Microsoft Excel - бұл кесте түрінде ұсынылған деректермен әртүрлі әрекеттерді орындау үшін ең қолайлы, бай функционалдығы бар қуатты құрал. Word бағдарламасында кестелерді жасауға және олармен жұмыс істеуге болады, бірақ бәрібір бұл бұл жағдайда профильдік бағдарлама емес, өйткені ол әлі де басқа тапсырмалар мен мақсаттарға арналған.
Бірақ кейде пайдаланушының алдында Excel бағдарламасында жасалған кестені мәтіндік редакторға қалай тасымалдау керектігі туралы тапсырма болады. Және мұны қалай дұрыс жасау керектігін бәрі біле бермейді. Бұл мақалада біз кестені электрондық кесте редакторынан мәтіндік редакторға тасымалдаудың барлық қолжетімді жолдарын егжей-тегжейлі талдаймыз.
Мазмұны: «Кестені Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына қалай тасымалдауға болады»
Кестені тұрақты көшіру-қою
Бұл тапсырманы орындаудың ең оңай жолы. Бір редактордан екіншісіне көшіру үшін көшірілген ақпаратты жай ғана қоюға болады. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.
- Ең алдымен Excel бағдарламасында қажетті кесте бар файлды ашыңыз.
- Содан кейін Word бағдарламасына тасымалдағыңыз келетін кестені (барлығы немесе белгілі бір бөлігін) тінтуірмен таңдаңыз.
- Осыдан кейін таңдалған аймақтың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден «Көшіру» тармағын таңдаңыз. Сондай-ақ Ctrl+C (macOS үшін Cmd+C) арнайы пернелер тіркесімін пайдалануға болады.
- Қажетті деректер алмасу буферіне көшірілгеннен кейін Word мәтіндік редакторын ашыңыз.
- Жаңа құжат жасаңыз немесе бар құжатты ашыңыз.
- Меңзерді көшірілген белгіні қою керек жерге орналастырыңыз.
- Таңдалған орынды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден «Қою» тармағын таңдаңыз. Ctrl+V (macOS үшін Cmd+V) пернелер тіркесімін де пайдалануға болады.
- Барлығы дайын, кесте Word бағдарламасына кірістірілді. Оның төменгі оң жақ шетіне назар аударыңыз.
- Құжат қалтасының белгішесін басу кірістіру опциялары бар тізімді ашады. Біздің жағдайда түпнұсқа пішімдеуге назар аударайық. Дегенмен, сізде деректерді сурет, мәтін ретінде кірістіру немесе мақсатты кестенің мәнерін пайдалану мүмкіндігі бар.
Ескерту: Бұл әдістің айтарлықтай кемшілігі бар. Парақ ені мәтіндік редакторда шектелген, бірақ Excel бағдарламасында емес. Сондықтан кесте қолайлы ені болуы керек, жақсырақ бірнеше бағандардан тұрады және өте кең емес. Әйтпесе, кестенің бір бөлігі жай ғана параққа сыймайды және мәтіндік құжат парағынан тыс болады.
Бірақ, әрине, оң жағын, атап айтқанда көшіру-қою операциясының жылдамдығын ұмытпау керек.
Арнайы қою
- Бірінші қадам - жоғарыда сипатталған әдісті орындау, яғни Excel бағдарламасынан кестені немесе оның бөлігін ашу және алмасу буферіне көшіру.
- Содан кейін мәтіндік редакторға өтіп, курсорды кестенің кірістіру нүктесіне қойыңыз.
- Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден «Арнайы ставка...» таңдаңыз.
- Нәтижесінде қою опцияларының параметрлері бар терезе пайда болуы керек. «Кірістіру» тармағын және төмендегі тізімнен «Microsoft Excel парағы (нысан)» таңдаңыз. «OK» түймесін басу арқылы кірістіруді растаңыз.
- Нәтижесінде кесте сурет форматына түрлендіріліп, мәтіндік редакторда көрсетіледі. Сонымен қатар, қазір, егер ол параққа толығымен сәйкес келмесе, оның өлшемдерін сызбалармен жұмыс кезіндегідей, кадрларды сүйреу арқылы оңай реттеуге болады.
- Сондай-ақ кестені екі рет басу арқылы оны өңдеу үшін Excel пішімінде ашуға болады. Бірақ барлық түзетулер енгізілгеннен кейін кесте көрінісін жабуға болады және өзгерістер мәтіндік редакторда бірден көрсетіледі.
Файлдан кестені кірістіру
Алдыңғы екі әдісте бірінші қадам электрондық кестені Excel бағдарламасынан ашу және көшіру болды. Бұл әдісте бұл қажет емес, сондықтан біз бірден мәтіндік редакторды ашамыз.
- Жоғарғы мәзірде «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. Келесі – «Мәтін» құралдар блогында және ашылатын тізімде «Объект» тармағын басыңыз.
- Пайда болған терезеде «Файлдан» түймесін басып, кестемен файлды таңдаңыз, содан кейін «Кірістіру» жазуын басыңыз.
- Кесте жоғарыда сипатталған екінші әдістегідей сурет ретінде тасымалданады. Тиісінше, оның өлшемін өзгертуге, сондай-ақ кестені екі рет басу арқылы деректерді түзетуге болады.
- Байқағаныңыздай, кестенің толтырылған бөлігі ғана емес, жалпы файлдың бүкіл мазмұны енгізіледі. Сондықтан кірістіруді орындамас бұрын, одан қажет емес нәрсені алып тастаңыз.
қорытынды
Сонымен, сіз кестені Excel бағдарламасынан Word мәтіндік редакторына бірнеше жолмен тасымалдауды үйрендіңіз. Таңдалған әдіске байланысты алынған нәтиже де ерекшеленеді. Сондықтан, белгілі бір опцияны таңдамас бұрын, соңында не алғыңыз келетінін ойлаңыз.