Мазмұны
Заголовок — Microsoft Office Excel бағдарламасында тұрақты таблицалар. Правильно подобранное название позволяет жылдам бағдарлау бойынша таблица, выделять существенные моменты және т.б. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Тақырыптың мәні
Бұл өте называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того немесе иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Назар аударыңыз! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Бұл бірдеңе слово немесе словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Қадам 1. Тақырыптың орнын шешіңіз
После составления таблицы пользователь міндетті түрде определить расположение названия, үшін басқа жұмыс тізімі бойынша создается отдельное место следующим образом:
- Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Бұл үшін необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика және нажать ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- Экрандық мониторда «Добавление ячеек» мәзірінен «Добавить» дегенді таңдау керек. Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» және кликнуть по «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок және табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- В следующем окошке выбрать вариант «Строку» және щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.
Маңызды! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Бұл ускорит процесс освобождения места под заголовок, секономит время. Процесс алгоритм бойынша шығарылады:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек міндетті түрде соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
- «Строку» тармағын таңдау мәзірінде тағы бір рет пайдалануға болады, содан кейін «ОК» тармағын таңдауға болады.
- Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.
Также существует альтернативный метод вставки строчек және табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Microsoft Excel бағдарламасының «Главная» разделін кеңейту. Бұл бағдарламаның барлық нұсқалары бойынша присутствует.
- Нажать по кнопке «Вставить» және выбрать вариант «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Қосымша Ақпарат! При необходимости пустые строчки мүмкін объединить собой үшін размещения заголовка үшін всей таблицы.
2-қадам: Мәтінді енгізу және оны туралау
Теперь необходимо придумать наименование таблицы және записать его в подготовленных строчках. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова в строку. Бұл и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Мұны істеу үшін барлық ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.
- Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
- «Выравнивание» разделесінде «Объединить ячейки» кнопочке щелкнуть, а затем кликнуть по «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.
Иногда в Excel кейін объединения ячеек таблица съезжает в ту немесе иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
- В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» және нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, бірақ строчки останутся не объединены.
Назар аударыңыз! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующюю заливку из списка стандартных в Эксель.
3-қадам: Мәтінді пішімдеу
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схемае:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формула понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Бұл үшін «Главная» және «Полужирный» кнопкасына щелкнуть вкладку.
- Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт және оптималды размер үшін него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок мүмкін выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементі Excel форматтауы.
4-қадам. Тақырыпты түзету
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы олар заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Бұл әсер возможно добиться, закрепив строку с названием. Нұсқаулар бойынша простоты рекомендуется выполнять дествия:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейса программы.
- Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», немесе заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.
Маңызды! Microsoft Office Excel бағдарламасында сонымен қатар шапшаң табличтерді өшіру мүмкіндігі бар.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
- Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» және кликнуть в кнопке «Закрепить области».
- В контекстном меню щелкнуть по такой және позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
5-қадам. Басып шығару кезінде тақырыпты барлық парақтарға орналастырыңыз
Excel табличкасы бойынша жұмыс істеу мүмкіндігін пайдалану үшін данными нақты жұмыс істейді. При печати часто керек, чтобы заголовок таблицы на каждом распечатанном листке. Excel бағдарламасында стандартты құралдарды, бағдарламаларды басқаруды жүзеге асыруға болады. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматические продублируется на барлық тізімде. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, не проделать следующие манипуляции:
- Excel интерфейсінің «Разметка» сверху вкладку вкладку Переключиться.
- В графе «Параметрі страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Тізім».
- Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. «Сквозные строки» полесінде осы фактілерді жою қажет.
- Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Бұл үшін «Файл» сөзін пайдалану үшін Microsoft Office Excel бағдарламасының нұсқасын таңдау керек.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.
Қосымша Ақпарат! В поле выбора листа мүмкін поставить вручную нөмір қажет странички, одан кейін «Enter» с клавиатуры ее отображения үшін.
Заголовок таблицы с повтором
Бұл Microsoft Office Excel бағдарламасының басқа нұсқалары бар, ол басқаша болады, содан кейін басқа беттерге арналған табличный шапки бар. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейсінің бағдарламалары.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом және т.б. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Тізімдеме таблички, столбцов номеровалось на каждом листе, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Бұл «Макет» вкладке үшін қажет «Вставить сверху» кнопкасына нажать».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь аралық ними с помощью кнопки «Tab».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке керек написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться в панель тез арада доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива міндетті түрде пронумерованы.
қорытынды
Таким образом, наименование таблицы Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.