Мазмұны
Excel - бұл кестелік ақпаратпен әртүрлі манипуляцияларды орындауға мүмкіндік беретін көп функциялы бағдарлама. Word мәтіндік процессорында кестелерді құруды жүзеге асыруға болады, бірақ ол мәтіндермен жұмыс істеуге арналған. Көбінесе пайдаланушылар Excel бағдарламасында жасалған кесте Word бағдарламасына дұрыс тасымалданғанына көз жеткізуі керек. Осы мақаладан сіз осы процедураны жүзеге асырудың барлық мүмкін әдістерімен танысасыз.
Стандартты көшіру және қою жапсырмасы
Бұл опция пайдаланудың ең оңай бірі болып саналады. Бұл планшетті әдеттегі көшіруді, содан кейін оны басқа бағдарламаға қоюды қамтиды.
Кестені тасымалдауды жүзеге асыратын әрекеттер алгоритмі
Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:
- Бастапқыда біз Excel файлын қажетті кестемен ашамыз.
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын басқаннан кейін біз пластинаны (немесе оның фрагментін) таңдаймыз. Біз Word мәтіндік процессорына жылжытқымыз келетін ақпаратты ғана таңдаймыз.
- Таңдалған кестенің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Пайда болған контекстік мәзірде «Көшіру» элементін басыңыз. Балама опция - пернетақтадағы «Ctrl + C» пернелер тіркесімін пайдалану.
- Біз қажетті ақпаратты алмасу буферіне көшірдік. Келесі кезеңде Word мәтіндік редакторын ашамыз.
- Біз қажетті құжатты ашамыз немесе жаңасын жасаймыз, оған көшірілген пластинаны көшіреміз.
- Ашық мәтіндік құжаттың кез келген жерінде RMB түймесін басамыз. Пайда болған контекстік мәзірде «Кірістіру» деп аталатын элементті тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. Балама опция - пернетақтадағы «Ctrl + V» пернелер тіркесімін пайдалану.
- Дайын! Біз Word мәтіндік процессорына Excel бағдарламасынан планшетті енгізуді жүзеге асырдық. Біз қосылған кестенің төменгі оң жақ бұрышына қараймыз.
- Жапырақтары бар қалта пішіні бар белгішені басқан кезде біз кірістіру нұсқалары бар тізімді ашамыз. Бұл мысалда сіз бастапқы пішімдеуді таңдайсыз. Айта кету керек, бұл функцияның арқасында сіз ақпаратты сурет, мәтін түрінде енгізуге немесе соңғы пластинаның стилін қолдануға болады.
Маңызды! Бұл әдістің үлкен кемшілігі бар. Word бағдарламасындағы жұмыс кеңістігінің енінде шектеулер бар, бірақ Excel бағдарламасында шектеулер жоқ. Дұрыс кірістіру үшін пластинаның сәйкес ені өлшемдері болуын қамтамасыз ету қажет. Әйтпесе, кесте фрагменттері жұмыс кеңістігіне сыймайды және мәтіндік процессор парағынан шығып кетеді.
Қалай болғанда да, бұл әдіс үлкен артықшылыққа ие - жылдам орындау және пайдаланудың қарапайымдылығы.
Кестені орауды жүзеге асыратын арнайы қойыңыз
Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:
- Электрондық кесте құжатын ашамыз және одан планшетті немесе оның фрагментін алмасу буферіне алдыңғы әдістегідей көшіреміз.
- Біз Word мәтіндік процессорына көшеміз және меңзерді тақта кірістіру орнының үстіне апарамыз.
- Содан кейін RMB түймесін басыңыз. Дисплейде шағын контекстік мәзір пайда болды. Біз «Арнайы қою ...» атты элементті тауып, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
- Орындалған әрекеттердің нәтижесінде «Арнайы қою» деп аталатын терезе пайда болды. Біз «Кірістіру» сөзінің қасына сән қоямыз және «Қандай:» өрісінің төменгі тізімінде «Microsoft Excel парағы (нысан)» элементін нұқыңыз. Өзгерістерді растау үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын «OK» түймесін басыңыз.
- Орындалған әрекеттердің нәтижесінде планшет сурет форматын алып, Word мәтіндік процессорында көрсетілді.
Айта кету керек! Егер пластина жұмыс кеңістігіне толығымен сәйкес келмесе, оның өлшемін жай ғана жиектерін жылжыту арқылы оңай өңдеуге болады. Пластинаның сурет пішімі болғандықтан, шекараларды жылжыту мүмкін болды.
- Сонымен қатар, егер сіз пластинаны екі рет шертсеңіз, ол өзгертулер енгізу үшін электрондық кесте пішімінде ашылады. Барлық өзгертулерді жасап, кесте көрінісін жапқаннан кейін барлық түзетулер мәтіндік процессорда көрсетіледі.
Word бағдарламасына файлдан кесте кірістіру
Бұрын қарастырылған 2 әдісте бастапқыда таблицаны электрондық кесте редакторынан ашып көшіру қажет болды. Бұл әдісте мұндай манипуляциялар қажет емес. Біз Word бағдарламасын ашудан бастаймыз. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:
- Біз бағдарламаның негізгі мәзірінде орналасқан «Кірістіру» бөліміне көшеміз. Біз «Мәтін» пәрмендер блогын тауып, оның тізімін ашамыз. Пайда болған тізімде «Объект» элементін тауып, тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз.
- Пайда болған «Объект» атауы бар терезеде терезенің төменгі сол жақ бөлігінде орналасқан «Файлдан ...» түймесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін бізге қажетті ақпарат тақтасы бар файлды таңдаймыз. Біздің әрекеттеріміздің соңында «Кірістіру» элементіндегі LMB түймесін басыңыз.
- Планшет, бұрын қарастырылған 2-әдістегідей, Word мәтіндік процессорына сурет форматында көшті. Оның мәнін пластинаның шекараларын жай ғана жылжыту арқылы оңай өңдеуге болады. Пластинаны екі рет шертсеңіз, ол өзгертулер енгізу үшін электрондық кесте пішімінде ашылады. Кестеге барлық өзгерістерді енгізіп, кесте көрінісін жапқаннан кейін барлық түзетулер мәтіндік процессорда көрсетіледі.
- Айта кету керек, нәтижесінде таңдалған құжаттың барлық мазмұны тасымалданады, сондықтан файлды тасымалдамас бұрын оны қажетсіз ақпараттан тазарту керек.
қорытынды
Мақалада біз планшетті Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына тасымалдаудың бірнеше жолдарын білдік. Енгізілген жапсырманың көрсетілетін нәтижесі толығымен таңдалған тасымалдау әдісіне байланысты. Әрбір пайдаланушы осы процедураны орындаудың ең қолайлы әдісін өзі таңдай алады.