Мазмұны
Бұл бағдарламаны жиі қолданатын көптеген Excel пайдаланушылары үнемі көп рет енгізуді қажет ететін көптеген деректермен жұмыс істейді. Ашылмалы тізім тапсырманы жеңілдетуге көмектеседі, бұл деректерді тұрақты енгізу қажеттілігін болдырмайды.
Бұл әдіс қарапайым және нұсқауларды оқығаннан кейін ол тіпті бастаушыға да түсінікті болады.
- Алдымен uXNUMXbuXNUMXb парақтың кез келген аймағында бөлек тізім жасау керек. Немесе, құжатты кейінірек өңдеу үшін оны қоқыс тастағыңыз келмесе, бөлек парақта тізім жасаңыз.
- Уақытша кестенің шекараларын анықтап, біз оған өнім атауларының тізімін енгіземіз. Әрбір ұяшықта бір ғана атау болуы керек. Нәтижесінде сіз бағанда орындалған тізімді алуыңыз керек.
- Көмекші кестені таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ашылған контекстік мәзірде төмен түсіп, «Ат тағайындау ...» тармағын тауып, оны басыңыз.
- Терезе пайда болуы керек, онда «Аты» элементіне қарсы жасалған тізімнің атын енгізу керек. Аты енгізілгеннен кейін «OK» түймесін басыңыз.
Маңызды! Тізімге атау құру кезінде бірқатар талаптарды ескеру қажет: атау әріптен басталуы керек (бос орын, таңба немесе санға рұқсат етілмейді); егер атауда бірнеше сөз қолданылса, олардың арасында бос орын болмауы керек (әдетте, астын сызу қолданылады). Кейбір жағдайларда қажетті тізімді кейінгі іздеуді жеңілдету үшін пайдаланушылар «Ескерту» тармағында ескертпелер қалдырады.
- Өңдегіңіз келетін тізімді таңдаңыз. «Деректермен жұмыс» бөліміндегі құралдар тақтасының жоғарғы жағындағы «Деректерді тексеру» элементін басыңыз.
- Ашылған мәзірде «Деректердің түрі» тармағында «Тізім» түймесін басыңыз. Біз төмен түсіп, «=» белгісін және көмекші тізімге («Өнім») бұрын берілген атауды енгіземіз. «OK» түймесін басу арқылы келісе аласыз.
- Жұмысты аяқталды деп санауға болады. Ұяшықтардың әрқайсысын басқаннан кейін сол жақта бір бұрышы төмен қарайтын кірістірілген үшбұрышы бар арнайы белгіше пайда болуы керек. Бұл басқан кезде бұрын құрастырылған элементтердің тізімін ашатын интерактивті түйме. Тізімді ашу және ұяшыққа атау енгізу үшін басу ғана қалады.
Мамандық кеңес! Осы әдістің арқасында сіз қоймада бар тауарлардың толық тізімін жасай аласыз және оны сақтай аласыз. Қажет болса, қазіргі уақытта есепке алынуы немесе өңделуі қажет атауларды енгізу қажет болатын жаңа кесте жасау ғана қалады.
Әзірлеуші құралдарының көмегімен тізім құру
Жоғарыда сипатталған әдіс ашылмалы тізім жасаудың жалғыз әдісінен алыс. Бұл тапсырманы орындау үшін әзірлеуші құралдарының көмегіне де жүгінуге болады. Алдыңғыдан айырмашылығы, бұл әдіс күрделірек, сондықтан ол аз танымал, бірақ кейбір жағдайларда бухгалтердің таптырмас көмегі болып саналады.
Тізімді осылай жасау үшін құралдардың үлкен жиынтығымен бетпе-бет келіп, көптеген операцияларды орындау керек. Соңғы нәтиже әлдеқайда әсерлі болғанымен: сыртқы түрін өңдеуге, қажетті ұяшықтар санын жасауға және басқа да пайдалы мүмкіндіктерді пайдалануға болады. бастайық:
- Алдымен әзірлеуші құралдарын қосу керек, себебі олар әдепкі бойынша белсенді болмауы мүмкін.
- Мұны істеу үшін «Файл» тармағын ашып, «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
- Терезе ашылады, сол жақтағы тізімде біз «Таспаны теңшеу» іздейміз. түймесін басып, мәзірді ашыңыз.
- Оң жақ бағанда «Әзірлеуші» тармағын тауып, оның алдына құсбелгі қою керек, егер жоқ болса. Осыдан кейін құралдар панельге автоматты түрде қосылуы керек.
- Параметрлерді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.
- Excel бағдарламасында жаңа қойындының пайда болуымен көптеген жаңа мүмкіндіктер пайда болды. Бұдан әрі барлық жұмыстар осы құралдың көмегімен орындалады.
- Әрі қарай, жаңа кестені өңдеу және оған деректерді енгізу қажет болса, қалқымалы өнім атауларының тізімі бар тізімді жасаймыз.
- Әзірлеуші құралын іске қосыңыз. «Басқару элементтерін» тауып, «Қою» түймесін басыңыз. Белгішелер тізімі ашылады, меңзерді олардың үстіне апарсаңыз, олар орындайтын функциялар көрсетіледі. Біз «Combo Box» табамыз, ол «ActiveX Controls» блогында орналасқан және белгішені басыңыз. «Дизайншы режимі» қосылуы керек.
- Дайындалған кестеде тізім орналастырылатын жоғарғы ұяшықты таңдап, оны LMB түймесін басу арқылы белсендіреміз. Оның шекараларын орнатыңыз.
- Таңдалған тізім «Дизайн режимін» белсендіреді. Жақын жерде сіз «Сипаттар» түймесін таба аласыз. Тізімді теңшеуді жалғастыру үшін оны қосу керек.
- Опциялар ашылады. Біз «ListFillRange» жолын тауып, көмекші тізімнің адресін енгіземіз.
- RMB ұяшықты нұқыңыз, ашылатын мәзірде «ComboBox Object» бөліміне өтіп, «Өңдеу» тармағын таңдаңыз.
- Миссия аяқталды.
Ескерту! Тізім ашылмалы тізімі бар бірнеше ұяшықтарды көрсету үшін таңдау маркері орналасқан сол жақ шетке жақын аймақ ашық болуы керек. Тек осы жағдайда ғана маркерді түсіруге болады.
Байланыстырылған тізім құру
Excel бағдарламасында жұмысыңызды жеңілдету үшін байланыстырылған тізімдерді де жасауға болады. Бұл не екенін және оларды қарапайым түрде қалай жасауға болатынын анықтайық.
- Өнім атауларының тізімі және олардың өлшем бірліктері (екі нұсқа) бар кестені жасаймыз. Ол үшін кем дегенде 3 баған жасау керек.
- Әрі қарай, тізімді өнімдердің атауларымен сақтап, оған атау беру керек. Ол үшін «Аттар» бағанын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Ат тағайындау» түймесін басыңыз. Біздің жағдайда бұл «Азық-түлік_өнімдері» болады.
- Сол сияқты, әрбір өнімнің әрбір атауы үшін өлшем бірліктерінің тізімін жасау керек. Біз бүкіл тізімді толтырамыз.
- «Аттар» бағанында болашақ тізімнің жоғарғы ұяшығын белсендіріңіз.
- Деректермен жұмыс істеу арқылы деректерді тексеру түймесін басыңыз. Ашылмалы терезеде «Тізім» тармағын таңдап, төменде «Аты» үшін тағайындалған атауды жазамыз.
- Дәл осылай өлшем бірліктері бойынша жоғарғы ұяшықты басып, «Енгізілген мәндерді тексеру» тармағын ашыңыз. «Дереккөз» абзацында формуланы жазамыз: =ЖАНА (A2).
- Әрі қарай, автотолтыру белгісін қолдану керек.
- Дайын! Сіз кестені толтыра бастай аласыз.
қорытынды
Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізімдер деректермен жұмыс істеуді жеңілдетудің тамаша тәсілі болып табылады. Ашылмалы тізімдерді құру әдістерімен бірінші танысу орындалатын процестің күрделілігін көрсетуі мүмкін, бірақ олай емес. Бұл жоғарыда келтірілген нұсқауларға сәйкес бірнеше күндік тәжірибеден кейін оңай жеңетін елес.