Мазмұны
Excel бағдарламасында тіпті ең күрделі есептеулерді орындауға болатын көптеген функциялар бар. Олар ұяшықтарға жазылған формулалар түрінде қолданылады. Пайдаланушыда әрқашан оларды өңдеу, кейбір функцияларды немесе мәндерді ауыстыру мүмкіндігі бар.
Әдетте, формуланы ұяшықта сақтау ыңғайлы, бірақ әрқашан емес. Кейбір жағдайларда құжатты формулаларсыз сақтау қажет болады. Мысалы, басқа пайдаланушылардың белгілі бір нөмірлердің қалай алынғанын түсінуіне жол бермеу үшін.
Айта кету керек, бұл тапсырма өте қарапайым. Оны өмірге келтіру үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау жеткілікті: Сонымен қатар, бірнеше әдістер бар, олардың әрқайсысы белгілі бір жағдайда қолдануға ыңғайлы. Оларды толығырақ қарастырайық.
1-әдіс: Қою опцияларын пайдалану
Бұл әдіс ең оңай, тіпті оны бастаушы да пайдалана алады. Сізге тек мына қадамдарды орындау қажет:
- Алдымен тінтуірдің сол жақ батырмасын басу керек және сүйреп апару арқылы формулаларды жою міндеті тұрған ұяшықтарды таңдаңыз. Жақсы, немесе біреуі. Содан кейін бір рет басу жеткілікті.
1 - Содан кейін контекстік мәзірді ашып, «Көшіру» тармағын табу керек. Бірақ бұл мақсатқа жету үшін жиі Ctrl + C комбинациясы қолданылады. Бұл қажетті ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін басқа элементті басқаннан әлдеқайда ыңғайлы және жылдамырақ. Бұл әсіресе тінтуірдің орнына сенсорлық тақта қолданылатын ноутбуктерде пайдалы.
2 - Көшірудің үшінші әдісі де бар, ол ыңғайлы болу үшін жоғарыда көрсетілген екеуінің ортасында орналасқан. Мұны істеу үшін «Басты» қойындысын тауып, қызыл шаршымен белгіленген түймені басыңыз.
3 - Содан кейін біз бастапқы кестеден көшірілетін деректер басталатын ұяшықты анықтаймыз (олар болашақ ауқымның сол жақ жоғарғы бөлігінде орналасады). Осыдан кейін біз тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, қызыл шаршымен көрсетілген опцияны нұқамыз (түйме сандары бар белгішеге ұқсайды).
4 - Нәтижесінде ұқсас кесте жаңа жерде тек формулаларсыз пайда болады.
5
2-әдіс: Арнайы паста жағыңыз
Алдыңғы әдістің кемшілігі ол бастапқы пішімдеуді сақтамайды. Бұл минусты жоғалту үшін сізге ұқсас атаумен басқа опцияны пайдалану керек - «Арнайы қою». Ол былай жасалады:
- Қайтадан көшіру қажет ауқымды таңдаңыз. Бұл жағдайда құралдар тақтасындағы көшіру түймесін қолданайық. Бүкіл кесте қазірдің өзінде ауқым ретінде пайдаланылады, өйткені оның тақырыптарында көшіру қажет күрделі пішімдеу бар.
6 - Келесі қадамдар ұқсас. Формулалары жоқ кесте орналасатын ұяшыққа өту керек. Дәлірек айтқанда, сол жақ жоғарғы ұяшықта, сондықтан болашақ кестенің орнында қосымша мәндер жоқ екеніне көз жеткізу керек. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Арнайы қою» опциясын табыңыз. Оның жанында үшбұрыш белгішесі бар, ол жоғарғы жағымен оңға бағытталған. Егер сіз оны бассаңыз, басқа панель пайда болады, онда біз «Мәндерді кірістіру» тобын тауып, осы скриншотта қызыл түспен белгіленген түймені таңдауымыз керек.
7 - Нәтиже - бастапқы көшірілген фрагменттегі бірдей кесте, тек формуланың орнына, онда тізімделген uXNUMXbuXNUMX мәндері бар.
8
3-әдіс: бастапқы ұяшықтағы формуланы жою
Жоғарыда келтірілген екі әдістің де кемшілігі - олар формуладан тікелей ұяшықта құтылу мүмкіндігін қамтамасыз етпейді. Ал егер кішкене түзетулер енгізу қажет болса, көшіріп, белгілі бір параметрлермен басқа жерге қоюға, содан кейін осы кестені немесе жеке ұяшықтарды бастапқы орнына көшіруге тура келеді. Әлбетте, бұл өте ыңғайсыз.
Сондықтан формулаларды ұяшықтардағы тікелей жоюға мүмкіндік беретін әдісті толығырақ қарастырайық. Мына қадамдарды орындаңыз:
- Жоғарыда аталған әдістердің кез келгенін пайдаланып қажетті ауқымды көшіріңіз. Түсінікті болу үшін біз тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Көшіру» опциясын таңдаймыз.
9 - Алдыңғы әдіске ұқсас, біз бұрын көшірілген аумақты жаңа орынға қоюымыз керек. Сонымен бірге бастапқы пішімдеуді қалдырыңыз. Әрі қарай, біз төменде осы кестені қоюымыз керек.
10 - Осыдан кейін біз бастапқыда болған кестенің сол жақ жоғарғы ұяшығына өтеміз (немесе 1-қадамдағы бірдей ауқымды таңдаймыз), содан кейін контекстік мәзірді шақырамыз және «Мәндер» кірістіруін таңдаймыз.
11 - Қажетті ұяшықтарды формулаларды сақтамай толығымен көшіру керек болғаннан кейін, бірақ бірдей мәндермен көшірмелерді жою керек. Мұны істеу үшін сіз құтылғыңыз келетін деректер ауқымын таңдауыңыз керек, содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жою» элементін басыңыз.
12 - Содан кейін «жол» элементін таңдап, «OK» түймесін басу арқылы жоюды растау керек шағын терезе пайда болады.
13 - Сондай-ақ басқа элементті таңдауға болады. Мысалы, «солға жылжытылған ұяшықтар» оң жағында ешқандай мән көрсетілмеген жағдайда, сол жақта орналасқан ұяшықтардың белгілі бір санын жою үшін қолданылады.
Барлығы, енді бізде бірдей кесте бар, тек формулаларсыз. Бұл әдіс екінші әдіспен алынған кестені бастапқы орнына көшіру және қою сияқты, бірақ онымен салыстырғанда біршама ыңғайлы.
4-әдіс: Басқа орынға көшірмеңіз
Кестені басқа жерге көшіргісі келмесе, қандай әрекеттерді орындау керек? Бұл біршама қиын әдіс. Оның басты кемшілігі - қателер бастапқы деректерді айтарлықтай бұзуы мүмкін. Әрине, оларды Ctrl + Z тіркесімін пайдаланып қалпына келтіруге болады, бірақ бұл жағдайда оларды қайта жасау қиынырақ болады. Іс жүзінде әдістің өзі келесідей:
- Біз формулалардан тазарту қажет ұяшықты немесе ауқымды таңдаймыз, содан кейін жоғарыда аталған әдістердің кез келгенін пайдаланып оларды көшіреміз. Сіз өзіңізге ұнайтынын таңдай аласыз. Біз «Басты» қойындысындағы құралдар тақтасындағы түймені пайдалануды қамтитын әдісті қолданамыз.
14 - Біз көшірілген аумақтан таңдауды алып тастамаймыз, сонымен бірге оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, «Қою параметрлері» тобындағы «Мәндер» тармағын таңдаймыз.
15 - Нәтижесінде нақты мәндер дұрыс ұяшықтарға автоматты түрде енгізіледі.
16 - Егер ұяшықта қандай да бір пішімдеу болса, «Арнайы қою» опциясын пайдалану керек.
5-әдіс: Макросты пайдалану
Макрос – бұл пайдаланушыға арналған құжатта белгілі бір әрекеттерді орындайтын шағын бағдарлама. Егер сіз жиі бірдей әрекеттерді орындауға тура келсе, бұл қажет. Бірақ сіз макростарды бірден пайдалана алмайсыз, себебі әзірлеуші режимі әдепкі бойынша қосылмаған, формулаларды тікелей жою үшін оны белсендіру керек.
Ол үшін келесі әрекеттер тізбегін орындаңыз:
- «Файл» түймесін басыңыз.
17 - Терезе пайда болады, онда сол жақта орналасқан мәзірде біз «Параметрлер» тармағын іздеп, оны таңдаңыз.
18 - «Таспаны теңшеу» тармағы болады және терезенің оң жағында «Әзірлеуші» элементінің жанындағы құсбелгіні қою керек.
19
Макрос жазу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- «Әзірлеуші» қойындысын ашыңыз, онда аттас түймені басу арқылы Visual Basic редакторына өтіңіз.
20 - Содан кейін біз дұрыс парақты таңдауымыз керек, содан кейін «Кодты қарау» түймесін басыңыз. Оңай опция - қажетті парақта тінтуірдің сол жақ түймешігімен қатарынан екі рет жылдам басу. Бұл макрос өңдегішін ашады.
21
Содан кейін мұндай код редактор өрісіне енгізіледі.
SubDelete_formulas()
Таңдау.Мән = Таңдау.Мән
End Sub
Таңдалған диапазондағы формулаларды жою үшін жолдардың аз саны жеткілікті болды. Содан кейін бізге қажет аймақты таңдап, «Макростар» түймесін басу керек. Оны Visual Basic редакторының жанынан табуға болады. Сақталған ішкі бағдарламаларды таңдауға арналған терезе пайда болады, онда сізге қажетті сценарийді тауып, «Орындау» түймесін басу керек.
Бұл түймені басқаннан кейін әрбір формула автоматты түрде нәтижемен ауыстырылады. Бұл жай ғана қиын сияқты. Шындығында, бұл қадамдар бірнеше минутты алады. Бұл тәсілдің артықшылығы мынада, мысалы, белгілі бір критерийлер негізінде формуланы қандай ұяшықтар алып тастау керектігін өзі анықтайтын күрделірек бағдарлама жасауға болады. Бірақ бұл қазірдің өзінде пилотаж.
6-әдіс: формуланы да, нәтижені де алып тастаңыз
Әрбір дерлік адам ерте ме, кеш пе формуланы ғана емес, нәтижені де жоюы керек. Яғни, ұяшықта мүлде ештеңе қалмауы үшін. Ол үшін тазалағыңыз келетін ұяшықтарды таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Мазмұнды тазалау» таңдаңыз.
Немесе пернетақтадағы «backspace» немесе «del» пернесін пайдаланыңыз. Қарапайым сөзбен айтқанда, бұл кез келген басқа ұяшықтағы деректерді тазалау сияқты орындалады.
Осыдан кейін барлық деректер жойылады.
Қорытындылар
Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтардан формулаларды жою өте оңай. Жақсы нәрсе - бұл мақсатқа жетудің бірнеше әдістері бар. Адамның, мысалы, ыңғайлылығына байланысты өзіне қолайлы кез келгенін таңдауға құқығы бар. Мысалы, көшірмелері бар әдістер бастапқы ақпаратты сақтау үшін өзгерістерді жылдам кері қайтару немесе нәтижені қайта жасау қажет болса пайдалы. Бұл өте пайдалы болуы мүмкін, мысалы, бір парақта формулалар, ал екіншісінде формулаларды өңдеу мүмкіндігі жоқ мәндер ғана бар екеніне көз жеткізу қажет болса.