Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасына деректерді енгізу кезінде белгілі бір сандардың орнына фунт белгілері сияқты арнайы таңбалар көрсетілетіні жиі кездеседі. Бұл жағдай электрондық құжаттың қалыпты жұмыс істеуіне кедергі келтіреді, сондықтан сіз бұл мәселені қалай шешуге болатынын білуіңіз керек. Бұл мақалада мәселені жылдам шешудің бірнеше тиімді жолдары келтірілген.
Торлардың пайда болу себептері
Тор ұяшықтары оларға енгізілген таңбалар саны шектен асқанда пайда болады. Сонымен қатар, бағдарлама сіз енгізген деректерді есте сақтайды, бірақ таңбалардың қосымша саны жойылмайынша, ол оларды дұрыс көрсетпейді. Егер ұяшыққа сандарды енгізу кезінде Excel 2003 саны 255 бірліктен асып кетті, ол сандардың орнына октоторпты көрсетеді. Бағдарламалау тілінде тор осылай аталады.
Дәл осылай, егер сіз оны соңғы нұсқаның ұяшығына енгізсеңіз, мәтін өзін көрсетеді. Excel 2007 өрісінде рұқсат етілген әріптердің ең көп саны - 1024. Бұл 2010 жылға дейінгі Excel өнімдеріне тән. Жаңа нұсқалар енді шектеуді қарастырмайды. Сондай-ақ, себептер болуы мүмкін:
- мәтінде грамматикалық қателердің немесе жарамсыз таңбалардың болуы;
- қате есептелген сомалар;
- формулаларды дұрыс қолданбау және ұяшықтарда қате есептеулер;
- бағдарлама деңгейіндегі сәтсіздіктер (бұл келесі жолмен анықталады: меңзерді ұяшыққа апарған кезде бәрі дұрыс көрсетілсе және «Enter» пернесін басқан кезде мән октоторпқа айналады, бұл әлі де қосымша таңбалар саны болып табылады. ).
Назар аударыңыз! Excel өрістеріндегі жолақтардың пайда болуы дұрыс орнатылмаған пернетақта орналасуының нәтижесі болуы мүмкін.
Сондай-ақ, деректерді қорытындылау үшін қате ұяшық атаулары таңдалса, ұқсас мәселе туындауы мүмкін. Бірнеше тиімді әдістерді қолдана отырып, жеке деректерді көрсету арқылы мәселені шешуге болады.
Шешім
Тек қосымша таңбалар санын жою жеткіліксіз. Қате таңбаларды жоғалтатын әдістерді қолдануға тура келеді. Қарапайымнан күрделіге көшейік.
1-әдіс: шекараларды қолмен кеңейту
Microsoft Excel бағдарламасындағы шекараларды кеңейту үшін оларды қолмен созу жеткілікті. Бұл кеңсе қосымшасының функционалдығын алғаш рет пайдаланған жаңадан бастағандар үшін де мәселені шешуге көмектесетін сенімді және қарапайым әдіс.. Нұсқауларды орындаңыз:
- Ашылған Microsoft Excel терезесінде жолақтар пайда болған ұяшықты басыңыз.
- Курсорды ұяшық аты орнатылған оң жақ жиекке жылжытыңыз. Ұяшықтың шекараларын солға қарай да созуға болады, бірақ осы бағытта алдыңғы жағында орналасқан ұяшықтар жылжиды.
- Біз курсордың екі жақты көрсеткі пішінін алуын күтеміз. Содан кейін шекараны басып, барлық таңбалар пайда болғанша орынға дейін сүйреңіз.
- Процедураның соңында барлық торлар бұрын енгізілген сандар түрінде көрсетіледі.
Бұл әдіс Excel бағдарламасының барлық нұсқалары үшін жұмыс істейді.
2-әдіс: Қаріпті азайту
Мәселенің бірінші шешімі парақта тек 2-3 баған болған және деректер көп болмаған жағдайлар үшін қолайлы. Бірақ электронды кітаптағы арнайы таңбаларды кең ауқымда түзету үшін төмендегі нұсқауларды пайдалану керек.
- Біз сандық деректерді көргіміз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаймыз.
- Біз «Басты» қойындысында екенімізді тексереміз, егер жоқ болса, беттің жоғарғы жағындағы оны басыңыз. «Қаріп» бөлімінде біз оның өлшемін табамыз және қажетті цифрлық форматта ұяшықтарда қажетті символдар саны көрсетілгенше азайтамыз. Қаріпті өзгерту үшін сәйкес өріске болжалды өлшемді енгізу жеткілікті.
Нотада! Қаріпті өңдеу және пішімді өзгерту кезінде ұяшық оның ішінде жазылған ең ұзын сандық мәнге сәйкес енді қабылдайды.
3-әдіс: автоені
Ұяшықтардағы қаріпті өзгерту төменде сипатталған жолмен де қол жетімді. Ол Microsoft Excel бағдарламасының кірістірілген құралдары арқылы енді таңдауды қамтиды.
- Пішімдеуді қажет ететін ұяшықтар ауқымын бөлектеу керек (яғни, сандар орнына жарамсыз таңбалар бар). Содан кейін таңдалған фрагментті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, қалқымалы терезеде «Ұяшықтарды пішімдеу» құралын табыңыз. Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында мәзір құралдардың орнын өзгертуі мүмкін.
- Пайда болған терезеде «Тегістеу» бөлімін таңдаңыз. Біз онымен болашақта жұмыс істейміз, содан кейін «Автофитациялық ені» жазбасының алдына белгі қойыңыз. Ол төменде «Дисплей» блогында орналасқан. Соңында «OK» түймесін басыңыз. Қабылданған әрекеттерден кейін мәндер азаяды және электрондық кітаптағы терезенің өлшеміне сәйкес пішімге ие болады.
Бұл техника өте ыңғайлы және оның тиімділігімен ерекшеленеді. Excel парағын бірнеше секундта дұрыс құрастыра аласыз.
Назар аударыңыз! Барлық өңдеу әдістері файлдың авторы болсаңыз немесе ол өңдеуге ашық болса ғана жарамды.
4-әдіс: Сан пішімін өзгерту
Бұл әдіс тек Microsoft Excel бағдарламасының ескі нұсқасын пайдаланатындар үшін жарамды. Өйткені, мақаланың басында айтылғандай, сандарды енгізуге шектеу бар. Түзету процесін кезең-кезеңмен қарастырыңыз:
- Пішімдеу қажет ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Содан кейін оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Пайда болған функциялар тізімінде «Ұяшықтарды пішімдеу» құралын тауып, оны басыңыз.
- «Нөмір» қойындысын басқаннан кейін біз «Мәтін» пішімі сол жерде орнатылғанын көреміз. Оны «Сан пішімдері» бөлімінде «Жалпы» деп өзгертіңіз. Мұны істеу үшін соңғысын басып, пішімдеу терезесінің төменгі жағындағы «OK» түймесін басу арқылы әрекетіңізді растаңыз.
Назар аударыңыз! Excel бағдарламасының жаңартылған нұсқаларында Жалпы пішім әдепкі бойынша орнатылады.
Бұл шектеу жойылғаннан кейін барлық сандар қажетті пішімде көрсетіледі. Орындалған манипуляциядан кейін файлды сақтауға болады. Қайта ашқаннан кейін барлық ұяшықтар дұрыс пішінде көрсетіледі.
Сан пішімін басқа ыңғайлы жолмен өзгертуге болады:
- Ол үшін сандық мәндер қате көрсетілген Excel электрондық кестесі файлын енгізіңіз, «Нөмір» бөліміне «Басты» қойындысына өтіңіз.
- Ашылмалы тізімді шығару және орнату режимін «Мәтін» күйінен «Жалпы» күйіне өзгерту үшін көрсеткіні басыңыз.
- Бүкіл парақ үшін пішімдерді таңдауға жүгінбестен, бірнеше торлары бар ұяшықтардың бірін бір ретпен пішімдеуге болады. Мұны істеу үшін қажетті терезені нұқыңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.
- Қалқымалы терезеде Бөлінген пішім құралын тауып, оны басыңыз.
- Әрі қарай, барлық параметрлерді алдыңғы әдісте сипатталғандай өзгерту керек.
Нотада! Ұяшық пішіміне жылдам ауысу үшін «CTRL + 1» пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Мұнда бір нақты ұяшық үшін де, бүкіл ауқым үшін де өзгертулер енгізу оңай.
Орындалған әрекеттердің дұрыстығына көз жеткізу үшін мәтінді немесе сандық таңбаларды үлкен сандармен енгізуді ұсынамыз. Егер шектеу таусылғаннан кейін торлар сәйкесінше пайда болмаса, сіз бәрін дұрыс жасадыңыз.
5-әдіс: ұяшық пішімін өзгерту
Microsoft Excel электрондық кестесінде әдепкі бойынша пайдаланылатын бірнеше құралдарды пайдаланып таңбаларды дұрыс көрсету үшін ұяшық пішімін өзгертуге болады. Бұл әдісті толығырақ қарастырайық:
- Алдымен проблемалық ұяшықты таңдаңыз, содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. «Ұяшықтарды пішімдеу» түймесін басу керек мәзір пайда болады. Ұяшықты пішімдеу, егер жұмыс кітабында сандар болса, тек «Сандық» пішінде орындалады.
- Ашылатын «Нөмір» блогында тізімнен ұяшықтарға енгізілген мән сәйкес келетін пішімді таңдаңыз. Бұл мысалда «Ақша» пішімі қарастырылады. Таңдаудан кейін параметрлер терезесінің төменгі жағындағы «OK» түймесін басу арқылы әрекеттерімізді растаймыз. Егер сандарда үтір пайда болуын қаласаңыз, «Қаржылық» пішімдеу опциясын басу керек.
- Тізімде қолайлы пішімдеу опциясын таппасаңыз, Басты бетке оралып, «Сан» бөліміне өтіп көріңіз. Мұнда пішімдері бар тізімді ашып, скриншотта көрсетілгендей төменгі жағында «Басқа сан пішімдері» түймесін басыңыз. Бұл опцияны іске қосу арқылы сіз ұяшық пішімін өзгерту үшін бұрыннан таныс параметрлерге өтесіз.
Егер әдістердің ешқайсысы көмектеспесе, мәндерді ұяшыққа емес, Microsoft Excel электрондық кітабының басқару тақтасының астында орналасқан жолға енгізуге болады. Оны басып, қажетті деректерді енгізуді бастаңыз.
қорытынды
Көп жағдайда Microsoft Excel ұяшықтарында сандық немесе алфавиттік өрнектердің орнына торларды көрсету қате емес. Негізінде, таңбалардың мұндай көрсетілімі тек пайдаланушы әрекеттеріне байланысты, сондықтан электрондық кестенің ескі нұсқаларын пайдалану кезінде шектеудің сақталуына назар аудару маңызды.