Excel бағдарламасында сандарды қалай азайтуға болады – 5 практикалық мысал

Microsoft Excel электрондық кесте қызметі деректерді сандық форматта ұйымдастыру және олар бойынша есептеулерді орындау үшін жиі пайдаланылады. Алу – негізгі математикалық операциялардың бірі, онсыз бірде-бір күрделі есептеу мүмкін емес. Кестеге субтрактивтік ұяшықтарды ендірудің бірнеше жолы бар, олардың әрқайсысы төменде егжей-тегжейлі талқыланады.

Excel бағдарламасында азайту функциясын қалай жасауға болады

Кестедегі алу қағаздағымен бірдей. Өрнек минуенд, азайту және олардың арасындағы «-» таңбасынан тұруы керек. Минуендті қолмен енгізуге және алуды немесе осы деректері бар ұяшықтарды таңдауға болады.

Назар аударыңыз! Excel бағдарламасында алуды қалыпты операциядан ажырататын бір шарт бар. Бұл бағдарламадағы әрбір функция тең белгісінен басталады. Бұл белгіні құрастырылған өрнектің алдына қоймасаңыз, нәтиже ұяшықта автоматты түрде пайда болмайды. Бағдарлама мәтін ретінде жазылған нәрсені қабылдайды. Осы себепті әрқашан басында «=» белгісін қою маңызды.

«-» таңбасы бар формуланы жасау керек, ұяшықтарды таңдаудың немесе сандарды енгізудің дұрыстығын тексеріп, «Enter» түймесін басыңыз. Формула жазылған ұяшықта бірден екі немесе одан да көп сандардың айырмашылығы пайда болады. Өкінішке орай, Функция реттеушісінде дайын азайту формуласы жоқ, сондықтан басқа жолдармен жүруге тура келеді. Формулалар каталогын пайдалану тек күрделі сандарды пайдаланатындар үшін ғана жұмыс істейді. Төмендегі барлық жұмыс әдістерін қарастырайық.

алу процедурасы

Алдымен, айтылғандай, функциялар терминінде немесе ұяшықтың өзінде теңдік белгісін жазу керек. Бұл ұяшықтың мәні математикалық операцияның нәтижесіне тең екенін көрсетеді. Әрі қарай, өрнекте қысқартылған сан пайда болуы керек - есептеу нәтижесінде аз болатын сан. Екінші сан алынып тасталады, біріншісі оған кемиді. Сандардың арасына минус қойылады. Дефистен сызықша қоюдың қажеті жоқ, әйтпесе әрекет жұмыс істемейді. Excel электрондық кестелерінде азайтудың бес әдісін қарастырайық. Әрбір пайдаланушы осы тізімнен өзіне ыңғайлы әдісті таңдай алады.

1-мысал: Ерекше сандардың айырымы

Кесте құрастырылды, ұяшықтар толтырылды, бірақ енді бір көрсеткішті екіншісінен алып тастау керек. Бір белгілі санды екіншісінен шегеріп көрейік.

1. Алдымен есептеу нәтижесі болатын ұяшықты таңдау керек. Егер парақта кесте болса және оның осындай мәндерге арналған бағанасы болса, осы бағандағы ұяшықтардың біріне тоқтау керек. Мысалда біз кездейсоқ ұяшықта алуды қарастырамыз.
2. Ішінде өріс пайда болуы үшін оны екі рет басыңыз. Бұл өріске бұрын сипатталған пішіндегі өрнекті енгізу керек: «=» белгісі, азайтылған, минус белгісі және шегерілген. Сондай-ақ парақтың үстінде орналасқан функция жолында өрнек жазуға болады. Барлық осы әрекеттердің нәтижесі келесідей:

Назар аударыңыз! Ауыстырулардың кез келген саны болуы мүмкін, бұл есептеу мақсатына байланысты. Олардың әрқайсысының алдында минус қажет, әйтпесе есептеулер дұрыс жүргізілмейді.

3. Егер өрнектегі сандар және оның басқа бөліктері дұрыс жазылған болса, пернетақтадағы «Enter» пернесін басу керек. Айырмашылық бірден таңдалған ұяшықта пайда болады, ал функция жолында жазбаша өрнекті қарап, қателерді тексеруге болады. Автоматты есептеулерді орындағаннан кейін экран келесідей болады:

Microsoft Excel электрондық кестесі де ыңғайлы есептеулерге арналған, сондықтан ол оң және теріс сандармен жұмыс істейді. Минуэндтің үлкенірек болуы міндетті емес, бірақ нәтиже нөлден аз болады.

2-мысал: ұяшықтан санды азайту

Кесте ұяшықтарымен жұмыс істеу Excel бағдарламасының негізгі міндеті болып табылады, сондықтан олармен әртүрлі әрекеттерді орындауға болады. Мысалы, ұяшықты азайтатын және санды азайтатын немесе керісінше математикалық өрнек құра аласыз.

1. Бірінші әрекет - формула үшін ұяшықты қайтадан таңдап, оған теңдік белгісін қою.
2. Әрі қарай, сіз бірінші әдіске қарағанда басқаша әрекет етуіңіз керек - кестеде азайту нәтижесінде төмендейтін мәні бар ұяшықты тауып, оны басу керек. Бұл ұяшықтың айналасында жылжымалы нүктелі контур қалыптасады және оның әріп пен сан түріндегі белгіленуі формулада пайда болады.
3. Әрі қарай, біз «-» белгісін қоямыз, одан кейін формулаға айырбастауды қолмен жазамыз. Сіз келесідей өрнек алуыңыз керек:

4. Есептеуді бастау үшін «Enter» пернесін басу керек. Есептеулер кезінде бағдарлама ұяшық мазмұнынан санды алып тастайды. Дәл осылай нәтиже формуласы бар ұяшықта пайда болады. Нәтиже мысалы:

3-мысал: ұяшықтардағы сандар арасындағы айырмашылық

Өрнекте тіпті бір нақты сан болуы міндетті емес – барлық әрекеттерді тек ұяшықтармен орындауға болады. Бұл кестеде көптеген бағандар болған кезде пайдалы және азайтуды пайдаланып соңғы нәтижені жылдам есептеу қажет.

1. Есептеу таңдалған ұяшыққа теңдік белгісін қоюдан басталады.
2. Осыдан кейін минуэнд бар ұяшықты табу керек. Кесте бөліктерін бір-бірімен шатастырмау маңызды, өйткені азайтудың қосудан айырмашылығы өрнектің жазылу реті қатаң.
3. Оны басқаннан кейін функцияның жол және баған белгілеу түріндегі атауы болады, мысалы, A2, C12 және т.б. Минусты қойып, кестеден астарлы ұяшықты табыңыз.
4. Сіз сондай-ақ оны басуыңыз керек, сонда өрнек аяқталады - субтраендтің белгіленуі оған автоматты түрде түседі. Сіз қалағаныңызша шегерімдерді және әрекеттерді қоса аласыз - бағдарлама бәрін автоматты түрде есептейді. Соңғы өрнектің қалай көрінетінін қараңыз:

5. Біз «Enter» пернесін басамыз және сандарды қолмен көшіру немесе қайта енгізу түрінде қажетсіз әрекеттерсіз бірнеше ұяшықтардың мазмұны арасындағы айырмашылықты аламыз.

Маңызды! Бұл әдісті қолданудың негізгі ережесі - өрнектегі ұяшықтардың дұрыс орындарда болуын қадағалау.

4-мысал: бір бағанды ​​екіншісінен алу

Бір бағанның ұяшықтарының мазмұнын екінші бағанның ұяшықтарынан алып тастау қажет болатын жағдайлар бар. Пайдаланушылардың әр жол үшін жеке формулалар жазуды бастауы сирек емес, бірақ бұл өте көп уақытты қажет ететін процесс. Ондаған өрнектерді жазуға кететін уақытты үнемдеу үшін бір функция арқылы бір бағанды ​​екіншісінен шегеруге болады.

Бұл әдісті қолданудың себептері әртүрлі болуы мүмкін, бірақ ең көп таралғандардың бірі - пайданы есептеу қажеттілігі. Ол үшін табыс сомасынан сатылған өнімнің құнын шегеру керек. Мына мысалды пайдаланып азайту әдісін қарастырыңыз:

1. Бос бағанның жоғарғы ұяшығын екі рет басу керек, «=» белгісін енгізіңіз.
2. Әрі қарай, формуланы құрастыру керек: кірісі бар ұяшықты таңдаңыз, оны тағайындағаннан кейін минус функциясына қойыңыз және құны бар ұяшықты басыңыз.

Назар! Ұяшықтар дұрыс таңдалған болса, парақтың басқа элементтерін баспау керек. Мұндай қатенің салдарынан минуенд немесе субтраендтің кездейсоқ өзгергенін байқамау оңай.

3. Айырмашылық «Enter» пернесін басқаннан кейін ұяшықта пайда болады. Қалған қадамдарды орындамас бұрын, есептеуді орындау керек.

4. Таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына қараңыз - кішкентай шаршы бар. Оның үстіне апарған кезде көрсеткі қара крестке айналады - бұл толтыру маркері. Енді курсормен ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышын басып тұрып, кестеге енгізілген соңғы ұяшыққа дейін төмен сүйреу керек.

Маңызды! Жоғарғы ұяшықтың контурын басқа жерлерде қысқаннан кейін төменгі ұяшықтарды таңдау формуланы төмендегі жолдарға көшіруге әкелмейді.

5. Алу формуласы бағанның әрбір ұяшығына жылжиды, минусанды және азайтуды сәйкес белгілеу сызығымен ауыстырады. Мынадай көрінеді:

5-мысал: бағаннан белгілі бір санды алу

Кейде пайдаланушылар көшіру кезінде тек ішінара ығысу болғанын қалайды, яғни функциядағы бір ұяшық өзгеріссіз қалады. Бұл Microsoft Excel электрондық кестесінің арқасында мүмкін.

1. «=» және «-» белгілерін қойып, бос ұяшықты және өрнек элементтерін таңдау арқылы қайта бастау керек. Белгілі бір жағдайда шегерім өзгеріссіз қалуы керек деп елестетіңіз. Формула стандартты пішінді алады:

2. Алынған ұяшықты, әріпті және санды белгілеу алдында доллар белгілерін қою керек. Бұл формуладағы қосалқы сөзді түзетеді, ұяшықтың өзгеруіне жол бермейді.

3. «Enter» пернесін басу арқылы есептеуді бастайық, бағанның бірінші жолында жаңа мән пайда болады.
4. Енді сіз бағанды ​​толығымен толтыра аласыз. Маркерді бірінші ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында ұстап тұрып, бағанның қалған бөліктерін таңдау керек.

5. Есептеу барлық қажетті ұяшықтармен орындалады, ал шегерім өзгермейді. Таңдалған ұяшықтардың біреуін басу арқылы мұны тексеруге болады – ол толтырылған өрнек функция жолында пайда болады. Кестенің соңғы нұсқасы келесідей:

Қысқартылған ұяшық тұрақты ұяшыққа да айналуы мүмкін – бұл «$» белгілерін қайда қоюға байланысты. Көрсетілген мысал ерекше жағдай, формула әрқашан осылай көрінуі керек емес. Өрнек компоненттерінің саны кез келген болуы мүмкін.

Интервалдардағы сандарды азайту

SUM функциясын пайдаланып, бағанның мазмұнынан бір санды шегеруге болады.

1. Бос ұяшықты таңдап, «Функция менеджерін» ашыңыз.
2. SUM функциясын тауып, оны таңдау керек. Функцияны мәндермен толтыру үшін терезе пайда болады.
3. Біз қысқартылған жолдың барлық ұяшықтарын таңдаймыз, онда мәндер бар, аралық «Нөмір 1» жолына түседі, келесі жолды толтыру қажет емес.

4. «ОК» түймесін басқаннан кейін ұяшықтағы сандарды таңдау терезесінде азайтылған ұяшықтардың барлығының қосындысы пайда болады, бірақ бұл соңы емес – сіз шегеруіңіз керек.
5. Формула бар ұяшықты екі рет басып, жабу жақшасынан кейін минус белгісін қойыңыз.
6. Әрі қарай, сіз шегерілетін ұяшықты таңдауыңыз керек. Нәтижесінде формула келесідей болуы керек:

7. Енді сіз «Enter» пернесін бассаңыз болады, сонда қалаған нәтиже ұяшықта пайда болады.
8. Басқа интервал шегерілуі мүмкін, ол үшін минустан кейін SUM функциясын қайта пайдалану керек. Нәтижесінде бір интервал екіншісінен шегеріледі. Түсінікті болу үшін кестені қосымша бағандағы мәндермен толықтырайық:

IMSUBTR функциясы

ішінде бұл функция IMNIM.DIFF деп аталады. Бұл инженерлік функциялардың бірі, оның көмегімен күрделі сандардың айырмасын есептеуге болады. Күрделі сан нақты және жорамал бірліктерден тұрады. Бірліктер арасында плюс болғанына қарамастан, бұл белгі өрнек емес, жалғыз сан. Шындығында мұндай құбылысты елестету мүмкін емес, бұл таза математикалық. Күрделі сандар жазықтықта нүкте түрінде көрсетілуі мүмкін.

Күрделі санның нақты және жорамал бөліктері арасындағы айырмашылықтардың қосындысы елестетілген айырмашылық болып табылады. Кестеден тыс шегерудің нәтижесі:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Есептеулерді орындау үшін бос ұяшықты таңдап, «Функция менеджерін» ашыңыз және IMAGINARY DIFF функциясын табыңыз. Ол «Инженерлік» бөлімінде орналасқан.
2. Нөмірді таңдау терезесінде екі жолды да толтыру керек – әрқайсысында бір күрделі сан болуы керек. Мұны істеу үшін бірінші жолды нұқыңыз, содан кейін – нөмірі бар бірінші ұяшықта екінші жол мен ұяшықпен бірдей әрекетті орындаңыз. Соңғы формула келесідей көрінеді:

3. Содан кейін «Enter» түймесін басып, нәтижені алыңыз. Формулада біреуден артық қосымша сөз жоқ, тек екі ұяшықтың ойдан шығарылған айырмашылығын есептей аласыз.

қорытынды

Excel құралдары азайтуды жеңіл математикалық операцияға айналдырады. Бағдарлама минус таңбасы бар қарапайым әрекеттерді де орындауға және күрделі сандарды пайдалана отырып, тар бағытталған есептеулермен айналысуға мүмкіндік береді. Жоғарыда сипатталған әдістерді қолдана отырып, кестелермен жұмыс істеу кезінде көп нәрсені жасауға болады.