Excel электрондық кестесіндегі ұяшықтарды қалай біріктіруге болады. Мәтінмәндік мәзір арқылы және деректерді жоғалтпай

Excel электрондық кесте редакторында манипуляциялар кезінде ұяшықтарды біріктіру жиі қажет болады. Бұл процедураны орындау өте оңай, әсіресе ұяшықтар ақпаратпен толтырылмаған болса. Ұяшықтар деректерден тұратын жағдайларда, жағдай сәл басқаша. Бұл оқулықта біз ұяшықтарды біріктіруді жүзеге асыруға мүмкіндік беретін барлық әдістермен танысамыз.

Электрондық кесте өңдегішіндегі ұяшықтарды біріктіру

Процесті орындау өте оңай және келесі жағдайларда қолданылады:

• Бос ұяшықтарды біріктіру;
• ақпаратпен толтырылған кем дегенде бір өріс болған жағдайда ұяшықтарды біріктіру.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда біз бір-бірімізге қосылатын ұяшықтарды таңдауымыз керек. Таңдау тінтуірдің сол жақ батырмасымен орындалады. Келесі кезеңде біз «Үй» бөліміне өтеміз. Бұл бөлімде біз «Біріктіру және ортаға орналастыру» атауы бар элементті табамыз.

2. Бұл опция таңдалған ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіруге және олардың ішіндегі ақпаратты өрістің ортасына орналастыруға мүмкіндік береді.

3. Егер пайдаланушы деректердің орталықта емес, басқа жолмен орналастырылғанын қаласа, ұяшықтарды біріктіру белгішесінің жанында орналасқан кішкентай қараңғы көрсеткіні басу керек. Ашылмалы тізімде «Ұяшықтарды біріктіру» деп аталатын элементті басу керек.

4. Бұл опция таңдалған ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіруге және олардың ішіндегі ақпаратты оң жаққа орналастыруға мүмкіндік береді.

5. Сонымен қатар, кесте редакторында ұяшықтарды жолдық қосу мүмкіндігі бар. Бұл процедураны жүзеге асыру үшін қажетті аймақты таңдау керек, ол бірнеше жолды қамтиды. Содан кейін ұялы байланыс белгішесінің жанында орналасқан кішкентай қараңғы көрсеткіні басу керек. Ашылған тізімде «Жолдар бойынша біріктіру» деп аталатын элементті басу керек.

6. Бұл опция таңдалған ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіруге, сондай-ақ жолдар бойынша бөлуді сақтауға мүмкіндік береді.

Мәтінмәндік мәзір арқылы ұяшықтарды біріктіру

Арнайы контекстік мәзірді пайдалану - ұяшықтарды біріктіруді жүзеге асыруға мүмкіндік беретін тағы бір әдіс. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы біріктіруді жоспарлаған қажетті аймақты таңдаймыз. Содан кейін таңдалған ауқымдағы кез келген жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Экранда шағын контекстік мәзір пайда болды, онда сіз «Ұяшық пішімі ...» атты элементті тауып, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басуыңыз керек.

2. Дисплейде «Ұяшықтарды пішімдеу» деп аталатын жаңа терезе пайда болды. Біз «Тегістеу» ішкі бөліміне көшеміз. Біз «Ұяшықтарды біріктіру» жазуының жанына белгі қоямыз. Сонымен қатар, осы терезеде басқа біріктіру параметрлерін конфигурациялауға болады. Мәтіндік ақпаратты сөздер арқылы тасымалдауды белсендіруге, басқа бағдар дисплейін таңдауға және т.б.. Біз барлық қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін «OK» элементінде LMB түймесін басыңыз.

3. Дайын! Алдын ала таңдалған аумақ бір ұяшыққа түрлендірілді.

Ақпаратты жоғалтпай ұяшықтарды біріктіру

Ұяшықтар қалыпты түрде қосылғанда, олардың ішіндегі барлық деректер жойылады. Ақпаратты жоғалтпай ұяшықтарды қосу процедурасын қалай жүзеге асыру керектігін егжей-тегжейлі талдап көрейік.

Бұл әрекетті орындау үшін CONCATENATE операторын пайдалану керек. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда біз қосуды жоспарлап отырған ұяшықтар арасына бос ұяшықты қосуды жүзеге асырамыз. Бұл процедураны орындау үшін бағанның немесе жолдың нөмірін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек. Экранда арнайы контекстік мәзір пайда болды. «Кірістіру» элементінде LMB түймесін басыңыз.

2. Оператордың жалпы көрінісі: «=БІРІКТІРУ(X;Y)». Функция аргументтері қосылатын ұяшықтардың мекенжайлары болып табылады. Біз B2 және D ұяшықтарын біріктіру операциясын орындауымыз керек. Осылайша, біз қосылған бос C2 ұяшығына келесі формуланы жазамыз: «=КОНКАТЕНДІК(B2,D2). «

3. Нәтижесінде біз жоғарыдағы формуланы енгізген ұяшықтағы ақпараттың комбинациясын аламыз. Соңында бізде 3 ұяшық бар екенін байқаймыз: 2 бастапқы және бір қосымша, оларда біріктірілген ақпарат орналасқан.

4. Біз қажет емес жасушаларды жоюымыз керек. Бұл процедураны C2 ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы тізімнен «Көшіру» элементін таңдау арқылы орындау керек.

5. Енді көшірілгеннің оң жағында орналасқан өріске көшеміз. Осы оң жақ ұяшықта бастапқы ақпарат орналасқан. Осы ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Дисплейде арнайы контекстік мәзір пайда болды. «Арнайы қою» деп аталатын элементті тауып, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

6. Дисплейде «Арнайы қою» деп аталатын терезе пайда болды. Біз «Құндылықтар» жазуының жанына белгі қоямыз. Барлық қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін «OK» элементінде LMB түймесін басыңыз.

7. Соңында D2 ұяшығында С2 өрісінің нәтижесін алдық.

8. Енді сіз B2 және C2 қажет емес ұяшықтарды жоюды жүзеге асыра аласыз. Осы ұяшықтарды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз, содан кейін «Жою» элементін таңдаңыз.

9. Нәтижесінде жұмыс кеңістігінде біріктірілген ақпарат көрсетілетін ұяшық қана қалды. Жұмыс кезінде пайда болған барлық ұяшықтар жойылды, өйткені олар енді құжатта қажет емес.

Айта кету керек, жоғарыда аталған әдістердің барлығын жолдармен де, бағандармен де қолдануға болады.

қорытынды

Біз ұяшықтарды біріктіру үрдісін жүзеге асыру оңай екенін анықтадық. Бастапқы деректерді сақтай отырып, ұяшықтарды қосу үшін «CONCATENATE» операторын пайдалану керек. Манипуляцияларды бастамас бұрын, қателер туындаған жағдайда бәрін өз орнына қайтарып, маңызды ақпаратты жоғалтпау үшін түпнұсқа құжаттың сақтық көшірмесін жасаған дұрысырақ.