Мүмкін, Microsoft Office бағдарламасымен жұмыс істегенде сіз кейбір файлдарды жиі ашасыз немесе тіпті барлық Office құжаттарын сақтау үшін арнайы қалта жасайсыз. MS Office бағдарламаларында экранда жиі қолданылатын файлдар мен қалталарды бекітуге болатынын білесіз бе ашық (Ашық) оларға жылдам және оңай қол жеткізу үшін?
Жиі қолданылатын файлды экранға бекіту үшін ашық (Ашу), Word құжатын ашыңыз (жаңасын жасаңыз немесе бұрыннан барын бастаңыз) және қойындыны басыңыз Филлет (Файл).
Ішінде ашық (Ашу) басыңыз Соңғы құжаттар (Соңғы құжаттар) егер бұл бөлім автоматты түрде ашылмаса.
Тізімнен бекіткіңіз келетін құжатты табыңыз Соңғы құжаттар (Соңғы құжаттар) терезенің оң жағында ашық (Ашық). Тінтуірді оның үстіне апарыңыз. Файл атауының оң жағында оның жағында жатқан итергіш түрінде белгіше пайда болады, оны басу арқылы құжатты тізімге бекітесіз.
Ескерту: Тізімге қосқыңыз келсе Соңғы құжаттар (Соңғы құжаттар) файлы жоқ болса, сол файлды бір рет ашып, жабыңыз. Осыдан кейін ол сонда пайда болады.
Белгіше тігінен кеңейеді, құжат тізімнің жоғарғы жағына жылжиды және басқа алынбаған құжаттардан сызықпен бөлінеді.
Қалтаны экранға бекіту үшін ашық (Ашық), таңдаңыз компьютер (Компьютер).
Тізімдегі қалтаның үстіне меңзерді апарыңыз Соңғы қалталар (соңғы қалталар). Бүйірінде жатқан итергіш түріндегі белгішені басыңыз.
Ескерту: Тізімде болса Соңғы қалталар (Соңғы қалталар) бекіткіңіз келетін қалта жоқ, осы қалтадағы кез келген құжатты ашу керек. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз Санат (Шолу). Қалта соңғы тізімде пайда болады.
Диалогтық терезеде ашық (Open Document) бекіткіңіз келетін қалтаны тауып, сол қалтадағы кез келген файлды таңдап, басыңыз ашық (Ашық).
Қойындыны қайтадан ашып, бөлімге өтіңіз ашық (Ашық). Егер сіз жаңа ғана файлды ашқан болсаңыз, онда бөлімдегі тізімнің жоғарғы жағында компьютер (Компьютер) ағымдағы қалтаны көрсетеді. Төменде соңғы қалталардың тізімі берілген. Оның жоғарғы бөлігінде бекітілген қалталар, ал төменде сызықпен бөлінген соңғы қалталардың толық тізімі орналасқан.
Басқа файлдар мен қалталарды соңғы құжаттар немесе соңғы қалталар тізімінің жоғарғы жағында көрінетіндей етіп бекітуге болады.