Мазмұны
Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды автотолтыру жұмыс парағына деректерді енгізуді жылдамдатуға мүмкіндік береді. Microsoft Excel бағдарламасындағы кейбір әрекеттерді бірнеше рет қайталауға тура келеді, бұл көп уақытты алады. Дәл осындай тапсырмаларды автоматтандыру үшін автотолтыру функциясы жасалды. Бұл оқулықта біз автотолтырудың ең көп тараған жолдарын қарастырамыз: Excel 2013 бағдарламасында алғаш рет пайда болған маркер мен жарқылды толтыруды пайдалану.
Excel бағдарламасындағы автотолтыру маркерін пайдалану
Кейде мазмұнды жұмыс парағындағы бірнеше көрші ұяшықтарға көшіру қажет. Деректерді әр ұяшыққа жеке көшіруге және қоюға болады, бірақ әлдеқайда оңай жолы бар. Ол үшін деректерді жылдам көшіруге және қоюға мүмкіндік беретін автотолтыру тұтқасын пайдалану керек.
- Деректерін көшіргіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз. Таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында шағын шаршы пайда болады – бұл автотолтыру маркері.
- Тінтуірдің сол жақ түймесін басып тұрыңыз және барлық қажетті ұяшықтар бөлектелгенше автотолтыру тұтқасын сүйреңіз. Бірден бағанның немесе жолдың ұяшықтарын толтыруға болады.
- Таңдалған ұяшықтарды толтыру үшін тінтуірдің түймесін жіберіңіз.
Excel бағдарламасындағы тізбекті деректер қатарын автоматты толтыру
Автотолтыру таңбалауышын ретті реті бар деректерді толтыру қажет болғанда пайдалануға болады. Мысалы, сандар тізбегі (1, 2, 3) немесе күндер (дүйсенбі, сейсенбі, сәрсенбі). Көптеген жағдайларда Excel бағдарламасына реттілік қадамын анықтауға көмектесу үшін маркерді пайдаланбас бұрын бірнеше ұяшықтарды таңдағыңыз келеді.
Төмендегі мысал бағандағы күндер тізбегін жалғастыру үшін автотолтыру таңбалауышын пайдаланады.
Excel бағдарламасында жылдам толтыру
Excel 2013 бағдарламасында уақыт пен күш-жігерді үнемдей отырып, деректерді жұмыс парағына автоматты түрде енгізетін жаңа Flash Fill опциясы бар. Автотолтыру сияқты, бұл опция жұмыс парағына қандай ақпарат енгізетініңізді басқарады.
Төмендегі мысалда біз бар электрондық пошта мекенжайларының тізімінен атаулар тізімін жасау үшін Flash Fill қолданамыз.
- Жұмыс парағына деректерді енгізуді бастаңыз. Flash Fill үлгісі үлгіні анықтаған кезде, таңдаулардың алдын ала қарауы бөлектелген ұяшықтың астында пайда болады.
- Enter пернесін басыңыз. Деректер параққа қосылады.
Flash Fill әрекетінің нәтижесін болдырмау немесе өзгерту үшін жаңадан қосылған мәндердің жанында пайда болатын смарт тегті басыңыз.
