Мазмұны
Бұл мақалада Excel құжаттарында жолды орауды (каретканы қайтару немесе жол үзілімін) жою жолдары қарастырылады. Сонымен қатар, мұнда сіз оны басқа таңбалармен ауыстыру туралы ақпаратты таба аласыз. Барлық әдістер Excel 2003-2013 және 2016 нұсқалары үшін жарамды.
Құжаттағы жол үзілімдерінің пайда болу себептері әртүрлі. Бұл әдетте веб-беттен ақпаратты көшіру кезінде, басқа пайдаланушы сізге дайын Excel жұмыс кітабын ұсынғанда немесе Alt + Enter пернелерін басу арқылы бұл мүмкіндікті өзіңіз белсендіргенде орын алады.
Сонымен, кейде жол үзілуіне байланысты сөз тіркесін табу қиынға соғады, ал бағанның мазмұны немқұрайлы көрінеді. Сондықтан барлық деректер бір жолда орналасқанына көз жеткізу керек. Бұл әдістерді жүзеге асыру оңай. Өзіңізге ұнайтынын пайдаланыңыз:
- 1-парақтағы деректерді қалыпты жағдайға келтіру үшін барлық жол үзілімдерін қолмен жойыңыз.
- Әрі қарай күрделі ақпаратты өңдеуді бастау үшін формулалармен жол үзілімдерінен құтылыңыз.
- VBA макросын пайдаланыңыз.
- Мәтіндік құралдар жинағы арқылы жол үзілімдерінен құтылыңыз.
Жазу машинкаларында жұмыс істеу кезінде «Арбаны қайтару» және «Желі беру» деген түпнұсқа терминдер қолданылғанын ескеріңіз. Сонымен қатар, олар 2 түрлі әрекетті белгіледі. Бұл туралы қосымша ақпаратты кез келген анықтамалық ресурста табуға болады.
Дербес компьютерлер мен мәтінді өңдеуге арналған бағдарламалар жазу машинкасының сипаттамалары бойынша жасалды. Сондықтан жол үзілімін көрсету үшін басып шығаруға болмайтын 2 таңба бар: «Тасымалдауды қайтару» (немесе CR, ASCII кестесіндегі 13 коды) және «Желі беру» (LF, ASCII кестесіндегі код 10). Windows жүйесінде CR+LF таңбалары бірге пайдаланылады, бірақ *NIX жүйесінде тек LF таңбасын пайдалануға болады.
Назар: Excel бағдарламасында екі опция да бар. Деректерді .txt немесе .csv файлдарынан импорттау кезінде CR+LF таңбалар комбинациясы көбірек пайдаланылады. Alt + Enter тіркесімін пайдаланған кезде тек жол үзілімдері (LF) қолданылады. *Nix операциялық жүйесінде жұмыс істейтін адамнан алынған файлды өңдеу кезінде де солай болады.
Жол үзілімін қолмен алып тастаңыз
артықшылықтары: бұл ең оңай жолы.
кемшіліктері: қосымша мүмкіндіктер жоқ.
Мына қадамдарды орындаңыз:
- Жол үзілімін жойғыңыз немесе ауыстырғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
- Функцияны ашу үшін Ctrl + H басыңыз «Табу және ауыстыру».
- Ішінде «Табу» Ctrl + J теріңіз, содан кейін онда кішкентай нүкте пайда болады.
- даласында»ауыстырылды» жол үзілімін ауыстыру үшін кез келген таңбаны енгізіңіз. Ұяшықтардағы сөздер біріктірілмеуі үшін бос орын енгізуге болады. Егер сізге жол үзілімдерін жою қажет болса, «ауыстырылды».
- Түймесін басыңыз «Барлығын ауыстыру».
Excel формулалары арқылы жол үзілімдерін алып тастаңыз
артықшылықтары: күрделі мәліметтерді өңдеу үшін формулалар тізбегін қолдануға болады. Мысалы, жол үзілімдерін алып тастауға және қосымша бос орындардан құтылуға болады.
Сондай-ақ, функция аргументі ретінде деректермен жұмыс істеу үшін ораманы жою қажет болуы мүмкін.
кемшіліктері: қосымша баған жасап, көмекші әрекеттерді орындау керек.
- Оң жақта қосымша баған қосыңыз. Оны «1-жол» деп атаңыз.
- Осы бағанның бірінші ұяшығына (C2) жол үзілімін алып тастайтын формуланы енгізіңіз. Төменде барлық жағдайларға сәйкес келетін әртүрлі комбинациялар берілген:
- Windows және Unix операциялық жүйелері үшін қолайлы:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"»),CHAR(10),»»)
- Бұл формула жол үзілімін басқа таңбамен ауыстыруға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда деректер бір бүтінге біріктірілмейді және қажетсіз бос орындар пайда болмайды:
=TRIM(АЛМАСТЫРУ(АЛМАСТЫРУ(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")
- Барлық басып шығарылмайтын таңбалардан, соның ішінде жол үзілімдерін жою қажет болса, формула пайдалы болады:
=ТАЗА(B2)
- Бағанның басқа ұяшықтарындағы формуланы көшіріңіз.
- Қажет болса, бастапқы бағандағы деректер соңғы нәтижемен ауыстырылуы мүмкін:
- C бағанындағы барлық ұяшықтарды таңдап, деректерді көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Енді B2 ұяшығын таңдап, Shift + F10, содан кейін V пернелерін басыңыз.
- Қосымша бағанды алып тастаңыз.
Жол үзілімдерін жоюға арналған VBA макросы
артықшылықтары: Жасалғаннан кейін макросты кез келген жұмыс кітабында қайта пайдалануға болады.
кемшіліктері: Түсіну керек VBA.
Макрос белсенді жұмыс парағындағы барлық ұяшықтардан жол үзілімдерін жоюдың тамаша жұмысын орындайды.
Мәтіндік құралдар жинағы арқылы жол үзілімін жойыңыз
Мәтіндік құралдар жинағын немесе Excel бағдарламасына арналған Ultimate Suite қолданбасын пайдалансаңыз, ешқандай манипуляцияларға уақыт жұмсаудың қажеті жоқ.
Сізге не істеу керек:
- Жол үзілімін жойғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
- Excel таспасында қойындыға өтіңіз «Аблебит деректері», содан кейін « опциясынаМәтіндік топ» және түймені басыңыз «Түрлендіру» .
- Панельде «Мәтінді түрлендіру» радио түймені таңдау «Жол үзілімін «, енгізіңіз «Ауыстыру» өрісінде және басыңыз «Түрлендіру».
Мұнда әрбір жол үзілімі бос орынмен ауыстырылады, сондықтан өріске тінтуір курсорын қойып, Enter пернесін басу керек.
Бұл әдістерді пайдаланған кезде сіз ұқыпты ұйымдастырылған деректермен кесте аласыз.
