Мазмұны
Excel бағдарламасын пайдаланатын кейбір пайдаланушылар үшін уақыт өте келе сағаттарды минуттарға түрлендіру қажет болады. Бір қарағанда, бұл өте қарапайым операция ешқандай қиындық тудырмауы керек сияқты көрінуі мүмкін. Дегенмен, тәжірибе көрсеткендей, әркім сағаттарды сәтті және жылдам минуттарға айналдыра алмайды. Бұл тенденция уақытты есептеу кезінде Excel бағдарламасының өзіндік нюанстарына ие болуына байланысты. Сондықтан, осы мақаланың арқасында сіз Excel бағдарламасында сағаттарды минуттарға түрлендіруге мүмкіндік беретін қолданыстағы әдістермен танысу мүмкіндігіне ие боласыз, осылайша сіз бұл әрекеттерді өзіңізге ыңғайлы кез келген жолмен орындай аласыз.
Excel бағдарламасында уақытты есептеу мүмкіндіктері
Excel бағдарламасы уақытты біз үшін әдеттегі сағаттар мен минуттармен емес, бір күнді пайдаланып есептейді. Excel 1-ді жиырма төрт сағат деп қабылдайды екен. Осының негізінде бағдарламамен қабылданатын 0,5 уақыт мәні адамның 12:00-де қабылдаған уақытқа сәйкес болады, өйткені 0.5 мәні тәуліктің бір секундына сәйкес келеді. Қолданбада уақыт қалай есептелетінін көру үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Өзіңізге ұнайтын кез келген ұяшықты таңдаңыз.
- Бұл ұяшыққа Уақыт пішімін беріңіз.
- Уақыт мәнін енгізіңіз.
- Енгізілген уақыт мәнін «Жалпы» пішіміне түрлендіріңіз.
Ұяшыққа бастапқыда кірген уақытыңызға қарамастан, бағдарлама жоғарыда көрсетілген манипуляциялардан кейін оны нөлден бір диапазонға дейін болатын мәнге аударады. Мысалы, алдымен 17:47 тең уақытты енгізсеңіз, жалпы пішімге түрлендіру мәнді береді. 0,740972
Сондықтан Excel бағдарламасында сағаттарды минуттарға түрлендіру кезінде бағдарлама уақытты қалай қабылдайтынын және оны түрлендіруді түсіну өте маңызды. Енді бар түрлендіру әдістерін қарастыруға көшейік.
Уақытты факторға көбейту
Сағаттарды минуттарға түрлендірудің қарапайым әдістерінің бірі - уақытты коэффициентке көбейту. Excel бағдарламасы бір тәулікте уақытпен жұмыс істейтінін ескере отырып, бар өрнекті 60-қа және 24-ке көбейту керек, мұнда 60 - сағаттағы минуттар саны, ал 24 - тәуліктегі сағат саны. Осы есептеу нәтижесінде біз 60 * 24 көбейтеміз және 1440-қа тең коэффициент аламыз. Теориялық ақпаратты біле отырып, қарастырылып жатқан әдісті практикалық қолдануға көшуге болады.
- Мұны істеу үшін бағдарлама соңғы нәтижені минуттарда көрсететін ұяшықта алдымен «Жалпы» пішімін орнату керек, содан кейін таңдау жасап, оған теңдік белгісін қою керек.
- Осыдан кейін сағатпен ақпарат бар ұяшықта тінтуірді басыңыз. Бұл ұяшыққа көбейту белгісін қойып, 1440 санын енгізіңіз.
- Excel бағдарламасы енгізілген деректерді өңдеу және нәтижені көрсету үшін «Enter» пернесін басыңыз. Дайын! Бағдарлама түрлендіруді жасады.
Автотолтыру белгісін қолдану
Көбінесе пайдаланушыларға деректердің үлкен көлемімен түрлендіру қажет. Бұл жағдайда толтыру тұтқасын пайдалану ыңғайлы.
- Ол үшін тінтуір курсорын формуласы бар ұяшықтың соңына қойыңыз.
- Толтыру тұтқасы іске қосылғанша бірнеше секунд күтіңіз, сонда сіз крестті көресіз.
- Маркерді іске қосқаннан кейін тінтуірдің сол жақ түймешігін басып тұрып, курсорды түрлендіру уақыты бар ұяшықтарға параллель сүйреңіз.
- Содан кейін бағдарлама мәндердің барлық ауқымын минуттарға түрлендіретінін анық көресіз.
Excel бағдарламасындағы біріктірілген функцияны пайдаланып түрлендіру
Түрлендірудің екінші жолы - Excel бағдарламасының өзінде біріктірілген арнайы CONVERT функциясын пайдалану.
Бұл әдісті түрлендірілген ұяшықтарда жалпы пішімдегі уақыт болған жағдайда ғана қолдануға болатынын ескеріңіз. Мысалы, сағат 12-ні «12», ал 12:30-ды «12,5» деп енгізу керек.
- Бұл әдісті тәжірибеде қолдану үшін нәтижені көрсетуді жоспарлаған ұяшықты таңдау керек.
- Содан кейін бағдарламаның жоғарғы терезесінде «Кірістіру функциясы» деп аталатын мәзір элементін табу керек. Осы мәзір элементін басқаннан кейін сіздің алдыңызда жаңа терезе ашылады. Бұл терезе Excel бағдарламасына біріктірілген функциялардың толық тізімін көрсетеді.
- Жүгірткі арқылы функциялар тізімін айналдырып, CONV деп аталатын функцияны табыңыз. Содан кейін оны таңдап, «OK» түймесін басу керек.
- Сіздің алдыңызда келесі терезе пайда болады, онда таңдалған функцияның үш аргумент өрісі көрсетіледі. Бірінші аргумент ретінде уақыттың сандық мәнін немесе осы мән орналасқан ұяшыққа сілтемені көрсету керек. Екінші аргумент өрісінде сағаттарды және үшінші аргумент өрісінде минуттарды көрсетіңіз.
- Барлық деректерді енгізгеннен кейін «OK» түймесін басыңыз. Осы түймені басқаннан кейін бағдарлама нәтижені таңдалған ұяшықта көрсетеді.
Деректер массивтерін түрлендіру үшін CONVERT функциясын пайдалану қажет болса, өзара әрекеттесу жоғарыда сипатталған толтыру маркерін пайдалануға болады.
қорытынды
Қорытындылай келе, қазір Excel бағдарламасында сағаттарды минуттарға түрлендірудің екі әдісімен танысқаннан кейін, қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін ең оңтайлы және ыңғайлы әдісті таңдауға болатынын атап өткен жөн.