміне ауысыңыз.
2. Енді сұрыптаудың орнына «Сүзгі» түймесін басыңыз.

3. Пайда болған терезеде «(Бос)» мәнінің жанындағы құсбелгіні қойыңыз.

4. Кестедегі барлық бос ұяшықтардың бөлектелгенін тексеріп, жоғарыда талқыланған стандартты әдісті пайдаланып оларды жойыңыз.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Назар аударыңыз! Жоғарыда қарастырылған жолмен бос ұяшықтарды жою үшін пайдаланушы қажетті ақпаратты жоймас үшін кестедегі әрбір бағанды ​​мұқият сүзгілеуі керек.

Excel бағдарламасында ұяшықтар тобын таңдау арқылы бос жолдарды қалай жоюға болады

Excel бағдарламасында ұяшықтарды топтарда таңдауға болатын кірістірілген құрал бар. Оның көмегімен бос орындар алгоритмге сәйкес жойылады:

1. Бүкіл LMB кестесін таңдаңыз.
2. Бағдарлама терезесінің жоғарғы жағындағы қойынды жолағындағы үлкейткіш әйнек белгішесін басыңыз. Бұл «Табу және таңдау» мәзірі.
3. Контекстік мәзірде «Ұяшықтар тобын таңдау ...» жолын басыңыз.

4. Пайда болған терезеде қосқышты «Бос ұяшықтар» өрісіне қойып, «ОК» түймесін басыңыз. Кестедегі барлық бос орындар бөлектеледі.

5. Удалить строку методом пробелов және проверить результат.

Көмекші бағанды ​​пайдаланып Excel бағдарламасындағы бос жолдарды қалай жоюға болады

Кестенің жанындағы бос орындарды жою үшін көмекші элемент ретінде әрекет ететін баған жасауға болады. Бұл жоюдың ең жылдам және сенімді әдістерінің бірі. Бұл әдісті жүзеге асыру үшін қадамдық нұсқауларға сәйкес бірнеше қарапайым манипуляцияларды орындау керек:

1. Түпнұсқа кестенің оң жағында басқа бағанды ​​жасаңыз және болашақта шатастырмас үшін оны, мысалы, «Бос жол» деп атаңыз.
2. Бағдарлама бос жолдардың бар-жоғын тексеретін сәйкес ауқымды көрсете отырып, «Бос орындарды санау» формуласын жазыңыз.
3. Когда пустые строчки болады обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Маңызды! Бұл формула келесідей көрінеді: “=САНАУБЛАНК(A6:D6) ». Жақшадағы әріптердің орнына ұяшықтар ауқымы көрсетілген.

қорытынды

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк Microsoft Excel, каждый из них актуалин үшін нақты случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.