Excel бағдарламасындағы өзгерістерден ұяшықтарды қалай қорғауға болады

Кейбір жағдайларда Excel құжатының ұяшықтарындағы ақпаратты өзгертуден қорғау қажет болады. Белгіленген формулалары бар ұяшықтар немесе негізінде есептеулер жүргізілетін деректері бар ұяшықтар осындай қорғауға жатады. Егер мұндай ұяшықтардың мазмұны ауыстырылса, онда кестелердегі есептеулер бұзылуы мүмкін. Сондай-ақ, ұяшықтардағы деректерді қорғау файлды үшінші тараптарға тасымалдау кезінде маңызды. Ұяшықтарды Excel бағдарламасындағы өзгерістерден қорғаудың ең көп таралған әдістерін қарастырайық.

Ұяшықты қорғауды қосыңыз

Excel бағдарламасындағы ұяшықтардың мазмұнын қорғауға арналған бөлек функцияӨкінішке орай, Excel әзірлеушілері болжаған жоқ. Дегенмен, сіз бүкіл жұмыс парағын өзгерістерден қорғауға мүмкіндік беретін әдістерді пайдалана аласыз. Мұндай қорғауды жүзеге асырудың бірнеше жолы бар, біз қазір олармен танысамыз.

1-әдіс: Файл мәзірін пайдалану

Бірінші әдіс ретінде Файл мәзірі арқылы Excel парағын қорғауды қосуды қарастырыңыз.

1. Алдымен жұмыс парағының мазмұнын таңдаңыз. Бұл процесті жеңілдету үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы координаталық жолақтардың қиылысындағы үшбұрышты басыңыз. Жылдам пернелерді пайдаланғысы келетіндер үшін «Ctrl + A» ыңғайлы жылдам комбинациясы бар. Кесте ішіндегі белсенді ұяшық бар комбинацияны бір рет басқанда, тек кесте таңдалады, ал оны қайта басқан кезде бүкіл жұмыс парағы таңдалады.
2. Содан кейін біз тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы қалқымалы мәзірді шақырамыз және «Ұяшықтарды пішімдеу» параметрін белсендіреміз.

3. «Ұяшықтарды пішімдеу» терезесінде «Қорғау» қойындысын таңдап, «Қорғалған ұяшық» параметрінің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз, «ОК» түймесін басыңыз.

4. Енді біз қажетсіз өңдеуден қорғалуы керек ұяшықтардың қажетті аймағын таңдаймыз, мысалы, формулалары бар баған. Қайтадан «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдап, «Қорғау» қойындысында «Қорғалған ұяшықтар» жолында құсбелгіні қойыңыз. OK түймесін басу арқылы терезеден шығыңыз.
5. Енді жұмыс парағын қорғауға көшейік. Мұны істеу үшін «Файл» қойындысына өтіңіз.
6. «Мәліметтер» параметрінде «Жұмыс кітабын қорғау» түймесін басыңыз. «Ағымдағы парақты қорғау» санатына өтетін қалқымалы мәзір пайда болады.

7. Кішкентай терезе пайда болады, онда «Парақты және қорғалған ұяшықтардың мазмұнын қорғау» параметрінің алдында ол жоқ болса, құсбелгіні қойыңыз. Төменде пайдаланушы өз қалауы бойынша толтыратын әртүрлі критерийлердің тізімі берілген.
8. Қорғауды белсендіру үшін Excel жұмыс парағының құлпын ашу үшін пайдаланылатын құпия сөзді енгізу керек.

9. Құпия сөзді енгізгеннен кейін парольді қайталап, «OK» түймесін басу қажет терезе пайда болады.

Осы манипуляциялардан кейін сіз файлды аша аласыз, бірақ қорғалмаған ұяшықтардағы деректерді өзгертуге болатын кезде қорғалған ұяшықтарға өзгертулер енгізе алмайсыз.

2-әдіс: шолу қойындысы құралы

Excel құжатының ұяшықтарындағы деректерді қорғаудың тағы бір жолы шолу санатындағы құралдарды пайдалану болып табылады. Әрекеттер реті келесідей:

1. Алдымен қорғанысты орнатудың алдыңғы әдісінен алғашқы 5 тармақты қайталау керек, яғни алдымен біз барлық деректерден қорғауды алып тастаймыз, содан кейін өзгертуге болмайтын ұяшықтарға қорғауды орнатамыз.
2. Осыдан кейін «Шолу» қойындысына өтіп, «Қорғау» санатындағы «Қорғау парағы» опциясын табыңыз.

3. «Қорғау парағы» түймесін басқан кезде, алдыңғы әдістегідей құпия сөзді енгізу терезесі пайда болады.

Нәтижесінде біз Excel парағын аламыз, онда өзгерістерден қорғалған бірқатар ұяшықтар бар.

Назар аударыңыз!  Егер сіз Excel бағдарламасында көлденең қысылған пішінде жұмыс жасасаңыз, «Қорғау» деп аталатын құралдар блогын басқан кезде қол жетімді пәрмендерді қамтитын пәрмендер тізімі ашылады.

Қорғанысты жою

Енді өзгертулерден қорғалған ұяшықтармен қалай жұмыс істеу керектігін анықтайық.

1. Қорғалған ұяшыққа жаңа деректерді енгізуге әрекеттенсеңіз, ұяшықтың қорғалғаны және қорғанысты алып тастау керектігі ескертіледі.

2. Қорғауды жою үшін «Шолу» қойындысына өтіңіз және «Қорғау» блогында «Қорғауды алып тастау» түймесін табамыз.
3. Осы опцияны басқан кезде құпия сөзді енгізу өрісі бар шағын терезе пайда болады.

4. Бұл терезеде ұяшықтарды қорғау үшін пайдаланылған құпия сөзді енгізіп, «OK» түймесін басыңыз.

Енді құжаттың кез келген ұяшықтарына қажетті өзгертулерді енгізуге болады.

Маңызды! Есте сақтау оңай, бірақ басқа пайдаланушылар табуы қиын құпия сөзді таңдаңыз.

қорытынды

Жоғарыда айтылғандай, Excel бағдарламасында таңдалған ұяшықтарды қажетсіз өзгерістерден қорғау үшін арнайы функция жоқ. Дегенмен, файлдағы деректерге қол жеткізуді шектеуге немесе кем дегенде құжатты түзетуден қорғауға мүмкіндік беретін бірнеше сенімді әдістер бар, бұл көп уақыт пен күш жұмсалған жұмысты бұзуы мүмкін.