Мазмұны
Excel бағдарламасындағы құжаттармен жұмыс істеу процесінде пайдаланушылар жаңа парақтарды жасай алады, олар бірқатар жағдайларда тапсырманы тиімді шешу үшін өте қажет. Дегенмен, қажетсіз ақпараты бар қажетсіз парақтарды жою қажеттілігі жиі туындайды, өйткені олар редактордың күй жолағында қосымша орын алады, мысалы, олардың саны тым көп болса және олардың арасында ауысуды жеңілдеткіңіз келсе. Редакторда бір уақытта 1 және одан да көп бетті жоюға болады. Мақалада бұл процедураны жүзеге асырудың жолдары қарастырылады.
Excel бағдарламасындағы парақты жою
Excel жұмыс кітабында бірнеше бет жасау мүмкіндігі бар. Сонымен қатар, бастапқы параметрлер құжат жасау процесінде 3 парақты қамтитындай етіп орнатылады. Дегенмен, пайдаланушыға ақпараты бар немесе бос беттерді жою қажет болатын жағдайлар бар, себебі олар жұмысқа кедергі келтіреді. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.
Мәтінмәндік мәзірді пайдалану - жою процедурасын орындаудың ең кең таралған және оңай жолы, шын мәнінде, 2 рет басу:
- Осы мақсаттар үшін жойылатын бетті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы шақырылатын контекстік мәзір пайдаланылады.
- Пайда болған терезеде «Жою» тармағын таңдаңыз.
1 - Осыдан кейін қажет емес бет кітаптан біржола жойылады.
Бағдарлама құралдары арқылы жою
Қарастырылған әдіс аз танымал, бірақ оны басқалармен тең негізде қолдануға болады.
- Бастапқыда жойылатын парақ таңдалады.
- Содан кейін сіз «Басты» мәзіріне өтіп, «Ұяшықтар» блогын нұқыңыз, ашылатын тізімде «Жою» түймесінің жанындағы шағын көрсеткіні басыңыз.
2 - Қалқымалы мәзірден «Жою парағын» таңдаңыз.
3 - Көрсетілген бет кітаптан жойылады.
Маңызды! Бағдарламасы бар терезе ені бойынша тым созылған кезде, «Жою» пернесі «Басты» мәзірінде «Ұяшықтарды» алдын ала басу қажетсіз көрсетіледі.
Бір уақытта бірнеше парақты жою
Кітаптағы бірнеше парақтарды жою процедурасы жоғарыда сипатталған әдістермен бірдей. Дегенмен, бірнеше бетті жою үшін, әрекеттің өзін орындамас бұрын, редактордан жойылатын барлық қажет емес парақтарды таңдау керек.
- Қосымша беттерді бір қатарға орналастырғанда, оларды келесі жолмен таңдауға болады: 1 парақ басылады, содан кейін «Shift» түймесін басып, ұстап тұрыңыз және соңғы бет таңдалады, содан кейін түймені босатуға болады. Бұл парақтарды таңдау кері тәртіпте болуы мүмкін - экстремалдыдан бастапқыға дейін.
4 - Жойылатын беттер қатарда орналаспаған жағдайда, олар біршама басқаша бөлінеді. «Ctrl» түймесі басылады, тінтуірдің сол жақ түймешігін басқаннан кейін барлық қажетті парақтар таңдалады, содан кейін түйме босатылады.
5 - Қажетсіз беттер бөлінген кезде, жоғарыда аталған жолдардың кез келгенімен жою процесін өзі бастауға болады.
Жойылған парақты қалпына келтіру
Кейде пайдаланушы қателесіп редактордан парақтарды жойған жағдай туындайды. Барлық жағдайларда жойылған бетті қалпына келтіру мүмкін болмайды. Беттің қалпына келтірілетініне толық сенім жоқ, дегенмен бірқатар жағдайларда оң нәтижеге қол жеткізуге болады.
Мінсіз қате уақытында анықталған кезде (құжатты енгізілген өзгертулермен сақтамас бұрын) барлығын түзетуге болады. Редактормен жұмысты аяқтау керек, құжаттың жоғарғы оң жағындағы крест түймесін басыңыз. Пайда болған диалогтық терезеде «Сақтамау» опциясын таңдаңыз. Құжаттың келесі ашылуынан кейін барлық беттер орнында болады.
Маңызды! Бұл қалпына келтіру әдісі процесінде құжатқа соңғы сақтаудан кейін енгізілген деректер (егер өзгертулер енгізу фактісі болса) жойылатынын есте ұстаған жөн. Осыған байланысты пайдаланушыға қандай ақпарат маңыздырақ екенін таңдау мүмкіндігі болады.
Файлды сақтау кезінде қате анықталса, оң нәтиже алу мүмкіндігі одан да төмен, бірақ мұндай жағдайда табысқа жету мүмкіндігі бар.
- Мысалы, Excel 2010 редакторында және кейінгі нұсқаларында негізгі мәзірде «Файл» тармағын ашып, «Мәліметтер» тармағын таңдауға болады.
- Монитордың ортасында төменгі жағында кітаптың әртүрлі нұсқаларын қамтитын «Нұсқалар» блогын көресіз. Олар редактор әдепкі бойынша әр 10 минут сайын жүзеге асыратын автоматты сақтаудың арқасында (егер пайдаланушы бұл элементті өшірмеген болса).
7 - Осыдан кейін, нұсқалар тізімінде ең соңғы күнін тауып, оны басу керек.
- Ашылған терезеде сақталған кітапты көре аласыз.
- Қалпына келтіру процедурасын аяқтау үшін кестенің үстіндегі «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
- Редактор пайдаланушыға бұрын сақталған құжатты осы нұсқамен ауыстыруды ұсынады. Егер бұл қалаған опция болса, онда сіз «OK» түймесін басуыңыз керек. Әрбір опцияны сақтағыңыз келсе, файлға басқа атау беруіңіз керек.
8
Оқиғалардың ең жағымсыз дамуы құжат сақталмаған және жабылмаған кездегі нұсқа болуы мүмкін. Пайдаланушы кітапты қайта ашқан кезде кітаптың жоқ екенін анықтаған кезде, құжатты қалпына келтіру мүмкіндігі өте төмен. Алдыңғы мысалдағы қадамдарды қайталауға болады және «Нұсқаларды басқару» терезесін ашып, «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз. Қажетті файл ашылатын тізімде болуы мүмкін.
Қорытындылай келе, бейтаныс көздерден жасырылған парақты алып тастаудың ең оңай жолы туралы айту керек. Бастапқыда оны көрсету керек, ол үшін кез келген жапсырмада тінтуірдің оң жақ түймешігі басылып, «Дисплей» опциясы іске қосылады.
Терезеде қажетті парақ таңдалады, «OK» басылады. Одан кейінгі процесс ұқсас.
қорытынды
Редактордағы қажет емес парақтарды жою процесі қарапайым және толығымен оңай. Дегенмен, кейде кітапты «түсіру» және жұмысты жеңілдету өте пайдалы. Жоғарыда аталған әдістердің кез келгенін қолдана отырып, сіз оң нәтижеге қол жеткізе аласыз.