Мазмұны
Әрине, Excel бағдарламасындағы ауқым ұғымы негізгі ұғымдардың бірі болып табылады. Бұл не? Парақ жасушалардан тұратынын бәріміз білеміз. Енді олардың бірнешеуінде кейбір ақпарат болса, онда бұл ауқым. Қарапайым сөзбен айтқанда, бұл құжаттағы екі немесе одан да көп ұяшықтар.
Диапазондар формулаларда белсенді түрде пайдаланылады, сонымен қатар графиктер, диаграммалар және ақпаратты көрсетудің басқа көрнекі тәсілдері үшін деректер көзі ретінде пайдаланылуы мүмкін. Ауқыммен қалай жұмыс істеу керектігін егжей-тегжейлі қарастырайық.
Ұяшықтарды, жолдарды және бағандарды қалай таңдауға болады
Ұяшық - белгілі бір ақпаратты қамтитын немесе қамтуы мүмкін элемент. Жол – қатардағы ұяшықтар. Баған, сәйкесінше, бағанда. Барлығы қарапайым.
Деректерді енгізу немесе диапазонмен белгілі деректерді орындау алдында ұяшықтарды, бағандарды және жолдарды таңдауды үйрену керек.
Ұяшықты таңдау үшін оны басу керек. Әрбір ұяшықтың адресі болады. Мысалы, С бағаны мен 3 жолдың қиылысында орналасқаны С3 деп аталады.
Сәйкесінше, бағанды таңдау үшін бағанның атын көрсететін әріпті басу керек. Біздің жағдайда бұл C бағаны.
Сіз болжағандай, жолды таңдау үшін, дәл осылай істеу керек, тек жолдың атымен.
Ұяшық диапазоны: мысал
Енді диапазонда тікелей орындауға болатын кейбір операцияларды қарастырайық. Сонымен, B2:C4 ауқымын таңдау үшін B2 ұяшығының оң жақ бұрышын табу керек, ол біздің жағдайда жоғарғы сол жақ ұяшық қызметін атқарады және курсорды C4-ке апару керек.
Маңызды! Төменгі оң жақ бұрыштағы шаршы емес, жай ғана бұл ұяшықты тартыңыз. Шаршы автотолтыру маркері, ол сәл басқаша.
Ауқым әрқашан бір-біріне жақын орналасқан ұяшықтардан тұрмайды. Оны таңдау үшін Ctrl пернесін басып, оны жібермей, осы ауқымға қосылуы керек әрбір ұяшықты басу керек.
Аралықты қалай толтыруға болады
Ауқымды белгілі бір мәндермен толтыру үшін келесі әрекеттерді орындау керек:
- В2 ұяшығына қажетті мәнді енгізіңіз. Ол сандық немесе мәтіндік болуы мүмкін. Сондай-ақ формуланы енгізуге болады. Біздің жағдайда бұл нөмір 2.
5 - Әрі қарай, автотолтыру маркерін нұқыңыз (бұрын баспауды сұраған өрісті) және оны ауқымның соңына дейін сүйреңіз.
Нәтиже келесідей болады. Мұнда біз барлық қажетті ұяшықтарды 2 санымен толтырдық.
Автотолтыру – Excel бағдарламасындағы ең көп сұралатын мүмкіндіктердің бірі. Ол диапазонның ұяшықтарына бір мәнді ғана емес, сонымен қатар белгілі бір үлгіге сәйкес келетін деректердің тұтас жиынтығын жазуға мүмкіндік береді. Мысалы, сандар қатары 2, 4, 6, 8, 10 және т.б.
Ол үшін тігінен көршілес ұяшықтарға реттіліктің алғашқы екі мәнін енгізіп, автотолтыру маркерін қажетті ұяшықтар санына жылжыту керек.
Сол сияқты, ауқымды қажетті күндермен толтыруға болады, олар да белгілі бір үлгі бойынша жүреді. Ол үшін АҚШ пішімінде 13 жылдың 2013 маусымы мен 16 жылдың 2013 маусым күнін енгізейік.
Осыдан кейін біз бұрыннан таныс апарып тастауды орындаймыз.
Ауқымды ауыстыру
Ауқымды жылжыту үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындаңыз. Алдымен қажетті ауқымды таңдап, оның шекараларының бірін басып тұру керек. Біздің жағдайда дұрыс.
Содан кейін оны дұрыс жерге жылжытып, тінтуірді босату керек.
Ауқымды көшіру және қою
Бұл сонымен қатар Excel пайдаланушылары ауқымдармен орындайтын өте кең таралған операциялардың бірі.
Мұны істеу үшін ауқымды таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Көшіру» түймесін басыңыз. Сондай-ақ Ctrl + C пернелер тіркесімін пайдалануға болады.
Сондай-ақ, аралық сақтағыш тобындағы Басты қойындысында арнайы түймені табуға болады.
Келесі қадам сізге қажет ақпаратты басқа жерге қою болып табылады. Мұны істеу үшін сізге диапазонның жоғарғы сол жақ бұрышы ретінде қызмет ететін ұяшықты табу керек, содан кейін контекстік мәзірге дәл солай қоңырау шалыңыз, бірақ сонымен бірге «Кірістіру» тармағын табыңыз. Сіз сондай-ақ кез келген бағдарламада жұмыс істейтін стандартты Ctrl + V тіркесімін пайдалана аласыз.
Белгілі бір жолды немесе бағанды қалай кірістіруге болады
Жолды немесе бағанды кірістіру ұқсас жолмен орындалады. Алдымен оларды таңдау керек.
Осыдан кейін ғана тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, төменде орналасқан «Кірістіру» түймесін басу керек.
Осылайша біз сызықты енгізе алдық.
Атаулы аралықтар
Аты айтып тұрғандай, аталған атау берілген ауқымды білдіреді. Бұл әлдеқайда ыңғайлы, өйткені ол оның ақпараттық мазмұнын арттырады, бұл әсіресе пайдалы, мысалы, бір құжатта бірден бірнеше адам жұмыс істесе.
Формулалар – Анықталған аттар – Атаулар реттеушісі астында табуға болатын Атау реттеушісі арқылы ауқымға атау тағайындауға болады.
Бірақ жалпы алғанда, бірнеше жолдар бар. Кейбір мысалдарды қарастырайық.
Мысал 1
Біздің алдымызда тауарды өткізу көлемін анықтау міндеті тұр делік. Осы мақсатта бізде B2:B10 ауқымы бар. Атты тағайындау үшін абсолютті сілтемелерді пайдалану керек.
Жалпы, біздің әрекеттеріміз келесідей:
- Қажетті ауқымды таңдаңыз.
- «Формулалар» қойындысына өтіп, сол жерден «Атын тағайындау» пәрменін табыңыз.
- Әрі қарай диалогтық терезе пайда болады, онда диапазонның атын көрсету керек. Біздің жағдайда бұл «Сату».
- Сондай-ақ «Аймақ» өрісі бар, ол осы ауқым орналасқан парақты таңдауға мүмкіндік береді.
- Дұрыс диапазон көрсетілгенін тексеріңіз. Формула болуы керек: ='1 маусым'!$B$2:$B$10
- OK түймешігін басыңыз.
19
Енді ауқым мекенжайының орнына оның атын енгізуге болады. Сонымен, формуланы қолдану =СУМ(сатылым) сіз барлық өнімдер бойынша сату сомасын есептей аласыз.
Сол сияқты, формуланы пайдаланып орташа сату көлемін есептей аласыз =Орташа(сатылым).
Неліктен біз абсолютті адрестеуді қолдандық? Өйткені ол Excel бағдарламасына көшірілген кезде өзгермейтін ауқымды қатты кодтауға мүмкіндік береді.
Кейбір жағдайларда салыстырмалы сілтемені қолданған дұрыс.
Мысал 2
Енді төрт мезгілдің әрқайсысы үшін сатылым көлемін анықтайық. Сату ақпаратымен 4_маусым парағында таныса аласыз.
Бұл скриншотта ауқымдар төмендегідей.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Сәйкесінше, формулаларды B11, C11, D11 және E11 ұяшықтарына орналастыруымыз керек.
Әрине, бұл тапсырманы шындыққа айналдыру үшін бірнеше ауқымды жасауға болады, бірақ бұл аздап ыңғайсыз. Біреуін қолданған әлдеқайда жақсы. Өмірді соншалықты жеңілдету үшін салыстырмалы адрестеуді қолдану керек. Бұл жағдайда біздің жағдайда «Маусымдық_сатылымдар» деп аталатын бір ауқымның болуы жеткілікті.
Ол үшін атау менеджерін ашу керек, диалогтық терезеде атауды енгізу керек. Механизм бірдей. «ОК» түймесін баспас бұрын, формуланың «Ауқым» жолына енгізілгеніне көз жеткізу керек ='4сезон'!B$2:B$10
Бұл жағдайда адрестеу аралас болады. Көріп отырғаныңыздай, баған атауының алдында доллар белгісі жоқ. Бұл бірдей жолдардағы, бірақ әртүрлі бағандардағы мәндерді қосуға мүмкіндік береді.
Әрі қарай, процедура бірдей.
Енді формуланы В11 ұяшығына енгізу керек =СУМ(Сатылым_маусымы). Әрі қарай, автотолтыру маркерінің көмегімен біз оны көрші ұяшықтарға тасымалдаймыз және бұл нәтиже.
Ұсыныс: ауқым атауы бар формуласы бар ұяшық таңдалған кезде F2 пернесін бассаңыз, дұрыс ұяшықтар көк жиекпен бөлектеледі.
Мысал 3
Атаулы ауқымды күрделі формулада да қолдануға болады. Бізде аталған ауқым бірнеше рет пайдаланылатын үлкен формула бар делік.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Пайдаланылған деректер массивіне өзгертулер енгізу қажет болса, мұны үш рет орындауға тура келеді. Бірақ егер сіз тікелей өзгертулер жасамас бұрын диапазонға атау берсеңіз, оны атау менеджерінде өзгерту жеткілікті, ал атау сол күйінде қалады. Бұл әлдеқайда ыңғайлы.
Сонымен қатар, ауқым атауын теруді бастасаңыз, Excel оны басқа формулалармен бірге автоматты түрде ұсынады.
Автоматты диапазондар
Көбінесе электрондық кестедегі ақпаратпен жұмыс істегенде, қанша деректер жиналатынын алдын ала білу мүмкін емес. Сондықтан белгілі бір атқа қандай диапазон тағайындау керектігін әрқашан біле бермейміз. Сондықтан, қанша деректер енгізілгеніне байланысты ауқымды автоматты түрде өзгертуге болады.
Сіз инвесторсыз делік және сіз белгілі бір нысанға инвестициялау кезінде жалпы қанша ақша алғаныңызды білуіңіз керек. Сізде осындай есеп бар делік.
Ол үшін «Динамикалық атаулар» функциясы бар. Оны тағайындау үшін келесі әрекеттерді орындау керек:
- Атын тағайындау терезесін ашыңыз.
- Скриншотта көрсетілгендей өрістерді толтырыңыз.
26
Айта кету керек, диапазонның орнына функциясы бар формула қолданылады Диспозалы функциясымен бірге CHECK.
Енді SUM функциясын аргумент ретінде ауқым атымен енгізу керек. Мұны тәжірибеде қолданып көргеннен кейін, енгізілген элементтер санына байланысты қосындының қалай өзгеретінін көруге болады.
Көріп отырғаныңыздай, диапазондармен өзара әрекеттесудің көптеген қызықты тәсілдері бар. Бұл нұсқаулық сізге негіздерден кәсібилікке дейін ұнады және оны пайдалы деп тапты деп үміттенеміз.