Мазмұны
Санның пайызын анықтау және олармен әртүрлі операцияларды орындау мүмкіндігі мүлдем басқа қызмет салаларында - бухгалтерлік есепте, инвестицияларда және тіпті мейрамханада ас ішу кезінде өте маңызды. Біртұтас бөлікті мезгіл-мезгіл анықтау қажет болмайтын өмір саласы жоқ.
Excel-де пайыздармен операцияларды орындауға мүмкіндік беретін құралдардың тұтас жиынтығы бар. Олардың көпшілігі автоматты түрде орындалады, формуланы енгізу жеткілікті, және қажетті мән есептеледі. Өте ыңғайлы.
Excel бағдарламасында пайыздармен қалай жұмыс істеуге болады
Проценттерді қалай анықтау керектігін қазір бәрі біледі. Егер ол қалай екенін білмесе де, оны әрқашан калькулятордың көмегімен жасауға болады (бірақ ондай ешкім жоқ). Бұл құрылғыда пайыздармен операциялар арнайы % белгішесі арқылы орындалады.
Excel көмегімен бұл өзіңіз жасағаннан да оңай. Бірақ формулаларды құрастырмас бұрын және олармен кейбір операцияларды орындамас бұрын, мектеп негіздерін есте сақтау керек.
Процент – санның жүзден бір бөлігі. Оны анықтау үшін бөлікті бүтін мәнге бөліп, нәтижені 100-ге көбейту керек.
Сіз қойма меңгерушісісіз делік. Сізге 30 бірлік өнім жеткізілді. Бірінші күні оның тек 5-і жүзеге асты. Сонда өнімнің қанша пайызы нақты сатылды?
5 саны бөлшек, 30 бүтін сан екенін түсінеміз. Әрі қарай, жоғарыда сипатталған формулаға сәйкес сандарды енгізу керек, содан кейін біз 16,7% нәтиже аламыз.
Санға пайызды стандартты жолмен қосу біршама қиынырақ, өйткені бұл әрекет бірнеше қадаммен орындалады.
Алдымен сіз 5% анықтауыңыз керек, содан кейін бұл мәнді санға қосыңыз. Мысалы, 5-ке 25% қоссаңыз, соңғы нәтиже 26,5 болады.
Енді біз нақты өмірде пайыздармен жұмыс істеу ережелерін білгеннен кейін оның Excel бағдарламасында қалай жұмыс істейтінін түсіну соншалықты қиын емес.
Excel бағдарламасында санның пайыздық үлесін есептеу
Мұны істеу үшін сіз бірнеше әдісті пайдалана аласыз.
Бізде осындай үстел бар деп елестетейік. Көлденең бірінші ұяшықта тауардың жалпы саны, ал екіншісінде сәйкесінше оның қаншасы сатылғандығы көрсетіледі. Үшіншіде математикалық амалды орындаймыз.
Енді мына суретке мұқият қарайық. Таңқаларлық ештеңе көрмейсіз бе? Формула жолында бүтіннің бір бөлігінің қарапайым бөлімі көрсетіледі, пайыздық көрсеткіш көрсетіледі, бірақ нәтижені 100-ге көбейткен жоқпыз. Неліктен бұл болып жатыр?
Мәселе мынада, Excel бағдарламасындағы әрбір ұяшықтың өз пішімі болуы мүмкін. С1 жағдайында пайыз қолданылады. Яғни, бағдарлама нәтижені автоматты түрде 100-ге көбейтеді және нәтижеге % белгісі қосылады. Егер мұндай қажеттілік болса, пайдаланушы нәтижеде қанша ондық таңбаны көрсету керектігін анықтай алады.
Енді 25 санының бес пайызы қандай сан екенін анықтайық. Ол үшін алдымен осы мәндерді көбейтіп, содан кейін оларды 100-ге бөлу керек. Нәтиже скриншотта көрінеді.
Жақсы, немесе екінші нұсқа - бүтін санды жүзге бөлу, содан кейін 5-ке көбейту. Бұдан нәтиже өзгермейді.
Бұл тапсырманы басқа жолмен жүзеге асыруға болады. Ол үшін пернетақтадан % белгісін табу керек (оны қосу үшін Shift пернесі арқылы 5 санын бір уақытта басу керек).
Ал енді алған біліміңізді қалай пайдалануға болатынын іс жүзінде тексерейік.
Бізде тауарлардың тізімі, олардың құны бар кесте бар делік және біз ҚҚС мөлшерлемесін де білеміз (ол 18% делік). Тиісінше, үшінші бағанда салық сомасын жазу қажет.
Өнімнің бағасы 18%-ға көбейтілгеннен кейін, бағанның әрбір ұяшығына осы формуланы жазу үшін автоматты толтыру маркерін пайдалану керек. Ол үшін төменгі оң жақ бұрышта орналасқан ұяшықты басып, оны ұяшықтардың қажетті санына дейін сүйреу керек.
Салық сомасын алғаннан кейін пайдаланушының соңында қанша төлеуге тура келетінін анықтау керек.
Формула келесідей:
=(B1*100)/18
Біз оны қолданғаннан кейін кестеде осындай нәтиже аламыз.
Біз жалпы және жеке қанша зат сатылғанын білеміз. Енді біз әрбір бірлік үшін жалпы сатылымның қанша пайызын құрайтынын түсінуіміз керек.
Формула өзгермейді. Үлесті бүтін мәнге бөліп, нәтижені 100-ге көбейту керек. Бірақ бұл жағдайда сілтемені абсолютті ету керек. Ол үшін жол нөмірі мен баған белгілеуінің алдына $ доллар белгісін қойыңыз. Сіз келесі нәтиже аласыз.
Excel бағдарламасындағы санға пайыз қосу
Ол үшін екі қадамды орындау керек:
- Санның пайыздық үлесін анықтаңыз. Біздің жағдайда бұл 1,25.
8 - Алынған нәтиже бүтін санға қосылады. Біздің мысалда нәтиже 26,5 болады. Яғни, әрекеттер тізбегі стандартты есептеулермен бірдей, тек барлық есептеулер Excel ішінде орындалады.
9
Және бұл кестеде біз мәндерді тікелей қосамыз. Аралық әрекетке тоқталмай-ақ қояйық.
Бастапқыда бізде осындай үстел бар.
Біздің мысалда ҚҚС мөлшерлемесі 18 пайыз болып белгіленгенін білеміз. Сондықтан ҚҚС қосылған тауардың жалпы сомасын анықтау үшін алдымен салық сомасын анықтау керек, содан кейін оны бағаға қосу керек.
Жақшаларды жазуды есте ұстаған жөн, өйткені олар программаға математикалық амалдарды қандай ретпен орындау керектігін айтады.
Санды белгілі бір пайызға азайту үшін формула шамамен бірдей, тек қосудың орнына азайту амалы орындалады.
Excel бағдарламасында пайыздық айырмашылықты есептеңіз
Айырмашылық – белгілі бір бірлікте көрсетілген бағаның өзгеру дәрежесін білдіретін өлшем. Біздің жағдайда бұл пайыздар.
Алдымен Excel туралы ойламай, жағдайды тұтастай қарастырайық. Кестелер бір ай бұрын 100 рубль болды делік, ал қазір олар 150 рубльді құрайды.
Бұл жағдайда бұл мәннің қаншалықты өзгергенін анықтау үшін келесі формуланы қолдану қажет.
Пайыздық айырмашылық = (жаңа деректер – ескі деректер) / ескі деректер * 100%.
Біздің жағдайда баға 50%-ға өсті.
excel бағдарламасындағы шегерім пайызы
Енді біз Excel бағдарламасында дәл осылай жасауды сипаттаймыз. Міне, түсінікті болу үшін скриншот. Формула жолына назар аударыңыз.
Мәндер дұрыс көрсетілу үшін пайыздық пішімін орнату маңызды.
Алдыңғы жолда көрсетілген бағамен салыстырғанда бағаның қанша пайызға өзгергенін есептеу қажет болса, осы формуланы пайдалану керек (скриншотқа назар аударыңыз).
Жалпы, бұл келесідей көрінеді: (келесі мән – алдыңғы мән) / алдыңғы мән.
Деректердің ерекшелігі қатардағы пайыздық өзгерістерді енгізу мүмкіндігін қамтамасыз етпейтіндіктен, оны жай ғана өткізіп жіберуге болады.
Кейде қаңтармен салыстыру қажет болуы мүмкін. Мұны істеу үшін сілтемені абсолютті сілтемеге айналдыру керек, содан кейін қажет болған жағдайда автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.
Аяқталған Excel электрондық кестесінен пайыздарды алу
Бірақ егер ақпарат кестеге енгізілген болса ше? Бұл жағдайда алдымен курсорды жоғарғы бос ұяшыққа қойып, = белгісін қою керек. Осыдан кейін, пайызды анықтағыңыз келетін мәнді қамтитын ұяшықты басыңыз. Содан кейін – түймесін басыңыз (алу операциясын орындау үшін) және сол ұяшықты басыңыз). Содан кейін біз жұлдызша белгішесін басамыз (Excel бағдарламасындағы көбейту операциясын білдіреді) және осы саннан шегерілуі керек пайыздардың санын тереміз. Осыдан кейін, жай ғана пайыз белгісін жазып, Enter пернесі арқылы формуланың енгізілуін растаңыз.
Нәтиже формула жазылған ұяшықта пайда болады.
Оны бағанның төменгі жағына көшіру және басқа жолдарға қатысты ұқсас әрекетті орындау үшін жоғарыда сипатталғандай автотолтыру маркерін пайдалану керек. Яғни төменгі оң жақ бұрыштағы ұяшықты қажетті ұяшықтар санына дейін төмен қарай сүйреңіз. Осыдан кейін әрбір ұяшықта үлкен саннан белгілі бір пайызды алып тастау нәтижесін аласыз.
Белгіленген пайызы бар кестедегі пайыздарды алу
Бізде осындай үстел бар делік.
Онда ұяшықтардың бірінде осы бағанның барлық ұяшықтарындағы барлық есептеулерде өзгермейтін пайыз бар. Бұл жағдайда қолданылатын формула жоғарыдағы скриншотта көрінеді (G2 ұяшығында осындай тұрақты пайыз бар).
Ұяшықтың абсолютті мекенжайына сілтеме белгісін қолмен (оны жолдың немесе бағанның адресінің алдына енгізу арқылы) немесе ұяшықты басып, F4 пернесін басу арқылы көрсетуге болады.
Бұл сілтемені басқа ұяшықтарға көшіргенде өзгермейтіндей етіп түзетеді. Enter пернесін басқаннан кейін біз аяқталған есептелген нәтижені аламыз.
Осыдан кейін, жоғарыдағы мысалдардағы сияқты, формуланы бағандағы барлық ұяшықтарға созу үшін автотолтыру маркерін пайдалануға болады.
Excel бағдарламасында пайыздық диаграмма құру
Кейбір жағдайларда пайыздық диаграмма жасағыңыз келуі мүмкін. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады. Біріншісі - деректер көзі ретінде пайдаланылатын пайыздарды тізімдейтін баған жасау. Біздің жағдайда бұл барлық сатылымның пайызы.
Әрі қарай, әрекеттер тізбегі келесідей:
- Ақпараты бар кестені таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл пайыздардың тізімі.
- «Кірістіру» - «Диаграмма» қойындысына өтіңіз. Біз дөңгелек диаграмманы құрғалы жатырмыз, сондықтан бұл түрін таңдаймыз.
22 - Әрі қарай, сізге болашақ диаграмманың сыртқы түрін таңдау ұсынылады. Біз оны таңдағаннан кейін ол автоматты түрде пайда болады.
23
Содан кейін оны «Диаграммалармен жұмыс істеу» - «Дизайншы» арнайы қойындысы арқылы конфигурациялауға болады. Онда сіз параметрлердің көптеген түрлерін таңдай аласыз:
- Диаграмма түрін өзгерту. Сәйкес түймені бассаңыз, диаграмма түрін орнатуға болады.
24 - Жолдар мен бағандарды ауыстырыңыз.
- Диаграммада пайдаланылатын деректерді өзгертіңіз. Пайыздық тізімді өзгерту қажет болса, өте пайдалы мүмкіндік. Мысалы, өткен айдағы сатылымдар туралы ақпаратты көшіріп, оны жаңа пайыздармен басқа бағанмен ауыстырып, содан кейін диаграмма деректерін ағымдағыға өзгерте аласыз.
- Диаграмма дизайнын өңдеу.
- Үлгілер мен макеттерді өңдеу.
Соңғы нұсқа бізді ерекше қызықтырады, өйткені ол арқылы пайыздық пішімін орнатуға болады. Тек Excel ұсынған орналасулар тізімінде біз секторларда пайыздық белгішелер салынған опцияны табамыз.
Сондай-ақ, деректерді басқа жолмен пайыздық форматта көрсетуге болады. Мұны істеу үшін бар дөңгелек диаграмманы нұқыңыз, «Орналасу» қойындысына өтіп, «Деректер белгілері» опциясын табыңыз.
Қолтаңбалардың орнын таңдау қажет функциялар тізімі ашылады.
Біз мұны істегеннен кейін диаграммада пайыздық кескін пайда болады.
Егер сіз олардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқсаңыз, онда «Деректердің жапсырма пішімі» мәзірі арқылы белгілерді икемді түрде конфигурациялауға болады. Біздің жағдайда біз үлестерді қолтаңбаларға қосуға мүдделіміз, себебі бұл тармақ пайыздық пішімін растау үшін таңдалуы керек.
Ал пайыздық форматтың өзі диалогтық терезенің сол жағында орналасқан панель арқылы ашылатын «Сан» мәзірінде орнатылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында пайыздармен жұмыс істеу арнайы дағдыларды қажет етпейді. Сізге тіпті күрделі тапсырмаларды оңай және талғампаздықпен орындау үшін бірнеше трюктерді үйрену керек. Әрине, бұл Excel пайдаланушысына қол жетімді барлық функциялар емес, өйткені пайыздарды басқа әдістермен де басқаруға болады, мысалы, макрос арқылы. Бірақ бұл күрделірек тақырыптарды білуді талап ететін шын мәнінде озық деңгей. Сондықтан макростар арқылы пайыздармен жұмысты кейінге қалдыру қисынды.
Пайыздарды әр қайсысы белгілі бір пайдаланушының қажеттіліктеріне бейімдеуге болатын бірқатар формулаларда пайдалану өте ыңғайлы.
კარგია