Excel құжатын қорғау үшін құпия сөзді орнатудың 3 жолы

Кейбір Microsoft Excel электрондық кестелері бейтаныс көздерден қорғалуы керек, мысалы, бұл бюджет деректері бар құжаттар үшін пайдалы. Бірнеше адам басқаратын кестелерде деректердің кездейсоқ жоғалу қаупі бар және мұны болдырмау үшін кірістірілген қорғанысты пайдалануға болады. Құжаттарға қол жеткізуді блоктаудың барлық мүмкіндіктерін талдап көрейік.

Парақтар мен кітаптарға құпия сөз орнату

Бүкіл құжатты немесе оның бөліктерін - парақтарды қорғаудың бірнеше жолы бар. Олардың әрқайсысын кезең-кезеңімен қарастырайық. Құжатты ашқанда құпия сөз сұрауы пайда болатындай етіп жасағыңыз келсе, файлды сақтаған кезде кодты орнатуыңыз керек.

1. «Файл» мәзір қойындысын ашып, «Басқаша сақтау» бөлімін табыңыз. Онда «Шолу» опциясы бар және оған құпия сөз орнату қажет болады. Ескі нұсқаларда «Басқаша сақтау» түймесін басу дереу шолу терезесін ашады.
2. Экранда сақтау терезесі пайда болған кезде төменгі жағындағы «Құралдар» бөлімін табу керек. Оны ашып, «Жалпы опциялар» опциясын таңдаңыз.

3. Жалпы опциялар терезесі құжатқа кіруді шектеуге мүмкіндік береді. Файлды көру және оның мазмұнын өзгерту үшін екі құпия сөз орнатуға болады. Тек оқуға рұқсат бірдей терезе арқылы таңдаулы қатынас ретінде орнатылады. Құпия сөзді енгізу өрістерін толтырып, өзгертулерді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.

4. Әрі қарай, құпия сөздерді растау керек - оларды кезекпен тиісті пішінге енгізіңіз. Соңғы терезеде «ОК» түймесін басқаннан кейін құжат қорғалады.

5. Файлды сақтау ғана қалады, құпия сөздерді орнатқаннан кейін бағдарлама пайдаланушыны сақтау терезесіне қайтарады.

Excel жұмыс кітабын келесі рет ашқанда, құпия сөзді енгізу терезесі пайда болады. Көру және өзгерту үшін екі код орнатылған болса, кіру екі кезеңде жүзеге асады. Құжатты тек оқығыңыз келсе, екінші құпия сөзді енгізу қажет емес.

Құжатты қорғаудың тағы бір жолы - Ақпарат бөліміндегі мүмкіндіктерді пайдалану.

1. «Файл» қойындысын ашып, одан «Мәліметтер» бөлімін табыңыз. Бөлім опцияларының бірі - «Рұқсаттар».
2. Рұқсаттар мәзірі «Кітапты қорғау» түймесін басу арқылы ашылады. Тізімдегі екінші тармақ қажет - «Құпия сөзбен шифрлау». Кіру кодын орнату үшін оны таңдаңыз.

3. Шифрлау жолағына жаңа құпия сөзді енгізіңіз. Әрі қарай, сіз оны сол терезеде растауыңыз керек. Соңында «OK» түймесін басыңыз.

Назар аударыңыз! Опция «Рұқсаттар» бөлімін қоршап тұрған қызғылт сары жақтау арқылы қосылғанын түсінуге болады.

Жеке ұяшықтар үшін құпия сөз орнату

Кейбір ұяшықтарды ақпаратты өзгертуден немесе жоюдан қорғау қажет болса, құпия сөзді шифрлау көмектеседі. «Қорғау парағы» функциясы арқылы қорғаныс орнатыңыз. Ол әдепкі бойынша бүкіл парақта әрекет етеді, бірақ параметрлердегі аздаған өзгерістерден кейін ол тек қажетті ұяшықтар ауқымына назар аударады.

1. Парақты таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. «Ұяшықтарды пішімдеу» функциясын тауып, оны таңдау керек мәзір пайда болады. Параметрлер терезесі ашылады.
2. Ашылған терезеде «Қорғау» қойындысын таңдаңыз, екі құсбелгі бар. Жоғарғы терезені – «Қорғалған ұяшықты» алып тастау қажет. Ұяшық қазір қорғалмаған, бірақ құпия сөз орнатылғаннан кейін оны өзгерту мүмкін емес. Әрі қарай, «OK» түймесін басыңыз.

3. Біз қорғалуы керек ұяшықтарды таңдап, кері әрекетті орындаймыз. «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын қайтадан ашып, «Қорғалған ұяшық» құсбелгісін қою керек.
4. «Шолу» қойындысында «Қорғау парағын» түймесі бар - оны басыңыз. Құпия сөз жолы мен рұқсаттар тізімі бар терезе ашылады. Біз сәйкес рұқсаттарды таңдаймыз – олардың жанындағы құсбелгілерді қою керек. Әрі қарай, қорғауды өшіру үшін құпия сөзді ойлап табу керек. Барлығы аяқталғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Ұяшықтың мазмұнын өзгерту әрекеті кезінде пайдаланушы қорғау ескертуін және қорғауды жою туралы нұсқауларды көреді. Құпия сөз жоқтар өзгертулер енгізе алмайды.

Назар! Сондай-ақ, «Файл» қойындысынан «Қорғау парағы» функциясын табуға болады. Ақпарат бөліміне өтіп, кілт пен құлыппен «Рұқсаттар» түймесін табу керек.

Кітап құрылымына құпия сөз орнату

Егер құрылымды қорғау орнатылса, құжатпен жұмыс істеуге бірнеше шектеулер бар. Кітаппен келесі әрекеттерді орындау мүмкін емес:

• кітаптың ішіндегі парақтарды көшіру, атын өзгерту, жою;
• парақтар жасау;
• жасырын парақтарды ашу;
• парақтарды басқа жұмыс кітаптарына көшіру немесе жылжыту.

Құрылымдық өзгерістерді блоктау үшін бірнеше қадам жасайық.

1. «Шолу» қойындысын ашып, «Кітапты қорғау» опциясын табыңыз. Бұл опцияны «Файл» қойындысында – «Мәліметтер» бөлімінде, «Рұқсат» функциясынан табуға болады.

2. Қорғау опциясын таңдау және құпия сөзді енгізу өрісі бар терезе ашылады. «Құрылым» сөзінің жанына құсбелгі қойыңыз және құпия сөзді табыңыз. Осыдан кейін сіз «OK» түймесін басуыңыз керек.

3. Құпия сөзді растаймыз және кітаптың құрылымы қорғалған болады.

Excel құжатында құпия сөзді қалай жоюға болады

Құжатты, ұяшықтарды немесе жұмыс кітабын ол орнатылған жерде қорғаудан бас тартуға болады. Мысалы, құжаттан құпия сөзді жою және өзгертулердің шектеуін болдырмау үшін сақтау немесе шифрлау терезесін ашып, көрсетілген құпия сөздермен жолдарды тазалаңыз. Парақтар мен кітаптардан құпия сөздерді жою үшін «Шолу» қойындысын ашып, тиісті түймелерді басу керек. Құпия сөзді енгізуді талап ететін «Қорғауды жою» деп аталатын терезе пайда болады. Код дұрыс болса, қорғау төмендейді және ұяшықтар мен парақтармен әрекеттер ашылады.

Маңызды! Құпия сөз жоғалса, оны қалпына келтіру мүмкін емес. Бағдарлама кодтарды орнату кезінде әрқашан бұл туралы ескертеді. Бұл жағдайда үшінші тарап қызметтері көмектеседі, бірақ оларды пайдалану әрқашан қауіпсіз бола бермейді.

қорытынды

Excel құжатының өңдеуден кірістірілген қорғанысы өте сенімді - парольді қалпына келтіру мүмкін емес, ол сенімді адамдарға беріледі немесе кесте жасаушыда қалады. Қорғау функцияларының ыңғайлылығы - пайдаланушы тек бүкіл кестеге ғана емес, сонымен қатар жеке ұяшықтарға немесе кітап құрылымын өңдеуге қол жеткізуді шектей алады.