Excel бағдарламасында санды дөңгелектеу әдісі. Мәтінмәндік мәзір арқылы сан пішімі, қажетті дәлдікті орнату, дисплей параметрлері

Excel электрондық кестесі сандық ақпаратпен әртүрлі манипуляцияларды орындауға мүмкіндік беретін кең функционалдылыққа ие. Көбінесе әртүрлі әрекеттерді орындау кезінде бөлшек мәндер дөңгелектенеді. Бұл өте пайдалы мүмкіндік, өйткені бағдарламадағы жұмыстардың көпшілігі дәл нәтижелерді қажет етпейді. Дегенмен, дөңгелектеуді қолданбай, нәтиженің дәлдігін сақтау қажет болатын мұндай есептеулер бар. Дөңгелектеу сандарымен жұмыс істеудің көптеген әдістері бар. Барлығын толығырақ қарастырайық.

Excel бағдарламасында сандар қалай сақталады және экранда көрсетіледі

Электрондық кесте процесі сандық ақпараттың екі түрі бойынша жұмыс істейді: шамамен және нақты. Электрондық кесте редакторында жұмыс істейтін адам сандық мәнді көрсету әдісін таңдай алады, бірақ Excel бағдарламасында деректер дәл пішінде болады - ондық бөлшектен кейін он бес таңбаға дейін. Басқаша айтқанда, дисплей екі ондық таңбаға дейінгі деректерді көрсетсе, онда электрондық кесте есептеулер кезінде жадтағы дәлірек жазбаға сілтеме жасайды.

Дисплейдегі сандық ақпаратты көрсетуді теңшеуге болады. Дөңгелектеу процедурасы келесі ережелерге сәйкес жүзеге асырылады: нөлден төртке дейінгі көрсеткіштер төмен, ал бестен тоғызға дейін – үлкенірекке дейін дөңгелектенеді.

Excel сандарын дөңгелектеу мүмкіндіктері

Сандық ақпаратты дөңгелектеудің бірнеше әдістерін егжей-тегжейлі қарастырайық.

Таспа түймелері арқылы дөңгелектеу

Оңай дөңгелектеуді өңдеу әдісін қарастырыңыз. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Біз ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаймыз.
2. Біз «Басты» бөліміне өтіп, «Нөмір» пәрмен блогында «Бит тереңдігін азайту» немесе «Бит тереңдігін арттыру» элементінде LMB түймесін басыңыз. Айта кету керек, тек таңдалған сандық деректер дөңгелектенеді, бірақ есептеулер үшін санның он бес цифрына дейін пайдаланылады.
3. Үтірден кейін таңбалардың бір-біріне ұлғаюы «Бит тереңдігін арттыру» элементін басқаннан кейін орын алады.

4. Таңбаларды біреуге азайту «Бит тереңдігін азайту» элементін басқаннан кейін орындалады.

Ұяшық пішімі бойынша дөңгелектеу

«Ұяшық пішімі» деп аталатын жолақты пайдаланып, дөңгелектеуді өңдеуді жүзеге асыруға болады. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Біз ұяшықты немесе ауқымды таңдаймыз.
2. Таңдалған аймақта RMB түймесін басыңыз. Арнайы контекстік мәзір ашылды. Мұнда біз «Ұяшықтарды пішімдеу ...» деп аталатын элементті тауып, LMB түймесін басыңыз.

3. Ұяшықтарды пішімдеу терезесі пайда болады. «Нөмір» бөліміне өтіңіз. Біз «Сандық форматтар:» бағанына назар аударамыз және «Сандық» көрсеткішін орнатамыз. Басқа пішімді таңдасаңыз, бағдарлама дөңгелектеу сандарын жүзеге асыра алмайды.. Терезенің ортасында «Ондық таңбалардың саны:» жанындағы біз процедура кезінде көруді жоспарлаған таңбалар санын орнатамыз.

4. Соңында енгізілген өзгерістерді растау үшін «OK» элементін басыңыз.

Есептеу дәлдігін орнату

Жоғарыда сипатталған әдістерде параметрлер жиынтығы тек сандық ақпараттың сыртқы шығысына әсер етті және есептеулерді орындау кезінде дәлірек мәндер қолданылды (он бесінші таңбаға дейін). Есептеулердің дәлдігін қалай өңдеу керектігі туралы толығырақ сөйлесейік. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. «Файл» бөліміне өтіңіз, содан кейін жаңа терезенің сол жағында біз «Параметрлер» деп аталатын элементті тауып, оны LMB арқылы басыңыз.

2. Дисплейде «Excel Options» деп аталатын жолақ пайда болады. Біз «Жетілдірілгенге» көшеміз. Біз «Осы кітапты қайта есептеу кезінде» командалар блогын табамыз. Айта кетерлігі, енгізілген өзгерістер бүкіл кітапқа қатысты болады. «Дәлдікті экрандағыдай орнату» жазуының жанына құсбелгі қойыңыз. Соңында, енгізілген барлық өзгертулерді растау үшін «OK» элементін басыңыз.

3. Дайын! Енді ақпаратты есептеу кезінде электрондық кесте процессорының жадында сақталғаны емес, дисплейдегі сандық деректердің шығыс мәні ескерілетін болады. Көрсетілген сандық мәндерді орнату жоғарыда сипатталған 2 әдістің кез келгенімен орындалады.

Функцияларды қолдану

Назар! Егер пайдаланушы бір немесе бірнеше ұяшықтарға қатысты есептеу кезінде дөңгелектеуді өңдегісі келсе, бірақ бүкіл жұмыс кітабындағы есептеулердің дәлдігін төмендетуді жоспарламаса, онда ол ROUND операторының мүмкіндіктерін пайдалануы керек.

Бұл функцияның бірнеше қолданылуы бар, соның ішінде басқа операторлармен бірге. Негізгі операторларда дөңгелектеу орындалады:

• «ROUNDOWN» – модуль бойынша ең жақын санға дейін;
• «ROUNDUP» – модульдегі ең жақын мәнге дейін;
• «OKRVUP» – модуль бойынша көрсетілген дәлдікпен;
• «OTBR» – сан бүтін түрге айналған сәтке дейін;
• «ROUND» – қабылданған дөңгелектеу стандарттарына сәйкес ондық таңбалардың белгіленген санына дейін;
• «OKRVNIZ» – модуль бойынша көрсетілген дәлдікпен;
• «ЖІПСІЗ» – жұп мәнге дейін;
• «OKRUGLT» – көрсетілген дәлдікпен;
• «ODD» – ең жақын тақ мәнге дейін.

ROUNDDOWN, ROUND және ROUNDUP операторларының келесі жалпы пішіні бар: =Оператордың аты (сан;сан_саны). Пайдаланушы 2,56896 мәнін 3 ондық таңбаға дейін дөңгелектеу процедурасын орындағысы келеді делік, содан кейін ол «=» енгізуі керек.ROUND(2,56896;3)”. Сайып келгенде, ол алады:

«ROUNDDOWN», «ROUND» және «ROUNDUP» операторларының келесі жалпы пішіні бар: =Оператордың аты (сан, дәлдік). Егер пайдаланушы 11 мәнін екінің ең жақын еселігіне дейін дөңгелектегісі келсе, енгізу керек “=РУНД(11;2)”. Сайып келгенде, ол алады:

«ODD», «SELECT» және «EVEN» операторларының келесі жалпы пішіні бар:  =Оператордың аты (нөмір). Мысалы, 17 мәнін ең жақын жұп мәнге дейін дөңгелектеу кезінде ол енгізу керек «=БЕЙС(17)». Сайып келгенде, ол алады:

Байқауға тұрарлық! Операторды функциялар қатарында немесе ұяшықтың өзінде енгізуге болады. Функцияны ұяшыққа жазбас бұрын оны LMB көмегімен алдын ала таңдау керек.

Электрондық кестеде сонымен қатар сандық ақпаратты дөңгелектеу процедурасын орындауға мүмкіндік беретін басқа оператор енгізу әдісі бар. Басқа бағанда дөңгелектенген мәндерге айналдыру қажет сандар кестесі болған кезде бұл өте қолайлы. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Біз «Формулалар» бөліміне көшеміз. Мұнда біз «Математика» элементін тауып, оны LMB көмегімен басыңыз. Ұзын тізім ашылды, онда біз «ROUND» деп аталатын операторды таңдаймыз.

2. Дисплейде «Функция аргументтері» деп аталатын диалогтық терезе пайда болды. «Нөмір» жолын қолмен енгізу арқылы ақпаратты өзіңіз толтыруға болады. Барлық ақпаратты автоматты түрде дөңгелектеуге мүмкіндік беретін балама опция - аргумент жазу үшін өрістің оң жағында орналасқан белгішедегі LMB түймесін басу.

3. Осы белгішені басқаннан кейін «Функция аргументтері» терезесі жабылды. Біз дөңгелектеуді жоспарлап отырған ақпарат бағанның ең жоғарғы өрісіндегі LMB түймесін басамыз. Көрсеткіш дәлелдер жолағында пайда болды. Пайда болған мәннің оң жағында орналасқан белгішедегі LMB түймесін басамыз.

4. Экранда «Функция аргументтері» деп аталатын терезе қайтадан пайда болды. «Цифрлар саны» жолында біз бөлшектерді азайту қажет болатын бит тереңдігінде жүреміз. Соңында, енгізілген барлық өзгертулерді растау үшін «OK» тармағын басыңыз.

5. Сандық мән дөңгелектенді. Енді осы бағандағы барлық басқа ұяшықтар үшін дөңгелектеу процедурасын орындауымыз керек. Ол үшін тінтуір меңзерін нәтиже көрсетілген өрістің төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз, содан кейін LMB түймесін басып, формуланы кестенің соңына дейін созыңыз.

6. Дайын! Біз осы бағандағы барлық ұяшықтар үшін дөңгелектеу процедурасын орындадық.

Excel бағдарламасында жоғары және төмен дөңгелектеу әдісі

ROUNDUP операторын толығырақ қарастырайық. 1-ші аргумент келесідей толтырылады: ұяшық адресі сандық ақпаратпен енгізіледі. 2-ші аргументті толтырудың келесі ережелері бар: «0» мәнін енгізу ондық бөлшекті бүтін бөлікке дейін дөңгелектеуді білдіреді, «1» мәнін енгізу дөңгелектеу процедурасын орындағаннан кейін ондық бөлшектен кейін бір таңба болатынын білдіреді. , т.б. формулаларды енгізу жолына келесі мәнді енгізіңіз: = ROUNDUP (A1). Соңында біз аламыз:

Енді ROUNDDOWN операторын қолдану мысалын қарастырайық. Формулаларды енгізу жолына келесі мәнді енгізіңіз: =РУНДЕР(A1).Соңында біз аламыз:

Айта кету керек, «ROUNDDOWN» және «ROUNDUP» операторлары айырмашылықты дөңгелектеу, көбейту және т.б. процедураларды жүзеге асыру үшін қосымша қолданылады.

Қолдану мысалы:

Excel бағдарламасында бүтін санға қалай дөңгелектеу керек?

«ТАҢДАУ» операторы бүтін санға дейін дөңгелектеуді жүзеге асыруға және ондық бөлшектен кейінгі таңбаларды алып тастауға мүмкіндік береді. Мысалы, мына суретті қарастырыңыз:

«INT» деп аталатын арнайы электрондық кесте функциясы бүтін мәнді қайтаруға мүмкіндік береді. Бір ғана аргумент бар – «Сан». Сандық деректерді немесе ұяшық координаттарын енгізуге болады. Мысалы:

Оператордың негізгі кемшілігі - дөңгелектеу тек төменге дейін жүзеге асырылады.

Сандық ақпаратты бүтін мәндерге дейін дөңгелектеу үшін бұрын қарастырылған «ROUNDDOWN», «EVEN», «ROUNDOWN» және «ODD» операторларын пайдалану қажет. Бүтін түрге дөңгелектеуді жүзеге асыру үшін осы операторларды пайдаланудың екі мысалы:

Неліктен Excel үлкен сандарды дөңгелектейді?

Егер бағдарлама элементінде үлкен мән болса, мысалы 73753956389257687, онда ол келесі пішінді алады: 7,37539E+16. Себебі өрістің «Жалпы» көрінісі бар. Ұзын мәндерді шығарудың бұл түрінен құтылу үшін өріс пішімін өңдеп, түрін Сандық етіп өзгерту керек. «CTRL + SHIFT + 1» пернелер тіркесімі өңдеу процедурасын орындауға мүмкіндік береді. Параметрлерді жасағаннан кейін нөмір дұрыс дисплей пішінін алады.

қорытынды

Мақалада біз Excel бағдарламасында сандық ақпараттың көрінетін дисплейін дөңгелектеудің 2 негізгі әдісі бар екенін білдік: құралдар тақтасындағы түймені пайдалану, сондай-ақ ұяшық пішімінің параметрлерін өңдеу. Сонымен қатар, есептелген ақпаратты дөңгелектеуді өңдеуді жүзеге асыруға болады. Бұл үшін бірнеше нұсқалар да бар: құжат параметрлерін өңдеу, сондай-ақ математикалық операторларды пайдалану. Әрбір пайдаланушы өзінің нақты мақсаттары мен міндеттеріне сәйкес келетін ең оңтайлы әдісті өзі таңдай алады.