Excel бағдарламасында белсенді жұмыс істейтін адамдар әртүрлі мемлекеттік органдар үшін есептерді жиі дайындайды, қарапайым әріптермен жазылған құжаттағы барлық мәтінді бас әріптермен ауыстыруды қажет ететін жағдайларға үнемі тап болады. Егер мәтін әлі жазылмаған болса, мұны алдын ала жасауға болады. «CapsLock» түймесін басып, барлық қажетті ұяшықтарды бас әріптермен толтырыңыз. Дегенмен, кесте дайын болған кезде, бәрін қолмен өзгерту өте қиын, қателесу қаупі бар. Бұл процесті автоматтандыру үшін Excel бағдарламасына қол жетімді 2 әдістің бірін пайдалануға болады.
Кіші әріптерді бас әріптерге ауыстыру процесі
Бұл процедураның орындалуын Word және Excel-де, мәтіндік редакторда салыстыратын болсақ, барлық қарапайым әріптерді бас әріптермен ауыстыру үшін бірнеше қарапайым шерту жеткілікті. Егер кестедегі деректерді өзгерту туралы айтатын болсақ, мұнда бәрі күрделірек. Кіші әріптерді бас әріптерге ауыстырудың екі жолы бар:
- Арнайы макрос арқылы.
- Функцияны пайдалану – ЖОҒАРЫ.
Ақпаратты өзгерту процесінде проблемаларды болдырмау үшін екі әдісті де егжей-тегжейлі қарастырған жөн.
Макроспен
Макрос - бұл көп рет орындалатын жалғыз әрекет немесе олардың комбинациясы. Бұл жағдайда бір пернені басу арқылы бірнеше әрекеттер орындалады.. Макростарды жасау кезінде пернетақта мен тінтуірдің пернелерінің басулары оқылады.
Маңызды! Макрос жұмыс істеуі үшін кіші әріптерді бас әріптермен алмастыру үшін алдымен макрос функциясының бағдарламада қосылғанын немесе қосылмағанын тексеру керек. Әйтпесе, әдіс пайдасыз болады.
Процедура:
- Бастапқыда беттің бөлігін, өзгерткіңіз келетін мәтінді белгілеу керек. Ол үшін тінтуірді немесе пернетақтаны пайдалануға болады.
- Таңдау аяқталғаннан кейін «Alt + F11» пернелер тіркесімін басу керек.
- Экранда макрос редакторы пайда болуы керек. Осыдан кейін келесі пернелер тіркесімін басу керек «Ctrl + G».
- Ашылған бос аймаққа «жедел» функционалдық сөйлемді «таңдаудағы әрбір c үшін:c.value=ucase(c):next» жазу керек.
Соңғы әрекет - «Enter» түймесін басу. Егер мәтін дұрыс және қатесіз енгізілсе, таңдалған ауқымдағы барлық кіші әріптер бас әріптерге ауыстырылады.
UPPER функциясын пайдалану
UPPER функциясының мақсаты – қарапайым әріптерді бас әріптермен ауыстыру. Оның өз формуласы бар: =ЖОҒАРЫ(Айнымалы мәтін). Бұл функцияның жалғыз аргументінде сіз 2 мәнді көрсете аласыз:
- өзгертілетін мәтінмен ұяшықтың координаталары;
- әріптер бас әріпке ауыстырылады.
Бұл функциямен қалай жұмыс істеу керектігін түсіну үшін практикалық мысалдардың бірін қарастыру қажет. Дерек көзі бірінші бас әріптерден басқа атаулары кіші әріптермен жазылатын өнімдері бар кесте болады. Процедура:
- Кестедегі функция енгізілетін орынды LMB көмегімен белгілеңіз.
- Әрі қарай, «fx» функциясын қосу үшін түймені басу керек.
- Функция шебері мәзірінен «Мәтін» тізімін таңдаңыз.
- Мәтіндік функциялардың тізімі пайда болады, оның ішінен ЖОҒАРЫ түймесін таңдау керек. Таңдауды «OK» түймесі арқылы растаңыз.
- Ашылатын функция аргументі терезесінде «Мәтін» деп аталатын бос өріс болуы керек. Онда таңдалған ауқымнан бірінші ұяшықтың координаталарын жазу керек, мұнда қарапайым әріптерді бас әріптермен ауыстыру керек. Егер ұяшықтар кестенің айналасында шашыраңқы болса, олардың әрқайсысының координаталарын көрсету керек. «OK» түймесін басыңыз.
- Координаталары функция аргументінде көрсетілген ұяшықтағы өзгертілген мәтін алдын ала таңдалған ұяшықта көрсетіледі. Барлық кіші әріптер бас әріптерге ауыстырылуы керек.
- Әрі қарай таңдалған ауқымдағы әрбір ұяшыққа функция әрекетін қолдану керек. Мұны істеу үшін курсорды өзгертілген мәтіні бар ұяшыққа бағыттау керек, оның сол жақ шетінде қара крест пайда болғанша күтіңіз. Оны LMB көмегімен басыңыз, деректерді өзгерту үшін қанша ұяшықты баяу сүйреңіз.
- Осыдан кейін өзгертілген ақпараты бар бөлек баған пайда болуы керек.
Жұмыстың соңғы кезеңі - ұяшықтардың бастапқы диапазонын барлық әрекеттер аяқталғаннан кейін пайда болғанға ауыстыру.
- Ол үшін өзгертілген ақпараты бар ұяшықтарды таңдаңыз.
- Таңдалған ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, контекстік мәзірден «Көшіру» функциясын таңдаңыз.
- Келесі қадам бастапқы ақпараты бар бағанды таңдау болып табылады.
- Контекстік мәзірге қоңырау шалу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
- Пайда болған тізімде «Қою параметрлері» бөлімін тауып, «Мәндер» опциясын таңдаңыз.
- Бастапқыда көрсетілген барлық өнім атаулары бас әріппен жазылған атаулармен ауыстырылады.
Жоғарыда сипатталған барлық нәрселерден кейін біз жаңа ақпарат пішімін жасау үшін пайдаланылған формула енгізілген бағанды жоюды ұмытпауымыз керек. Әйтпесе, ол назар аударады, бос орынды алады. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып қосымша аймақты таңдау керек, таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Контекстік мәзірден «Жою» тармағын таңдаңыз.
қорытынды
Макросты немесе ЖОҒАРЫ функцияны пайдалануды таңдағанда, жаңадан бастаушылар макростарды жиі таңдайды. Бұл олардың оңай қолданылуына байланысты. Дегенмен, макростарды пайдалану қауіпсіз емес. Іске қосылған кезде құжат хакерлердің шабуылдарына осал болады, осыған байланысты UPPER функциясын пайдалануды үйрену ұсынылады.